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ÍNDICE
1. Nuestra
Empresa
2. Dimensión
social
3. Dimensión
ambiental
4. Dimensión
económica
Es motivo de orgullo compartir con todos el Informe de Sostenibilidad 2017, en el que presentamos los principales indicadores y actividades
realizadas por Transportes Especiales Brasilia durante el año anterior.
El año 2017 tuvo grandes retos, a principios de año se presentó un cambio importante en la política, ampliandose el alcance del compromiso a
nuestras partes interesadas, la gestión de los aspectos ambientales, socioculturales y económicos y el mejoramieto continuo, esto nos permitio
avanzar hacia una gestión sostenible y hacer de esta política uno de los própositos más firmes para Transportes Especiales Brasilia.
De igual manera logramos implementar y certificar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los lineamientos de la NTC OHSAS 18001:2007,
el Sistema de Gestión Ambiental bajo los lineamientos de la NTC ISO 14001:2015 y la Calidad en la Prestación der Servicio de transporte turístico
terrestre automotor bajo los lineamientos de la NTS AV 009:2007, obtuvimos un alto porcentaje en la calificación del Consejo Colombiano de
Seguridad y darle continuidad al Sistema de Gestión de la Calidad bajo los lineamientos de la NTC ISO 9001:2008.
Cabe mencionar que más allá de los logros económicos, tuvimos importantes avances en la calidad de vida de nuestros colaboradores y en a
adopción de mejores prácticas en nuestro camino hacia el crecimiento sostenible, realizando labores de gestión social e incluyendo a las familias de
los trabajadores en actividades de formación,
Se cierra este año con el propósito de involucrar el enfoque de sostenibilidad, que le permitirá a la empresa de manera responsable, transparente
y ética gestionar las oportunidades, impactos y riesgos inherentes al desarrollo económico, medioambiental y social.
Por último, expreso un profundo agradecimiento a todo el equipo humano de Transportes Especiales Brasilia y sus empresas clientes, a los grupos
de interés por acompañarnos en este crecimiento empresarial que busca el desarrollo de un entorno con oportunidades viables para todos.
___________________
DIEGO PEREA CARDENAS
Cumplimiento de
la Normatividad
Nuestros Servicios
Entre lo servicios que presta nuestra organización, se destaca el transporte especial de pasajeros para:
Excursiones
Recorridos
Funerales dentro y fuera
Empresariales
del país
Nuestros Clientes
Nuestros proveedores
Compromiso Ambiental
Al interior del proceso de selección de proveedores se tienen en cuenta aspectos en relación al desarrollo sostenible, a través
del cual el proveedor garantiza el cumplimiento de la legislación ambiental viegente, adicional a esto se realizan auditorias de
seguimiento a los proveedores críticos y se les exigen planes de acción para mejorar el desempeño ambiental.
En el tema de seguridad y salud en el trabajo, todos nuestros proveedores deben garantizar el cumplimiento de la legislación
vigente que la regula, así como los procedimietos, normas y politicas de la empresa.
Para los servicios prestados al interior de la empresa, el personal debe demostrar las competencias necesarias, conocer los
riesgos de la actividad que desarrolle y contar con los elementos de protección personal acordes con la actividad y los produtos
químicos manipulados. Así mismo debe presentar copia del pago de la seguridad social y asistir a la inducción de Gestión
Integral antes de iniciar sus actividades.
En brasilia la seguridad de todos nuestro colaboradores es de vital importancia por tal motivo se cuenta con personal de
seguridad y salud en el trabajo para el control e inspección de los requisitos exigidos.
