SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD INDIVIDUAL NO. 3.1

RESUMEN EJECUTIVO

PRESENTADO POR:
LILIANA LISETH LÓPEZ CALA

COROMORO, SANTANDER
SEPTIEMBRE DE 2019
 SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
RESUMEN EJECUTIVO

Actividad 1: Resumen Ejecutivo

Inicie con la lectura de los documentos de referencia y material complementario.

A partir de la lectura y estudio de los textos guía del capítulo III: 3.1.Sistemas de
Información en las organizaciones, 3.2. Pasos en el desarrollo de un Sistema de
Información y de los documentos anexos: Sistemas-informacion.doc e Introducción
UML.pdf; el Estudiante-Aprendiente debe elaborar un resumen ejecutivo, sobre los
componentes de un sistema de información, identificando tendencias modernas en cuanto a
su construcción y desarrollo..

TEXTO RESUMEN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo
de información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware
específica, y que permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los
sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas
sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos.
 Los sistemas de información son piezas importantes y fundamentales en todas las
organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversa índoles donde las
Instituciones Educativas desde el año 2002 MINEDUCACIÓN tiene la tarea de mejorar y
fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el
propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado
de la educación y facilite la toma de decisiones. Ya que tener sistemas de información
sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una
estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este
Gobierno.

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta

imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema
que permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad
educativa y con los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir,
almacenar, analizar, tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones
que conforman las instituciones educativas.

El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de
información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la
información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo
vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio
de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo
de información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con
transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora
en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de
los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades
claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen
como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio
de calidad.
 A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un
manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha.

También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir

prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones
informáticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza,
especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como
procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera
que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la
información pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades,
la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la
institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor
información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de
resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede
tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni
en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas
técnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y

modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes
o los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa
la información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de
entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la información.
 El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los
sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener
estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y
facilite la toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables
contribuye a la transformación y modernización del sector educativo y son una gran
estrategia dentro de la política de eficiencia trazada en la revolución educativa.

El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el

mejoramiento educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT,
EL SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la
información de todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la
información. A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada
movimiento, a través de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los
procesos, que de otro modo tardaría mucho tiempo en realizar.

El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del
sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y
oportunas que le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder
realizar planes de mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en
todas las instituciones educativas.
 Bibliografía
Multimedial, L. E. (s.f.). Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC. Obtenido de
eer y analizar del LEM el capítulo III, Sistemas de Información en Instituciones Educativas.:
https://aulavirtual-eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html
NACIONAL, M. D. (s.f.). SNIES – Sistema de Información. Obtenido de
https://www.mineducacion.gov.co/sistemasinfo/SNIES/
PACHECO, H. J. (10 de mayo de 2006). Introducción a los sistemas de información. . Obtenido
de https://aulavirtual-eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf