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Pánuco
Manual para:
JULIO-DICIEMBRE 2014
INTENCION DIDACTICA
La primera unidad analiza el concepto moderno de administración con las personas y
mediante ellas, examinando la planeación estratégica de la gestión del talento humano
y su importancia en la estrategia empresarial moderna. También se incluyen los
procesos por medio de los cuales la organización incorpora personas a sus labores
cotidianas.
UNIDAD 1
El contexto de la gestión del talento humano está conformado por las personas y las
organizaciones. Las personas pasan gran parte de sus vidas trabajando en las organi-
zaciones, las cuales dependen de las personas para operar y alcanzar el éxito. Por
una parte, el trabajo consume tiempo considerable de la vida y del esfuerzo de las
personas que dependen de él para subsistir y alcanzar el éxito. Las personas
dependen de las organizaciones en que trabajan para alcanzar sus objetivos
personales e individuales. Crecer en la vida y tener éxito casi siempre significa crecer
dentro de las organizaciones. Por otra parte, las organizaciones dependen directa e
irremediablemente de las personas, para operar, producir bienes y servicios, atender a
los clientes, competir en los mercados y alcanzar los objetivos generales y estratégicos.
Es seguro que las organizaciones jamás existirían sin las personas que les dan vida,
dinámica, impulso, creatividad y racionalidad. Las dos partes mantienen una relación
de mutua dependencia que les permite obtener beneficios recíprocos.
1.1.2 CONCEPTO
La gestión del talento es un proceso que surgió en las años 90 y se continúa adoptando
por empresas que se dan cuenta lo que impulsa el éxito de su negocio son el talento y
las habilidades de sus empleados. Las compañías que han puesto la gestión del talento
en práctica lo han hecho para solucionar el problema de la retención de empleado. El
tema es que muchas organizaciones hoy en día, hacen un enorme esfuerzo por atraer
empleados a su empresa, pero pasan poco tiempo en la retención y el desarrollo del
mismo. Un sistema de gestión del talento a la estrategia de negocios requiere
incorporarse y ejecutarse en los procesos diarios a través de toda la empresa. No
puede dejarse en manos únicamente del departamento de recursos humanos la labor
de atraer y retener a los colaboradores, sino que debe ser practicado en todos los
niveles de la organización. La estrategia de negocio debe incluir la responsabilidad de
que los gerentes y supervisores desarrollen las de sus subalternos inmediatos. Las
divisiones dentro de la compañía deben compartir abiertamente la información con
otros departamentos para que los empleados logren el conocimiento de los objetivos de
organización en su totalidad.
Las empresas que se enfocan en desarrollar su talento integran planes y procesos dar
seguimiento y administrar el talento utilizando lo siguiente:
Eslava Arnao, Edgar (2004) Afirma que es un enfoque estratégico de dirección cuyo
objetivo es obtener la máxima creación de valor para la organización, a través de un
conjunto de acciones dirigidas a disponer en todo momento del nivel de conocimiento,
capacidades y habilidades en la obtención de los resultados necesarios para ser
competitivo en el entorno actual y futuro.
Por su parte Mondy, R. Wayne (2005) Afirma que la gestión o administración de talento
humano corresponde a la utilización de las personas como recursos para lograr
objetivos organizacionales.
Dessler, Gary (2006) Afirma que son las prácticas y políticas necesarias para manejar
los asuntos que tienen que ver con las relaciones humanas del trabajo administrativo;
en administrativo se trata de reclutar, evaluar, capacitar, remunerar y ofrecer un
ambiente seguro y equitativo para los empleados de la compañía.
Vázquez, Abel (2008) sostiene que es una actividad que depende de menos jerarquías,
órdenes y mandatos y señala la importancia de una participación activa de todos los
trabajadores de la empresa.
Chiavenato, Idalberto (2009) en su obra define la Gestión del Talento Humano como:
“El conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos
gerenciales relacionados con las personas o recursos, incluidos reclutamiento,
selección, capacitación, recompensa y evaluación del desempeño”
Lledo, Pablo (2011) Afirma que los recursos humanos tienen un enfoque de aplicación
y practica de las actividades más importantes dentro de la organización o empresas
siendo la Gestión del talento humano un pilar fundamental para el desarrollo exitoso de
los procesos, pues al final las personas son los responsables de ejecutar las
actividades porque los proyectos no se desarrollan por si solos.
Este economista norteamericano fue premiado con el Nobel por trabajar con el
concepto de Capital humano. Becker comenzó a estudiar las sociedades del
conocimiento y concluyó con su estudio que su mayor tesoro era el capital humano que
estas poseían, esto es, el conocimiento y las habilidades que forman parte de las
personas, su salud y la calidad de sus hábitos de trabajo, además logra definir al capital
humano como importante para la productividad de las economías modernas ya que
esta productividad se basa en la creación, difusión y utilización del saber.
1.1.3 OBJETIVOS
Planeación: Consiste en prever las necesidades futuras del personal de acuerdo a los
planes de la empresa.
Asimismo sostiene que para alcanzar los objetivos citados la gestión del talento
humano realiza los siguientes procesos más importantes:
El personal de talento humano se encarga de las siguientes funciones; y estas son sus
características y principales actividades que desarrollan dentro de la organización.
Capacitación: es hacer a alguien apto, habilitarlo para algo entrenarlo para mejores
resultados
Manejo de Personal
Seguridad industrial: Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con
agentes físicos, biológicos, químicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros
derivados de la organización laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva
en los lugares de trabajo.
Misión
Las organizaciones no son creadas de forma aleatoria, sino que existen para
cumplir algún propósito. Todas las organizaciones tienen una misión que cumplir, lo
cual significa recibir un encargo. La misión, que representa la razón de la existencia de
una organización, es la finalidad o el motivo que condujo a la creación de la
organ i z a c i ó n , y a l q u e d e b e s e r v i r .
U n a d e f i n i c i ó n d e l a m i s i ó n o r g a n i z a c i o n a l d e b e responder a tres
preguntas básicas: ¿quiénes somos?, ¿qué hacemos?, ¿po r qué lo hacemos?
Vision
Propósitos:
Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se
necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.
•Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
•Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los
discapacitados.
•Organizar los programas de capacitación de empleados.
Cultura:
•Ser más abierta y tolerante.
•Implicar más riesgos y errores.
•Moverse con mayor rapidez.
Liderazgo:
•Más confianza.
•Apoyo.
•Autonomía.
•Aliento.
Las personas no siempre trabajan exactamente lo que se espera de ellas, puesto que
se atrasan o faltan al trabajo, pierden días de trabajo por enfermedad o por cumplir
compromisos personales que sólo pueden ser atendidos en horarios de servicio, sufren
accidentes y deben disfrutar vacaciones. Por consiguiente es necesario tener en cuenta
los índices de ausentismo y rotación de personal para elaborar la planeación de los
recursos humanos.
ROTACIÓN DE PERSONAL.
Se trata de un espacio económico donde convergen una oferta y una demanda, como
en cualquier mercado, en este caso de recursos humanos.
Lic. Cisela Del A. De la Paz.
Un ejemplo, las empresas plantean una oferta de puestos de trabajo, en otras palabras
una demanda de recursos humanos necesarios para sus puestos de trabajo, y por
tanto con unas características específicas, todo en el marco de un tiempo y un lugar
determinado. En el otro lado existe un grupo de personas que demandan un puesto de
trabajo, dicho de otra manera, ofertan sus habilidades de trabajo bajo unas condiciones
concretas en un tiempo y lugar.
Este mercado está formado, en una división simplificada, por el sector público, el
privado y la opción del autoempleo.
Fuentes de información.
Otras fuentes de información como son organismos, oficinas, guías, etc. donde acudir
para conocer este mercado tanto a los empleadores como a la "competencia", o sea,
los centros, en sentido amplio, donde encontrar información sobre dónde buscar
empleo y cómo.
1. Proceso de selección
Contratación
El proceso de selección consta de pasos específicos que se siguen para decidir cuál
solicitante cubrirá el puesto vacante. Aunque el número de pasos que siguen diversas
organizaciones varía, prácticamente todas las compañías modernas proceden a un
proceso de selección. La función del administrador de recursos humanos consiste en
ayudar a la organización a identificar al candidato que mejor se adecue a las
necesidades específicas del puesto y a las necesidades generales de la organización.
Selección Interna
Búsqueda Interna
Razón de Selección
Contar con un grupo grande y bien calificado de candidatos para llenar las vacantes
disponibles constituye la situación ideal del proceso de selección. Algunos puestos son
más difíciles de llenar que otros. Particularmente los que requieren conocimientos
especiales. Cuando un puesto es difícil de llenar, se habla de baja razón de selección.
Cuando es sencillo llenarlo, se define como un puesto de alta razón de selección.
El Aspecto Ético
Comportamiento Antiético
Desafíos de la Organización
Limitantes Internas
Flexibilidad
Sistema De Selección
Empleados Y Empresas
7. Pruebas de idoneidad
Procedimiento
Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los
aspirantes y los requerimientos del puesto. Alguna de estas pruebas consisten en
exámenes psicológicos; otras son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo.
Los puestos de nivel gerencial son con frecuencia demasiado complejos y es difícil
medir la idoneidad de los aspirantes. Se computan los resultados, se obtienen los
promedios y el candidato logra una puntuación final. No es necesario agregar que el
procedimiento resulta considerablemente costoso y aconsejable sólo en determinadas
circunstancias.
Validez
La validez de una prueba de inteligencia significa que las puntuaciones obtenidas
mantienen una relación significativa con el desempeño de una función con otro aspecto
relevante.
Para demostrar la valides de una prueba se pueden emplear dos enfoques: el de
demostración práctica y el racional.
Las pruebas de desempeño miden la habilidad de los candidatos para ejecutar ciertas
funciones de su puesto.
Preguntas Claves
Tipos de Entrevista
En la práctica la estructura mixta es la más empleada, aunque cada una de las otras
desempeña una función importante.
Entrevistas no estructuradas
Permite que el entrevistador formule preguntas no previstas durante la conversación. El
entrevistador inquiere sobre diferentes temas a medida que se presentan, en forma de
una práctica común.
