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SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PARA INCENTIVOS DE PROYECTOS DE FUENTES NO

CONVENCIONALES DE ENERGÍA ELÉCTRICA - LEY 1715 DE 2014.

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME

Manual de Usuario para el Solicitante

Avenida Calle 26 No 69 D – 91 Torre 1, Oficina 901.


PBX (57) 1 222 06 01 FAX: 295 98 70
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www.upme.gov.co

F-GJ-06
Julio de 2017

SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PARA INCENTIVOS DE PROYECTOS DE FUENTES NO


CONVENCIONALES DE ENERGÍA ELÉCTRICA - LEY 1715 DE 2014.

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME

MANUAL DE USUARIO PARA EL SOLICITANTE

Introducción

La aplicación de la solicitud de certificación que avala la documentación para obtener los incentivos
tributarios de proyectos de Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE), se desarrolló con el
objeto de facilitar al solicitante el diligenciamiento de la información requerida para obtener el
beneficio de la exclusión de IVA y exención de gravamen arancelario de acuerdo a la Resolución
UPME 045 del 3 de Febrero de 2016 y deducción especial sobre renta y complementarios de
acuerdo al Decreto 2143 del Ministerio de Minas y Energía del 4 de Noviembre de 2015 Lo anterior
en el marco de la Ley 1715 de 2014, "Por medio de la cual se regula la integración de las energías
renovables no convencionales al Sistema Energético Nacional".

Objetivo

El presente manual del usuario/solicitante pretende realizar una explicación básica de los
formularios y su respectivo diligenciamiento para la solicitud de certificación que avala la
documentación, con el fin de iniciar el trámite de solicitud de la certificación del beneficio ambiental
ante la autoridad ambiental competente, con miras a obtener los beneficitos tributarios de
proyectos de Fuentes No Convencionales de Energía - FNCE.

1. Cómo acceder a la aplicación


Para acceder a la aplicación, desde un navegador web, digite la dirección web de la UPME:

http://www.upme.gov.co

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Una vez acceda a la dirección web de la UPME, ubique la opción “Servicios al ciudadano” en el
menú superior, debajo del logo de la UPME.

Pase el mouse por ésta opción y baje por las opciones hasta la opción “Ventanilla única”.

Cuando pase el mouse por la opción Ventanilla única encontrará la opción: “Trámites y Servicios”,
haga click en ésta opción. A continuación será redireccionado a la página que contiene los trámites
y servicios que puede realizar ante la UPME.

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Ubique el subtítulo: “SERVICIOS QUE SE PUEDEN GESTIONAR ANTE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN
MINERO ENERGÉTICA” y a continuación haga click en el vínculo: “2 - Solicitud de certificación de
proyectos según la Ley 1715 de 2014.”, que lo redireccionará a la página de inicio de la solicitud de
certificación para incentivos de proyectos de fuentes no convencionales de energía eléctrica - Ley
1715 de 2014.

2. Notificación de inscripción de proyectos de generación de energía eléctrica.


Lo primero que encontrará el usuario para iniciar su proceso de solicitud es la notificación de que el
proyecto a presentar debe cumplir con la inscripción del mismo en “Registro de proyectos de
generación de energía eléctrica” en la UPME, siempre y cuando se encuentre en fase de pre-
inversión y/o inversión, de lo contrario podrá continuar con la solicitud de certificación para la
obtención de los incentivos tributarios de proyectos de Fuentes No Convencionales de Energía
(FNCE) – Ley 1715 de 2014.

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Para continuar haga clic en “Acepto”.

3. Aviso de privacidad

Una vez el usuario se ha notificado de la necesidad de haber registrado su proyecto, en caso de ser
de generación de energía eléctrica, lo siguiente que encontrará el usuario para iniciar su proceso de
solicitud de certificación para obtener incentivos tributarios es el aviso de privacidad, el cual se
encuentra disponible en versiones en castellano y en inglés y requiere ser aprobado por el usuario,
ya que constituye su aprobación del tratamiento de sus datos por parte de la Unidad de Planeación
Minero Energética de Colombia.

Para desplazarse por el contenido completo del aviso de privacidad, haga uso de la barra de
desplazamiento interna. Para desplazarse hacia el final de la ventana emergente, haga uso de la
barra de desplazamiento en la parte derecha de la ventana emergente.

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En el vínculo http://www1.upme.gov.co/Entornoinstitucional/Paginas/tratamiento-datos-
personales.aspx, se encuentra disponible la Política de Tratamiento de Datos Personales de la UPME.
Para iniciar el proceso, desplace la barra de desplazamiento en la parte derecha de la ventana
emergente, y haga click en el check en la parte inferior derecha y continuar, al lado del texto
“Autorizo el tratamiento de datos.”. Luego se hace clic en el botón “Acepto” y se inicia el proceso.

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4. Selección del tipo de solicitud

En el primer formulario, el usuario/solicitante podrá seleccionar el tipo de solicitud a realizar, que


una vez seleccionado, el sistema lo guiará a través de la solicitud.

Al iniciar el proceso de solicitud de certificación para incentivos de proyectos de FNCE – Ley 1715 de
2014, lo primero que se debe seleccionar es el tipo de solicitud haciendo clic en la lista desplegable
que aparece en la ventana.

Los tipos de solicitud son:

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1) Solicitud de certificación: El sistema lo direccionará al diligenciamiento de la información
requerida como presentación de los solicitantes (primario y/o secundario), presentación del
proyecto; descripción de especificaciones técnicas de los elementos, equipos, maquinaria
y/o servicios, y otro tipo de documentación soporte del proyecto, con el fin de obtener la
certificación para acceder a incentivos tributarios.

2) Ampliación de la lista de bienes y/o servicios: El sistema lo direccionará al usuario al


formulario donde agregará bienes y servicios a un proyecto para solicitar certificación de
incentivos tributarios.

3) Adjuntar información adicional / Requerir tiempo adicional: El sistema valida ésta opción
en caso de que la información diligenciada del proyecto requiera información adicional o
complementaria a la solicitud. El usuario recibirá un correo donde se relacionará un vínculo
para adjuntar la información adicional requerida por el comité evaluador y tendrá la opción
de solicitar tiempo adicional (15 días máximo) para complementar la información requerida.

4) Renovación de la certificación: El sistema lo direccionará a un formulario donde podrá


solicitar la renovación de la actual solicitud, máximo 18 meses después de haber obtenido
la certificación objeto de renovación.

A continuación se presentarán los formularios con la información requerida para cada tipo de
solicitud.

5. Solicitud de certificación.

El solicitante deberá diligenciar los siguientes formularios:

5.1 Datos del solicitante primario y/o secundario

El proceso de solicitud de certificación para incentivos de proyectos de Fuentes No Convencionales


de Energía (FNCE) – Ley 1715 de 2014, cuenta con disponibilidad de inscribir 1 o 2 solicitantes.

Para cada solicitante (primario y/o secundario) se deberán diligenciar los siguientes datos:

a. Tipo de persona: Se debe seleccionar el tipo de persona del solicitante (primario y/o
secundario), el cual puede ser: Natural o Jurídica.

b. Nombre completo o razón social: Ingrese el nombre completo de la persona o empresa


solicitante.

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c. Tipo de identificación: Seleccione el tipo de identificación de la persona o empresa solicitante.
El solicitante podrá seleccionar:
- CC: Cédula de ciudadanía.
- CE: Cédula de extranjería.
- NIT: Número de identificación tributaria expedido por la DIAN.

d. Número de identificación: Diligencie el número de documento de identidad del solicitante. En


caso de que sea persona jurídica, debe ingresar el número de identificación (Nit) y el dígito de
verificación en el cuadro de texto que se encuentra al lado del guion "-".

e. Sector productivo: Si el solicitante es persona jurídica deberá seleccionar de la lista, el sector


productivo que se ajuste al sector económico de la empresa. A continuación, se listan los
sectores productivos disponibles que podrán ser seleccionados por el usuario.

