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Communication Server
Manual de usuario
Renuncia de responsabilidad:
Aunque se han tomado todas las medidas posibles para verificar que la
información incluida en este documento sea completa y exacta, el
documento se entrega "tal como está". Para obtener información más
precisa sobre intercompatibilidad, limitaciones de productos, política de
software y listas de funciones, remítase a los documentos específicos
publicados en el Business Partner Web Site.
Capítulo 1
Introducción a la consola de operadora 4059
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Teclas de función ........................................................................................... 23
Fecha y hora ................................................................................................... 23
Capítulo 2
Activación/desactivación de la operadora IP
Capítulo 3
Funcionamiento de la consola de operadora
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(
estos ............................................................................................................... 33
Llamadas externas .................................................................................. 34
Responder a llamadas ........................................................................... 35
Selección del tipo de respuesta: automática o manual .................................. 35
Selección de la llamada a contestar primero .................................................. 36
Respuesta a una llamada interna ................................................................... 37
Respuesta a una llamada externa .................................................................. 37
La operadora no responde inmediatamente ................................................... 37
Puesta en espera de una llamada ..................................................... 38
Función de repetición de llamada: repetición de llamada a un
número ........................................................................................................ 38
Llamada de consulta .............................................................................. 38
Alternar entre llamadas ......................................................................... 39
Intrusión ..................................................................................................... 39
Transferencia de llamadas (encaminamiento) .............................. 40
Selección del tipo de transferencia: automática o manual ............................. 40
Transferencia manual sin presentación .......................................................... 41
Transferencia a una llamada en espera ......................................................... 41
Transferencia a una conferencia programada .............................. 43
Adición del primer interlocutor ........................................................................ 43
Adición de otros participantes ........................................................................ 43
Adición de participantes a una conferencia en curso ..................................... 43
Mensajes de texto ................................................................................... 43
Capítulo 4
Funciones adicionales
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Capítulo 5
Gestión desde la consola de operadora
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1.1 Introducción
El 4059 IP, llamado también SBC (Screen Based Console), está integrado en el
Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Esta aplicación ofrece la máxima
comodidad y facilidad de uso para el usuario. Se emplea cuando sólo existe un terminal de
operadora en un sistema. También puede formar parte de un equipo de operadoras cuando
los requisitos de telefonía señalan la necesidad de varios teléfonos dedicados.
Alcatel-Lucent 4059 IP se puede configurar de dos maneras:
- una configuración IP mediante la red IP, en la que el terminal se conoce como
Alcatel-Lucent 4059 IP y el terminal de operadora es un teléfono Alcatel-Lucent 8 series.
- una configuración IP mixta mediante la red TDM e IP, en la que el terminal se conoce
como Alcatel-Lucent 4059 IP y el terminal de operadora es un teléfono Alcatel-Lucent 9
series.
El Alcatel-Lucent 4059 IP se utiliza para optimizar la gestión de llamadas: permite contestar y
dirigir fácilmente las llamadas entrantes, gestionar las llamadas internas y, si es necesario,
conectar teléfonos internos a los destinatarios externos al sistema.
Esta consola permite también que la operadora asuma parte de la responsabilidad en la
gestión del sistema. La operadora puede realizar, entre otras, las siguientes operaciones:
- Cambiar el sistema del funcionamiento estándar a un estado configurado cuando la
actividad es reducida (por ejemplo, por la noche)
- Reservar líneas externas para un uso específico
- Controlar el uso de líneas internas y externas por parte de los usuarios
- Seleccionar la conexión automática de llamadas
- Programar la fecha y la hora del sistema, la comprobación del coste de las llamadas, etc.
Es aconsejable que lea este manual de usuario antes de utilizar la consola.
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Capítulo 1
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El teclado telefónico USB dispone de teclas concretas para la gestión de las llamadas y otras
funciones de teléfono. En una configuración IP o IP mixta, el altavoz se sustituye por una
cubierta dado que es el teléfono Alcatel-Lucent 8 series o Alcatel-Lucent 9 series el que
proporciona las características de audio.
En este teclado, la aplicación 4059 utiliza todas las teclas que no son idénticas a las del
teclado estándar de un PC. Estas teclas se utilizan para la gestión inmediata de llamadas,
incluso cuando se usa otra aplicación o cuando la aplicación o el PC están apagados.