Lo que es aún más grave; en este enfoque pueden pasarse por alto determinadas
áreas de aptitud, conocimiento o experiencia del solicitante.
Entrevistas estructuradas
Entrevista estructurada se basan en un marco de preguntas predeterminadas. Las
preguntas se establecen antes de que inicie la entrevista y todo solicitante debe
responderla.
Este enfoque mejora la contabilidad de la entrevista, pero no permite que el
entrevistador explore las respuestas interesantes o poco comunes. Por eso la
impresión de entrevistado y entrevistador es la de estar sometidos a un proceso
sumamente mecánico. Es posible incluso que muchos solicitantes se sientan
desalentados al participar en este tipo de proceso.
9. El Proceso de Entrevista
5.- Evaluación
Inmediatamente después de que concluya la evaluación el entrevistador debe registrar
las respuestas específicas y sus impresiones generales sobre el candidato. En la figura
se ilustra una forma llamada lista de verificación pos entrevista que se utiliza para la
evaluación que lleva a cabo el entrevistador. De una entrevista muy breve puede
obtenerse considerable información.
Las referencias laborales difieren de las personales en que describen la trayectoria del
solicitante en el campo del trabajo. Pero también ponen en tela de juicio dichas
referencias ya que los antiguos superiores, pueden no ser totalmente objetivos.
Algunos empleadores pueden incurrir incluso en prácticas tan condenables como la
comunicación de rumores o hechos que pertenezcan por entero al ámbito de la vida
privada del individuo.
Resultados y retroalimentación
Test proyectivos: Los tests proyectivos sirven para valorar aspectos personales y
sociales, de adaptación, de relación, conflictos internos de la vida de la persona que los
realiza, esta valoración se basa en la forma en que el individuo interpreta la realidad.
NIVEL
PRUEBA ÁREA QUE MIDE ESCOLARIDAD LO QUE MIDE. TIEMPO ESTIMADO
ORGANIZACIONAL
CI / Información / Juicio /
40 min. (tomando en
Vocabulario / Síntesis /
Ejecutivos / Jefes cuenta las
Terman Inteligencia Profesional Concentración / Análisis /
/Empleados instrucciones y los
Abstracción / Planeación /
ejercicios
Organización / Atención
Comprensión / Adaptabilidad /
Profesional / Control de si Mismo / Tolerancia
Personalidad en
IPV Ejecutivos / Empleados Preparatoria / a la Frustración / Combatividad 40 min.
Ventas
Técnico / Dominio / Seguridad /
Actividad / Sociabilidad
Conocimientos generales /
Comprensión de vocabulario /
Inteligencia Profesional /
Barsit Operativos Razonamiento verbal / 15 min.
Gerenciales Preparatoria
Razonamiento Lógico /
Razonamiento numérico.
Mide el factor G de la
inteligencia de los sujetos
Profesional /
Dominós Inteligencia Ejecutivos / Operativos (capacidad de inteligencia 30 y 45 min.
Preparatoria
general) en función de sus
facultades lógicas.
OBJETIVOS.
- Proporcionar las bases científicas para lograr una buena administración de sueldos y
salarios.
- Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeación y control sobre los
costos de fuerza y trabajo.
- Formar una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras
autoridades.
- Reducir quejas y rotación de personal.
- Alcanzar la realización de los objetivos para la empresa y para los trabajadores
mejorando la moral y las relaciones.
- Mejorar la imagen externa que tenga la empresa.
4. Método de factores
Entre los datos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las
actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las acciones físicas; la
comunicación; las máquinas y herramientas utilizadas; los conocimientos necesarios;
las normas; y el contexto.
Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo
y no de las personas que lo desempeñan. Las principales actividades vinculadas con
esta información son:
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN
Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la organización, sus
objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y
los productos o servicios que brindan a la comunidad. Estudian también informes que la
misma empresa genera o de otras entidades del mismo rubro e informes oficiales.
Provistos de un panorama general sobre la organización y su desempeño los analistas:
En una organización pequeña resulta una tarea simple. En una grande el analista debe
recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o a una investigación directa con los
empleados, supervisores y gerentes.
OBTENCIÓN DE DATOS
Dada la gran gama de ocupaciones que existen, no es posible aplicar siempre la misma
técnica para la recolección de datos. El analista deberá aplicar la combinación más
adecuada de ellas, manteniendo la máxima flexibilidad.
Una de las técnicas más usadas es la entrevista que le realiza el analista a la persona
que puede proporcionarle información del puesto (nivel operativo o supervisores). Se
puede basar en el cuestionario general. Otra es recabar información de un grupo de
expertos lo que da un alto grado de confiabilidad. Otra alternativa es la verificación del
registro de las actividades diarias del empleado, según lo consigna él mismo en su
cuaderno o ficha de actividades diarias. La observación directa es otro método pero
susceptible de conducir a errores, ya que se pueden perder detalles de las actividades.
APLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información sobre los distintos puestos de una compañía puede utilizarse para la
descripción de puestos, especificaciones de una vacante y también para establecer los
niveles de desempeño necesarios para una función determinada.
DATOS BÁSICOS: Puede incluir información como el código asignado, la fecha, datos
de la persona que lo describió, localización (depto., división, turno, etc.), jerarquía,
supervisor, características especiales.
La base de datos se organiza con el postulado de que cada puesto es una unidad
básica. En ella la base son los puestos individuales, los que a su vez se organizan en
grupos laborales de acuerdo a su similitud. Por ejemplo el puesto de telefonista y el de
recepcionista. El estudio cuidadoso de las actividades desempeñadas en cada puesto
permite establecer agrupaciones de actividades compatibles.
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización, para ello los
especialistas en personal deben no solo obtener y mantener una fuerza de trabajo
idónea sino también poseer una comprensión profunda de los diseños de puestos. El
diseño del puesto requiere elementos organizativos relacionados con la eficiencia,
ambientales (habilidades, disponibilidad de los empleados y entorno social) y
conductuales (autonomía y responsabilidad, variedad, identificación y significado de la
tarea y retroalimentación), considerados por el diseñador para crear ocupaciones que
sean productivas y satisfactorias. Cuando hay serias deficiencias en el diseño, se
presentan fenómenos como rotación del personal, ausentismo, quejas, protestas, etc.
Debe destacarse que las funciones del diseño de puestos repercuten en toda la
organización.
Un propósito compartido.
Flexibilidad en la recompensa, según el grado de vinculación de cada persona.
Aprendizaje continúo.
Descentralización total de la autoridad jerárquica.
Estructuras flexibles que permitan expresar diversidad y afrontar los conflictos
que surjan.
Personas que se sientan aceptadas como miembros de un proyecto común.
El ICP intenta medir las percepciones que tienen los que ocupan los puestos sobre las
características siguientes:
1. Variedad. Un puesto será tanto más variado cuanto mayor número de tareas se
realicen y cuanto mayor sea la variedad de equipos y procedimientos de trabajo
que utilicen. Implica un mayor número de habilidades por parte del empleado.
2. Autonomía. Grado de influencia que tenga el empleado en la programación de
su trabajo. Hace referencia a la libertad, independencia y discrecionalidad en
cuanto a programación y determinación de los procedimientos empleados.
3. Identidad de la tarea. Es el grado en el que un empleado lleva a cabo una parte
o la totalidad de su trabajo. Será mayor cuanto más pueda identificar los
resultados de su esfuerzo.
4. Retroalimentación. Información recibida por el trabajador sobre el desempeño
de su trabajo.
5. Trato con los demás. Mide el grado de contacto que tiene el empleado con
otros, en el desarrollo de las tareas del puesto que ocupa.
6. Oportunidades para la amistad. Mide en qué medida el puesto permite al
empleado establecer relaciones informales con otros compañeros.
Este modelo surgió con la Escuela de relaciones Humanas durante la década de 1930,
representaba el modelo administrativo de la época. El concepto de persona humana
pasó de Homo economicus (el hombre motivado por las recompensas salariales) a
Homo social (el hombre motivado por los incentivos sociales). Con la teoría de las
relaciones humana surgen los primeros estudios sobre el liderazgo, la motivación, las
comunicaciones y demás asuntos relacionados con las personas. El interés en las
tareas (administración científica) y el interés en la estructura (teoría clásica) se
sustituyeron por el interés en las personas.
Es un enfoque más moderno y amplio que toma en cuenta: las diferencias individuales
y las tareas involucradas. De ahí su nombre, ya que depende de la adecuación del
diseño del puesto a estas dos variables. En el modelo situacional convergen tres
variables: la estructura de la organización, la tarea y la persona que la desempeñará.
El diseño situacional es cambiante y va de acuerdo con el desempeño personal del
ocupante y del desarrollo tecnológico de la tarea.
* Variedad: es el número y las diversas habilidades que exige el puesto. Los puestos
con mucha variedad eliminan la rutina y las personas tienen que utilizar una gran
cantidad de sus habilidades.
* Autonomía: es el grado de independencia y de criterio personal que tiene el ocupante
para planear y realizar el trabajo.
* Significado de la tarea: es el volumen del efecto reconocible que el puesto causa en
otras personas. Es la interdependencia del puesto con los del resto de la organización y
la participación de su trabajo en la actividad general del departamento o de toda la
organización.
* Identificación con la tarea: se refiere a la posibilidad de que la persona realice una
pieza de trabajo entera o global y de que pueda identificar claramente el resultado de
sus esfuerzos.
* Retroalimentación: se refiere a aquella información que la persona recibe mientras
trabaja y que le indica cómo está realizando su actividad. Ésta le permite a la persona
Métodos de puntos
Métodos no
cuantitativos JERARQUIZACIÓN GRADUACIÓN
Sólo dan
ordenación y
clasificación global
de los puestos
Se valora el puesto
globalmente
No se requieren
especificaciones
Métodos cuantitativos
COMPARACIÓN PUNTUACIÓN
Dan valor relativo y DE DE
clasificación FACTORES FACTORES
detallada de los
puestos
Se valora el puesto
analíticamente
Se requieren
especificaciones
METODOLOGIA
· Fijación previa de grados de trabajo
· Clasificación de los puestos dentro de los grados
Bajo este procedimiento, se ordenan los puestos de una empresa, con el promedio de las
series de grado formadas por cada uno de los miembros de un comité de valuación, y con
respecto delos puestos básicos.