Para visualizar los sectores productivos que se encuentran en la parte inferior del listado de sectores
productivos, desplace la lista por medio de la barra de desplazamiento en la parte derecha del
listado.

f. Actividad económica: Si el solicitante es persona natural, la actividad económica representa la


actividad a la que se dedica, por ejemplo: "Empleado", "Pensionado", entre otros. Ingrese un
texto muy corto mencionando la actividad económica a la que se dedica.

g. Código CIIU V.4: Si el solicitante es persona jurídica, en la lista desplegada deberá seleccionar
el código CIIU de la actividad principal a la que se dedica la empresa. Por ejemplo, en caso tal
que se haya seleccionado el sector productivo “SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS, VAPOR Y

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AIRE ACONDICIONADO”, en el listado de los códigos CIIU aparecerá el listado de códigos CIIU
correspondiente a dicho sector productivo, tal como aparece a continuación:

h. Dirección: Ingrese la dirección de domicilio del solicitante. Una vez se ha diligenciado la


dirección del solicitante, el sistema le notificará al usuario la importancia del correo del
solicitante primario, ya que allí recibirá las notificaciones del proceso de solicitud.

i. E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico del solicitante. Es importante aclarar que el
correo electrónico que se relacione en solicitante primario recibirá la información del proceso
de la solicitud (continuación de diligenciamiento de la solicitud, solicitud de información
adicional en caso de que se requiere y certificado con el concepto final emitido por el comité
evaluador).
j. Tipo de teléfono: Seleccione el tipo de teléfono. El solicitante (primario y/o secundario) podrá
seleccionar:
- Fijo: Si es un teléfono fijo.
- Celular: Si es un número móvil del celular.
- Oficina: Si es un teléfono fijo perteneciente a una oficina.

k. Número de teléfono: De acuerdo al tipo de teléfono seleccionado, ingrese el número de


teléfono siguiendo las siguientes indicaciones.

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- Fijo: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará un
guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-” y
luego digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos. Por ejemplo: si su indicativo
es 1 (correspondiente a Bogotá, D.C.), su número telefónico es 3532698 y la respectiva
extensión es 4499, debe digitar primero el número de la extensión (1), el sistema le agrega
de manera automática un guión medio “-”, a continuación digite su número telefónico
(3532698). Como se requiere agregar una extensión para el ejemplo, digite el carácter
guión al medio “-“ y a continuación, digite el número de la extensión (4499). Al terminar
el diligenciamiento del número telefónico, el resultado será: “1-3532698-4499”.
- Celular: Digite los 10 números del celular del solicitante.
- Oficina: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará
un guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-” y
a continuación digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos. Por ejemplo: si su
indicativo es 1 (correspondiente a Cundinamarca), su número telefónico es 8845621 y la
respectiva extensión es 14499, debe digitar primero el número de la extensión (1), el
sistema le agrega de manera automática un guión medio “-”, a continuación digite su
número telefónico (8845621). Como se requiere agregar una extensión para el ejemplo,
digite el carácter guión al medio “-” y a continuación, digite el número de la extensión
(14499). Al terminar el diligenciamiento del número telefónico, el resultado será: “1-
8845621-14499”.

l. Departamento: Seleccione de la lista desplegable el departamento en el que se encuentra


ubicado el domicilio del solicitante (primario y/o secundario).

m. Municipio: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra ubicado el


domicilio del solicitante (primario y/o secundario).

n. Fax: Digite el número de fax del solicitante (primario y/o secundario).

o. Representante legal: Si el solicitante (primario y/o secundario) es persona jurídica, debe


ingresar el nombre del representante legal de la empresa.

En la parte inferior central aparecerá el botón “Agregar solicitante primario”, haga clic en éste botón
para agregar el solicitante primario.

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Una vez se ha agregado el primer solicitante, los datos principales del mismo se relacionarán en una
tabla donde deberán adjuntar el documento de identidad, descripción que se presentará más
adelante.

Si hay un segundo solicitante, se deberá diligenciar la información descrita anteriormente y en la


parte inferior central aparecerá el botó “Agregar solicitante secundario”, haga clic en éste botón
para agregar el solicitante secundario.

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5.1.1 Adjuntar documento de identidad o certificado de existencia y representación legal
del solicitante (primario / secundario).

Cada solicitante que se encuentre inscrito en el proyecto debe adjuntar a la solicitud una copia
digitalizada (o escaneada) de su documento de identidad. En la tabla donde aparece la información
principal de solicitantes inscritos encontrará en el extremo derecho una columna titulada
“Adjunto”, donde deberá adjuntar el documento de identidad requerido de acuerdo al tipo de
persona seleccionada al principio del formulario de Datos del solicitante, tanto primario como
secundario.

Para el caso de una persona natural se requiere que cargue un archivo, tipo PDF únicamente, con
el documento de identidad. En caso de que sea persona jurídica, se requiere que cargue un archivo,
tipo PDF únicamente, con el certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 días de
expedición.

Para ello, se hace clic debajo del tipo de documento seleccionado, en el botón: “Seleccionar
archivo”. Éste botón abre una ventana donde se podrá seleccionar el archivo en la ubicación en la
que se encuentra en el equipo del solicitante.

Ubicar el archivo en el disco del solicitante, seleccionarlo y una vez seleccionado, hacer clic en el
botón “Abrir” de la ventana.

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Una vez se ha seleccionado un archivo, el nombre del mismo aparecerá en el campo de texto
seguido del botón “Seleccionar archivo”.

El archivo sólo quedará almacenado una vez se haga clic en el botón “Guardar”.

Éste proceso funciona igual para el solicitante secundario, en el espacio y componente designado
para el documento de identidad adjunto de dicho solicitante.

5.2 Segundo contacto

En caso de requerirse, puede diligenciar los datos del segundo contacto, que es la persona a la que
puede contactarse en segunda opción en caso de cualquier observación al proceso.

Los campos a diligenciar son:

a. Nombre completo: Ingrese el nombre completo del segundo contacto.

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b. Tipo de teléfono: Seleccione el tipo de teléfono. Para el secundo contacto se podrá
seleccionar:
- Fijo: Si es un teléfono fijo.
- Celular: Si es un número móvil del celular.
- Oficina: Si es un teléfono fijo perteneciente a una oficina.

c. Número de teléfono: De acuerdo al tipo de teléfono seleccionado, ingrese el número de


teléfono siguiendo las siguientes indicaciones.

- Fijo: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará un


guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-
” y luego digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos.
- Celular: Digite los 10 números del celular del solicitante.
- Oficina: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará
un guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7
dígitos completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion
medio “-” y a continuación digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos.

d. E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico del segundo contacto.

5.3 Almacenamiento de la información de registro e invitación a continuar con el proceso

Una vez diligenciada la información de los solicitantes (primario y/o secundario) y el segundo, se
proceder al almacenamiento de la información haciendo clic en el botón “Guardar”, ubicado en la
parte inferior de los datos del segundo contacto.

Al hacer clic en “Guardar” se vuelven a validar todos los campos y en caso de que el sistema
encuentre la información correctamente diligenciada, aparecerá la siguiente ventana emergente:

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Ésta ventana notifica al usuario que los datos se encuentran completos, tanto para el solicitante
primario, mencionado por su(s) nombre(s), como para el secundario, en caso de haberse
diligenciado.

Una vez de clic en botón “OK”, le aparecerá la siguiente ventana emergente:

Ésta ventana notifica al solicitante las siguientes opciones:

a) Si da clic en “Continuar Editando” el solicitante podrá modificar la información diligenciada de


los datos de los solicitantes (primario y/o secundario) o documentos adjuntos.

b) Si da clic en “Cargue del proyecto” el solicitante continuará con el diligenciamiento de la


información del proyecto de solicitud para la obtención de los beneficios tributarios – Ley 1715
de 2014.

c) El sistema, a través del correo noresponder@upme.gov.co, invita al solicitante primario por


medio de un correo a la continuación de su proceso.

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Al abrir el correo de notificación encontrará la invitación a continuar con su solicitud de certificación,
por medio de un link con el texto Continuación del proceso. A través de éste link se podrá continuar
con el proceso ya sea para editar los datos de los solicitantes, o continuando con el siguiente paso
que es el diligenciamiento de la información del proyecto.