Código de Ética
Nuestro código se basa en Promover una cultura ética en todas las personas que intervienen en el funcionamiento de
Transportes Especiales Brasilia S.A, garantizando la confiabilidad, transparencia y seriedad en la ejecución de sus procesos a
través de los siguientes valores:
RESPETO RESPONSABILIDAD
EXCELENCIA EN EL SERVICIO
Reconocemos el derecho de cada persona Asumimos y aceptamos los deberes y
Nos consideramos competentes para
a tener actuaciones según sus propias compromisos, inherentes a nuestras
satisfacer continuamente las
convicciones y sentimientos, dentro del funciones, cuidando su impacto en los
expectativas de nuestros clientes
marco de la ley. El trato a los demás es clientes internos, externos y grupos de
internos y externos, con actitud, agilidad interés, realizando en forma oportuna
cordial y digno y está por encima de
y anticipándonos a sus necesidades. nuestras tareas como compromiso
cualquier forma de discriminación por
razón de sexo, raza, edad, nacionalidad, para alcanzar los objetivos
institucionales.
HONESTIDAD discapacidad, ideología, cargo, religión o
Nos guiamos por la sinceridad y la condición económica.
coherencia de nuestras acciones dentro ACTITUD DE SERVICIO
LEALTAD Disposición de ayudar
de un marco de franqueza y
Fidelidad a los compromisos con nuestros oportunamente a nuestros
transparencia, tanto con la organización clientes, proveedores y miembros de la compañeros y clientes.
como consigo mismo. organización.
EFECTIVIDAD
Los trabajadores de Transportes Especiales Brasilia S.A. hacemos las cosas bien, trabajando con ahínco y esmero con un adecuado uso y
aprovechamiento de los recursos, articulando acciones para cumplir los objetivos de corto, mediano y largo plazo planteados por la empresa
e impactando positivamente a la comunidad
Planear, diseñar, implementar y medir acciones para lograr sus objetivos, participar de las
capacitaciones derivadas del PESV, mantener una actitud abierta y receptiva a las distintas,
Comité de Seguridad Vial
propuestas, participando en la aplicación de ellas, socializar y difundir en la empresa el
contenido del PESV, mantener actualizado su personal en normas de comportamiento en
tránsito, transporte y seguridad vial.
Promueven y vigilan las normas y reglamentos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Comité Paritario de Seguridad y en el Trabajo (SG-SST) para garantiza que los riesgos de una enfermedad laboral y accidente
Salud en el Trabajo trabajo se reduzcan al mínimo.
Revisor Fiscal
Coord. Gestión Coord. Gestión Seguridad y Analista Contable Coord. Mantenimiento Conductor (Palmira) Coord. Operativo
Ambiental Salud en el Trabajo
Almacenista Coordinador Logístico
Coord. Gestión Calidad Aux. Gestión Integral Aux. de Tesorería
Aux. Mantenimiento Aux. Inspección
Aux. Gestión Humana
Aux. Contable Aux. Operativo
Aux. Compras
Aux. Gestión Afiliados y
Subtransporte
Aux. Facturación Aux. Almacén Conductor
Aux. Administrativo
Palmira Islero
Aux. Servicio al Cliente
Lavador
Aux. Oficina
ESTRUCTURA
Aux. Oficina Palmira ORGANIZACIONAL
Aux. Administrativo
Mensajero
Recepcionista
Aux. de limpieza
Trabajamos todos los días para contribuir a un mejor país
Transportes Especiales Brasilia S.A.
2. Dimensión social
Empleos Generados
300
270 256 259
240
210
180
150
120
90
60
30
0
AÑO 2016 AÑO 2017
“Me siento feliz de estar en una empresa que quiere siempre nuestro bienestar, actividades como esta permiten que pueda compartir
con mis compañeros de trabajo y mejora el clima laboral”.