Procedimiento
Se hacen juegos de tarjetas (tanto como miembros tenga el comité). En ella se anota
cada uno de los puestos para evaluar. Por ejemplo: auxiliar contable, secretaria,
vigilante, etcétera.
Se diseñan formas para el uso de cada miembro del comité a fin de que cada miembro
del comité anote la dificultad relativa de cada puesto.
Se entregan los juegos de tarjetas; deben disponerse al azar (pueden emplearse una
tabla de números aleatorios).
Se solicita a cada miembro del comité que ordene las tarjetas por orden de complejidad
de los puestos; en un orden: del más al menos complejo.
Anotan en la columna que le corresponda el número de orden que haya dado a cada
puesto, y repetirán tal anotación en las hojas de sus compañeros.
Se suman los valores horizontales consignados, y se anotan en la penúltima columna.
Se dividirán tales valores entre el número de las columnas utilizadas; es decir, entre el
número de los miembros del comité, para obtener así un promedio que se consignará
en la última columna.
Se aclaran aquellos casos que puedan tener un valor igual.
Se ordenan los puestos por su número progresivo.
Se autorizan los ajustes de salarios correspondientes; pueden hacerse con auxilio de
una gráfica y los métodos estadísticos, aunque también es posible realizarlo don una
simple estimación tomada en acuerdo.
Ejemplo:
Se suponen cinco miembros del comité y cuatro puestos.
1 2 3 4 5
Auxiliar 2 3 2 1 2 10 2
Contable
Secretaria 3 1 3 2 3 12 2.4
Vigilante 4 4 4 4 4 20 4
Vendedor 1 2 1 3 1 8 1.6
PROCEDIMIENTO
1. Formación de un Comité.
2. Determinación de los puestos tipo.
3. Definición de los factores para utilizar. Por ejemplo: requisitos mentales, habilidad,
requisitos físicos, responsabilidades y condiciones de trabajo.
4. Ordenación de los puestos en función de cada factor.
5. Registro de las series así formadas.
6. Prorrateo del salario a cada puesto entre los distintos factores elegidos, en relación con
su importancia.
7. Registro de las series obtenidas en el prorrateo de salarios por su orden de importancia.
8. Comparación de las jerarquizaciones obtenidas anteriormente.
9. Fijación de la escala de valuación.
10. Valuación de los demás puestos (los cuales no se tomaron como puestos tipo).
VENTAJAS
a) Estudia y analiza cada puesto, en función de ciertos factores previamente establecidos.
b) Al descomponer cada puesto en sus elementos integrantes, trata de tomar en cuenta lo
que vale el esfuerzo humano que hay que pagar, así como los elementos subjetivos
que el trabajador pone en juego.
c) Tiene un número reducido de factores para emplear.
d) Elimina la rigidez característica del sistema de gradación, y supera en mucho la
estimación subjetiva de alineamiento.
DESVENTAJAS
a) No es fácil de comprender por os interesados directos.
b) Al concluir estimaciones en “moneda”, nos obliga a ser más objetivos y, en
consecuencia, nos plantea dificultades de orden distinto al que se busca: economía,
técnicas, etcétera.
c) Aunque usa algunos factores, todavía no permite una apreciación correcta y amplia de
la realidad, teniendo más bien a deformarla por su propia simplicidad.
d) Si se usa una cantidad mínima de factores esto puede limitar la objetividad de la
apreciación de la realidad.
PROCEDIMIENTO
1. Integración del comité de valuación.
2. Determinación de los puestos “tipo”.
3. Fijación y definición de los factores.
4. Elección y definición de los subfactores.
5. Ponderación de los mismos.
6. Establecimiento de los grados en cada subfactor.
7. Definición de dichos grados.
8. Asignación de “puntos” a cada grado de cada subfactor.
9. Producción del “manual de valuación”.
10. Interpretación de los análisis de puestos.
11. Concentración de los datos de la especificación de cada puesto.
12. Clasificación de los mismos.
13. Fijación del valor en “puntos” correspondiente a cada puesto.
40 Habilidad
1. Instrucción 14 28 42 56 70
2. Experiencia 15 30 45 60 75
3. Iniciativa de Ingeniosidad
11 22 33 44 55
10 Esfuerzo
4. Físico 10 20 30 40 50
5. Mental y Visual 5 10 15 20 25
45 Responsabilidad
6. Equipo o Procesos 10 20 30 40 50
7. Material o Producto
8. Seguridad de los demás 7 14 21 28 35
9. En trabajo de otros
10 20 30 40 50
13 26 39 52 65
5 Condiciones de trabajo
10. Ambiente de trabajo
5 10 15 20 25
ORGANIZACIÓN X
Hoja de Valuación
Puesto: Contador de costos Clave: FIN/3j.
Gerencia: Finanzas Departamento: Costos
Fecha de valuación: 5 de Julio de 2012
Descripción genérica del puesto: diseña sistemas para informar respecto a los costos
unitarios de los productos y servicios proporcionados por la organización y verifica la
correcta aplicación por parte de sus auxiliares. Prepara informes para la Gerencia.
PROCEDIMIENTO
Agrupar las tareas en categorías muy generales y amplias. Por ejemplo: puestos
de oficina, de producción, de ventas, de dirección.
Fijar el número de “grados” o “categorías” que se juzgue conveniente.
Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible, lo que
se requiera entender por cada “grado” o “categoría”.
Comparar, con el empleo de las definiciones, cada uno de los puestos a evaluar,
decidiendo en cada caso el grupo en el cual de cataloga.
Hacer una lista de los puestos (por cada miembro del comité) que deben quedar
comprendidos en cada grado.
Comparar cada lista con las demás y discutir las discrepancias que se adviertan,
hasta llegar a un acuerdo.
EJEMPLO:
Se proporciona un rango de salario en cada categoría para dar cabida al mérito y la
productividad individual.
Primer grado: trabajadores no calificados
Definición: trabajos con requerimientos de escolaridad primaria e empleo mínimo del criterio personal, aunque necesitan cuidado para su ejecución
Empleos: conserje, vigilante, ayudante de cocina, aprendiz
Salario $50 a $70
Definición: puestos cuyos desempeño requiere escolaridad secundaria y cierto grado de habilidad y coordinación manual; por tanto, se necesita pasar
por un periodo de capacitación. Ejemplos: chofer, cocinera, operador de montacarga, operario de ensamble, pintor
Salario $60 a $80
Definición: para este tipo de trabajos se requiere una escolaridad correspondiente al bachillerato así como cierta preparación conceptual. Ejemplos:
cajero, secretaria, auxiliar contable
Salario $70 a $90
Definición: para efectuar con éxito estas categorías es preciso contar con estudios técnicos equivalentes al bachillerato así como una licencia o haber
pasado por un entrenamiento mínimo de tres años.
Ejemplos: tornero, técnico de mantenimiento, fogonero etcétera Salario $80 a $100
Definición: para desempeñar son resultados óptimos de necesita preparación escolar equivalente a la universitaria y un registro o cédula profesional
expendida por la autoridad competente.
Ejemplos: medico, químico, ingeniero industrial, contador, etcétera. Salario $120 a $150
VENTAJAS
a) Son sencillos y rápidos.
b) Son fácilmente comprensibles por los interesados: jefes, trabajadores, sindicato,
etcétera.
c) Pueden ser aceptados por las diversas partes con mayor facilidad.
d) Requieren un costo muy pequeño para su adopción y mantenimiento.
e) Representa un promedio de apreciaciones, con lo que se elimina el empirismo, se
redice la subjetividad y se aprecia mejor la realidad.
f) Facilita los trabajos de valuación en las empresas son poco personal y grupos
claramente definidos.
DESVENTAJAS
a) Toma los puestos en su conjunto, son analizar los elementos o factores que los
integran.
b) Se basan en juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.
c) Representan solo un promedio de apreciaciones subjetivas principalmente; no tienen en
cuente elementos técnicos (salvo cuando se utilizan los análisis de puestos o perfiles
de alto desempeño).
d) No dan bases para establecer verdaderas jerarquías dentro de los grupos.
e) Asume que las distancias son iguales entre puesto y puesto (aun cuando los grupos se
traslapen, como puede suceder en el método de gradación), lo que entraña el peligro
de que la misma situación se refleje en la fijación de los salarios.
Estándares de actuación
a) Clasificar los puestos en función del valor relativo.
b) Valorar equitativamente los puestos.
c) Contar con políticas competitivas de sueldos.
d) Evaluar objetivamente y con la participación de los diversos sectores de la organización
el desempeño laboral.
e) Flexibilizar el sistema para facilitar la autocorrección por los cabios internos y externos
de la compañía.
f) Incrementar la eficiencia en la selección, inducción y capacitación de personal.
Cursos de Acción
Es necesario efectuar inicialmente una evaluación de puestos por el sistema de puntos
para determinar el valor relativo de los puestos entre ellos a asignarles el valor monetario
respectivo.
Conducirá a calificar objetivamente el logro de resultados de personal.
Resultados Esperados
Será el elemento fundamental de la infraestructura requerida para la integración de los
objetivos de la empresa y del personal. Su sueldo será razonablemente equitativo y que le
Recursos Requeridos
a) HUMANOS
Cuatro analistas
Comité de evaluación
El gerente de la administración de personal.
El gerente del departamento de Organización y Métodos
El jefe de departamento de sueldos y Salarios
El jefe del departamento de Integración de Personal.
El jefe de la sección de Estudios Técnicos del Departamento de Personal.
Un analista de la Gerencia de Organización y Métodos.
Un asesor externo.
b) TÉCNICOS
Dos computadoras.
Manuales de valuación de puestos con otras compañías.
c) ECONÓMICOS
Asesoría externa.
Los cuatro analistas por obra determinada.
Viáticos.
Materiales especiales
Otros.
Nacional
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Art. 1º.- Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el
género, la edad, las capacidades diferentes, la condición social, las condiciones de
salud, la religión, las opiniones, las preferencias, el estado civil o cualquier otra que
atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos
y libertades de las personas.
