e) Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la

comunidad educativa, cuando algunos de sus miembros se

sientan lesionado.

f) Aprobar el plan anual de actualización académica del personal

de la institucion presentado por el Rector.

g) Participar en la planeacion y evaluación del Proyecto Educativo

Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a
la consideración de La Secretaria de Educación respectiva o del
organismo que haga sus veces; para que verifique el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley.

h) Estimular y controlar el buen funcionamiento de La Institucion

Educativa.

i) Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico

y social del educando.

j) Recomendar criterios de participación de la institucion en

actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

k) Establecer el procedimiento para permitir el uso de las

instalaciones para la realización de actividades educativas,
culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
comunidad educativa.

 Consejo Académico

Este órgano institucional tiene determinada su reglamentación tanto

en la conformación, funciones, estímulos y demás, dentro del anexo
1, manual de convivencia.

a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión

de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento,

introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo a las
políticas institucionales.

c) Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.

d) Participar en la Evaluación Institucional.

e) Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica

del rendimiento de los educandos para su promoción.
 f) Recibir y decidir los reclamos de los educandos sobre la
evaluación educativa.

g) Todas las funciones que atribuya el Proyecto Educativo

Institucional.

Por efectos funcionales se conformará un Consejo Académico por

jornadas, los cuales tendrán momentos de actividades para coordinar
sus acciones.

 El Rector

El rector(a) de la institución tiene determinada su reglamentación

tanto en el perfil, funciones, estímulos y demás, dentro del anexo 1,
manual de convivencia.

Le corresponde al rector del establecimiento educativo:

a) Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y

aplicar las decisiones del gobierno escolar.

b) Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el

oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para tal
efecto.

c) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de

la educación del establecimiento.

d) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas,

con los patrocinadores de la institución y con la comunidad
local, para el continuo progreso académico de la institución y el
mejoramiento de la vida cotidiana.
e) Establecer canales de comunicación entre los diferentes
establecimientos de la comunidad educativa.

f) Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo

Académico.

g) Ejercer las funciones disciplinarias que atribuyen la Ley, los

reglamentos y el manual de convivencia.

h) Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias

para canalizarlas a favor del mejoramiento del proyecto
Educativo Institucional.
 i) Promover actividades de beneficio social que vinculen al
establecimiento con la comunidad local.

j) Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado,

tendientes (atinentes) a la prestación del servicio público
educativo.

k) Las demás funciones afines o complementarias con las

anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

 El Coordinador

Funciones:
- Cumplir, divulgar y hacer cumplir las normas y políticas nacionales,
regionales e institucionales que regulan la prestación del servicio
educativo.
855
- Participar en la formulación, desarrollo, evaluación,
recontextualización y recoceptualización del PEI.
- Participar en el diseño, desarrollo y evaluación del POA.
- Apoyar al rector en la adjudicación de la jornada laboral y escolar, y
la asignación académica de los docentes.
- Hacer seguimiento y control a proyectos presentados por docentes a
la rectoría, con registros y controles necesarios.
- Asesorar y dirigir las reuniones de la asociación de padres de
familia, comisiones de evaluación y promoción, consejo estudiantil y
consejos de padres.
- Desarrollar el proyecto de la escuela de padres (según la
organización interna de la institución).
- Colaborarle al rector en la proyección de matriculas.
- Elaborar, difundir y ejecutar el plan de acción de coordinación.
- Elaborar el cronograma de actividades de coordinación y detallarlo
semanalmente.
- Organizar el archivo de coordinación.
- Elaborar informes estadísticos (de deserción y ausentismo).
- Postular a quienes se desempeñan con eficiencia como acreedores
al reconocimiento de coordinación.
- Rendir informes al rector sobre el cumplimiento de funciones que
pueden ser soporte para efectos disciplinarios.
- Solicitar libros de actas, asignar uno para comité y hacer la revisión
respectiva.
- Elaborar con los jefes de áreas los manuales de utilización del
laboratorio, biblioteca, sistemas, etc.
- Participar en la revisión, recontextualización y difusión del manual
de convivencia y velar por su cumplimiento.
- Establecer los criterios para la distribución de estudiantes por
grados.
- Elaborar un conducto regular para atender solicitudes de la
comunidad educativa sobre el desempeño de los docentes,
comportamiento de los educandos y la función de los acudientes o
padres de familia.
- Acompañar a los docentes en el desarrollo de las actividades
académicas, deportivas, sociales, etc. previa invitación.
- Hacer seguimiento a las actividades complementarias.
- Revisar los libros reglamentarios.
- Hacer controles académicos y darlos a conocer a padres de familia,
estudiantes y directores de grado.
- Ejercer la representación institucional por delegación del rector en el
cumplimiento de sus funciones por escrito.
- Participar en las reuniones de padres de familia en las sedes.
- Liderar las reuniones del consejo académico en la ausencia del
rector.
- Buscar accesoria para mejorar el cumplimiento de las funciones de
coordinación.

