COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE PERÍODO DE PRUEBA
INFORMACIÓN GENERAL
CÓDIGO: EDL - FT - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
ENTIDAD
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al
9 Jun 2019 9 Sep 2019
DIA MES AÑO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
6 Ago 2019

EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIÓN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción
(Jefe Inmediato)
en caso de constituir Comisión Evaluadora)
GERMAN FREITAS EDWIN MAURICIO GOMEZ IVAN LADINO
PROCESO DE EVALUACIÓN

Nombre Completo
INTERVINIENTES EN EL

Documento de Identidad 17,325,380 1,121,866,876 86,087,923

231928 231954 231820

Empleo
(Denominación - Código - Grado)

Nivel Jerárquico TÉCNICO PROFESIONAL

Dependencia o Área
LOGISTICA OPERACIONES OPERACIONES
Funcional a la que pertenece
A
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN
Controlar, coordinar la resepsion y despacho, la implementacion de los procesos y procedimentos pendientes a la optimizacion de la administracion del

talento humano, relacionado con los diferentes situaciones administrativas de los servicios publicos.
FUNCIONES DE LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEOS DE CARRERA - OPEC
Dar a conocer las fortalezas y devilidades de ca da persona para mejorar

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0

Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380

EVALUADO

Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO

Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

Período Evaluado DIA 9 MES Jun AÑO 2019 al DIA 9 MES Sep AÑO 2019

COMPROMISOS LABORALES

Porcentaje de Porcentaje Alcanzado

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Evidencias o Soportes Cumplimiento Pactado durante el Semestre
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)

Mejora en los procesos de resepcion y despacho copia a gestion humana

1 50% 48%

Control de inventario copia a gestion humana

2 35% 34%

mejora en la atencion al cliente copia a gestion humana

3 15% 13%

CANTIDAD DE COMPROMISOS
LABORALES PACTADOS
3 TOTAL 100% 95%

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE

FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y
FECHA
REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el formulario

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE

PERSONAL DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Número de Radicado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

OBSERVACIONES

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 03
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380
Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PERIODO DE PRUEBA -

TIPO DE Aspectos a Sugerencias de Verificación del

COMPETENCIA Conducta Asociada Fortalezas
COMPETENCIA Corregir Mejoramiento Cumplimiento

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Manejo adecuado Conocimientos en conocimiento en Jefe inmediato
de ofimatical resepcion y control de inventarios
despacho y almacenamiento

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la

organización.

Comportamentales
Experticia_Técni
por Nivel
ca Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de
Jerárquico su especialidad y garantizando indicadores y estándares
establecidos.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de

procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Es recursivo. Inovacion entre Presentacion Cambiar el bestiario Jefe inmediato

cosas de mal personal diariamente
carácter

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las

cosas.

Comportamentales
Creatividad_e_In
por Nivel
novación Busca nuevas alternativas de solución.
Jerárquico

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para

optimizar los resultados.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias Atencion al cliente Solucion a atencion al cliente Gestion Humana
necesidades. dificultades con interno
clientes

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Comunes a los Compromiso_co

Servidores n_la_Organizaci
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
Públicos ón

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

FIRMA DEL FUNCIONARIO

DE LIBRE NOMBRAMIENTO
FIRMA DEL JEFE Renuencia del FECHA
FIRMA DEL EVALUADO Y REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO (dd/mm/aa)
INMEDIATO Evaluado para
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el
formulario

Juan Carlos Silva

8/1/2019
HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
UNO

$F$63:$K$80

Page 4
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FORMATO DE CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 04
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380
EVALUADO Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA
Seleccione sólo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificación acorde a los Tipos de Evaluación
CLASE DE EVALUACIÓN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
Evaluación Definitiva

Evaluación Parcial Eventual X

CALIFICACIÓN DEFINITIVA DEL PERIODO DE PRUEBA- NOTIFICACIÓN - CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Fecha de la Notificación
Calificación
Definitiva 0% DIA MES AÑO ¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente? NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