Art. 5º.- A ninguna persona podrá impedirse que se dedique a la profesión, industria,
comercio o trabajo que le acomode, siendo lícitos.
Art. 123.- Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se
Art. 3°.- No se puede discriminar a ningún trabajador con motivo de su raza, sexo,
edad, religión, doctrina política o condición social
.
Art. 4°.- No se podrá impedir el trabajo a ninguna persona ni que se dedique a la
profesión, industria o comercio que le acomode, siendo lícitos.
Art. 4º.- Se entenderá por discriminación toda distinción, exclusión o restricción que,
basada...
“se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, al
prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un
salario”.
Existe la presunción de que toda persona que presta un servicio personal, está bajo la
protección de la legislación aboral, a menos que el patrón demuestre lo contrario.
Esta presunción ha sido atacada por los empresarios para anular esa ventaja de los
trabajadores y lo han hecho de diversas formas: el caso de la contratación de los
servicios de los agentes de comercio, bajo contratos de comisión mercantil; el de los
trabajadores del volante cuya relación laboral a veces trata de encubrirse con el
contrato de arrendamiento; el de los profesionistas a quienes se pretende someter a
contratos civiles de prestación de servicios profesionales, etc.
Concepto
“contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel
por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo, personal
subordinado, mediante el pago de un salario”.
La regla general es que el contrato sea por tiempo indefinido, porque normalmente se
necesitan los servicios de un trabajador para cubrir las necesidades permanentes del
negocio.
Sin embargo, a veces se necesita hacer trabajos que no son permanentes, como por
ejemplo ampliar las instalaciones. En este caso se celebrará un contrato para obra
determinada. Este contrato debe describir con detalle la obra que se va a realizar. Si se
trata de suplir a un trabajador que está incapacitado o que disfruta de vacaciones, debe
celebrarse un contrato por tiempo determinado o fijo. Este contrato debe precisar el
nombre del trabajador ausente y la razón por la que esta fuera del trabajo: por
incapacidad o vacaciones, según el caso.
Los siguientes contratos no están permitidos por la Ley Federal del Trabajo:
A. Contrato a Prueba
En el que se establece que el trabajador estará sujeto a probar su capacidad en un
periodo determinado de tiempo, antes de que la contratación sea definitiva.
B. Contrato de aprendizaje
Es el que se celebra para que el trabajador reciba enseñanza a cambio de una
retribución simbólica inferior al salario mínimo. Este contrato estuvo permitido por la
primera ley federal del trabajo, pero la ley actual lo suprimió, por considerar que se
prestaba a la explotación del trabajador, pues permitía no pagarle salario o pagarle una
retribución inferior al mínimo, pretextando que estaba recibiendo enseñanza.
D. Contrato verbal
También en la ley anterior se autorizaba este tipo de contrato para algún tipo de
servicios como el temporal, pero la ley vigente ya no lo permite, por lo que todos los
contratos de trabajo, de cualquier clase, tienen que celebrarse necesariamente por
escrito.
Lic. Cisela Del A. De la Paz.
Si el patrón celebra cualquiera de los contratos no permitidos por la ley, ya sea
verbalmente o por escrito, se expone a que lo multe la autoridad laboral con sanciones
de hasta 315 veces el salario mínimo por cada vez, independientemente de que el trato
no tiene valor legal.
1. Remuneración Básica.-Es la parte del haber del colaborador que se otorga por el
puesto que ocupa, la determinación se basa más bien en la medición de diversos
factores inherentes a los puestos. Como por ejemplo los conocimientos, experiencia,
habilidades y las responsabilidades de distinto orden que asume al ejercitar el cargo; se
obtiene aplicando la técnica de recursos humanos denominada Evaluación de Puestos
y el diseño de la estructura salarial.
El diseño comprende:
a).- sistema de remuneración fija.
Descripción y evaluación de puestos.
Identificación del mercado de referencia para definir el posicionamiento de la
organización.
Estudio especifico y asesoramiento en la utilizacion de la informacion disponible en
Encuestas Salariales.
Diseño de las estructura/s salarial/es mas efectivas para dar soporte al planeamiento
general.
b) Job pricing
Información sobre rangos de remuneración vigentes en el mercado comparable.
La información surge de la base de datos de remuneraciones que mantiene la
consultora a partir de los distintos servicios profesionales brindados.
Artículo 82.- Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su
trabajo. LFT
Artículo 83.- El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por
comisión, a precio alzado o de cualquier otra manera. LFT
Artículo 84.- El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie
y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.
LFT
Artículo 85.- El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de
acuerdo con las disposiciones de esta Ley. Para fijar el importe del salario se tomarán
en consideración la cantidad y calidad del trabajo. LFT
La remuneración constituye todo lo que el empleado recibe como fruto del trabajo que
realiza en una organización.
Clases de salario:
1. El salario por unidad de tiempo es el pago de acuerdo con el tiempo que el
trabajador permanece a disposición de la empresa, y la unidad de tiempo se puede
dimensionar en una hora, semana, quincena o mes.
2. El salario por resultados se refiere a la cantidad o número de piezas u obras
producidas, y abarca los sistemas de incentivos (comisiones o porcentajes) y primas de
producción (recompensas por la productividad alcanzada o por los negocios
realizados).
3. El salario por tarea es una fusión de las dos clases: el empleado está sujeto a una
jornada de trabajo, y el salario está determinado por la cantidad de piezas producidas.
POLITICA SALARIAL
La política salarial es el conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y
la filosofía de la organización y lo que corresponde a la remuneración de los
empleados. De esta manera, todas las normas presentes y futuras, así como las
decisiones sobre cada caso, deberán orientarse por estos principios y directrices. La
política salarial; por el contrario es dinámica y evoluciona, y se perfecciona al aplicarla
a situaciones que cambian con rapidez.
5. SEGURA. Los salarios deben ser suficientes para brindar seguridad a los empleados y
ayudarles a satisfacer sus necesidades básicas.
En tal sentido, son muchos los factores que inciden sobre el personal o recurso
humano, primeramente porque el hombre presenta algunas características en su
comportamiento organizacional, tales como proactividad, socialización, manifestación
de necesidades, para ello percibe, evalúa, piensa, elige, y manifiesta capacidades, en
fin, es un ser complejo. Aunado a esto, existen diferencias entre los objetivos
empresariales e individuales, los cuales deben armonizarse para lograr el éxito. Al
respecto Chiavenato (2000) refiere:
Por un lado, las instituciones reclutan y seleccionan su recurso humano para alcanzar
con ellos, y por medio de ellos, objetivos organizacionales (producción, rentabilidad,
satisfacción de los clientes, reducción de costos, etc). Los individuos pretenden
alcanzar salarios, beneficios, seguridad y estabilidad en el empleo, condiciones
adecuadas de trabajo, desarrollo profesional.
En efecto, los beneficios que el individuo aspira de la organización son canalizados por
ésta a través de las políticas de remuneración y compensación, además de otros tipos
de incentivos, destacándose el salario, aspecto fundamental en la relación de trabajo.
Según Chiavenato (2000), “el salario puede considerarse de diferentes maneras: pago
de un trabajo, una medida del valor de un individuo en una organización, medida de
estatus jerárquico en las organizaciones”
Es por ello que la determinación de los salarios es compleja; son muchos los factores y
variables que ejercen efectos diferentes sobre los mismos. En suma, un trabajador
recibe de la organización compensaciones financieras y no financieras. Las primeras
pueden ser directas o indirectas, siendo las directas el salario que recibe, las indirectas
Ante la presión del costo de la vida y los índices inflacionarios, las organizaciones se
han visto en la necesidad de establecer planes o programas de incentivos para
compensar a sus trabajadores, estos planes deben estar enmarcados dentro de la
política salarial de la empresa, que es definida por Chiavenato (2000) como “el conjunto
de principios y directrices que reflejan la orientación y filosofía de la organización en lo
que respecta a la remuneración de sus empleados”.
En este sentido, los programas son la unión de los objetivos, políticas y metas
establecidas por la organización, para que éste exista se debe planear previamente a
fin de tener una visión clara de lo deseado. El Instituto Nacional de Cooperación
Educativa - INCE Venezuela, (2000) los define como “un conjunto de métodos,
políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a
emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de
acción”.
Programas de Incentivos
La llegada de las empresas a la estructuración de programas o planes de incentivos es
reciente como fruto de una toma de conciencia de la responsabilidad social de la
empresa e impulsadas por una serie de factores, tales como, actitud del empleado en
cuanto a los beneficios, exigencias sindicales, legislación laboral y seguridad social,
competencia entre las empresas para mantener o atraer recursos humanos, contrastes
salariales generados indirectamente con el mercado mediante la competencia entre
precios de productos y servicios.
Los aspectos que pretende cubrir un plan de incentivos en una empresa pública o
privada pueden ser de tipo económico y no económico, los primeros tienen que ver
directamente con aspectos cubiertos con dinero o su equivalente, los segundos con
otros tipos de prestaciones, como los aspectos sociales que buscan brindar seguridad y
comodidad al trabajador y su grupo familiar, como medio de que dedique todo su
esfuerzo y atención a sus tareas y responsabilidades laborales, y se corresponden con
los beneficios no económicos que contemplan los planes de incentivos.
De este modo, los programas de incentivos buscan motivar al trabajador con beneficios
que premien su esfuerzo.
Lograr los planes o programas en una institución pública o privada es el reto que día a
día enfrentan la gerencia de recursos humanos, que trabajan en un sistema donde todo
está regulado por leyes y normativas, contratos colectivos, convenios, cuyo
cumplimiento escapa de sus manos.
· El costo calculado del plan de incentivos debe tener una base financiera sólida que
garantice su permanencia en el tiempo y evite conflictos laborales y políticos.
Otros principios que deben cumplirse es satisfacer las necesidades reales de la fuerza
laboral así como beneficiar al mayor número posible de individuos.
Los reconocimientos en el campo laboral son incentivos que premian el esfuerzo del
trabajador, su antigüedad y dedicación entre otros factores. De manera que éstos
consisten en incentivos para estimular ciertos tipos de comportamiento.
· Sueldos.