Cada tecla del teclado destinada a la gestión de llamadas lleva asociado un LED. Un LED
encendido informa a la operadora de que la tecla correspondiente está disponible para
cualquier operación.
Algunas teclas estándar del PC también se pueden utilizar para la gestión de llamadas.
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Consulta repetida
Nota:
En las configuraciones IP e IP mixtas, las siguientes teclas activan o desactivan las funciones de audio
en el teléfono Alcatel-Lucent 8 series o Alcatel-Lucent 9 series asociado.
Silencio
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Capítulo 1
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Nota:
El LED de mensaje del sistema no se enciende incluso aunque la operadora reciba un mensaje.
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Nota:
La secuencia de enlace no está disponible cuando el teléfono está asociado a 4059 IP. No existen datos
en pantalla o información en los dispositivos enlazados en la aplicación de operadora 4059 IP.
1.4.2.2 Iconos
- No hay un icono de auriculares.
- Cuando el teléfono detecta la presencia de unos auriculares, el teléfono asociado muestra
un icono de auriculares (no hay un icono de auriculares en el PC).
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Capítulo 1
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Atención:
Los teléfonos asociados tardan unos segundos (20 aprox., características de Alcatel-Lucent IP
Touch 4068 Phone) en detectar la pérdida o recuperación del enlace Bluetooth.
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Nota:
En ocasiones, puede haber diferencias en la pantalla y los términos utilizados:
- Según el país donde se encuentre el sistema, la aplicación podría designar algunas funciones con
nombres diferentes.
- En función de la configuración llevada a cabo por el administrador, esta pantalla puede mostrar las
llamadas en espera en un cuadro de Encaminamiento de llamadas.
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Capítulo 1
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La barra de título estándar de Windows está situada encima de la ventana. En ella se muestra
el nombre de la aplicación y del usuario autorizado:Alcatel-Lucent 4059 IP (“login de la
operadora”) .
La barra de menús está situada directamente debajo de la barra de título. Se utiliza para
acceder a las diferentes funciones de la aplicación. Por ejemplo:
Haga doble clic en un icono para activarlo. Para conocer la función y el estado de un icono (y
mostrar un campo de ayuda), sitúe el cursor sobre el icono.
El equipo que no está configurado en el terminal Alcatel-Lucent OmniPCX (o que está ubicado
en un nodo OmniPCX al de la consola de operadora) se representa con el icono . A
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Teléfono descolgado
Teléfono ocupado
Terminal no conectado
Operadora ausente
1.5.3.1.4 Fax
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Capítulo 1
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1.5.3.1.6 Enlaces
Un enlace es una línea de teléfono entre dos sistemas. Conecta dos Alcatel-Lucent OmniPCX
o un terminal Alcatel-Lucent OmniPCX y otra PBX.
Enlace libre (icono verde)
Enlace ocupado (icono amarillo)
Enlace puesto fuera de servicio para hardware o software (icono rojo).
1.5.3.1.7 Haces
Un grupo de enlaces consta de enlaces del mismo tipo y configurados todos de forma
idéntica.
Grupo de enlaces libre (icono verde)
Grupo de enlaces ocupado (icono amarillo)
Grupo de enlaces parcialmente ocupado (icono verde arriba y amarillo aba-
jo).
Grupo de enlaces fuera de servicio para hardware o software (icono rojo).
Sitúe el cursor sobre una tecla programable para mostrar ayuda para esta función. Un LED
indica el estado de la tecla (verde=activa). Estas teclas son programadas por el administrador
del sistema o por el ayudante (consulte Consola operadora Alcatel-Lucent 4059 - Additional
features - Programmable Keys).
Para seleccionar una función, haga doble clic en la tecla o pulse la tecla directamente en el
teclado USB (F1 a F8) que corresponda a la función necesaria.
Si hay más de ocho funciones programadas, utilice las teclas RePág o AvPág del teclado
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Servicio nocturno
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Capítulo 1
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Altavoz
respuesta automática
Transferencia automática
Modo de servicio
Modo Guía
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Capítulo 1
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Las funciones asociadas con las teclas de S1 a S6 dependen del estado de la llamada en
curso.
Las teclas y del teclado corresponden a las teclas y de la pantalla. Se utilizan
para moverse de una página a otra cuando hay más de seis funciones programadas.