NOTA: Cuando se al coordinador de la Institución, por delegación

directa realizada por la dirección de la institución educativa
concierne al coordinador de la institución aplicar las
estrategias para la organización
y el funcionamiento del consejo de padres y la asociación de padres
de familia.

 Consejo de Padres de Familia

Órgano consultor y de apoyo de la Asociación de Padres de Familia,

es un medio para asegurar la continua participación de los padres de
familia y acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento.
Estará integrado por un (1) delegado de cada uno de los diferentes
cursos que ofrezca la institución.

Presenta diversas funciones: una de ellas es expresar el interés, las

inquietudes y necesidades de cada curso y por otra parte lleva a cada
curso la información, determinación, compromisos, tareas y acuerdos
de las directivas del Plantel a los padres de familia.

La elección de cada representante se hará en reunión interna de

curso que realicen los padres, previa presentación de cantidades y la
aceptación del compromiso por parte de los elegidos.

La naturaleza, el objeto, la conformación, las funciones y demás

están consagrados en el anexo 1, Manual de convivencia
  Asociación de Padres de Familia

Constituida como órgano de apoyo para la institución, elegida

democráticamente en reunión general, a través de delegados de cada
uno de los cursos que ofrece la institución educativa.

La asociación de padres de familia su reglamentación y funciones

están consagradas en el anexo 1, manual de convivencia.

 Consejo de Estudiantes

Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo

desempeño y participación por parte de los educandos. Estará
integrado por un (1) estudiante representante de cada uno de los
cursos que ofrece el establecimiento; serán elegidos mediante
votación y los aspirantes deberán llenar los siguientes requisitos
básicos:
 Tener espíritu de trabajo y liderazgo positivo.
 Ser responsables, democráticos, entusiastas, respetuoso y
cumplidor de sus deberes.
 Acreditar buen comportamiento y rendimiento académico.
 Ser emprendedor buscando siempre el bienestar de la
institución.
 Ser abierto al dialogo con directivos, profesores, padres de
familia, estudiantes y todos los estamentos comprometidos con
el proceso educativo.

El consejo estudiantil, sus integrantes, funciones, reglamento,

disposiciones generales, deberes, estímulos y sanciones se
encuentran reglamentados en el anexo 1, manual de convivencia.

 Personero de los Estudiantes

Será un estudiante que curse el último grado que ofrezca la

institución, encargado de promover el ejercicio de los deberes y
derechos de los estudiantes.

Consagrados en La Constitución Política, las leyes, las políticas,

reglamentos y el Manual de Convivencia del colegio los aspirantes a
personero de los estudiantes deben llenar los requisitos entre otros
como: las condiciones para ser elegido personero, funciones,
estímulos, sanciones y la modalidad de su elección que se consagran
en el anexo 1, manual de convivencia.

La elección se hará de manera democrática a través del voto popular

de todos los estudiantes de la institución educativa.
Los planes operativos tanto de funcionarios como de los órganos y
organismos de base del gobierno escolar que hace parte de la
institución educativa San Vicente se encuentra consagrados en el POA
Continuación pag 70

- La permanencia a que hace referencia en el Decreto 1850

de 2002, no debe entenderse como la presencia física del
docente durante la jornada, sino como su dedicación al
cumplimiento responsable de su asignación laboral en el
lugar que se le facilite y tenga mayor comodidad.
- A los directivos de la Institución Educativa San Vicente,
les corresponde trazar los mecanismos y estrategias
administrativas que permitan hacer el acompañamiento y
control de todas las actividades.
-
En el anexo 2 de resoluciones se establece la respectiva jornada
laboral para cada docente.

10.1.9.4 Asignación Laboral para los Directivos Docentes.

Siguiendo los lineamientos de la secretaria de educación del

departamento del Huila al encargar a docentes en cargos directivos,
la institución mediante resolución establece su respectiva jornada
laboral.

En el anexo 2 de resoluciones se establece la respectiva jornada

laboral para cada directivo docente.

10.1.9.5 Asignación Laboral del Personal Administrativo

El personal administrativo adscrito a la institución educativa San

Vicente debidamente nombrado por la secretaria de educación con los
parámetros de la comisión nacional de servicios civil, cuenta con su
respectiva jornada laboral y manual de funciones adoptado
igualmente por resolución.

En el anexo 2 de resoluciones se establece la respectiva jornada

laboral para cada administrativo.

10.1.9.6 Elaboración de Horarios y Dirección de Grupo.

En atención al cumplimiento de la norma y la ley, corresponde al

rector y docentes la elaboración de horarios académicos para la
básica primaria y secundaria dependiendo de la formación académica
de cada docente, al igual que la dirección de grado para cada uno y
cuya causa surte efecto con la emisión de la respectivas resoluciones.