El solicitante podrá acceder desde su correo electrónico a este link en cualquier momento hasta que
se genere la solicitud; finalizado el proceso quedará deshabilitado el vínculo, es decir, la información
diligenciada ya fue recibida por la unidad de planeación minero energética (UPME).

En caso de hacer clic en “Continuar Editando” debe tener en cuenta:

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o Para editar los datos básicos de cualquiera de los solicitantes haga clic en el botón , que se
encuentra en la parte derecha del listado de solicitantes.

o Si requiere volver a cargar los archivos de documentos de identidad de cualquiera de los


solicitantes, se puede hacer el mismo proceso que se siguió para cargar el archivo inicialmente
cargado, por medio del botón “Seleccionar archivo” ubicado en la columna “Adjunto” del
listado de solicitantes, se selecciona el archivo y se hace clic en el botón “Abrir” de la ventana
de selección de archivos. Para almacenar el nuevo archivo cargado se hace clic en “Guardar”.

5.4 Generalidades del proyecto

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Una vez se ha completado el proceso de diligenciamiento de los datos básicos del solicitante
(primario y/o secundario), se procede a diligenciar la información del proyecto. Para ello se dispone
del formulario de “Generalidades del proyecto”.

En el formulario se encuentran los siguientes datos para ser diligenciados:

a) Nombre del proyecto: Digite el nombre del proyecto a solicitud de certificación para la
obtención de beneficios tributarios ante la UPME.

Una vez se ha diligenciado el nombre del proyecto, el sistema le presentará una ventana emergente
en la que se encuentra la información de las etapas del proyecto de la siguiente manera.

Para continuar con el proceso haga clic en “Acepto”.

b) Etapa del proyecto: Se presenta la lista desplegable la etapa en la que se encuentra el proyecto,
teniendo en cuenta las indicaciones relacionadas en la ventana emergente anterior, según lo
establecido en el Decreto 2143 del Ministerio de Minas y Energía del 4 de Noviembre de 2015.

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c) Es un proyecto de generación de energía eléctrica?: Seleccione SI o NO dependiendo de si el
proyecto es o no de generación de energía eléctrica. En caso de que su respuesta sea SI, se le
solicitará el número de radicado con el que la UPME le concedió la certificación de registro del
proyecto.

d) Número de radicado de registro: Ingrese el Número de radicado de Orfeo de inscripción del


proyecto de generación de energía eléctrica ante la UPME.

e) Localización del proyecto: Seleccione por medio de las listas desplegables, primero el
Departamento y luego el Municipio donde se localiza el proyecto.

Debajo de Departamento se desplegará la siguiente lista con los departamentos. Seleccione de la


lista el departamento donde se encuentra ubicado el proyecto.

Una vez seleccionado el departamento, en la lista municipio aparecerán listados las ciudades y
municipios pertenecientes al departamento seleccionado. Seleccione de la lista el municipio donde
se encuentra ubicado el municipio.

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Al realizar la selección del municipio de localización del proyecto, el sistema presentará al usuario
una ventana emergente con las indicaciones de las coordenadas del proyecto. Para continuar con el
proceso haga clic en “OK”.

f) Coordenadas: Se encuentran divididas en:


- Latitud: latitud del centroide del proyecto.
- Longitud: longitud del proyecto.

Para el diligenciamiento de estos campos se debe tener en cuenta la consideración presentada en


la ventana emergente anterior dado que se solicita la información en coordenadas planas Magna

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Sirgas origen Bogotá. En caso de requerirse, pueden ser ingresados números negativos, agregando
antes del número el signo negativo por medio del carácter guion medio “-”.

Este campo no es mandatorio, sin embargo si el solicitante tiene la información puede incluirlo.

g) Área del proyecto (m2): Digite el área del terreno en el que se llevará a cabo la ejecución del
proyecto en metros cuadrados.

Una vez diligenciado el área del proyecto, el sistema le notificará por medio de una ventana
emergente el valor a ser ingresado en la tasa de cambio de acuerdo a la divisa en la que fue o serán
adquiridos los bienes y servicios objeto de los incentivos tributarios. Haga clic en “OK” para
continuar.

h) Unidad de la inversión: Seleccione la unidad en la que serán adquiridos los equipos del
proyecto de la lista desplegable a continuación.

Una vez se selecciona la unidad de la inversión, el sistema le orientará acerca del valor a ingresar
en la tasa de cambio por medio de la siguiente ventana emergente.

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i) Tasa de cambio ($): Ingrese la tasa de cambio de acuerdo a las indicaciones en la última ventana
emergente.

j) Valor de la inversión antes de IVA: ingrese el valor total de la inversión antes de IVA.

k) Tipo de fuente: Seleccione la(s) fuente(s) de energía no convencional a implementar en el


proyecto haciendo clic en el botón que se encuentra al lado del listado de tipos de fuente.

Una vez seleccionado el tipo de fuente, el sistema le presentará una tabla donde le solicitará la
capacidad instalada (dato de tipo numérico).

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Diligencie la capacidad y a continuación seleccione el tipo de unidad de medida, el cual aparecerá
en una lista desplegable, de acuerdo al tipo de fuente seleccionada.

A medida que se van agregando tipos de fuentes, la suma de la capacidad total a generar con el
proyecto irá apareciendo en la parte inferior en el cuadro de resumen titulado: “Capacidad total”.

l) Capacidad total: cuadro de resumen donde se va indicando al usuario el total de la suma de


la capacidad a generar, expresada en KW o BTU/h. En caso de que agregue los tipos de
fuentes Geotérmica, Biomasa, Solar térmico, u otro, la unidad de medida en la que se
relacionará la capacidad generada por la fuente no convencional será en BTU/h y bajo dicha
unidad de medida serán sumadas las capacidades configuradas para dichas fuentes
seleccionadas en el campo Capacidad total.
En caso de que agregue los tipos de fuentes Mareomotriz, Pequeñas centrales
hidroeléctricas, Solar fotovoltaico, Eólica, u otro, la unidad de medida en la que se
relacionará la capacidad generada por la fuente no convencional será en KW y bajo dicha
unidad de medida serán sumadas las capacidades configuradas para dichas fuentes
seleccionadas en el campo Capacidad total.

Una vez diligenciados los campos anteriores, haga clic en “Guardar y continuar” para continuar con
el proceso. El sistema realizará las respectivas validaciones sobre los datos anteriores y en caso de
que se encuentren completos, almacenará la información y presentará el siguiente formulario a
diligenciar.

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El sistema notificará la carga previa de la información del proyecto. Haga clic en “OK” para continuar.

5.5 Especificaciones del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio

Una vez se ha completado el proceso de diligenciamiento de los datos básicos del proyecto, se
procede a diligenciar las especificaciones de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicios del
proyecto.

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En éste formulario el usuario dispondrá de una fila por cada elemento que desee inscribir para
solicitar la certificación de incentivos tributarios, especificando los datos básicos de cada elemento,
equipos, maquinaria y/o servicio del proyecto objeto de la solicitud.

Es importante tener a la mano documentación técnica donde se pueda consultar y verificar la


información específica de cada uno de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicio a diligenciar
dentro de la solicitud. Esto incluye información relevante del fabricante, el proveedor y el precio de
adquisición; así como los datos de marca, modelo y serie. Adicionalmente, si desea relacionar un
enlace de referencia que le permita ampliar la información de referencia técnica del elemento,
equipos y/o maquinaria, sería recomendable más no mandatorio.

El formulario almacena la información fila a fila, elemento a elemento o ítem a ítem, por medio del
botón “Guardar”. En caso de que tenga que abandonar el sistema y volver más tarde, toda la
información relacionada con los ítems previamente diligenciados será mantenida y se podrá editar
hasta tanto no se solicite al sistema que genere la solicitud por medio del botón “Generar Solicitud”
en el último formulario de la solicitud.

En caso de requerirse actualizar la información, una vez se ha almacenado, se puede editar el campo
a editar y oprimir el botón “Actualizar” que tiene cada ítem.