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Las funciones de operadora IP sólo están activadas una vez que se han realizado todas las
siguientes acciones:
- el PC está conectado a la red TCP/IP
- la aplicación 4059 IP está funcionando
- la operadora está activada (consulte el módulo Alcatel-Lucent consola de operadora 4059
- Introducción a la consola de operadora 4059 / ventana de llamadas)
Una vez que las funciones de operadora IP están activadas, el teléfono Alcatel-Lucent 8
series o Alcatel-Lucent 9 series se dedica a las funciones de audio de la operadora y no se
puede utilizar como teléfono estándar. Toda llamada a este teléfono se desvía a la operadora.
Cuando las funciones de operadora IP no están activadas, el teléfono Alcatel-Lucent 8 series
o Alcatel-Lucent 9 series se puede utilizar como teléfono estándar y están disponibles las
funciones no relacionadas con la operadora. Consulte el módulo Alcatel-Lucent consola de
operadora 4059 / Introducción a la consola de operadora 4059 / Teléfono de operadora en
configuraciones IP o IP mixtas para conocer las funciones incompatibles del teléfono.
En la siguiente tabla se detallan las interacciones con otras funciones:
Función Operadora IP activada Operadora IP desactivada
Mensaje Toda la señalización acerca Se proporcionan todas las
de la mensajería está desacti- funciones de mensajes que
vada en el teléfono (el LED son estándar en el teléfono
está apagado) El teléfono recupera la señali-
zación y las funciones de
mensajería
Reenviar Todas las llamadas se des- Todas las llamadas se des-
vían inmediatamente al teléfo- vían inmediatamente al teléfo-
no Alcatel-Lucent 8 series / no Alcatel-Lucent 8 series / Al-
Alcatel-Lucent 9 series aso- catel-Lucent 9 series asocia-
ciado: do:
Operadora activada, todas las Operadora desactivada, todas
llamadas al teléfono Alcatel- las llamadas al teléfono Alca-
Lucent 8 series / Alcatel-Lu- tel-Lucent 8 series / Alcatel-
cent 9 series llegan a la ope- Lucent 9 series siguen el des-
radora. vío.
Las llamadas a un teléfono Las llamadas a un teléfono
XXX se desvían inmediata- XXX se desvían inmediata-
mente al teléfono Alcatel-Lu- mente al teléfono Alcatel-Lu-
cent 8 series / Alcatel-Lucent cent 8 series / Alcatel-Lucent
9 series asociado: 9 series asociado:
Operadora activada, todas las Operadora desactivada, todas
llamadas al teléfono XXX lle- las llamadas al teléfono XXX
gan a la operadora. llegan al teléfono Alcatel-Lu-
cent 8 series / Alcatel-Lucent
9 series asociado.
Desbordamiento Lo mismo que Desvío Lo mismo que Desvío
No Mol Lo mismo que Desvío Lo mismo que Desvío
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(* ()+
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Capítulo 2 (* ()+
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estado.
Para activar la consola, seleccione la opción Iniciar sesión en el menú Operadora. La
consola se activa, como ilustra el cambio de color del icono .
Nota 1:
Para obtener una descripción completa de la barra de estado, consulte Consola operadora
Alcatel-Lucent 4059 - Introduction to the 4059 Attendant console - Status Bar.
Para utilizar el teclado USB y sus teclas específicas, pulse la tecla . El LED rojo de la
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Capítulo 3 ,( -(
Nota:
El número llamado puede ser un número interno, externo o de marcación rápida.
Las llamadas mediante el directorio telefónico se pueden realizar con el teléfono de operadora
en estado inactivo o mientras se utiliza para una llamada de consulta.
Para acceder al directorio, pulse la tecla .
Nota:
Estas teclas (consulte Consola operadora Alcatel-Lucent 4059 - Introduction to the 4059 Attendant
console - Programmable Keys) son programadas por el administrador del sistema o desde la consola
(consulte Consola operadora Alcatel-Lucent 4059 - Management from the attendant console -
Programmable Keys).
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Capítulo 3 ,( -(
Para realizar búsquedas por el apellido, introduzca las primeras letras del apellido y, a
continuación, haga clic en Apellido S2 o pulse la tecla S2 del teclado.