Ver anexo 2 Resoluciones

10.1.9.7 Archivo

La Institución Educativa San Vicente cuenta con un archivo

debidamente ordenado en el cual se conservan los siguientes
documentos: a partir del año 1.983 carpetas que contienen algunos
certificados, del año 1991 en adelante se encuentra archivo que
contiene carpetas con información de estudiantes de dichos años y a
partir del año 2.005 se encuentra un archivo debidamente organizado
con los listados de los correspondientes alumnos matriculados,
archivo de los docentes y administrativos que han laborado en la
institución, los correspondientes libros complementarios de los
diferentes comités o grupos de apoyo. En nuestra institución dichos
archivos están a cuidado y responsabilidad del rector.

10.2. ACCIONES DE DESARROLLO DE PERSONAL DIRIGIDAS A

CADA ESTAMENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

La institución educativa San Vicente adelanta dentro de sus acciones,

programas especiales dirigidos a la comunidad educativa en especial
al personal docente para que se capacite permanentemente
brindándole todas las facilidades y así puedan servir con mayor
eficacia a la institución.

A los padres de familia se los orienta en lo relacionado con

programas ambientales tales como el manejo de las basuras y las
aguas servidas, debido al hecho de que la institución se encuentra en
la zona rural y próxima al Parque Nacional Natural Purace el cual
forma parte del centro turístico del anillo vial del sur. Con estos
programas se pretende crear conciencia ecológica y buena
presentación del lugar.

Igualmente la I.E. San Vicente a través de programas especiales y

utilizando sus instalaciones y el personal docente con que cuenta,
capacita a los exalumnos con formación que conduzca a la solución
de problemas que les atañen de manera inmediata y a largo plazo.

10.3. RECURSOS

La institución educativa Bordones cuenta dentro de sus pasivos

consistente en plantas físicas donde funcionan sus sedes
exceptuando algunas de ellas, igualmente es propietaria de sus
respectivos terrenos y cuenta con materiales y equipos que permiten
el regular funcionamiento de las respectivas actividades académicas;
por lo anteriormente expuesto se relaciona a continuación cada uno
de los recursos con que se cuenta.

10.3.1 Recursos Físicos y Materiales

En este componente se determina claramente la disponibilidad con

que cuenta la institución educativa San Vicente. Además se relaciona
el material y equipo que hacen falta para prestar un servicio eficaz y
eficiente, se determinan todos los criterios de administración de
dichos recursos y la manera como se le realizan los correspondientes
mantenimientos, el buen uso y la responsabilidad de quien debe
custodiarlos, además se proyecta la manera como se debe reponer
y/o actualizar equipos y materiales.

El anexo de los inventarios esta debidamente actualizado con la

información brindada por cada uno de los docentes responsables de
las sedes al igual que en la sede central. Ver anexo 3. Inventario.

10.3.1.1 Criterios de Control para el Manejo de Inventarios

Se entiende por inventario el asiento de los bienes y demás cosas

pertenecientes a la Institución o comunidad, hecho con orden y
precisión; el cual debe estar diligenciado claramente especificando
orden, nombre, estado, cantidad y observaciones adicionales del bien
descrito en papel u otro medio.

El objetivo de un buen inventario es mantener organizados los bienes

pertenecientes a la Institución o comunidad de manera clara y así
poder obtener una información precisa, coherente y veraz sobre
todas las pertenencias existentes en un lugar.

La información sobre los bienes se debe organizar en un documento

tabulado especificando orden, nombre, cantidad, estado, valor y
observaciones generales en medio magnéticas y físicas así:
SEDE: ____________ RESPONSABLE:
____________________ AÑO: _____