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Para ello se dispone del formulario de “Especificaciones del elemento, equipo, maquinaria y/o
servicio”, en el cual se encuentran los siguientes datos para ser diligenciados:

a) Tipo de fuente no convencional: Se selecciona el/los tipo(s) de fuente no convencional(es) del


proyecto objeto de la solicitud relacionados en “Generalidades del proyecto”.

b) Categoría del elemento/Servicio: Seleccione la categoría del elemento, o en caso de ser un


servicio, seleccione “Servicio”. La lista que se despliegue para seleccionar la categoría que
requiera dependerá del tipo de fuente no convencional objeto de la solicitud. Las categorías
y subcategorías del elemento o servicio se encuentran disponibles en el listado de bienes y
servicios incluidos en la resolución 045 de 2016.

c) Subcategoría del elemento: De acuerdo a la categoría seleccionada, se listarán las


subcategorías del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio según el tipo de fuente no
convencional objeto de la solicitud. Seleccione la subcategoría del bien a inscribir o seleccione
el servicio en caso de seleccionar con categoría “Servicio”.

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d) Elemento, equipo, maquinaria y/o servicio: Diligencie el nombre del elemento, equipos
maquinaria y/o servicio objeto de la solicitud, agregando el carácter “/” y la unidad del
elemento entre paréntesis de la siguiente manera: si es un elemento con unidades de metros,
agregue, por ejemplo: “Cable Solar/(metros)”. En caso de que sea un servicio, agregue:
“/(Global)”. Por ejemplo, para el siguiente servicio el diligenciamiento sería: “Certificación de
cable/(Global)”.

El sistema validará el correcto diligenciamiento de éste nombre al momento de abandonar el


cuadro de texto y al momento de oprimir el botón “Guardar” en el respectivo elemento. En caso
de no diligenciar adecuadamente este campo, el sistema no permitirá el almacenamiento del
elemento, equipos, maquinaria y/o servicio. Haga clic en “OK” para continuar.

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En caso de seleccionar un servicio y no diligenciar adecuadamente este campo, el sistema no
permitirá el almacenamiento del servicio y notificará indicando el modo correcto de agregar la
unidad para un servicio: agregando la frase “/(Global)”. Haga clic en “OK” para continuar y ajuste
la unidad de medida en el cuadro de texto.

e) Subpartida arancelaria: En caso de que el tipo de incentivo a solicitar sea “Arancel”, éste
cuadro de texto será de obligatorio diligenciamiento. El número a ingresar debe ser sin
puntos, comas o guiones y debe corresponder la subpartida arancelaria del elemento,
equipo y/o maquinaria objeto de la solicitud.

f) Cantidad: Diligencie la cantidad del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio. Éste dato
podrá ser encontrado en la factura de adquisición del mismo.

g) Marca: Diligencie la marca del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio. Éste dato podrá
ser encontrado en la factura de adquisición del mismo.

h) Modelo / tipo de servicio: Este dato hace referencia al modelo que le asigna el fabricante a
una especificación en particular para el elemento, equipos y/o maquinaria. En caso de que
sea un servicio, se precisa una definición más específica del mismo.

i) Fabricante proveedor: Diligencia el nombre del fabricante del elemento, equipo y/o
maquinaria. En caso de que sea servicio se relaciona contratista que realizará ese servicio
en específico.

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Para continuar diligenciando el resto de los datos solicitados para cada elemento, equipo,
maquinaria y/o servicio, por favor utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior del listado
de bienes y/o servicios.

j) Proveedor vendedor: El nombre del proveedor vendedor corresponde a la empresa a quien


se le comprará el bien o realizará el servicio. Éste dato aparece en la factura como la
empresa o persona que vende el bien o servicio.

k) I: IVA: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de IVA para éste
elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

l) A: Arancel: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de Arancel
para éste elemento, equipo y/o maquinaria.

m) R: Renta: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de renta para
éste elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

n) D: Depreciación: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de


depreciación para éste elemento.

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o) Valor total en pesos colombianos (Sin incluir IVA): Es el valor total en pesos colombianos
(sin incluir IVA) por elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

p) Valor IVA pesos colombianos: Es el valor total del IVA en pesos colombianos por elemento,
equipo, maquinaria y/o servicio.

q) Enlace de referencia: Es un enlace opcional en el solicitante puede relacionar alguna página


Web donde se encuentre información técnica del elemento, equipo y/o maquinaria objeto
de la solicitud.

Se presenta ejemplo de diligenciamiento de los datos referenciados:

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r) Acciones: Una vez diligenciados todos los campos anteriormente solicitados, al oprimir
“Grabar” se validarán de nuevo todos los datos diligenciados del equipo o componente al
que pertenece éste botón “Grabar”.

Una vez validados todos los datos, el sistema cambia el nombre del botón a “Actualizar”, el cual
tiene como función actualizar todos los datos del elemento que se encuentran delante del botón
“Actualizar”.

Una vez se haya oprimido el botón “Continuar”, el sistema direccionará al solicitante al formulario
de Documentación soporte del proyecto.

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5.6 Documentación soporte del proyecto

Se procede a cargar los documentos de soporte del proyecto.

En éste formulario se almacena toda la información correspondiente a los documentos soportes del
proyecto objeto de la solicitud de certificación para incentivos – Ley 1715 de 2014, donde se
encuentra:

- Descripción del proyecto objeto de la nueva inversión y del que hacen parte los elementos,
equipos, maquinaria y/o servicios a adquirir: Documento Obligatorio.
- Descripción de la Función de cada uno de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicio
objeto de la solicitud: Documento Obligatorio.
- Catálogos o manuales técnicos: Documento Obligatorio.
- Planos descriptivos debidamente firmados: Documento Obligatorio.
- Cualquier otro documento que complemente información relacionada a los elementos,
equipos, maquinaria y/o servicio objeto de la solicitud: Documento Opcional.

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Para adjuntar un documento, haga clic en el botón “Seleccionar archivo”, luego en la ventana
emergente de selección de archivos, seleccione el archivo que desea cargar y oprima el botón
“Abrir”. O simplemente haga doble clic sobre el archivo que se desea cargar. A continuación el
archivo aparecerá debajo del tipo de archivo que se cargó.

Si se requiere eliminar algún archivo, se debe hacer clic en el botón “X” que se encuentra frente a
cada archivo. A continuación el archivo será eliminado del tipo de archivo en que se encontraba.

Sólo se permite cargar archivos de extensión .pdf. En caso de cargar archivos de otro tipo, el
sistema notifica que el archivo no es válido y sólo se pueden cargar archivos con extensión .pdf.
Oprima “OK” y vuelva a intentar cargar un archivo de extensión .pdf.

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Una vez cargue todos los archivos solicitados, el sistema valida que de todos los tipos de archivo
haya al menos 1 archivo, a excepción del tipo: Otros documentos que incluyan las especificaciones
técnicas, que es opcional, más no obligatorio. Si se presentan faltantes, el sistema notificará el
faltante y procederá a solicitar la carga de dicho archivo por medio de la siguiente ventana.

Haga clic en el botón “OK” y proceda a cargar el archivo faltante.

Una vez se han adjuntado todos los archivos, haga clic en “Guardar y previsualizar”. El sistema
almacenará todos los archivos y redireccionará al usuario a la ventana final de previsualización de
la solicitud.

5.7 Previsualización de la solicitud

Una vez diligenciados todos los formularios anteriores, el sistema redirecciona al solicitante al
formulario de previsualización de la solicitud, donde encontrará:

1) El formulario donde se previsualizan los datos generales del solicitante (primario y/o
secundario), información general del proyecto, especificaciones de los elementos, equipos,
maquinaria y/o servicio objeto de la solicitud, y una relación de los documentos soportes como
complementación de la información requerida.

2) El botón “Previsualizar Solicitud”, que recarga la previsualización en caso de que se hayan


ejecutado cambios en cualquiera de los formularios anteriores.

3) El botón “Generar Solicitud”. Al oprimir éste botón, el sistema tomará todos los datos
almacenados, generará la solicitud y se enviará a la UPME para estudio, evaluación y emisión
del concepto final.