Es un beneficio de tipo económico, punto básico de la remuneración y viene
representado por el dinero que recibe el trabajador por los servicios prestados a la
institución.
· Bonos.
Son otro tipo de beneficios económicos, representados por primas anuales, pensiones,
complementos de sueldos, bonificaciones, planes de préstamos, reembolso de
servicios médicos y medicinas.
· Beneficios no económicos:
Son otorgados por medio de apoyo a la comodidad y seguridad del trabajador, tales
como servicio de comedor, guarderías, asistencia médica y odontológica, entre otros.
· Apoyo Social
En este sentido se puede decir que las políticas de desarrollo de recursos humanos
deben comprender: La Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la
buena marcha y la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento
de los miembros.
Es así, que el adiestramiento en toda organización es importante ya que el mismo
garantiza el mejor desempeño de los trabajadores.
Los beneficios sociales son una buena forma de mantener a los empleados contentos
a la vez que la empresa se beneficia. Al exigir los empleados más derechos por su
trabajo, la empresa encontró una forma de no sólo obtener beneficios fiscales por
medio de estas nuevas formas de pago al trabajador sino una nueva forma de
mantener contentos a los trabajadores sin necesidad de subirles el sueldo ofreciendo
también una nueva imagen de estos beneficios sociales. Si algo más tienen de bueno
para las empresas es que, en situaciones difíciles pueden prescindir de ellos, sin
embargo una subida del sueldo no podrían reducirla. Así nacen los beneficios sociales
como una forma de tener contentos tanto a empleados como a la empresa,
aumentando la satisfacción del trabajador, su motivación y también la fidelidad a la
empresa.
Existe una nueva forma de pagar a los empleados en algunas empresas y consiste en
la retribución flexible. La empresa que se acoge a este plan de retribución brinda a
Existen muchos tipos de beneficios sociales por eso mismo la empresa debe
estudiar cuáles son los que más convienen para dar a los empleados en función de las
necesidades que les puedan surgir tanto en el presente como en el futuro. Eso sí,
también hay que saber que sólo se puede pagar bajo esta modalidad hasta un máximo
del 30% del salario fijo bruto.
Los planes de beneficios sociales están destinados a auxiliar al empleado a tres áreas
de su vida:
3.- En cuanto a los objetivos. En cuanto a sus objetivos, los planes pueden clasificarse
en asistenciales, recreativos y supletorios:
a).- Planes asistenciales. Beneficios que buscan proporcionar al empleado y a su
familia ciertas condiciones de seguridad y previsión en casos de situaciones
imprevistas o emergencias, que muchas veces están fuera de su control o voluntad.
Incluyen:
Asistencia médico-hospitalaria / Asistencia odontológica / Asistencia financiera
mediante préstamos / Servicio social / Complementación de pensión /
Complementación de los salarios durante ausencias prolongadas por enfermedad /
Seguro de vida colectivo / Seguro de accidentes personales, etc.
b).- Planes recreativos. Servicios y beneficios que buscan proporcionar al empleado
condiciones de descanso, diversión, recreación, higiene mental u ocio constructivo. En
La remuneración global que la empresa concede a los empleados está constituida por
dos grande factores:
1.- La remuneración monetaria total, que incluye el salario básico, comisiones,
bonificaciones y todos los demás beneficios recibidos en dinero.
2.- Programa total de beneficios traducido en su equivalencia salarial.
Una manera simple de evaluar y comparar un plan de beneficios para los empleados
consiste en comparaciones efectuadas mediante la utilización de valores salariales
equivalentes que son más reales que las realizadas mediante la sola comparación
entre los costos de los planes de beneficios de las diversas empresas que se pretende
comparar, ya que estos costos varían enormemente, según la empresa, en función de
variables como: número de empleados; nivel socioeconómico del personal; política
salarial de la empresa; distribución del persona por edades; proporción entre mayores y
menores, hombres y mujeres, solteros y casados; localización de la empresa;
condiciones de infraestructura de la comunidad, etc.
Otros principios.
1.- Los beneficios otorgados a los empleados deben satisfacer alguna necesidad real.
2.- Los beneficios deben limitarse a las actividades en que el grupo es más eficiente
que el individuo.
3.- El beneficio debe extenderse a la base más amplia posible de personas.
4.- La concesión del beneficio no debe despertar connotaciones de paternalismo
benevolente.
5.- Los costos de los beneficios deben ser calculables y deben tener una financiación
sólida y garantizada para evitar implicaciones políticas.
Todo plan de servicios y beneficios sociales deberá cumplir los siguientes requisitos:
1.- Ser ventajoso a largo plazo, tanto para la organización como para los empleados.
2.- Ser aplicable sobre bases económico-financieras que puedan sustentarse.
3.- Ser planeado y costeado entre la organización y los empleados, en lo referente a
tiempo, dinero, tareas y, en especial, a la administración de los servicios.
E n e l c a s o d e p e r s o n a l d e n i v e l m á s e l e v a d o , incluyen provisión de
automóvil (desde leasing de vehículo hasta el pago de todos los gastos, incluido el
conductor), casa, escuela para hijos, club para la familia, pago de pasajes y estadía
durante vacaciones, tarjetas de crédito y planes especiales de salud y seguro de vida.
Beneficios
Son los pagos financieros indirectos ofrecidos a los empleados. Incluyen salud y
seguridad, vacaciones, pensiones, planes de educación, descuentos en
productos de la compañía, etc.
Beneficios sociales son las comodidades, facilidades, ventajas y servicios
sociales que las empresas ofrecen a los empleados para
a h o r r a r l e s esfuerzos y preocupaciones. Constituyen la denominada
remuneración directa concedida a todos lo s empleados como
c o n d i c i ó n d e e m p l e o , independientemente del cargo ocupado, en conjunción con
Beneficios espontáneos:
Beneficios concedidos por mera liberalidad de las empresas, ya que no son
exigidos por ley ni por negociación colectiva. También se denominan beneficios
marginales o beneficios voluntarios. Incluyen:
•Bonificaciones
•Restaurantes o cafeterías para el personal
•Transporte
•Seguro de vida colectivo
•Préstamos a los empleados
•Asistencia medico hospitalaria diferente al convenio
•Complementación de jubilación o planes de seguridad social, etc.
Beneficios monetarios:
Beneficios concedidos en dinero, generalmente a través de nómina, los
cuales generan prestaciones sociales. Los principales beneficios financieros
son:
•Vacaciones
•Prima salarial
•Bonificaciones
•C o m p l e m e n t a c i ó n d e l s a l a r i o e n l a s a u s e n c i a s p r o l o n g a d a s
p o r enfermedad, etc.
Beneficios no monetarios:
Beneficios no financieros ofrecidos; por ejemplo, servicios, ventajas o facilidades para
los usuarios como:
•Restaurante o cafetería para los empleados
•Asistencia médico-hospitalaria
•Asistencia odontológica
•Servicio social y consejería
•Club o asociación
Beneficios asistenciales:
Beneficios que buscan proveer al empleado y su f a m i l i a d e c i e r t a s
condiciones de seguridad y previsión, en casos de
imprevistos o emergencias, muchas veces fuera de su control o de su voluntad.
Incluyen:
•Asistencia médico-hospitalaria
•Asistencia odontológica
•Asistencia financiera mediante préstamos
•Servicio social
•Complementación de la jubilación o planes de previsión social
•Complementación del salario en ausencias prolongadas por enfermedad
•Seguro de vida en grupo o de accidentes personales
•Guardería para hijos de los empleados, etc.
Beneficios recreativos:
Servicios y beneficios que buscan proporcionar al e m p l e a d o
condiciones físicas y psicológicas de descanso,
d i v e r s i ó n , recreación, higiene mental y tiempo libre. En algunos casos,
estos beneficios se extienden también a la familia del empleado. Incluyen:
• Asociación o club
•Áreas de descanso en los intervalos de trabajo
•Música ambiental
•Actividades deportivas y comunitarias
•Paseos y excursiones programados, etc. Algunas actividades recreativas
incluyen también objetivos sociales, como festividades y celebraciones que
buscan el fortalecimiento de la organización informal.
Planes supletorios:
S e r v i c i o s y b e n e f i c i o s q u e b u s c a n p r o p o r c i o n a r a l o s empleados
ciertas facilidades, comodidades e instalaciones y utilidades para mejorar su
calidad de vida. Incluyen:
•Transporte
•Restaurante en el sitio de trabajo
•Estacionamiento privado
•Horario móvil de trabajo
•Cooperativa de productos alimenticios o convenio con supermercados
•Agencia bancaria en el sitio de trabajo, etc.
1.-Objetivos individuales
Los beneficios tratan de atender las necesidades necesarias individuales de las
personas, proporcionándoles una vida personal, familiar y laboral más tranquila y
productiva. Tratan de suministrarles condiciones para que cada persona se
pueda desligar de las preocupaciones diarias y concentrar en las actividades
laborales, para satisfacer necesidades más elevadas. En este sentido, el plan de
beneficios se ofrece para atender una gama diferenciada de necesidades delos
empleados. Dentro de esta concepción de atención de las necesidades
humanas, los servicios y beneficios sociales deberían constituir un esquema
integrado capaz de satisfacer los factores higiénicos (que no
producen s a t i s f a c c i ó n ) y a l g u n o s d e l o s f a c t o r e s d e
m o t i v a c i ó n ( q u e p r o d u c e n satisfacción).
2.-Objetivos económicos
Los beneficios deben ser un elemento de atracción y
m a n t e n i m i e n t o d e personal. En este sentido, los beneficios buscan:
• Reducir la fatiga física y psicológica de las personas.
• Apoyar el reclutamiento de personal y atraer candidatos.
• Reducir la rotación del personal y fijar a las personas en la empresa.
• Reducir el ausentismo.
•Mejorar la calidad de vida de las personas.
•Minimizar el costo de las horas trabajadas.
3.-Objetivos sociales
Los beneficios procuran llenar diferencias, lagunas de la previsión social, del
sistema educativo y de los demás servicios prestados por el gobierno o por la
comunidad, como transporte, seguridad, etc. Para atender uno o más de estos
objetivos, cada organización diseña y elabora su plan específico de beneficios.
