Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
a. ¿Qué es la Autoridad?
La Autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. También es el
poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Y finalmente significa
una o más personas revestidas de algún poder o mando.La autoridad dentro una
empresa se mide desde el punto de vista del rango o título que poseen dentro de la
organización. En este sentido, es importante distinguir que la autoridad se relaciona con
el título o cargo que la persona tiene dentro de la empresa y no con sus características
o atributos personales. Cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona
que ha dejado el cargo entrega la autoridad que el mismo representa. La autoridad
permanece con el cargo y con su nuevo titular. Cuando se ejerce autoridad, se espera el
cumplimiento de las órdenes emanadas del titular de la autoridad. Poder que tiene una
persona sobre otra que le está subordinada
Origen de la Autoridad
La Autoridad surgió en los grupos humanos cuando se hizo necesario establecer reglas
que permitieran afrontar contratiempos dentro de un medio hostil.
Inicialmente consistía en el derecho de un superior a que sus subordinados cumplieran
exactamente sus propias obligaciones y deberes. La Autoridad en esos tiempos se
desarrollaba en la cima y bajaba a través de toda la comunidad. Era una situación
impuesta, sobre la cual la persona que no la tenía debía aceptarla de parte de otra a
quien se le había conferido. Actualmente sucede todo lo contrario. La Autoridad es
aceptada, no impuesta. Emana de abajo hacia arriba. Son los subordinados quienes
deciden voluntariamente que una persona la posea y la utilice para bien de todo el
grupo.
El siguiente ejemplo ilustra los conceptos anteriores: Un nuevo gerente de producción
es integrado en la planilla de la empresa; como es obvio, desde el momento de su
nombramiento adquiere la autoridad que el cargo tiene asignada. Esa autoridad tendrá
la efectividad necesaria, siempre que los subordinados la acepten como tal.
Requisitos de aceptación de la Autoridad
El subordinado debe ser capaz de entender la comunicación. Debe saber que lo se le
pide es consistente con los objetivos generales de la organización. Debe percibir que
lo que se le pide es compatible con sus principios éticos y morales.
Debe poseer la capacidad física y mental para cumplir lo solicitado por el mando superior
b. Tipos de Autoridad
Autoridad de línea: Es la que posee un nivel jerárquico o jefatura para dirigir el trabajo
de un subordinado. Es la relación directa de superior-subordinado que se extiende de
la cima de la organización hasta el escalón más bajo y a la que se denomina “cadena
de mando”. Por ejemplo, en una panadería que cuenta con varias sucursales, el
propietario posee autoridad de línea sobre el encargado de administrar las sucursales
y éste sobre el personal de cada una de ellas.
LA DELEGACIÓN EN LA EMPRESA
a) ¿Qué es la Delegación?
La delegación es asignar autoridad a una o más personas para llevar a cabo
actividades específicas. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que
hacer todo. Esta forma de dirigir personal es sumamente útil.
Por lo general, cuando la empresa es pequeña, los propietarios realizan la mayor parte
de actividades y funciones: compras, remesas a los bancos, entrega de pedidos, pago de
planillas, ventas y otras. A medida que la organización crece, también percibe la
necesidad de incorporar personal adicional para que ayude a desarrollar algunas
actividades específicas. Esta división del trabajo lleva implícita la Delegación de
Autoridad.
Toda empresa debe tener establecidas las condiciones de delegación necesarias para
llevar adelante los objetivos empresariales. Lamentablemente, aún se
encuentran empresarios que se resisten a delegar autoridad en otros empleados,
porque piensan que de esta manera estarían reduciendo la propia.
Nada más alejado de la realidad; delegar es un arte que se aprende con el tiempo y
facilita la administración del personal. Si se toma en cuenta el principio que dice que
administrar es obtener resultados a través de otros, tanto una falta de delegación como
una delegación demasiado exagerada son síntomas de una administración deficiente.
b. Proceso De Delegación
Delegar implica no solamente la entrega de un poder para que alguien pueda impartir
órdenes a terceros bajo su mando. Por el contrario, lleva implícito un cúmulo de
compromisos de parte de quien acepta la autoridad conferida.
