Planificar un taller

¿Cómo planificar un taller? Esta pregunta es fácil de responder. La planificación

debe ser paso a paso y ser por escrito para llevar un mejor proceso. Una de las
cosas que se hace es definir los conceptos y contenidos, los materiales, y saber
transmitir los conocimientos a los oyentes y la entrega de los certificados; en síntesis
es necesario ser cuidadoso y llevarlo a cabo paso a paso. ¿Qué es un taller?

Un taller es un evento de formación donde cada persona se anota para aprender y

adquirir ciertos conocimientos de un tema por específico o de alguna actividad. Si
estas a punto de realizar un taller es bueno que antes te dediques a planificarlo y
es que la planificación hará que tengas buenos resultados y que tu taller logre llevar
el rumbo que deseas. Pero si no sabes cómo planificarlo aquí te mostraremos unos
puntos específicos que te ayudarán a una buena realización del tema y que a tus
asistentes les sea beneficioso. Un objetivo es que los beneficiarios del taller logren
expandir ese conocimiento y hacerlo práctico en su día a día. Para este fin toma en
cuenta algunos de estos aspectos claves.

Algunas claves para la planificación de un taller

 Define los objetivos.

 Define el auditorio.

 Quienes serán los asistentes.

 Busca los métodos y actividades a realizar.

 Preséntate ante los asistentes y que ello se presenten también.

 Cuenta los objetivos que persiguen el taller.

 Motiva a la participación.

 Entrega los certificados recurrentes.

 Motívate en realizar unos buenos certificados.

 Toda persona estará interesada en recibir un certificado.

 Puedes enviarlos por email

 Proponte crear encuestas de opiniones para los asistentes.

  Proponte un objetivo claro en la proposición de consejos.

 Aplica los consejos que den los asistentes pues así mejorarás las
técnicas.

Planificación de un taller más detallado

Los aspectos claves propuestos en los párrafos anteriores son de mucha

importancia, pero si aún necesitas saber más sobre la planificación de un taller es
crucial analizar los siguientes aspectos.

Si necesitas crear un taller bien sea por actividad inicial o por necesidad debes saber
qué hacer para ese taller. Recuerda que un taller es aquel en el que se da
instrucción o una enseñanza de alguna información, pero no es solo información
pues en él se debe incorporar las técnicas que son más útiles y prácticas.
Por lo general quienes llevan a cabo los talleres son los docentes, expertos, líderes
o gerentes que cuentan con el conocimiento necesario para ello. Los temas que se
pueden abarcar son muchos pero todo dependerá del tema que se desea y del que
sea necesario cubrir. Para este respecto el tiempo es un factor y es que depende
del tema se sabrá cuánto tiempo deberá abarcar, algunos duran semanas o días.
Los que están a cargo del taller deben tomarse el tiempo de organizarlo o planificarlo
para que puedan llevar a cabo todos los objetivos y que las presentaciones lleguen
a ser muy efectivas. En los siguientes pasos se muestran los que puedes hacer de
manera detallada para efectuar una planificación de un taller.

3 pasos a seguir para una buena planificación de un taller

Paso 1: lo primero que se debe hacer es establecer los objetivos. Mentaliza tu

mente para lograr metas específicas como la creación de una aplicación o guardar
documentos de textos. O por otro lado tu meta sea presentar una información
general de un tema y escribir de forma creativa. No importa tus enfoques, lo que
realmente importa es tu objetivo. Luego de esto puedes definir las carencias que
presentaran las personas que asistirán, por ejemplo enseña una habilidad nueva y
observa el resultado de precisión de los asistentes y el nivel con el que lo manejan.
Depende de lo que observes puedes ir ajustando el ritmo de tus métodos.

Al momento de presentar tu taller es necesario que desarrolles el tema creando una

introducción, por ejemplo la forma en la que te presentaras, el contenido y los que
participarán. Puedes enumerar las capacidades y los temas que se van a tratar y en
una simple lista puedes enumerar los subtemas. Ordénalos según lo que vas a
enseñar. Por ejemplo toma los temas más importantes que son los principales y
luego desarrollas los demás que serán secundarios con sus respectivas actividades.

Como buen consejo será útil que termines con el tema más complejo. Luego de
haber plasmados los temas idea las reglas generales que tendrán que cumplir los
asistentes, por ejemplo son regla y pautas sencillas y comunes como la participación
respetuosa, cuando tengan que intervenir que sea un apersona la vez, apagar los
dispositivos electrónicos y mantener el ambiente limpio. Estos son reglas para un
buen inicio del taller.

Logra determinar la forma en la que terminarás el taller, algo ideal es incluir una
conclusión corta, un resumen o un aprendizaje. Lo más que se usa es una guía de
retroalimentación para los participantes.

Los puntos que se van a tratar deberían tener un tiempo estimado. Asegúrate que
cada punto tenga el tiempo necesario para poder desarrollarlo, por ejemplo
dedicarle más tiempo a los temas que son más complicados y si los participantes
hacen preguntas puedes darles tiempo para responderlas y que logren entender a
cabalidad. Algo que no se puede pasar por alto son los recesos y cortos espacio de
pausas para que los estudiantes puedan estirar las piernas o ir al baño.

Para que logres mantener una buena presentación del programa puedes hacer
sesiones de práctica y si es posible ante colegas para que puedan darte sugerencias
prácticas y así estar bien preparados para dirigir el taller.

Paso 2: ideal el material de apoyo; puedes preparar folletos para los presentes,
textos en carteleras, videos y otras herramientas. Estas también son parte del efecto
visual que tienes que presentar. Algunos de los asistentes puedan ser de la clase
de personas que aprenden más rápido con los medios visuales. Los folletos
impresos son de gran ayuda para que los participantes puedan guiarse del
contenido que van a estudiar. Para dar a conocer algunos de los conceptos más
complejos puede utilizar los videos, películas o imágenes para que puedas expresar
de la mejor manera el tema y así evitaras que se puedan distraer los asistentes y
permite una mayor concentración.

En esta era de la tecnología serán muy útiles las herramientas en línea, por ejemplo
puede hallar modelos de presentaciones y aprendizajes en internet. Algunos de los
métodos utilizados en línea son gratuitos así que no te preocupes por tener que
efectuar gastos mayores. Los medios online pueden ser el correo para que los
asistentes puedan enviar sus trabajos.
Paso 3: fomenta la participación en tu taller, esto resulta muy efectivo pues te
permitirá tener una línea abierta con tus asistentes y determinar si están captando
el sentido del taller. Una lluvia de ideas para generalizar un tema puede resultar muy
efectiva. Incluye las actividades recreativas como juegos que motiven al trabajo en
equipo y fomenten el aprendizaje rápido. El método tradicional de preguntas y
respuestas suelen ser muy efectivo.

Por último, es necesario que siempre tengas un plan B por si te surgen

inconvenientes. Es posible llevar herramientas de emergencias como videos y
películas en caso de no poder explicar cierto tema. O si los asistentes no logran
comprender el tema que se está considerando puede reevaluar las posibilidades de
hacer actividades de improvisto que se puedan hacer con la finalidad que los
asistentes capten el objetivo y lleva un material avanzado en caso de que algún
asistente desea mayor información de un tema que no se vaya a desplegar. Toma
en cuenta estos pasos y lograrás tener un taller bien planificado.