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Al oprimir el botón “Generar Solicitud”, el sistema genera la solicitud en el sistema, asignará un
número interno de trámite y la enviará al profesional que se encargará de tramitarla, evaluarla y
darle respuesta a la misma. Acto seguido aparecerá un mensaje de conformación en el que
pregunta: ¿Está seguro de finalizar la solicitud?. Si hace clic en “OK” genera la solicitud y la envía a
la UPME. En caso contrario, podrá volver a la ventana de previsualización de solicitud.

Una vez se ha generado la solicitud, se notifica al usuario por medio de una ventana emergente la
correcta generación de la solicitud y que al correo electrónico será enviado el formulario de la
solicitud completamente diligenciado, como soporte de la solicitud. Haga click en “Aceptar”

En el correo adjunto se le notificará al usuario la generación de la solicitud, con un número interno


de radicación. Tenga en cuenta éste número para solicitar cualquier información al respecto de la
solicitud.

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Adjunto al correo electrónico en que se notifica al usuario, se enviará adjunto el formulario de
solicitud generado con toda la información de la solicitud, exactamente igual a la presentada por
medio del formulario de previsualización de la solicitud. Guarde éste formulario para obtener
información acerca del trámite de su solicitud.

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Al descargar y abrir el archivo adjunto podrá encontrar toda la información de la solicitud realizada,
incluyendo los datos de los solicitantes primario y secundario, la información básica del proyecto, la
especificación de los elementos, equipos, bienes y servicios inscritos, así como un listado con los
documentos adjuntos, tanto de los documentos de los solicitantes primario y secundario, como la
relativa a los elementos, equipos, bienes y servicios inscritos.

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Es así que el usuario /solicitante termina el proceso de solicitud de certificación para incentivos de
proyectos de fuentes no convencionales de energía eléctrica.

6. Solicitud de Ampliación de Listas de bienes y/o servicios

En el primer formulario, el usuario/solicitante podrá seleccionar el tipo de solicitud a realizar. Para


realizar una solicitud e ampliación de bienes y/o servicios seleccione la solicitud de Ampliación de
bienes y/o servicios de la lista desplegable de tipos de solicitudes. Una vez seleccionado el tipo de
solicitud el sistema lo guiará a través de la solicitud.

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Al iniciar el proceso de solicitud de ampliación de bienes y/o servicios para incentivos de proyectos
de FNCE – Ley 1715 de 2014, lo primero que encontrará el usuario es el formulario de Datos del
solicitante primario, en el que se diligenciarán los datos del solicitante

6.1 Datos del solicitante primario y/o secundario

El proceso de solicitud de ampliación de lista de bienes y/o servicios para incentivos de proyectos
de Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE) – Ley 1715 de 2014, cuenta con disponibilidad de
inscribir 1 o 2 solicitantes.

Para cada solicitante (primario y/o secundario) se deberán diligenciar los siguientes datos:

a. Tipo de persona: Se debe seleccionar el tipo de persona del solicitante (primario y/o
secundario), el cual puede ser: Natural o Jurídica.

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b. Nombre completo o razón social: Ingrese el nombre completo de la persona o empresa
solicitante.

c. Tipo de identificación: Seleccione el tipo de identificación de la persona o empresa solicitante.


El solicitante podrá seleccionar:
- CC: Cédula de ciudadanía.
- CE: Cédula de extranjería.
- NIT: Número de identificación tributaria expedido por la DIAN.

d. Número de identificación: Diligencie el número de documento de identidad del solicitante. En


caso de que sea persona jurídica, debe ingresar el número de identificación (Nit) y el dígito de
verificación en el cuadro de texto que se encuentra al lado del guion "-".

e. Sector productivo: Si el solicitante es persona jurídica deberá seleccionar de la lista, el sector


productivo que se ajuste al sector económico de la empresa. A continuación, se listan los
sectores productivos disponibles que podrán ser seleccionados por el usuario.

Para visualizar los sectores productivos que se encuentran en la parte inferior del listado de sectores
productivos, desplace la lista por medio de la barra de desplazamiento en la parte derecha del
listado.

f. Actividad económica: Si el solicitante es persona natural, la actividad económica representa la


actividad a la que se dedica, por ejemplo: "Empleado", "Pensionado", entre otros. Ingrese un
texto muy corto mencionando la actividad económica a la que se dedica.

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g. Código CIIU V.4: Si el solicitante es persona jurídica, en la lista desplegada deberá seleccionar
el código CIIU de la actividad principal a la que se dedica la empresa. Por ejemplo, en caso tal
que se haya seleccionado el sector productivo “SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS, VAPOR Y
AIRE ACONDICIONADO”, en el listado de los códigos CIIU aparecerá el listado de códigos CIIU
correspondiente a dicho sector productivo, tal como aparece a continuación:

h. Dirección: Ingrese la dirección de domicilio del solicitante. Una vez se ha diligenciado la


dirección del solicitante, el sistema le notificará al usuario la importancia del correo del
solicitante primario, ya que allí recibirá las notificaciones del proceso de solicitud.

i. E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico del solicitante. Es importante aclarar que el
correo electrónico que se relacione en solicitante primario recibirá la información del proceso
de la solicitud (continuación de diligenciamiento de la solicitud, solicitud de información
adicional en caso de que se requiere y certificado con el concepto final emitido por el comité
evaluador).
j. Tipo de teléfono: Seleccione el tipo de teléfono. El solicitante (primario y/o secundario) podrá
seleccionar:
- Fijo: Si es un teléfono fijo.
- Celular: Si es un número móvil del celular.
- Oficina: Si es un teléfono fijo perteneciente a una oficina.

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k. Número de teléfono: De acuerdo al tipo de teléfono seleccionado, ingrese el número de
teléfono siguiendo las siguientes indicaciones.

- Fijo: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará un


guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-” y
luego digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos. Por ejemplo: si su indicativo
es 1 (correspondiente a Bogotá, D.C.), su número telefónico es 3532698 y la respectiva
extensión es 4499, debe digitar primero el número de la extensión (1), el sistema le agrega
de manera automática un guión medio “-”, a continuación digite su número telefónico
(3532698). Como se requiere agregar una extensión para el ejemplo, digite el carácter
guión al medio “-“ y a continuación, digite el número de la extensión (4499). Al terminar
el diligenciamiento del número telefónico, el resultado será: “1-3532698-4499”.
- Celular: Digite los 10 números del celular del solicitante.
- Oficina: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará
un guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-” y
a continuación digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos. Por ejemplo: si su
indicativo es 1 (correspondiente a Cundinamarca), su número telefónico es 8845621 y la
respectiva extensión es 14499, debe digitar primero el número de la extensión (1), el
sistema le agrega de manera automática un guión medio “-”, a continuación digite su
número telefónico (8845621). Como se requiere agregar una extensión para el ejemplo,
digite el carácter guión al medio “-” y a continuación, digite el número de la extensión
(14499). Al terminar el diligenciamiento del número telefónico, el resultado será: “1-
8845621-14499”.

l. Departamento: Seleccione de la lista desplegable el departamento en el que se encuentra


ubicado el domicilio del solicitante (primario y/o secundario).

m. Municipio: Seleccione de la lista desplegable el municipio en el que se encuentra ubicado el


domicilio del solicitante (primario y/o secundario).

n. Fax: Digite el número de fax del solicitante (primario y/o secundario).

o. Representante legal: Si el solicitante (primario y/o secundario) es persona jurídica, debe


ingresar el nombre del representante legal de la empresa.

En la parte inferior central aparecerá el botón “Agregar solicitante primario”, haga clic en éste botón
para agregar el solicitante primario.

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Una vez se ha agregado el primer solicitante, los datos principales del mismo se relacionarán en una
tabla donde deberán adjuntar el documento de identidad, descripción que se presentará más
adelante.

Si hay un segundo solicitante, se deberá diligenciar la información descrita anteriormente y en la


parte inferior central aparecerá el botó “Agregar solicitante secundario”, haga clic en éste botón
para agregar el solicitante secundario.

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6.1.1 Adjuntar documento de identidad o certificado de existencia y representación legal
del solicitante (primario / secundario).

Cada solicitante que se encuentre inscrito en el proyecto debe adjuntar a la solicitud una copia
digitalizada (o escaneada) de su documento de identidad. En la tabla donde aparece la información
principal de solicitantes inscritos encontrará en el extremo derecho una columna titulada
“Adjunto”, donde deberá adjuntar el documento de identidad requerido de acuerdo al tipo de
persona seleccionada al principio del formulario de Datos del solicitante, tanto primario como
secundario.