A continuación se presenta un proceso típico de delegación así como algunos de los
conceptos relacionados con esta facultación que se manejan comúnmente en la
empresa:
ASIGNACIÓN DE DEBERES
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
CREACIÓN DE CONFIANZA
Asignación de deberes
El responsable de la empresa tiene que definir perfectamente y comunicar los deberes
que serán asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los
trasladarán a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Los deberes para cada persona deben quedar registrados, verificando desde el primer
momento que sean comprendidos por los involucrados. Además, debe incluirse los
tipos de resultados esperados y cómo, cuándo, dónde y con qué frecuencia será
evaluado su cumplimiento.
Delegación de autoridad
El mismo hecho de comunicar funciones y actividades a un subordinado indica que se le
debe entregar la autoridad necesaria para desempeñarlas adecuadamente. Delegar sin
entregar la autoridad es un absurdo tan grande como un elefante. Sin la autoridad
correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes
asignados y por lo tanto no se podrán cumplir los fines concretos de la organización.
a.1) Asignación de responsabilidad
Toda delegación de autoridad lleva asignada una responsabilidad para quien la recibe.
Los derechos tienen que ser acompañados de “obligaciones” y “metas concretas”. No se
concibe delegar la autoridad sin la asignación de una cuota de responsabilidad. La
autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organización y una de las
causas más frecuentes de abusos en las empresas La responsabilidad es entregada
automáticamente con cada delegación de autoridad. Sin embargo, la misma no puede ser
transferida como una
responsabilidad “final o única”. La responsabilidad final siempre será del mando que tiene
a su cargo al subalterno en el cual delegó. Esto significa que la cesión de una cuota de
responsabilidad no exime de la misma a quien la cede.
Ante los mandos superiores, ambos son responsables. Este punto es de primordial
importancia y no debe ser olvidado en ningún caso “Somos
responsables de entregar responsabilidad a alguien y ante nuestros superiores, de los
resultados de esa entrega”.
Creación de confianza
Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el
proceso depositando un grado de confianza suficiente en la persona en la que se ha
delegado una tarea. Si un jefe ha decidido delegar, es necesario que confíe en los
demás.
La autoridad y responsabilidad delegada generan un compromiso para el
subordinado, el cual deberá desempeñar su trabajo de la forma más relajada posible.
Si es consciente de contar con la confianza de su superior logrará las metas
propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el
proceso de realización.
Ventajas
Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los
niveles más altos de dirección.
Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas
y métodos de trabajo.
Desventajas
Descentralización
La descentralización guarda estrecha relación con la delegación, esta última como vimos
consiste en otorgar autoridad a los niveles más bajos.
Ventajas de la descentralización
Los jefes que descentralizan se ven más aliviados de determinados trabajos y con
posibilidades de abarcar otros de mayor envergadura.
Se incrementa la velocidad en la solución de los problemas, así como el aporte de
iniciativas por los ejecutores.
Mejora y amplía la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores.
La capacitación y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa.
Aumenta la motivación de los subordinados en el trabajo.
Amplía la posibilidad de mejorar el control.
Este es uno de los punto principales de análisis, ya que mientras mayor sea la
empresa, mayor es el número de decisiones que deben tomarse y por lo tanto mayor
será la cantidad de delegación a entregar.
Por lo general, los jefes y gerentes de empresas de gran tamaño sólo pueden obtener
información limitada y generalizada, ya que son dependientes de los responsables de
cada uno de los departamentos bajo su dirección.
realizar algo bien, “es mejor hacerlo uno mismo. “Bajo este tipo de pensamiento se
esconde una serie de paradigmas y esquemas preconcebidos que con frecuencia
retardan y reducen la capacidad de la empresa para tomar decisiones. Los principales
reparos que los empresarios mencionan como razones para no delegar o limitar la
delegación de funciones en sus empresas son los siguientes:
Causa # 2: Los subordinados no desean que se les delegue Esta es otra falacia
ampliamente mencionada por los jefes. En vez de dictaminar que los empleados no
desean cargos más importantes en una empresa, hay que preguntarse las razones para
esta negativa. Algunas veces es el temor a ser regañados en público lo que les preocupa.