Criterios de diseño
El diseño de un plan de beneficios sociales debe tener en cuenta dos criterios
importantes: a).-El principio del retorno de la inversión y b).-El
p r i n c i p i o d e m u t u a responsabilidad.
1.-El principio del retorno de la inversión: Destaca que todo beneficio se debe
conceder a los empleados, si trae algún retorno a la organización, el cual se puede
evaluar en términos de aumento de la productividad, elevación de la moral,
mejoramiento de la calidad, retención de talentoso c u a l q u i e r o t r o i n d i c a d o r .
E n u n a e c o n o m í a d e l i b r e m e r c a d o , l a organización también se
debe beneficiar de lo que ofrece al personal. Esto significa que todo
beneficio debe atraer alguna contribución a la o r g a n i z a c i ó n , p a r a
c o m p e n s a r s u c o s t o o r e d u c i r l o m e d i a n t e a l g ú n retorno.
E x i s t e n t r e s estrategias de beneficios:
•E s t r a t e g i a d e p a c i f i c a c i ó n : O f r e c e r l o s b e n e f i c i o s q u e l o s
empleados desean.
• E s t r a t e g i a c o m p a r a t i v a d e b e n e f i c i o s : Ofrecer programas semejantes
a los existentes en el mercado.
• E s t r a t e g i a d e b e n e f i c i o s m í n i m o s : O f r e c e r l o s b e n e f i c i o s legales y
solo los beneficios espontáneos de menor costo. E s t a s d e c i s i o n e s d e p e n d e n
d e l o s o b j e t i v o s q u e l a o r g a n i z a c i ó n pretende alcanzar con los
b e n e f i c i o s . A n t e s d e c o n c e n t r a r s e e n l o s costos, la organización debe
fijar los objetivos que pretende alcanzar con el plan de beneficios.
Basta afirmar que los R$82 mil millones que mueven fondos de pensión
cerrados (ligados a empresas y sinfines de lucro) y los planes de previsión
abiertos (creados por los bancos con fines de lucro) representan solo 10% del
Producto Interno Bruto (PIB) de Brasil. E n l o s E s t a d o s U n i d o s , e s t e
p o r c e n t a j e l l e g a a 5 0 % . L a c a r t e r a d e l a s empresas de previsión
privada abierta ya suma cerca de R$6,2 mil millones, volumen 77% superior al
registrado en 1995.
En los Estados Unidos, la tasa gira entre 1 y 2%. Las compañías brasileñas
justifican el cobro elevado, debido al número r e d u c i d o d e c l i e n t e s , q u e
i m p i d e e l r e c o r t e e n l o s p r e c i o s . N o o b s t a n t e , l a s personas dejan de
comprar planes porque son muy costosos. Esta historia es p a r e c i d a a l a d e l
huevo y la gallina. Sin embar go, se encuentran paquetes p o p u l a r e s
en algunos bancos, En Itau, el cliente puede depositar
d e s d e R$50,00 mensuales. Como el valor de contribución es menor, el
banco cobra una tasa de administración de 5% el primer año reduciéndola a 3%
después de t r e s a ñ o s d e c o n t r i b u c i ó n . E s u n a e s p e c i e d e p r e m i o
cliente fiel.
E l p l a n garantiza la variación del IGPM o la rentabilidad de la cuenta de ahorros, la
que f u e s e m a y o r . E n l a a p l i c a c i ó n d e l o s r e c u r s o s , s i c o n s i g u e
s o b r e p a s a r e l rendimiento previsto, reintegra 75% del excedente financiero
(ganancia) al cliente. Las figuras 11.3 muestran las principales diferencias entre los
planes de previsión privada.
Preguntas
1.-¿Qué aspectos tendría en cuenta para definir un plan de
p r e v i s i ó n privada para su empresa?
2.-¿Cómo estructuraría un plan de costos para un programa de
p r e v i s i ó n en las diversas modalidades ofrecidas en el mercado?
3.-¿Cómo compararía las fortalezas (ventajas) y l as
d e b i l i d a d e s (desventajas) de estas modalidades de planes?
4.-¿Cómo comunicaría a los empleados la oferta de
e s t o s p l a n e s d e previsión privada?
Para le jefatura:
Nota interesante:
Cómo manejar el método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas.
El método de evaluación del desempeño mediante escalas graficas se debe emplear
con sumo cuidado para evitar desviaciones tales como:
Este método obliga al evaluador a seleccionar la frase descriptiva del desempeño del
empleado en cada par de afirmaciones que encuentra. Con frecuencia las expresiones
son de carácter positivo o negativo.
Por ejemplo:
El grado de efectividad del trabajador en cada uno de los aspectos puede computarse
sumando el número de veces que cada aspecto fue seleccionado por el evaluador. Los
resultados pueden ilustrar las áreas que necesitan mejoramiento.
Objetivo
Evaluar el desempeño de los colaboradores de una organización, mediante frases
descriptivas de determinadas alternativas de tipos de desempeño individual.
Características
*La naturaleza de las frases puede variar mucho; no obstante, hay dos formas de
composición:
•Se forman bloques de dos frases de significado positivo y dos de significado negativo.
Al juzgar al empleado, el supervisor o evaluador elige la frase que más se ajusta y,
luego, la que menos se ajusta al desempeño evaluado.
•Se forman bloques de sólo cuatro frases de significado positivo. Al juzgar al empleado,
el supervisor o evaluador elige las frases que más se ajustan al desempeño del
evaluado.
Beneficios
Formulario
“El plan general de evaluación es la herramienta perfecta para coordinar las actividades
de los supervisores, saber quién es su equipo y planificar las citas de las entrevistas.”
“La evaluación individual es muy sencilla si se cuenta con una herramienta idónea de
formularios de encuestas”
Catalogación de puestos
Para gestionar donde y cuando están adscritos los empleados y poder gestionar los
cambios de puesto.
Inventario de puestos
Existen cinco problemas básicos que pueden debilitar la eficiencia de las herramientas
de la evaluación como las escalas graficas de calificación: criterios pocos claros,
efectos de halo, tendencia central, condescendencia o severidad y preferencias.
5.- Preferencias: Tendencia a permitir las diferencias individuales como edad, raza y
sexo afectan las calificaciones de evaluación que reciben los empleados.
a) Problemas de producción:
b) Problemas de personal:
- Relaciones deficientes entre el personal.
- Número excesivo de quejas.
- Poco o ningún interés por el trabajo.
- Falta de cooperación.
- Errores en la ejecución de órdenes.
- Dificultades en la obtención de buenos elementos.
Número de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actitudes.
Características personales de comportamiento.
Con el pasar del tiempo se han venido dando cambios en el mundo empresarial,
producto del crecimiento de una economía global y del uso de las Tecnologías de
Información y Comunicación; incidiendo esto en la estructura interna, jerarquía de
cargos, selección del personal así como también en la metodología para la
capacitación del personal. El manejo de las tecnologías de información y comunicación
actualmente forman parte integral del negocio, constituyen un elemento fundamental
para apoyar, mantener y propiciar el crecimiento o vigencia económica y social de una
organización. El desarrollo tecnológico permite a las empresas acortar distancias y
colocar de manera más rápida y efectiva los mejores bienes y servicios que los clientes
esperan; lo que se traduce en niveles de competitividad y de productividad para esas
empresas.
Una vez que se han determinado las necesidades de capacitación, el siguiente paso es
diseñar el tipo de ambiente de aprendizaje necesario para su fortalecimiento. El éxito
de los programas de capacitación depende más de la capacidad de la organización
para identificar las necesidades de capacitación. El éxito depende de tomar la
información obtenida de los análisis de las necesidades y utilizarla para diseñar
programas de capacitación de primera categoría. Los expertos consideran que el
diseño de la capacitación debe enfocarse en, al menos, cuatro asuntos relacionados.
OBJETIVOS INSTRUCCIONALES:
Como resultado de realizar los análisis de la organización, de las tareas y de las
personas, los gerentes tendrán una imagen más completa de las necesidades de
capacitación. Por lo general los OBJETIVOS INSTRUCCIONALES describen las
habilidades o conocimientos que se van a adquirir y las actitudes que se van a cambiar.
Un tipo de objetivo instruccional, el objetivo centrado en el desempeño, es muy
utilizado por que se presta a una evaluación imparcial de los resultados. Un ejemplo
podría ser, que el objetivo para un programa de capacitación podría ser que “los
empleados capacitados en métodos de equipo sean capaces de desempeñar
PRINCIPIOS DE APRENDIZAJES:
ESTABLECIMIENTO DE METAS:
El valor de establecer metas para enfocar y motivar el comportamiento se extiende
también a la capacitación. Cuando los capacitadores se toman el tiempo de explicar las
metas y los objetivos a los participantes, es probable que aumente el nivel de interés,
comprensión y empeño en la capacitación. En algunos casos establecer metas puede
IMPORTANCIA DE LA PRESENTACIÓN:
Uno de los principios del aprendizaje es que el material que se aprenderá se debe
presentar de la manera más significativa posible. Muy simple, los participantes
aprenden mejor la nueva información (dela capacitación) si la asocian con algo que les
sea familiar. Con frecuencia los capacitadores utilizan ejemplos muy descriptivos para
que los capacitándoos los puedan relacionar. Además, el material debe asignarse de
tal forma que cada experiencia se base en la anterior. De esta manera, los
participantes pueden integrar las experiencias en un patrón útil de conocimientos y
habilidades.
MODELADO:
El viejo refrán de “una imagen dice más que 1000 palabras” se aplica a la capacitación.
Así como los ejemplos aumentan el significado del material objetivo o de los nuevos
conocimientos en el ambiente de la capacitación, el modelo aumenta la importancia de
la capacitación conductual.
DIFERENCIAS INDIVIDUALES:
Las personas aprenden a diferentes ritmos y de diferentes maneras. Por ejemplo,
algunas personas recuerdan la nueva información después de escucharla una sola vez
o viéndola sólo una vez. Es posible que otros necesiten más tiempo o encontrar más
técnicas para recuperar la información, pero puede que no tenga nada que ver con su
inteligencia. Algunos fallan de manera terrible en grandes conferencias pero después
sobresalen en pequeñas sesiones de análisis. Otros pueden tener la capacidad
opuesta.