Nº NOMBRE CANTIDAD VALOR ESTADO OBSERVACIONES

DEL B R M GENERALES
OBJETO
Y/O
BIEN
1
2
3
4

La clasificación de los bienes, muebles y enseres deben clasificarse

según el plan único de cuentas PUC

10.3.1.2. Criterios generales para el manejo de inventarios.

 Los responsables de la organización, sistematización y

seguimiento de todos los bienes de las diferentes sedes son los
docentes, padres de familia, estudiantes y directivos de la
Institución Educativa.
 La responsabilidad de la sistematización y control del inventario
son los directivos con la colaboración de los docentes, padres
de familia, Junta de Acción Comunal y entidades vinculadas con
la Educación quienes deben velar por el buen uso,
conservación, protección, reparación, adecuación y consecución
de bienes.
 Los encargados de dar un buen uso en cada una de las sedes,
son los docentes, estudiantes, padres de familia, directivos y
particulares quienes con previa autorización del representante
legal utilizarán de la mejor manera los bienes durante las
actividades curriculares y extracurriculares encaminadas a la
formación y orientación pedagógica, asumiendo la
responsabilidad por el mal uso de los mismos.
 Los muebles y enseres que hayan cumplido con su vida útil se
darán de baja mediante acta y resolución emitida por el
representante legal de la institución, quien por sus facultades
concedidas por la ley está en el derecho legitimo de dar de baja
a los bienes en desuso en venta, donación, cremación y/o
reutilización de los mismos.
 Los inventarios se deben actualizar cada semestre si es
necesario y la revisión final se hará al terminar el año lectivo.
Esta labor será llevada a cabo por los directivos o por los
docentes de cada una de las Sedes con previa autorización de
la rectoría.
 Los bienes muebles e inmuebles se deben registrar y aparecer
son los de mayor uso y duración como son: sillas, mesas,
estantes, material tecnológico, libros etc.
 El conducto regular que se debe seguir cuando la comunidad
organizada de una vereda o sede necesita utilizar bienes
inmuebles y planta física para realizar actividades varias son:
 Solicitar permiso por escrito a la rectoría la utilización de
los muebles y la planta física de la sede donde se
especifique:
a- Fecha en que se va a realizar la actividad.
b- Motivo por el cual se solicitan los muebles y la planta
física.
 c- Duración de la actividad.
d- Los responsables del buen uso y/o reparación de los
daños causados a los muebles y la planta física.
e- Firma del o los responsables.

 Dicha solicitud se debe tramitar por lo menos con tres

días de anticipación ante el representante legal.

 Recursos Financieros

El contenido de recursos financieros determina las fuentes, prioriza el

gasto, establece los controles fiscales, y los mecanismos adoptados
para la consecución de otros recursos financieros, dentro del marco
legal vigente según la ley 710 del 2001, que da confianza y motiva
todos los estamentos de la comunidad educativa que participa en la
vida de la institución educativa San Vicente asumiendo compromisos
reales.

Ver anexo 4 presupuestos

10.4. LIBROS REGLAMENTARIOS

La Institución Educativa San Vicente cuenta con instrumentos que

viabilizan la planeación, el desarrollo y la evaluación de los procesos
administrativos y pedagógicos. Constituyen las memorias del proceso
que facilitan el perfeccionamiento de la calidad de la educación. Su
diseño, diligenciamiento, conservación, corresponden a lo
conceptuado en este PEI y sirve como herramienta fundamental para
identificar su funcionabilidad, coherencia con el modelo pedagógico y
la evaluación institucional.

10.4.1. Libros reglamentarios de la Institución en general.

- Libro de actas de consejo directivo

- Libro de actas de consejo académico
- Libro de actas de consejo estudiantil
- Libro de actas reunión de padres de familia
- Libro de actas de izada de bandera
- Libro de actas de consejo de padres
- Libro de actas de microcentros
- Libro de contabilidad
- Libro de presupuesto
- Libro historial de la institución.
- Libro control permisos de docentes
- Libro de visitas
- Libro de evaluación y promoción
10.4.2. Libros reglamentarios de los docentes

- Libro de control de asistencia de estudiantes

- Libro de control de intensidad horaria
- Libro de control de horas complementarias
- Libro de planes de estudio
- Libro observador del alumno
- Libro de control de logros
- Libro adaptador de guías
- Libro preparador de clases

10.5 Plan Operativo Anual

La Institución Educativa San Vicente cuenta con el Plan Operativo

Anual (POA) en el que se concretan las acciones anuales mediante las
cuales se desarrolla en la práctica el marco general del PEI, con el fin
de hacer realidad los objetivos y las metas en el PEI establecidas, su
estructuración y sus componentes se presentan en este documento.

Anexo 5. Plan Operativo Anual (POA)

11. COMPONENTE PEDAGOGICO

La Institución Educativa San Vicente trazo un conjunto de

mecanismos y estrategias que permiten concretar el proceso de
enseñanza-aprendizaje según lo estipulado en plan de estudios
definido en el articulo 79 de la Ley general de la educación y que
conduce a constituir una respuesta debidamente identificada en el
diagnostico investigativo y al perfil deseado del educando.

11.1. ESTRUCTURA ESQUEMATICA DEL PLAN DE ESTUDIOS

La estructura esquemática contiene las áreas fundamentales

establecidas por la ley y las optativas definidas según las necesidades
de la comunidad educativa. La distribución del tiempo asignado a
cada área corresponde a lo determinado según la ley para el proceso
de la enseñanza de post-primaria y escuela nueva al igual que el
tiempo asignado para los proyectos transversales como el Educación
Sexual, Educación para la Democracia, Educación Ambiental,
Prevención de desastres, Tiempo Libre y lúdica, Competencias
ciudadanas, Etnocultura y afrocolombinidad y Huilencidad.