Otra, como se mencionó antes, es que no se sienten preparados y piensan que no
recibirán la capacitación suficiente antes de comenzar con las nuevas
responsabilidades. Otra causa podría ser el temor a fracasar y que, como
consecuencia los despidan. Quizás otra más importante es el temor a que su imagen
quede dañada en el caso que no puedan cumplir con la tarea y los substituyan por
otro empleado del mismo rango
Causa # 3: Delegar es perder poderAunque esta es una razón para no delegar que los
jefes casi nunca mencionan, la verdad es que, debido a ella, muchos se rehúsan a
compartir tareas y obligaciones. Por lo general, piensan que si los subordinados
adquieren amplios conocimientos y experiencia en la realización de las
responsabilidades delegadas, quizás obtendrán un poder que “pondría” en peligro la
“silla” del mando. Bajo el esquema moderno de administración de personal, no existe
nada más lejos de la realidad. La delegación no significa perder poder, “abdicar” o ceder
la propia responsabilidad. Quien delega administrará mejor que quien no delega y
quiere abarcarlo todo. Causa # 4: Delegar significa más trabajoUna delegación bien
administrada significa precisamente lo contrario. Al delegar se debe ayudar a los
empleados en su nueva tarea. No se les debe dejar solos, al menos al comienzo.
Poco a poco, ellos comenzarán a solucionar los problemas menores y el jefe tendrá
un apoyo y una descarga en este sentido, pudiendo dedicarse a sus propias labores
con mayor intensidad y concentración.
La responsabilidad de los jefes abarca también el diseño e implantación de los controles
necesarios para proveerles de una retroalimentación constante sobre el desempeño de
sus subordinados. Obviamente, si la empresa no cuenta con esos controles, entonces la
delegación sí les reportará una mayor carga de trabajo.
El Poder
Es la base del líder: el poder. Es la manera que tienen los lideres para extender su
influencia en los demás.
Tipos De Poder
Hay 4 tipos principales de poder en las organizaciones
Poder personal: carisma, personalidad, magnetismo personal. Surge de forma individual
en cada líder. Es la capacidad que tienen aquellos para conseguir seguidores a partir de su
personalidad. Tienen fe en los objetivos que atrae y retiene a dichos seguidores. Consiguen
que haya personas que deseen seguirle. El líder percibe las necesidades de las personas y
promete éxito para ellas. Ejemplo: Jesucristo.
Poder legítimo: poder de posición, poder oficial. Es el que se le adjudica por una autoridad
superior. Culturalmente, las autoridades delegan el poder legítimo a otros para que les
controlen los recursos, compensen o castiguen a los demás en su nombre. Este poder es
deseado por casi todas las personas, cuya finalidad debe ser el orden de la sociedad.
Ejemplo: el juez no dicta sentencias por sus cualidades personales sino como miembros del
poder judicial que tienen la autoridad legitimada por un superior.
Para saber que delegar y a quien se necesita tener en el equipo para hacerlo con
efectividad, se requiere un panorama claro de que se está haciendo, cual es el progreso,
donde se está ubicado y hacia donde se quiere ir. Por lo tanto, es necesario comenzar por
evaluar sus necesidades como organización y que cualidades de actitud y técnicas se
necesitan para afrontar los retos.
Cuando se delega una nueva responsabilidad en un integrante del equipo, este quedará
con más trabajo que sus compañeros de equipo. Por ende, es importante comunicarles que
el asignarles más trabajo que a sus pares representa una oportunidad, por lo tanto se hace
necesario:
Comunicar a esta persona por qué se le está asignado nuevas tareas y porque para ellos
la exigencia es mayor.
Explicar que la razón es porque se le observa con potencial y que la nueva tarea es para
brindar oportunidad para desarrollarlo.
Hacer saber que durante la fase inicial, el desempeño se está evaluando de cerca.
Cuando alguien que se le asignen nuevas tareas no cumpla las expectativas, es necesario
hablar de ello con esa persona en detalle.
Recordar que por una vez que no se cumplan las expectativas no se debe descartar el
potencial para siempre.
Si una persona que ha tenido buen desempeño en el pasado, comienza a tener mal
desempeño, posiblemente la falla sea de la Gerencia, no de la persona.