RETROALIMENTACIÓN Y REFUERZO:
¿Puede darse un aprendizaje sin retroalimentación? Parte de ella proviene de
supervisarse a uno mismo, mientras que otra proviene delos capacitadores, de los
compañeros y de otras personas. A medida que progresa la capacitación de un
empleado, la retroalimentación sirve para dos propósitos: 1) conocer los resultados y 2)
como motivación. Los aspectos información de la retroalimentación ayudan a las
personas a discernir lo que están haciendo bien y lo que están haciendo mal, de tal
manera que ésta desempaña un papel de “modelador” para ayudar a las personas a
abordar los objetivos de la capacitación. Recuerde cuando aprendió por primera vez a
lanzar una pelota. Además de sus aspectos informativos, la retroalimentación también
ejerce una importancia función de motivación. En ocasiones el progreso en la
capacitación, medido en términos de errores o aciertos, se puede mostrar mediante
una gráfica que se conoce como “curva de errores de aprendizaje”.
La nueva empresa del siglo XXI demanda la necesidad de implementar una gestión
integrada de los recursos humanos que posibilite adaptarse a los cambios originados
en el entorno donde las mismas desarrollan su actividad y que propicie una nueva
estrategia y filosofía empresarial sustentada en la base de la participación en las
acciones y práctica de los recursos humanos de la organización.
Se considera que los cambios de los recursos humanos son determinantes para los
cambios en toda la gestión empresarial. Por lo que el tránsito de la Dirección del
personal a la Gestión de los Recursos Humanos (GRH), se está convirtiendo en
necesidad para muchas organizaciones. Esta nueva tendencia de GRH generalizada y
aplicada en las empresas de éxitos, constituye el tratamiento a los recursos humanos
de forma integral, concentrando lo que tradicionalmente se manejaba por separado en
áreas como personal, cuadro, capacitación, organización del trabajo, salarios,
protección e higiene, entre otras, en un sistema donde el centro es el hombre y los
planes y las acciones interactúan coherentemente entre sí y el resto de los sistemas
existente en la organización. Los resultados más notables de este enfoque se asocian
a productividad, eficacia, satisfacción, grado de compromiso e implicación del
trabajador con la labor que realiza.
El término auditoría proviene del latín " audio ", oír y nace como consecuencia de la
despersonalización de la propiedad de la empresa, es decir, como resultado de la
separación entre la propiedad y la administración de la empresa surge la obligación de
las mismas de rendir cuentas de forma periódica, en general anualmente, a los
accionistas sobre la situación que presentan y los resultados obtenidos.
Esta unión implica un desarrollo dinámico cíclico de la realidad empresarial y más que
la radiografía es un vídeo de seguimiento (Cantera 1995).
Estas nos indican que, en general, una organización no puede cambiar tan de prisa
como exige el mercado; las empresas deben estar ajustando su estrategia y
reformulando su estructura para adaptarse continuamente, siendo la Auditoría un
recurso auxiliar vital.
Los objetivos de una auditoría de recursos humanos son tan amplios como el propio
campo de la gestión de estos. La auditoría es una reunión y clasificación de los datos
que corresponden a las funciones del departamento de personal, en toda la amplitud y
profundidad necesaria para los fines de análisis, estudios y previsiones.
Según Ponce, la auditoría del personal se considera, como un procedimiento que tiene
por objeto revisar y comprobar bajo un método especial todas las funciones y
actividades que en materia de personal se realizan en los distintos departamentos, para
determinar si se ajustan a los programas establecidos, y evaluar si se cumplen los
objetivos y políticas fijadas en la materia, sugiriendo, en su caso, los cambios y mejoras
La auditoría de Recursos Humanos puede ser definida como el análisis de las políticas
y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual,
seguidos de sugerencias para su mejoramiento. El propósito principal de la auditoria de
RH es mostrar cómo funciona el programa, localizando prácticas y condiciones que son
perjudiciales a la organización o que no están compensando su costo o aun prácticas y
condiciones que deben ser aumentadas.
El papel de la auditoría de la GRH debe indicar como están funcionando los sistemas,
así como permitirnos identificar métodos inadecuados, con sus costos y situaciones
propicias para aumentar su valor añadido.
La función de la auditoría es, por tanto, doble pues no sólo consiste en indicar fallos y
formular problemas, sino en anotar sugerencias y soluciones. Como se aprecia existen
cambios desde una concepción de control externo, donde lo importante es conocer los
fallos pero proponiendo vías de soluciones.
Al realizar una auditoría de GRH se obtienen varios beneficios entre los que figuran:
Harper and Lynch consideran una serie de indicadores que permiten medir las acciones
realizadas en gestión de personal, los cuales pueden variar de una empresa a otra y de
uno a otros sectores, entre los indicadores más significativos se encuentran:
Existen diversas maneras de auditar las prácticas de recursos humanos realizadas por
el departamento de personal de una empresa. Algunas empresas contratan un
Cantera (1995), plantea que antes de examinar una auditoría de recursos humanos se
debe reflexionar sobre tres ámbitos de actuación:
La cultura se configura como una serie de rasgos comunes a todos o por los menos a
la gran mayoría de los miembros de una empresa y que son normas implícitas que
influyen sobre los comportamientos de los recursos humanos.
Saber estar o ser: Conjunto de actitudes fruto de la sinergia del trabajo grupal.
1. Saltar a la solución antes de analizar con eficacia todos los aspectos del
problema.
Consultor externo: se basa en los análisis llevados a cabo por consultores externos,
previa contratación de los mismos, basado en el conocimiento originado de sus
experiencias y del desarrollo de las competencias en el entorno de la organización.
Este método posibilita la comparación con otras organizaciones análogas.
Es válido resaltar que cuando no es posible aplicar técnicas como las anteriormente
reseñadas, es necesario recurrir a la aplicación de procedimientos de análisis de
opinión, a partir del conocimiento personal que los responsables de los recursos
humanos de la organización tengan de sus objetivos y estrategias.
Analizadas estas consideraciones se valora que para asumir esta nueva visión en la
realización de la auditoría se deben cumplir las condiciones necesarias.
Esta forma de concebir la auditoría obedece al criterio de que no es necesario que los
métodos utilizados para llevar a cabo la misma se extrapolen de organización a
organización, sin antes pensar y reflexionar sobre los objetivos funcionales y
estratégicos, la cultura, estrategia de la empresa y el análisis coherente de ambas o de
esperar por un agente externo, un acontecimiento, o una eventualidad para conocer
donde radican las dificultades y poder accionar sobre ellas.
Sobre cada uno de los ámbitos de GRH, se desarrollan las áreas de actuación,
considerados como todos los subsistemas que conforman el flujo de los recursos
humanos.
Analizadas las consideraciones generales que dan origen a esta nueva concepción
metodológica, a continuación se detalla la esencia de la misma.
Con este propósito la dirección de recursos humanos se reunirá con los trabajadores y
el consejo de dirección para darle a conocer la finalidad fundamental del trabajo, la
importancia que reviste la misma para la empresa y solicitar la colaboración de todo su
equipo de trabajo en la realización de todo el proceso de auditoría.
M: Número de expertos.
P: Proporción estimada de error.
i: Nivel de precisión.
K: Valor asociado según el nivel de confianza.
Experiencia en el trabajo.
Confiabilidad.
Responsabilidad.
Compromiso.
Primera Ronda
La pregunta clave, está dirigida a conocer ¿cuáles son los indicadores que son factibles
utilizar en el proceso de auditoría?
Segunda Ronda
La pregunta clave sería: ¿está usted de acuerdo con que son verdaderamente estos
indicadores los que miden la actuación de los Recursos Humanos en la empresa?
Si no está de acuerdo con algunas, márquelas con un (N).
C = (1 - Vn / Vt ) x 100
Donde:
Todos los indicadores propuestos en este análisis posibilitaran una visión completa y
compleja de la realidad socio laboral, que denota la variedad de tareas y el valor
estratégico de la Dirección de Recursos Humanos.
Para el logro del mismo se propone otra sesión de trabajo en grupo, con los expertos a
los cuales se les facilita una planilla con el listado de los diferentes indicadores por
áreas claves de la gestión de los Recursos Humanos.
¿En qué nivel se encuentran y a qué nivel usted desearía que se reflejarán el
comportamiento de cada uno de los indicadores en el Instituto?
Este momento permite conocer como los propios empleados conciben a la empresa u
organización, a partir de los atributos más significativos y cómo desean su
comportamiento, de esta forma se conoce los puntos débiles y fuertes de la misma.
El análisis de la competencia permite identificar los patrones fijados por cada actividad
clave de la Gestión de los Recursos Humanos y conocer los líderes en el tratamiento
de los mismos.
La emisión de los juicios valorativos acerca de los valores patrones, por los propios
gestores, nos permiten comparar los valores obtenidos en todo el proceso de auditoría
con los considerados por los mismos en su estado actual y futuro, además que permite
identificar los mejores estándares de desempeño de la organización antes de
aventurarse al mundo exterior.
Las técnicas utilizadas son las utilizadas por Benchmarking, análisis de archivo e
informes de Recursos Humanos, Resoluciones dictadas por los departamentos o
Ministerios del Trabajo, análisis de documentos, entrevistas, entre otras.
La empresa como organización ocupa una posición en relación con las demás
empresas con quienes concurre, esta posición está configurada por una serie de
atributos característicos dependiendo de la actividad que realizan, que la hacen
proyectar una imagen que se produce en los individuos a través de impresiones,
valoraciones, percepciones sobre la empresa.
Cuando tal imagen percibida es comparada con las de las empresas alternativas y se
establecen las distancias (proximidades y lejanías entre todas ellas, se obtiene el
posicionamiento relativo de las diferentes empresas que concurren en un sector
concreto.
Para poder llegar a obtener una contabilidad eficaz de los resultados obtenidos, es
necesario realizar una serie de tratamientos estadísticos especializados (Mediante la
aplicación de la moda y técnica de análisis multivariable).
Primera ronda:
El análisis de la primera plenaria profundizó en los indicadores que responden a las
perspectivas de gestión ADQUISICION y a las diferentes áreas de actuación que le son
inherentes a la misma.