Para el caso de una persona natural se requiere que cargue un archivo, tipo PDF únicamente, con
el documento de identidad. En caso de que sea persona jurídica, se requiere que cargue un archivo,
tipo PDF únicamente, con el certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 días de
expedición.

Para ello, se hace clic debajo del tipo de documento seleccionado, en el botón: “Seleccionar
archivo”. Éste botón abre una ventana donde se podrá seleccionar el archivo en la ubicación en la
que se encuentra en el equipo del solicitante.

Ubicar el archivo en el disco del solicitante, seleccionarlo y una vez seleccionado, hacer clic en el
botón “Abrir” de la ventana.

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Una vez se ha seleccionado un archivo, el nombre del mismo aparecerá en el campo de texto
seguido del botón “Seleccionar archivo”.

El archivo sólo quedará almacenado una vez se haga clic en el botón “Guardar”.

Éste proceso funciona igual para el solicitante secundario, en el espacio y componente designado
para el documento de identidad adjunto de dicho solicitante.

6.2 Segundo contacto

En caso de requerirse, puede diligenciar los datos del segundo contacto, que es la persona a la que
puede contactarse en segunda opción en caso de cualquier observación al proceso.

Los campos a diligenciar son:

e. Nombre completo: Ingrese el nombre completo del segundo contacto.

f. Tipo de teléfono: Seleccione el tipo de teléfono. Para el secundo contacto se podrá


seleccionar:
- Fijo: Si es un teléfono fijo.
- Celular: Si es un número móvil del celular.
- Oficina: Si es un teléfono fijo perteneciente a una oficina.

g. Número de teléfono: De acuerdo al tipo de teléfono seleccionado, ingrese el número de


teléfono siguiendo las siguientes indicaciones.

- Fijo: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará un


guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7 dígitos
completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion medio “-
” y luego digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos.
- Celular: Digite los 10 números del celular del solicitante.
- Oficina: Digite primero el indicativo de su ciudad o municipio, luego el sistema agregará
un guion “-” al número, en seguida digite el número de teléfono del solicitante de 7
dígitos completo. En caso de que requiera especificar una extensión, digite un guion
medio “-” y a continuación digite el número de la extensión de máximo 5 dígitos.

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h. E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico del segundo contacto.

6.3 Almacenamiento de la información de registro e invitación a continuar con el proceso

Una vez diligenciada la información de los solicitantes (primario y/o secundario) y el segundo, se
proceder al almacenamiento de la información haciendo clic en el botón “Guardar”, ubicado en la
parte inferior de los datos del segundo contacto.

Al hacer clic en “Guardar” se vuelven a validar todos los campos y en caso de que el sistema
encuentre la información correctamente diligenciada, aparecerá la siguiente ventana emergente:

Ésta ventana notifica al usuario que los datos se encuentran completos, tanto para el solicitante
primario, mencionado por su(s) nombre(s), como para el secundario, en caso de haberse
diligenciado.

Una vez de clic en botón “OK”, le aparecerá la siguiente ventana emergente:

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Ésta ventana notifica al solicitante las siguientes opciones:

d) Si da clic en “Continuar Editando” el solicitante podrá modificar la información diligenciada de


los datos de los solicitantes (primario y/o secundario) o documentos adjuntos.

e) Si da clic en “Cargue del proyecto” el solicitante continuará con el diligenciamiento de la


información de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicio a solicitar que se amplìe dentro
de la lista de bienes y/o servicios a ampliar.

f) El sistema, a través del correo noresponder@upme.gov.co, invita al solicitante primario por


medio de un correo a la continuación de su proceso.

Al abrir el correo de notificación encontrará la invitación a continuar con su solicitud de certificación,


por medio de un link con el texto Continuación del proceso. A través de éste link se podrá continuar
con el proceso ya sea para editar los datos de los solicitantes, o continuando con el siguiente paso
que es el diligenciamiento de la información del proyecto.

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El solicitante podrá acceder desde su correo electrónico a este link en cualquier momento hasta que
se genere la solicitud; finalizado el proceso quedará deshabilitado el vínculo, es decir, la información
diligenciada ya fue recibida por la unidad de planeación minero energética (UPME).

En caso de hacer clic en “Continuar Editando” debe tener en cuenta:

o Para editar los datos básicos de cualquiera de los solicitantes haga clic en el botón , que se
encuentra en la parte derecha del listado de solicitantes.

o Si requiere volver a cargar los archivos de documentos de identidad de cualquiera de los


solicitantes, se puede hacer el mismo proceso que se siguió para cargar el archivo inicialmente

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cargado, por medio del botón “Seleccionar archivo” ubicado en la columna “Adjunto” del
listado de solicitantes, se selecciona el archivo y se hace clic en el botón “Abrir” de la ventana
de selección de archivos. Para almacenar el nuevo archivo cargado se hace clic en “Guardar”.

6.4 Especificaciones del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio

Una vez se ha completado el proceso de diligenciamiento de los datos básicos del solicitante
primario y secundario de la solicitud, se procede a diligenciar las especificaciones de los elementos,
equipos, maquinaria y/o servicios a adicionar a la lista de bienes y/o servicios para la solicitud de
certificación de incentivos ante la UPME.

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En éste formulario el usuario dispondrá de una fila por cada elemento que desee inscribir para
solicitar la ampliación de la lista de bienes y/o servicios para la certificación de incentivos tributarios,
especificando los datos básicos de cada elemento, equipos, maquinaria y/o servicio objeto de la
solicitud.

Es importante tener a la mano documentación técnica donde se pueda consultar y verificar la


información específica de cada uno de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicio a diligenciar
dentro de la solicitud. Esto incluye información relevante del fabricante y el proveedor; así como
los datos de marca y modelo.

El formulario almacena la información fila a fila, elemento a elemento o ítem a ítem, por medio del
botón “Guardar”. En caso de que tenga que abandonar el sistema y volver más tarde, toda la
información relacionada con los ítems previamente diligenciados será mantenida y se podrá editar
hasta tanto no se solicite al sistema que genere la solicitud por medio del botón “Generar Solicitud”
en el último formulario de la solicitud.

En caso de requerirse actualizar la información, una vez se ha almacenado, se puede editar el campo
a editar y oprimir el botón “Actualizar” que tiene cada ítem.

Para ello se dispone del formulario de “Especificaciones del elemento, equipo, maquinaria y/o
servicio”, en el cual se encuentran los siguientes datos para ser diligenciados:

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a) Tipo de fuente no convencional: Se selecciona el/los tipo(s) de fuente no convencional(es)
existentes en el sistema actualmente, de acuerdo al siguiente listado.

b) Elemento, equipo, maquinaria y/o servicio: Diligencie el nombre del elemento, equipos
maquinaria y/o servicio objeto de la solicitud, agregando el carácter “/” y la unidad del
elemento entre paréntesis de la siguiente manera: si es un elemento con unidades de metros,
agregue, por ejemplo: “Cable Solar/(metros)”. En caso de que sea un servicio, agregue:
“/(Global)”. Por ejemplo, para el siguiente servicio el diligenciamiento sería: “Certificación de
cable/(Global)”.

El sistema validará el correcto diligenciamiento de éste nombre al momento de abandonar el


cuadro de texto y al momento de oprimir el botón “Guardar” en el respectivo elemento. En caso
de no diligenciar adecuadamente este campo, el sistema no permitirá el almacenamiento del
elemento, equipos, maquinaria y/o servicio. Haga clic en “OK” para continuar.

