RECINTO UNIVERSITARIO RUBÉN DARÍO

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍAS

DEPARTEMENTO DE QUÍMICA
ADMINISTRACIÓN FARMACÉUTICA

“Generalidades y clasificación de los inventarios”

Integrantes:

 Bermúdez Álvarez María Isayana

 Bermúdez Valverde Ashley del Rosario
 Chavarría Hernández Jaime Salomón

Carrera: Química Farmacéutica III año

Docente: Lic. Félix B. López

Managua, Nicaragua 1 de marzo de 2019

OBJETIVOS

 Definir el concepto de inventarios

 Indicar la clasificación de los inventarios
 Describir generalidades de los inventarios
 Explicar la importancia de los inventarios en una empresa.
INTRODUCCIÓN

Las empresas y/o organizaciones para mantener y elevar su competitividad, ante la

constante demanda en los márgenes de calidad, son las pérdidas de dinero en los
distintos departamentos con los que se cuenta y que evitan sustentar y mantener
un óptimo nivel. Lo que las ha llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su
administración.

El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y
salidas de materias y productos, que establecerá una relación detallada, ordenada
y valorada dentro de su almacenamiento, para la búsqueda de reducción de los
costos por pedidos, costos por material faltante y costos de adquisición de las
empresas.

Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir, Se

dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio,
cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es
considerada como aceptable.

Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer
cuál es el tipo de sistema de inventario que será de utilidad, para conocer y
satisfacer el nivel de producción de cada pedido de sus clientes.
CONCEPTO Y GENERALIDADES:

El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias

primas que posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que
proporcione beneficios a la organización. El inventario está formado por todo el
stock de la empresa que no se ha vendido, las materias primas que se poseen que
les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos que se encuentran
en el proceso de producción de la empresa y próximamente ya estarán disponibles
para su venta.

Partes del inventario

El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas
que posee la empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una
parte y otra. Las partes que podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo
y capital líquido.

Capital activo

El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la
empresa en cuestión.

Capital pasivo

Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a través de
su actividad y negocios.

Capital líquido

El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto nos
muestra la situación real del capital que posee el comerciante, empresa o persona.

En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit

de capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el
pasivo.
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para fabricantes en general, varía ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es
una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilización en los siguientes tipos:

Según su forma

 De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la

producción o incrementos imprevistos en la demanda.
 De ciclo: Unidades adquiridas o producidas para disminuir los costos, o para
aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la
empresa.
 De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la
elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados.
 De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de
fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros
factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación.
 De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados,
partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos.

Según el punto de vista logístico

 En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo

en proceso.
 Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace
previendo incrementos en los costos de los mismos.
 Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir
la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro.
 Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en
la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento.
 Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un
material o producto.

También existe un tipo de inventario complementario

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se

han recibido todavía.
 De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir
las necesidades en temporadas de alta demanda.
METODOS DE EVALUACION DE LOS INVENTARIOS

Existen varios tipos de método de inventario los cuales son utilizados de acuerdo
con las necesidades, actividades y regulaciones que presente la empresa. Estos
métodos permiten ver la fluidez de las mercancías en existencias, detectar cambios
significativos en los costos y aplicar los controles correspondientes, así como tener
información fiable para la toma de decisiones.

 Método Primero en entrar, primero salir (PEPS)

Este método se basa en el supuesto de que los primeros materiales o
productos de comercialización en entrar al almacén son los primeros en salir
de él; es decir, las mercancías adquisición más antiguos son los primeros en
utilizarse. Es conveniente destacar que el manejo físico de los materiales en
determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma
en que éstos se valúen. Cabe destacar que el método PEPS plantea el
inventario a su costo más reciente, es decir que se refiere al costo del
producto y no a la mercancía.
 Método Ultimo entrar, primero en salir (UEPS)
Este método se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar
al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse un material a
un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya
agotado y así sucesivamente. Si se reciben el almacén una nueva partida,
automáticamente, desde ese instante, las nuevas salidas deben evaluarse al
costo correspondiente de la partida recién recibida, cuyo costo seguirá
utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida. A
diferencia del método PEPS, este método nos propone que las mercancías
vendidas están a un costo más actual, y la utilidad queda más baja
 Método Promedio Ponderado (PROPOM)
Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se
divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número
de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere
un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacén.
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Es de suma importancia que se mantenga un inventario constantemente controlado,

vigilado y ordenado, ya que son recursos de gran valor que representan un alto
grado de valor, de modo que estos reflejan la buena administración y los controles
bien aplicados que se deben tener para llevar a cabo las tareas cotidianas de una
compañía. Considerando que de éste depende el proveer y distribuir de una mejor
manera lo que ya se posee los inventarios con una buena gerencia proveen a la
empresa una mejor gestión que les permite satisfacer la demanda y generar ofertas
para competir en el mercado, así lograr alcanzar una alta posición que le permita
tener buenas relaciones laborales tanto con sus clientes como con sus proveedores.
Con el fin de obtener no solo beneficios económicos sino también beneficios
sociales y ambientales. Hay que destacar que sin la debida atención que merecen
los inventarios las empresas estarías expuestas a un gran sin número de errores y
problemas intencionales como no intencionales ya que al no darle la prioridad que
estos merecen se produce el escenario perfecto para situaciones conflictivas y
confusas.