NO SATISFACTORIO
Por calidad y oportunidad CUMPLE

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales CUMPLE

Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió CUMPLE

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las

actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la CUMPLE
entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición
CUMPLE
voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
SI NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO

RECURSOS
Recurso de Reposición Recurso de Apelación
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA SI MOTIVACIÓN CONFIRMA SI MOTIVACIÓN
MODIFICA NO (dd/mm/aa) MODIFICA NO (dd/mm/aa)
REVOCA NO REVOCA NO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR Juan Carlos Silva NOMBRE DEL NOTIFICADOR Juan Carlos Silva
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME SI FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA 0% NO SATISFACTORIO Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

Contra esta calificación definitiva (Acto Administrativo), el funcionario tiene derecho a interponer los recursos de Ley en un término no superior a cinco (5) días hábiles contados a partir
del día siguiente de conocer este resultado.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

CÓDIGO: EDL - RG - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380
Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusión en el
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia Portafolio
(dd/mm/aa)
Control de inventario Control y Rotacion de inventario
05/08/2019
Observaciones, Comentarios y/o Cantidad
Evidencia Aportada por
de Folios que componen la Evidencia
no se encontro evidencia de faltastes, ni
sobrantes en el inventario, la rotacion se
debe mejorar Evaluador

Mejora en los procesos de resepcion y despacho Mejora en tiempos de resepcion y despacho los tiempos de resepsion y despacho se
han mejorado y se siguen evaluando
05/08/2019 Evaluador

mejora en la atencion al cliente mayor contacto con el cliente para finalizar la se finaliza con la entrega en un 95% se
entrega debe llegar al 98% como meta
05/08/2019 Tercero

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE AJUSTE O MODIFICACIÓN DE LOS COMPROMISOS LABORALES EN PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 05

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380

Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS

COMPROMISOS FIJADOS

Nombre Completo Edwin Maurico Gomez Documento de Identidad 1121866876

JEFE INMEDIATO Empleo Jefe Inmediato Nivel Jerárquico 2

Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

Nombre Completo Jose Ivan Ladino Documento de Identidad 86087923

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Auditor independiente Nivel Jerárquico 1
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

Período Evaluado DIA 9 MES Jun AÑO 2019 al DIA 9 MES Sep AÑO 2019

Fecha del Ajuste DIA 17 MES Jun AÑO 2019

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

Mejora en los procesos de resepcion y despacho Ajuste en los tiempos de resepcion y desácho

50% 48% X

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

Control de inventario Mejorar el control de entgradas y salidas

35% 34% X

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

mejora en la atencion al cliente Mejorar la entrega final al cliente

15% 13% X

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

,

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 06

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo GERMAN FREITAS Documento de Identidad 17325380

Empleo 231928 Nivel Jerárquico TÉCNICO
Dependencia o Área Funcional LOGISTICA

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

Nombre Completo Edwin Mauricio Gomez Documento de Identidad 1121866876

JEFE INMEDIATO Empleo Jefe Inmediato Nivel Jerárquico 2

Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

Nombre Completo Jose Ivan Ladino Documento de Identidad 86087923

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Auditor independiente Nivel Jerárquico 1
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

Período Evaluado DIA 9 MES Jun AÑO 2019 al DIA 9 MES Sep AÑO 2019

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de

Cumplimiento Pactado No. Cumplimiento Cumplim.
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) De Días por Días Efectivamente
por Semestre
(Entre 1% y 100%) Laborados Alcanzado

Mejora en los procesos de resepcion y despacho 50% 0%

Control de inventario 35% 0 0%

mejora en la atencion al cliente 15% 0 0%

TOTAL 100% 0% 0%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
Firma del Servidor Público Evaluado 1
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO Firma del Jefe Inmediato 4
5
6
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora TOTAL 0 0%

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALEN PERÍODO DE PRUEBA