Para realizar búsquedas por el apellido y el nombre, introduzca las primeras letras del
apellido y del nombre y, a continuación, haga clic en Nombre S4 o pulse la tecla S4 del
teclado.
___change-begin___
___change-end___
Para desplazarse de un campo a otro, utilice el ratón o la tecla Tab del teclado.
3. Si aparecen varios nombres, seleccione el deseado. Si el nombre deseado no aparece,
introduzca una o varias letras más. Las flechas verticales del teclado se pueden utilizar
para seleccionar uno de los nombres mostrados. La flecha derecha (horizontal) se puede
utilizar para mostrar otros detalles relativos al interlocutor (como se han introducido en los
directorios LDAP y ODBC). Haga clic en el encabezado de cada columna para clasificar
los usuarios por orden alfabético o por número de teléfono.
4. Haga clic en (o pulse Intro en el teclado) para marcar el número seleccionado. Esta
acción cierra la ventana de búsqueda de directorios.
Para cerrar la ventana de búsqueda sin marcar un número, haga clic en .
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Esta función especial de la consola permite contactar con el usuario llamado en todo
momento. Si el usuario coge el receptor, oirá la música de espera (o el tono correspondiente),
lo que indica que el teléfono está reservado y que todas las llamadas salientes se rechazarán.
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Capítulo 3 ,( -(
El procedimiento que se debe seguir después de esta pantalla es el mismo que se describe
para las llamadas a un teléfono libre.
3.4.3.2 El teléfono es de una sola línea
El campo de gestión de llamadas muestra:
___change-begin___
___change-end___
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___change-end___
La operadora puede utilizar:
- La tecla para hacer sonar el teléfono (destino del desvío).
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- La tecla para liberar la llamada y capturar de nuevo el mismo enlace (para realizar
otra llamada externa).
- La tecla para liberar la llamada.
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- Pulse a la vez las teclas Mayús y para mostrar la lista de llamadas en espera.
Nota:
La lista de llamadas en espera se muestra de acuerdo con la configuración del sistema.
De forma predeterminada, se selecciona la primera llamada. Si es necesario, utilice las teclas
RePág y AvPág para mostrar la llamada con prioridad de respuesta.
Para responder a esta llamada, haga doble clic en ella o utilice el teclado de la manera
siguiente:
1. Seleccione la llamada.
2. Pulse Intro o pulse la tecla correspondiente al número de la llamada en la lista.
- Pulse la tecla .
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Capítulo 3 ,( -(
Para volver a otra llamada puesta en espera, proceda igual que en Selección de la llamada a
contestar primero .
2. En la lista que aparece, seleccione uno de los diez últimos interlocutores llamados.
3. Haga doble clic en el nombre o haga clic en Volver a marcar para marcar el número.
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- Para liberar la llamada en curso y la reserva del segundo interlocutor (si es interna)
3.11 Intrusión
La intrusión (o irrupción) permite a la operadora interrumpir una conversación entre dos
usuarios.
Después de marcar, la consola indica que el usuario está ocupado.
___change-begin___
___change-end___
En la parte inferior de la pantalla, la tecla de función Irrumpir se utiliza para entrar en una
conversación. Pulse esta tecla o la tecla S correspondiente del teclado.
La tecla Irrumpir pasa a Irrumpir. Los dos usuarios son informados de la presencia de la
operadora mediante un pitido.
Para finalizar esta intrusión, pulse la tecla Irrumpir o la tecla S correspondiente del teclado.
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Capítulo 3 ,( -(
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Si la consola está configurada para transferir automáticamente las llamadas, una determinada
llamada en curso se puede transferir manualmente.
1. Durante la conversación con el primer interlocutor, haga clic en Desvío automático
(o pulse la tecla S correspondiente del teclado).
2. Marque el número del segundo interlocutor.
3. Active la marcación.
4. Presente la llamada antes de pulsar la tecla .
está liberada.
Este tipo de transferencia se puede llevar a cabo en un teléfono libre u ocupado. Si el teléfono
que recibe la transferencia no contesta la llamada después de un determinado tiempo, ésta se
dirige de vuelta a la consola de operadora.
___change-end___
Si selecciona una llamada en espera, todas las operaciones del tipo Llamada de consulta
están disponibles.
___change-begin___
___change-end___
Pulse la tecla para volver a poner la llamada en espera.