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c) Subpartida arancelaria: ingrese el número de la partida arancelaria sin puntos, comas o
guiones y debe corresponder la subpartida arancelaria del elemento, equipo y/o
maquinaria objeto de la solicitud.

d) Marca: Diligencie la marca del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio. Éste dato podrá
ser encontrado en la factura de adquisición del mismo.

e) Modelo / tipo de servicio: Este dato hace referencia al modelo que le asigna el fabricante a
una especificación en particular para el elemento, equipos y/o maquinaria. En caso de que
sea un servicio, se precisa una definición más específica del mismo.

f) Fabricante proveedor: Diligencia el nombre del fabricante del elemento, equipo y/o
maquinaria. En caso de que sea servicio se relaciona contratista que realizará ese servicio
en específico.
g) Proveedor vendedor: El nombre del proveedor vendedor corresponde a la empresa a quien
se le comprará el bien o realizará el servicio. Éste dato aparece en la factura como la
empresa o persona que vende el bien o servicio.

h) Actualizar lista: seleccione ésta opción para solicitar adicionar éste elemento, bien y/o
servicio a la lista de bienes y/o servicios para solicitudes de certificación de proyectos de
incentivos tributarios – Ley 1715 de 2014.

Se presenta ejemplo de diligenciamiento de los datos referenciados:

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i) Acciones: Una vez diligenciados todos los campos anteriormente solicitados, al oprimir
“Grabar” se validarán de nuevo todos los datos diligenciados del equipo o componente al
que pertenece éste botón “Grabar”.

Una vez validados todos los datos, el sistema cambia el nombre del botón a “Actualizar”, el cual
tiene como función actualizar todos los datos del elemento que se encuentran delante del botón
“Actualizar”.

Una vez se haya oprimido el botón “Continuar”, el sistema direccionará al solicitante al formulario
de Documentación soporte de la solicitud.

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6.5 Documentación soporte del proyecto

Se procede a cargar los documentos de soporte del proyecto.

En éste formulario se almacena toda la información correspondiente a los documentos soportes de


los elementos bienes y/o servicios objeto de la solicitud de ampliación de lista de bienes y/o
servicios para certificación para incentivos – Ley 1715 de 2014, donde se encuentra:

- Descripción de la función que cumple cada uno de los elementos, equipos, maquinaria y/o
servicios objeto de la solicitud: Documento Obligatorio.
- Catálogos, planos descriptivos debidamente firmados y/o documentos que incluyan las
especificaciones técnicas de los elementos, equipos, maquinaria y/o servicios objeto de la
solicitud: Documento Obligatorio.

Para adjuntar un documento, haga clic en el botón “Seleccionar archivo”, luego en la ventana
emergente de selección de archivos, seleccione el archivo que desea cargar y oprima el botón
“Abrir”. O simplemente haga doble clic sobre el archivo que se desea cargar. A continuación el
archivo aparecerá debajo del tipo de archivo que se cargó.

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Si se requiere eliminar algún archivo, se debe hacer clic en el botón “X” que se encuentra frente a
cada archivo. A continuación el archivo será eliminado del tipo de archivo en que se encontraba.

Sólo se permite cargar archivos de extensión .pdf. En caso de cargar archivos de otro tipo, el
sistema notifica que el archivo no es válido y sólo se pueden cargar archivos con extensión .pdf.
Oprima “OK” y vuelva a intentar cargar un archivo de extensión .pdf.

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Una vez cargue todos los archivos solicitados, el sistema valida que de todos los tipos de archivo
haya al menos 1 archivo, a excepción del tipo: Otros documentos que incluyan las especificaciones
técnicas, que es opcional, más no obligatorio. Si se presentan faltantes, el sistema notificará el
faltante y procederá a solicitar la carga de dicho archivo por medio de la siguiente ventana.

Haga clic en el botón “OK” y proceda a cargar el archivo faltante.

Una vez se han adjuntado todos los archivos, haga clic en “Generar solicitud”. El sistema almacenará
todos los archivos, generará la solicitud al interior de la UPME, la enviará al profesional encargado
de su respectivo trámite e iniciará el proceso de trámite al interior de la UPME.

7. Tipo de solicitud: Adjuntar información adicional / Requerir tiempo adicional

En caso de que el comité evaluador de la solicitud determine que se requiere información adicional,
producto de la evaluación del proyecto, al solicitante el sistema le notificará por medio de un correo
electrónico la información adicional requerida.

La notificación de ésta solicitud de información adicional le llegará al solicitante por medio de un


correo electrónico con el asunto: Información y aclaraciones requeridas, proveniente del correo:
noresponder@upme.gov.co.

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El correo que le llegará a su buzón de correo tendrá las siguientes características:

a) Debajo del párrafo donde le comenta que requiere información y/o aclaración(es), dispone
de un párrafo completo en el que el profesional que atendió la solicitud le comenta la
información adicional o las aclaraciones que requiere del proyecto objeto de la solicitud.
b) Le recuerda el tiempo máximo que posee el solicitante para allegar la información adicional
requerida, que en la actualidad es de 15 días calendario a partir de que el profesional de la
UPME solicita la información adicional.
c) Lo invitará a acceder a la aplicación mediante el vínculo: Adjuntar información adicional,
que redirigirá al solicitante a la página donde podrá adjuntar la información adicional.

Señor solicitante, tenga a la mano los documentos de identificación comercial suyos o de su empresa
(fotocopia de cédula, o certificado de representación y existencia legal – cámara de comercio), así
como la información técnica que caracteriza el proyecto (documentos de descripción de
funcionalidades, planos descriptivos, especificaciones técnicas de maquinaria y equipo) de acuerdo
a las directrices delineadas en la resolución 045 de 2016, antes de hacer click en el enlace y

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redirigirse por medio del vínculo a la página de solicitud de información adicional. Así mismo,
recuerde que debe diligenciar información veraz para la solicitud.

Una vez el solicitante ha hecho click en el enlace: Adjuntar información adicional, el sistema lo
redirigirá a la ventana de solicitud de información adicional, la cual cuenta con los siguientes datos
para ser diligenciados:

Número de solicitud y/o radicado de Salida: número con el que se radicó en la UPME la solicitud
de certificación de proyecto para incentivos tributarios.

Detalle de la solicitud: vínculo que redirigirá al usuario al formulario de la solicitud diligenciado


inicialmente al momento de radicar la solicitud en la UPME.

Adjuntar información adicional: en caso de que seleccione ésta casilla, se le solicitará al sistema
adjuntar la información adicional agregada en el cuadro de carga de archivos posterior. El sistema
validará que por lo menos ésta, o la casilla de verificación posterior se encuentre seleccionada. En
caso contrario aparecerá una ventana emergente notificando la necesidad de seleccionar al menos
una de las dos opciones. Haga click en “OK” y seleccione al menos una de las dos opciones.

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Requerir tiempo adicional: en caso de que seleccione ésta casilla, se le solicitará al sistema otorgue
15 días calendario más para poder obtener los documentos y/o la información adicional solicitada
y adjuntar la información adicional al sistema antes de que venza el tiempo límite para adjuntarla.
Sólo se agregará el tiempo una vez se haga click en el botón: “Generar solicitud”. El sistema validará
que por lo menos ésta, o la casilla de verificación anterior se encuentre seleccionada. En caso
contrario aparecerá una ventana emergente notificando la necesidad de seleccionar al menos una
de las dos opciones. Haga click en “OK” y seleccione al menos una de las dos opciones.

Adjuntar información adicional: cuadro de selección y cargue de archivos al sistema. Para cargar un
archivo que sólo puede ser de tipo PDF. Haga click en el botón "Seleccionar archivo", seleccione el
archivo de la ventana de selección de archivos, haga click en "Abrir" y a continuación el archivo
quedará cargado y listado a la presente solicitud.

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Al adjuntar el archivo con la información adicional solicitada por el profesional evaluador de la
UPME, éste aparecerá listado en la parte inferior en la lista “Archivos Agregados”. En caso de
requerir eliminar el archivo y cargar uno nuevo, haga click en la “X” que se encuentra frente al
archivo cargado. Para volver a cargar el archivo siga de nuevo las instrucciones haciendo clíck en
“Seleccionar archivo”.

Tiempo restante: notificación del tiempo restante para que el solicitante pueda adjuntar
información, antes del vencimiento del término otorgado para adjuntar la información. Se
encuentra especificado en días, horas y minutos, a partir del momento en que se le hizo click al
vínculo de Adjuntar Información Adicional. Para el caso notifica que: Quedan 14 días con 22 Horas
y 50 minutos.