Shirley Rivera
Auxiliar de Facturación Cali
Dirigido a las
esposas, madres
e hijas de los
colaboradores
Ejecución de
talleres que Generar ingresos
involucran la adicionales en
creatividad y el las Familias para
gusto por la su mejora en su
actividad estilo de vida
Regalos
entregados a
niños de barrios
vulnerables
Participación
Servicios de
activa en
transporte
comedores de
donados a
personas de la
fundaciones tercera edad
Meta
Residuos peligrosos generados Meta
Residuos aprovechables generados ↑ 60%
↓1043 kg 100,0
1400,0
1200,0 80,0
kg/mes
%
1000,0 60,0
800,0 40,0
600,0 20,0
400,0
0,0
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4
KWh/mes
8680,00
KWh/año
8600,0
8660,00
8640,00 8400,0
8620,00
8200,0
8600,00
Año 2016 Año 2017
8000,0
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
“El mundo se
Se logró disminuir el salva si cada
consumo de energía uno hace su
0.7% con respecto al parte”
año 2016
Anónimo
m3/mes
m3/año
800 520
600 510
500
400
490
200 480
0 470
Año 2016 Año 2017 Año 2016 Año 2017
Consumo 1158 920,7 Consumo 547,5 500,1
La meta establecida para el consumo de papel en el 2017 fue Como parte del proceso de responsabilidad social y nuestro
de 15000 unidades de papel trimestralmente, siguiendo el compromiso con los impactos relacionados a la actividad
objetivo “hacer un uso eficiente y racional del consumo de económica, a continuación se presenta el indicador de
recursos”. Dicho objetivo fue alcanzado gracias a las rendimiento de combustible. Dicho indicador se crea con el
actividades planteadas en el programa: fin de establecer actividades encaminadas al mejoramiento
de la calidad del aire.
Reemplazo de papel convencional por papel reciclado
y/o ecológico . Indicador Rendimiento de Combustible
Habilitar bandejas para el uso de papel reciclado. (Km/Gal)
Promover el uso adecuado del papel por medios de
Bus (Meta ↑14) Buseta (Meta ↑16) Micro (Meta ↑28)
comunicación internos.
31,50 31,50 31,50 31,5
20000
Consumo de papel
unidades papel/trimestre
16000
14000
10000
TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4 Gracias a los buenos hábitos de manejo y al
fomento de las buenas prácticas de conducción se
logra cumplir con las metas de rendimiento
Cultura ambiental
En brasilia somos conscientes que el éxito de la gestión va de la mano con la generación de una cultura basada
en el respeto por el medio ambiente y el uso eficiente de los recursos naturales, por esta razón la ejecucuón
de actividades que involucren una cultura ambiental mediante diferentes campañas y procesos de
sensibilización fueron fundamentales para el cumplimieto de los objetivos trazados como se muestra a
continuación:
Actividad llevada a cabo con el fin de promover entre los colaboradores el hábito de las 3 R (reducir-reciclar-reusar). Así mismo,
implemantar imágenes que faciliten la disposición de residuos en los recipientes establecidos.
Con el fin de conservar la armonia entre los componentes ambiental, social, cultural y económico, Brasilia promueve por medio
de videos entre sus clientes, vinculados, empleados y demas partes interesadas comportamientos responsables como los que
se describen a continuación:
Racionalice y reduzca su consumo de agua Cuide del espacio público Sea justo y pague lo consumido
No arroje productos químicos a las fuentes Apoye los establecimientos comerciales del
Evite fumar es espacios públicos
de agua entorno
4. Dimensión Económica
% Crecimiento en Ventas
20
Porcentaje (%)
15
10
5
0
-5
Ventas 2013 Ventas 2014 Ventas 2015 Ventas 2016 Ventas 2017
Crecimiento -2,97 3 -0,21 -1,8 18,2
4. Materialidad y grupos de
interés/mecanismos de
17. Explicar el proceso para definir el contenido de No aplica
14, 15 comunicación con grupos de
reporte y los aspectos a reportar
interés
PERFIL DE LA MEMORIA
26. Periodo cubierto por la información incluida en el
2. Nuestro informe de
informe 4 No aplica
sostenibilidad
2. Nuestro informe de
27. Fechas más recientes de informe anterior- 4 sostenibilidad No aplica