Recordatorio:
En una llamada de consulta estándar, pulse esta tecla para liberar la llamada.
Este tipo de transferencia no está disponible para llamadas en espera, intrusiones y llamadas
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4.1 Presentación
En este capítulo se detallan:
- Las funciones adicionales que se ofrecen en las teclas S (desde la ventana y el teclado
USB).
- El funcionamiento de las teclas que el administrador del sistema haya programado
previamente.
4.2 Teclas S
Durante la gestión de la llamada, se pueden utilizar funciones adicionales (presentes en las
teclas S) para las siguientes operaciones:
Nota:
Las teclas se utilizan para cambiar de página.
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Capítulo 4 ,(
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La operadora puede desviar una llamada interna o externa a otra operadora (o grupo de
operadoras) cuyo teléfono se encuentre de servicio y esté disponible. De este modo, la
operadora puede dirigir sucesivamente la misma llamada a varios teléfonos de usuario.
4.2.5 DTMF
Frecuencia vocal/DTMF.
A esta función también se le denomina numeración transparente o de sobrellamada (DTMF) y
se utiliza para reenviar numeración adicional al mismo interlocutor en la línea.
4.2.6 Registro
Graba la conversación actual.
Para finalizar la grabación, vuelva a pulsar la tecla Grabar.
4.2.8 Demostración
Envía un impulso calibrado que también recibe el nombre de interrupción o intermitente.
Esta operación se utiliza para activar un servicio para el destinatario de una llamada (en otro
PCX o cualquier sistema de comunicación compatible con la demostración). Esto le permite:
- Enviar números adicionales
- Volver a llamar a un servicio (a una operadora remota, por ejemplo)
4.2.10 Malintencionada
Llamada malintencionada (no disponible en EE.UU.)
Indica una llamada malintencionada al administrador del sistema para una llamada interna o a
la operadora telefónica en el caso de las llamadas externas.
Nota:
Para que las llamadas externas se indiquen como malintencionadas, deberá estar suscrito a este
servicio con la operadora telefónica.
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Una vez la operadora solicita acceso al servicio que el administrador ha definido en Permitido
con código de operadora, se muestra una ventana en la que se solicita el código.
Un cuadro de diálogo solicita la entrada del código. Si es correcto, la función se activa
automáticamente.
Las funciones a las que no se puede acceder se indican mediante el icono .
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Todas las modificaciones aquí descritas surten efecto de manera inmediata. No es necesario
reiniciar la aplicación.
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La operadora tiene un directorio individual que se puede configurar, junto con el directorio del
sistema y cualquier directorio externo.
Este directorio puede incluir hasta 3000 entradas.
Nota:
El directorio individual se almacena en el archivo Alcabc32/store.dat. Si se desinstala la consola, se
borrará. Guárdelo antes de realizar una instalación nueva.
Para acceder al directorio de la consola:
1. En el menú Operadora, seleccione Mem&Remarcar.
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directorio:
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Marque las casillas de verificación para incluir o suprimir el directorio de una búsqueda por
nombre.
OK Valida la selección.
Cancelar Cancela la selección y cierra el cuadro de diálogo.
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1. En el campo Umbral de ayuda mutua, introduzca el número de llamadas que debe haber
en una consola antes de que se produzca el desbordamiento a otras operadoras.
2. Haga clic en Aplicar.
3. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana.
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5.13 Tarificación
La configuración del seguimiento de los costes es responsabilidad del administrador del
sistema. En la consola 4059, la función de tarificación se utiliza para configurar los contadores
de cómputo de los usuarios, enviar un informe financiero y controlar las llamadas de los
usuarios.
En el menú Teléfono, seleccione Modo de servicio (o pulse F10 en el teclado). Seleccione
Tarificación.
Nota:
Cuando la llamada se han transmitido a través de una red QSIG, la aplicación sólo puede mostrar el
número de unidades de tarificación, pero no el coste real de la llamada.
5.13.1 Contador
El contador se utiliza para obtener los costes de llamada por teléfono y por nodo del sistema.
Puesto que esta información es de naturaleza confidencial, se recomienda que el
administrador del sistema limite el acceso a ella mediante una contraseña.
Haga doble clic en Contador:
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1. Introduzca el valor mínimo de la duración de las llamadas que se aplicará en los informes
de tarificación.
2. Haga clic en Aplicar.
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