Información adicional: nota descriptiva que comenta la información adicional solicitada por el
profesional evaluador de la UPME. Éste texto describe el documento, manual, especificación o
característica adicional que se requiere que sea especificada para poder evaluar con concepto
favorable la solicitud. Para el presente ejemplo: "Se requiere un manual técnico más específico para
el modelo del elemento No. 1, Pironanómetros"

Una vez se ha seleccionado Adjuntar información adicional, o Requerir tiempo adicional, o ambas,
para terminar la solicitud, se hace click en “Generar solicitud”, lo que enviará los archivos adicionales
y/o la solicitud de tiempo adicional de nuevo a la UPME para ser evaluada.

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En caso tal de que se vuelva a acceder al enlace de Adjuntar información adicional en el correo de
solicitud de dicha información, el sistema notificará de la expiración de la solicitud por medio de la
ventana emergente de notificación de expiración de solicitud.

Haga click en Aceptar y salga de la ventana.

8. Solicitud de Renovación de la solicitud

En el primer formulario, el usuario/solicitante podrá seleccionar el tipo de solicitud a realizar. Para


realizar una solicitud de Renovación de la solicitud seleccione la solicitud de Renovación de la
solicitud de la lista desplegable de tipos de solicitudes. Una vez seleccionado el tipo de solicitud el
sistema lo guiará a través de la solicitud.

Al iniciar el proceso de solicitud de Renovación de la solicitud para incentivos de proyectos de FNCE


– Ley 1715 de 2014, lo primero que encontrará el usuario es el formulario de número de solicitud,
en el que se diligenciará el número de la solicitud.

8.1 Formulario de número de la solicitud.

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El proceso de solicitud de ampliación de Renovación de la solicitud para incentivos de proyectos de
Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE) – Ley 1715 de 2014, requiere que para iniciar la
solicitud se diligencie el número de solicitud y/o radicado de salida y se haga click en el botón
“Consultar” en el formulario a continuación:

Al hacer click en el link “Detalle de la solicitud”, el sistema le desplegará en la pantalla el formulario


diligenciado inicialmente.

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Al hacer click en continuar, el sistema presentará la siguiente ventana en la que se describe el listado
de bienes y/o servicios que se presentó en la solicitud inicial para ser actualizada de acuerdo a las
necesidades de la renovación. El formulario cuenta con los siguientes datos para diligenciar:

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a) Tipo de fuente no convencional: Se selecciona el/los tipo(s) de fuente no convencional(es)
del proyecto objeto de la solicitud relacionados en “Generalidades del proyecto”.

b) Categoría del elemento/Servicio: Seleccione la categoría del elemento, o en caso de ser un


servicio, seleccione “Servicio”. La lista que se despliegue para seleccionar la categoría que
requiera dependerá del tipo de fuente no convencional objeto de la solicitud. Las categorías
y subcategorías del elemento o servicio se encuentran disponibles en el listado de bienes y
servicios incluidos en la resolución 045 de 2016.

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c) Subcategoría del elemento: De acuerdo a la categoría seleccionada, se listarán las
subcategorías del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio según el tipo de fuente no
convencional objeto de la solicitud. Seleccione la subcategoría del bien a inscribir o seleccione
el servicio en caso de seleccionar con categoría “Servicio”.

d) Elemento, equipo, maquinaria y/o servicio: Diligencie el nombre del elemento, equipos
maquinaria y/o servicio objeto de la solicitud, agregando el carácter “/” y la unidad del
elemento entre paréntesis de la siguiente manera: si es un elemento con unidades de metros,
agregue, por ejemplo: “Cable Solar/(metros)”. En caso de que sea un servicio, agregue:
“/(Global)”. Por ejemplo, para el siguiente servicio el diligenciamiento sería: “Certificación de
cable/(Global)”.

El sistema validará el correcto diligenciamiento de éste nombre al momento de abandonar el


cuadro de texto y al momento de oprimir el botón “Guardar” en el respectivo elemento. En caso
de no diligenciar adecuadamente este campo, el sistema no permitirá el almacenamiento del
elemento, equipos, maquinaria y/o servicio. Haga clic en “OK” para continuar.

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En caso de seleccionar un servicio y no diligenciar adecuadamente este campo, el sistema no
permitirá el almacenamiento del servicio y notificará indicando el modo correcto de agregar la
unidad para un servicio: agregando la frase “/(Global)”. Haga clic en “OK” para continuar y ajuste
la unidad de medida en el cuadro de texto.

e) Subpartida arancelaria: En caso de que el tipo de incentivo a solicitar sea “Arancel”, éste
cuadro de texto será de obligatorio diligenciamiento. El número a ingresar debe ser sin
puntos, comas o guiones y debe corresponder la subpartida arancelaria del elemento,
equipo y/o maquinaria objeto de la solicitud.

f) Cantidad: Diligencie la cantidad del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio. Éste dato
podrá ser encontrado en la factura de adquisición del mismo.

g) Marca: Diligencie la marca del elemento, equipo, maquinaria y/o servicio. Éste dato podrá
ser encontrado en la factura de adquisición del mismo.

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h) Modelo / tipo de servicio: Este dato hace referencia al modelo que le asigna el fabricante a
una especificación en particular para el elemento, equipos y/o maquinaria. En caso de que
sea un servicio, se precisa una definición más específica del mismo.

i) Fabricante proveedor: Diligencia el nombre del fabricante del elemento, equipo y/o
maquinaria. En caso de que sea servicio se relaciona contratista que realizará ese servicio
en específico.

Para continuar diligenciando el resto de los datos solicitados para cada elemento, equipo,
maquinaria y/o servicio, por favor utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior del listado
de bienes y/o servicios.

j) Proveedor vendedor: El nombre del proveedor vendedor corresponde a la empresa a quien


se le comprará el bien o realizará el servicio. Éste dato aparece en la factura como la
empresa o persona que vende el bien o servicio.

k) I: IVA: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de IVA para éste
elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

l) A: Arancel: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de Arancel
para éste elemento, equipo y/o maquinaria.

m) R: Renta: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de renta para
éste elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

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n) D: Depreciación: Seleccione ésta casilla en caso de que se solicite incentivo tributario de
depreciación para éste elemento.

o) Renovación: casilla de selección única que al seleccionarla incluye dentro de la solicitud el


elemento con ésta casilla seleccionada.

p) Valor total en pesos colombianos (Sin incluir IVA): Es el valor total en pesos colombianos
(sin incluir IVA) por elemento, equipo, maquinaria y/o servicio.

q) Valor IVA pesos colombianos: Es el valor total del IVA en pesos colombianos por elemento,
equipo, maquinaria y/o servicio.

r) Enlace de referencia: Es un enlace opcional en el solicitante puede relacionar alguna página


Web donde se encuentre información técnica del elemento, equipo y/o maquinaria objeto
de la solicitud.

s) Acciones: Una vez diligenciados todos los campos anteriormente solicitados, al oprimir
“Actualizar” se validarán de nuevo todos los datos diligenciados del equipo o componente
al que pertenece éste botón “Actualizar”.

Para continuar, haga click en el botón “Continuar”.

Al hacer click en el botón continuar aparece la última ventana de la solicitud, con los siguientes datos
para ser solicitados:

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a) Justificación de la No utilización de la certificación: diligencie éste campo con un texto
abierto donde describa una justificación para no haber hecho uso de la certificación que
representa la causal para solicitar la renovación de la misma.
b) Archivo adjunto: adjunte un archivo en el que comente en caso de tratarse de obras civiles,
allegar informe de interventoría donde se evidencie qué los elementos, equipos y/o
maquinaria no se han utilizado y qué falta por ejecutar. Para adjuntar el archivo haga click
en “Seleccionar archivo” seleccione el archivo de la ventana de selección de archivos, haga
click en "Abrir" y a continuación el archivo quedará cargado y listado a la presente solicitud.

Para generar la solicitud, sólo haga click en “Generar Solicitud”. A continuación el sistema lo
redireccionará a la página inicial y creará la solicitud al interior de la UPME, entregándola al
profesional encargado de iniciar el trámite de la misma.

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Una vez finalizada la solicitud vuelve a la página de inicio de la solicitud.

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