AMBITO: Adquisición
AREA: Estructura actual de los recursos humanos
INDICADORES:
AMBITO: Adquisición.
AREA: Análisis, descripción y valoración de puesto.
INDICADORES:
AMBITO: Adquisición.
AREA: Análisis de la administración del personal.
INDICADORES:
AMBITO: Adquisición
AREA: Análisis de la selección e ingreso.
INDICADORES:
AMBITO: Adquisición
AREA: Estructura actual de los recursos humanos
INDICADORES:
AMBITO: Adquisición
AREA: Análisis de selección
INDICADORES:
AMBITO: Estimulación
AREA: Estructura salarial
INDICADORES:
1. Salario medio.
2. Trabajadores por debajo del porciento de salario medio.
3. Trabajadores en 1ero. y 2do. tridente / total de trabajadores técnicos.
4. Preparación de trabajadores por cada forma y sistema de pago (PTFP)
AMBITO: Estimulación
AREA: Evaluación del rendimiento y potencial
AMBITO: Estimulación.
AREA: Comportamiento económico.
INDICADORES:
AMBITO: Estimulación
AREA: Estructura de la unidad o área de atención de los RH.
INDICADORES:
La tercera plenaria fue dedicada a estudiar el ámbito Desarrollo, sus resultados fueron
los siguientes:
AMBITO: Desarrollo
AREA: Formación
INDICADORES:
AMBITO: Desarrollo
AREA: Plan de carrera y sucesión
INDICADORES:
AMBITO: Desarrollo.
AREA: Comunicación Interna.
INDICADORES:
AMBITO: Desarrollo
AREA: Clima laboral
INDICADORES:
1. Indice de ausentismo por etapas. Comportamiento.
3. Indice de rotación.
AMBITO: Desarrollo
AREA: Automatización
INDICADORES:
AMBITO: Desarrollo.
AREA: Sistemas de trabajo.
INDICADORES:
Obteniendo el 100 % de concordancia entre los expertos se aprobó que los indicadores
propuestos respondan a la naturaleza de la nueva Gestión de los recursos humanos.
CONCLUSION
Con la realización del presente trabajo se aportó una nueva definición del concepto de
auditoria de los recursos humanos.
Conocimiento
Los empleados pueden ser evaluados por su conocimiento de la organización, el
trabajo que hacen, las regulaciones y otras áreas que impacten su habilidad de
rendimiento. El conocimiento no es desempeño, pero ayuda a la habilidad de hacer una
tarea.
Habilidades
Las habilidades son las herramientas con las que un empleado haga su trabajo. Estas
habilidades pueden ir desde lo básico como matemáticas y escribir hasta usar un
software o equipamiento. La certificación en determinadas áreas de habilidad es una
buena forma de medir la capacidad.
Metas
Muchas organizaciones establecen metas para sus empleados. Estas metas pueden
ser relacionadas con ventas, con servicios o metas internas como la organización y el
liderazgo. Las evaluaciones de desempeño son un buen momento para revisar el
progreso hacia esas metas.
Resultados
Las secciones anteriores se concentran en como un empleado hace su trabajo; los
resultados son otra medida que permite a los empleados que puedan o no tener
habilidad o experiencia el ser juzgados en el rendimiento incluso si no se ajustan a un
enfoque estándar para su trabajo.
Consideraciones
Hay factores menos mensurables como la actitud, ganas de aprender, cooperación,
comunicación y lealtad que en ocasiones son parte de una evaluación de desempeño.
El criterio de evaluación subjetiva se ve a menudo perjudicado por las emociones
humanas pero no tienen valor para evaluar el desarrollo y el valor del empleado para la
organización. Cuando se usa un criterio se deben incluir factores de medición que
respalden resultados que sean menos tangibles.
Métodos de evaluación.
La mayor parte de estas técnicas constituye un esfuerzo por reducir los inconvenientes
que se notan en otros enfoques. Ninguna técnica es perfecta; cada una posee ventajas
y desventajas.
Escalas de puntuación
Listas de verificación
Método de selección forzada
Método de registro de acontecimientos notables
Escalas de calificación o clasificación conductual
Método de verificación de campo
Enfoques de evaluación comparativa
o Establecimiento de categorías
o Método de distribución obligatoria
Escalas de puntuación.
Tal vez el método más antiguo y de uso más común en la evaluación del desempeño
sea la utilización de escalas de puntuación. Con este método el evaluador concede una
evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que va de bajo
a alto. Es decir, la evaluación se basa sólo en las opiniones de la persona que confiere
la calificación.
LISTAS DE VERIFICACIÓN
E l valor concedido a cada aspecto se encuentra entre paréntesis para indicar que
suelen omitirse en el formulario que utiliza el evaluador directo. Si la lista incluye
aspectos suficientes, puede llegar a proporcionar una descripción precisa del
desempeño del empleado.
Los incidentes críticos son ejemplos de conductas específicas en el puesto, las cuales
aparecen en la determinación de los diversos niveles de desempeño. Una vez que los
empleados que conocen el puesto han identificado y definido las áreas importantes del
desempeño, se utilizan los enunciados de incidentes críticos como una medida para
discernir entre un desempeño alto, moderado y bajo.
Las formas más comunes entre los métodos de evaluación en grupo son:
Auto evaluaciones
Administración por objetivos
Administraciones psicológicas
Autoevaluaciones
Cuando se fijan los objetivos a futuro, los empleados obtienen el beneficio de carácter
motivacional de contar con una meta específica para organizar y dirigir sus esfuerzos.
Los objetivos a futuro ayudan también a que empleado y supervisor comenten las
necesidades específicas de desarrollo del empleado.
Una lista de verificación es una de las formas más objetivas de valorar el estado de
aquello que se somete a control. El carácter cerrado de las respuestas y su limitado
número proporciona esta objetividad, pero también elimina información muy útil, porque
no puede recoger todos los matices, detalles, y singularidades. Si queremos hacer una
buena lista de verificación, hay que pensar en los matices, detalles y singularidades
que queremos capturar.
¿COMO USARLA?
-Determine exactamente lo que debe ser observado.
-Defina el período durante el cual los datos serán recolectados.
-Construya un formulario simple y de fácil manejo para anotar los datos.
-Haga la recolección de datos, registrando la frecuencia de cada ítem que está siendo
observado.
La lista de verificación permite observar, entre otros, los siguientes aspectos:
-Número de veces que sucede una cosa.
-Tiempo necesario para que alguna cosa suceda.
El departamento del trabajo de los Estados Unidos de América presentó las “Guías de
Administración de un Programa Ergonómico para Plantas de Empacado de Carne”
(OSHA 1990), y en este reporte incluyó una lista de verificación ergonómica que se
caracteriza por presentar una amplia variedad de aspectos, además es útil para
entender los aspectos ergonómicos que tienen particular relevancia para esta agencia
reguladora de los Estados Unidos de América.
INTEL
Investigación interna
Corresponde a una investigación acerca de las necesidades de la organización
referente a sus recursos humanos y qué políticas pretende adoptar con respecto a su
personal. Por lo general, la investigación interna implica:
- Determinar las políticas de reclutamiento, describiendo los propósitos y objetivos del
empleador en el reclutamiento.
- Organizar el reclutamiento y delegar autoridad y responsabilidad apropiadas para esa
función.
- Establecer la lista de requisitos de la fuerza de trabajo.
- Utilizar medios y técnicas para atraer las fuentes de recursos humanos.
- Evaluar el programa de reclutamiento en función de los objetivos y de los resultados
alcanzados.
Investigación externa
Corresponde a una investigación del mercado de recursos humanos orientada a
segmentarlo para facilitar su análisis. El mercado de recursos humanos debe
segmentarse de acuerdo con los intereses de la organización, es decir, debe
descomponerse y analizarse según las características exigidas por la organización con
relación a los candidatos que pretende atraer y reclutar que cabe esperar
razonablemente en las circunstancias actuales del puesto. Cumple razonablemente el
calendario de entregas.
La Globalización
La globalización es un fenómeno contemporáneo que implica retos importantes para
las empresas, pues deben adaptarse a condiciones cambiantes que amenazan
permanentemente su competitividad y posicionamiento en los mercados locales,
nacionales o internacionales. Esto plantea un reto a las formas actuales de gestionar
recursos humanos, que buscan por un lado, el aumento de la productividad y por el
otro, el aumento de la calidad de vida en el trabajo.
El futuro de la gestión de recursos humanos
Para hacer frente a los retos del futuro, los departamentos de RH serán más complejos
que los actuales. Al tener que desempeñar un papel más amplio, sus directores habrán
de intervenir integralmente en las actividades estratégicas y de política de las
empresas. Por ejemplo, en casi todas las empresas citadas en Fortune 500, el director
del departamento de RH. Es un alto directivo.
Es utilizado para decir que las empresas tienen responsabilidades que van más allá de
la producción de bienes y servicios y rendir utilidades.
Se emplea para señalar que la empresa tiene un campo de responsabilidad más amplio
que servir a sus dueños o accionistas.
También se utiliza para decir que una empresa se relaciona con la sociedad no solo a
través de las transacciones del mercado, sino que sirve a un amplio conjunto de
valores sociales.
La globalización, las mayores facilidades para viajar y la disponibilidad de
comunicación instantánea, significa que los individuos y organizaciones de alrededor
del mundo encuentran más fácil cada vez conocer las actividades de otras
organizaciones, tanto en ubicaciones cercanas como lejanas.
Estos factores dan la posibilidad a las organizaciones de beneficiarse y aprender
nuevas formas de hacer las cosas y de resolver problemas.
Esto también quiere decir que las actividades de una organización están sometidas a
un mayor examen por parte de una amplia variedad de grupos e individuos. Las
políticas o prácticas aplicadas por las organizaciones en diferentes ubicaciones,
pueden ser rápidamente comparadas.
18. Marín Marín, Henry (1994). Cultura, poder, y cambio organizacional. Revista
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19.A. García T. Rodríguez E. Castillo E. González E. Vega
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humano6.shtml#ixzz2nI2kUJKj
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remuneraciones2.shtml#ixzz2nHsn0GCN
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1. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.
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