APLICACIONES DE INFORMÁTICA

NOMBRE NOTA

Se tiene la siguiente malla Pert de un proyecto, con los tiempos asociados en días:

También, se tiene la Tabla de Recursos disponibles y la Tabla de Asignación de Recursos:

COSTO
RECURSO DISPONIBILIDAD $/HR A B C D E F G H I J
OBRERO1 2 1.000 1 1 1 2 2
OBRERO2 1 1.200 1 1 1
PINTOR1 2 1.100 1 1 1 1 1
PINTOR2 3 1.300 1 1 1 1 1 1

SE PIDE: ingresar la información anterior al Microsoft Project y responder las preguntas de la

hoja 2.

Recuerde establecer los parámetros adecuados al comienzo, entre otros:

▪ Fecha de Inicio del Proyecto: 19 de julio de 2010.

▪ Establecer los feriados: 15-ago, 18-sep, 19-sep, 12-oct, 1-nov, 8-dic.

OBSERVACIONES:

▪ Toda la información que obtenga debe ser provista por Project. No realice cálculo manual
alguno.
▪ Para completar la tabla 5, NO REALICE MODIFICACIONES a lo ya realizado. Sin embargo,
si lo desea puede realizar las modificaciones en una copia del archivo.
▪ Guarde su proyecto con su nombre y apellido como nombre del archivo, en el disco D.
▪ Procure completar las tablas según el orden especificado.
▪ Cuando finalice, Avise al profesor y NO APAGUE EL COMPUTADOR. El profesor recogerá su
prueba y copiará el archivo en un pendrive.
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COSTO DEL PROYECTO $ 988.800 DURACIÓN DEL PROYECTO 28 DÍAS

TABLA 1 TABLA 2
CRÍTICA COSTO
PRESUPUESTO ASIGNADO
TAREA (Sí/No) PRESUPUESTADO RECURSO/GRUPO
Costo
Tareas Críticas Costo
A SÍ $ 36.800,00 PINTOR1 $ 272.800

B NO $ 172.800,00 PINTOR2 $ 364.000

C NO $ 62.400,00 OBRERO1 $ 256.000

D SÍ $ 128.800,00 OBRERO2 $ 96.000

E SÍ $ 151.200,00 PINTORES $ 636.800

F NO $ 124.000,00 OBREROS $ 352.000

G NO $ 93.600,00 INDIQUE CÓMO OBTUVO EL RESULTADO PARA LOS

OBREROS Y PINTORES
H SÍ $ 110.400,00 Se añadió la columna COSTO en la hoja de recursos y
se agrupó por Grupo de Recurso
I SÍ $ 36.800,00

J SÍ $ 72.000,00

TABLA 3 TABLA 4
¿EN QUÉ SEMANA EL PRESUPUESTO ES MÁS ¿EN QUÉ SEMANA SE ACUMULA LA MAYOR
ELEVADO? CANTIDAD DE HORAS DE TRABAJO?
Fecha inicio Semana: 02/08/2010 Fecha inicio Semana: 02/08/2010

Monto Presupuestado: $ 235.200 Horas de Trabajo: 216 hrs.

TABLA 5
SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS
¿Qué Recursos están sobreasignados, en qué días y cuáles son las tareas involucradas?
Recurso sobreasignado: Obrero 1.
Días en donde se produce la sobreasignación: 30/07/2010 al 05/08/2010
Tareas Involucradas: E y F

¿Qué solución propone para liberar la sobreasignación sin que se vean afectados el presupuesto ni la duración del
proyecto?. Considere que los recursos asignados serán usados la cantidad de horas que Project ha determinado. (No
efectúe modificaciones, sino obtenga su respuesta con la información que Project provee)

Posponer la tarea F en 10 días en función de la tarea C o posponer la tarea F en 9 días en función de la tarea D

TABLA 6
AVANCE PRESUPUESTO PRESUPUESTO TRABAJO TRABAJO SIN
TAREA UTILIZADO SIN UTILIZAR REALIZADO (HRS) REALIZAR
% Completado Costo Real Costo Restante Trabajo Restante Trabajo Restante
A 100% $ 36.800 32 0

B 100% $ 172.800 144 0

C 100% $ 62.400 48 0

D 100% $ 128.800 112 0

E 100% $ 151.200 144 0

F 100% $ 124.000 120 0

G 80% $ 74.880 57,6 14,4

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EXPLICACIÓN
Observación General:
Para obtener la información deseada se ha agregado el nombre de la columna, en color rojo, que se insertó
en la tabla respectiva.

Obtención de Información: Los datos se obtuvieron de la siguiente manera:

⎯ COSTO DEL PROYECTO:

o ALTERNATIVA 1: En la vista Diagrama de Gantt, todas las tareas fueron agrupadas en una tarea de
resumen y se agregó la columna Costo.
o ALTERNATIVA 2: Se seleccionó las alternativas del menú: Proyecto/Información del Proyecto y
luego se presionó el botón Estadísticas.

⎯ TABLA 1:
o En la vista Diagrama de Gantt, se insertó la columna Tareas Críticas y Costo.

⎯ TABLA 2:
o En la Hoja de Recursos, se insertó la columna Costo.
o En la Hoja de Recursos, en la columna Grupo se ingresó un valor que identificara a los recursos del
mismo grupo. Luego, se seleccionó la alternativa Agrupar por este Campo, la que se encuentra en el
menú de la columna Grupo (accionada al hacer clic en la flecha del encabezado de la columna).

⎯ TABLA 3:
o Se obtuvo a través del informe de Flujo de Caja. Dependiendo de la versión de Project, esto se realiza
de la siguiente manera:
▪ Versión 2010: Se selecciona en el menú Proyecto/Informes/Costos/Flujo de Caja y se
observa en el informe los totales ubicados al pie de página para compararlos visualmente
(tenga cuidado si el informe presenta más de una página).
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▪ Versión 2013: Se selecciona en el menú Crear un Informe/Costes, esto genera un informe en
pantalla que presenta un gráfico el que debe ser editado:
a) Haga clic sobre la barra del gráfico, con esto aparecerá un panel al costado derecho
de la pantalla, llamado Lista de Campos.

b) Deje seleccionado solamente el campo Costo.

c) En el panel se debe presionar el botón Editar y, en la ventana que aparece, se
selecciona la alternativa Semanas.

d) Luego, se hace clic con el botón derecho del mouse sobre la columna del gráfico y se
selecciona, en el menú contextual, Agregar etiqueta de Datos.

e) Finalmente, para responder deberá comparar los valores que aparece sobre cada
columna.
⎯ TABLA 4:
o En la versión 2010 de Project, se obtuvo a través del informe de Uso de Recursos (menú:
Proyecto/Informes/Carga de Trabajo…/Uso de Recursos). En este informe se deberá poner
atención en los totales ubicados al pie del informe y compararlos (tener precaución en la cantidad de
páginas que debe revisar)
o En la versión 2013 de Project, se procede de la misma forma que para la TABLA 3, pero se aplicará
una modificación. En el panel Lista de Campos, se desmarcará todo los campos, dejando marcado el
que se llama Trabajo. Finalmente, para responder deberá comparar los valores que aparece sobre
cada columna.
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⎯ TABLA 5:
o ¿Cuál es el recurso sobreasignado?: En la vista Hoja de Recursos, se visualiza el recurso Obrero 1 en
Rojo, lo que indica que está sobreasignado.

o ¿Qué tareas está involucradas?: En el Diagrama de Gantt, se pone atención en las tareas que presentan
una figura en rojo en la columna Indicadores.

o ¿En qué días se produce la sobreasignación?: En el Diagrama de Gantt, se analizan las barras
respectivas para las tareas sobreasignadas y se determina las fechas de sobreasignación.

En este caso, se consideran las fechas de la tarea F, ya que “está contenida” en el mismo tiempo que
ocupa la tarea E.
o ¿Por qué se produce?: Ver respuesta en Hoja de Respuestas – Tabla 5.
⎯ TABLA 6:
o En la vista Diagrama de Gantt se agregan las columnas: % Completado, Costo Real, Costo Restante,
Trabajo Real y Trabajo Restante.
o En la columna % Completado se ingresan los valores señalados en la Tabla 6. Considerar que en este
ejercicio, la tarea F tiene 2 predecesoras y para posponer o retrasar su inicio se “agrega” holgura
entre la tarea F y alguna de sus predecesoras. Esto se realiza en la ventana Información de la Tarea
la que se activa haciendo doble clic sobre la tarea a posponer y luego se selecciona la hoja
Predecesoras:
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En la columna Pos se ingresa un valor positivo correspondiente a la cantidad de días a posponer en

función de la tarea predecesora a la cual se le aplica la posposición.