ACTA DE REUNION ASAMBLEA ORDINARIA GENERAL DE

COPROPIETARIOS
MARZO 11 DE 2019
Siendo las 7:25 pm se da inicio a la Asamblea ordinaria de copropietarios existiendo
un 57.89%

Presidente de la Asamblea: Carlos Serrano apto 704

Secretario: Cesar Cordero apto 207
Luego de leer el orden del dia se adelanta el numeral 11 pasando a 7 y los demás se
acomodan sucesivamente.

6. Presentación de informes:
6.1 Informe de gestión administrativa: La sra Rubiela Bohórquez entrega su
informe de gestión del año 2018 donde se presentan los nombres de los
miembros del consejo de administración y se hace mención a las empresas
prestadoras de servicios del edificio, se entrega un informe detallado de las
acciones relevantes ejecutadas en el año 2.018.
6.2 Informe contable: El informe contable es presentado por la contadora del
edificio Miladys, la sra Lucila Ledesma solicita aclaración en la nota de la cartera
de los deudores morosos a 21 de diciembre de 2.018 haciendo alusión a un
rubro llamado CDTs el cual solicita ser revisado y el cual es explicado por parte
de la contadora, el revisor fiscal y varios propietarios quedando aclarado el tema.
6.3 Informe revisor fiscal: presenta el informe donde reitera y analiza el
seguimiento a los informes entregados por la contadora y la completa
supervisión a la contabilidad, las sugerencias a lo largo del año 2.018 fueron
acogidos por la administradora y la contadora a lo cual se muestra satisfecho.
La asamblea aprueba los Estados financieros.

7. Proposiciones y varios:
La sra Lucila Ledesma pregunta sobre el fondo de imprevistos
La sra Grettel Barajas del apto 903 : expone que el fondo de imprevistos debe estar en
CDTs sino en una cuenta bancaria
El sr Oscar del local: propone que el fondo de imprevistos sea mantenido en CDTs
La Sra Carolina apto 603: los imprevistos tienen una condición especial de resorte de
la Asamblea de copropietarios y enfatiza en que no se puede aprobar su uso al no tener
conocimiento de lo que se puede presentar.
El sr Vidal Monsalve (Manosalva) apto 903: evidencia que lo que está consignado en
el presupuesto 2.019 es un previsto y se establecen lineamientos para el uso del fondo
de imprevistos.
Se aclara que la suma del fondo de imprevistos asciende a $7.663.800
El sr Mario apto 804: Pregunta si la cuenta de Bancolombia donde aparecen 2 millones
de pesos hace parte del fondo de imprevistos y se le aclara que SI y la suma es de $
2.902.949 para un total del fondo de imprevistos de $10.600.000 aproximadamente.
Se aprueban los estados financieros por parte de la Asamblea.
Apto 1606: Propone aumentar la cuota de administración por el salario mínimo para ser
aplicado en el mes de Enero de la siguiente anualidad, la cual queda aprobada.
Apto 804: hace referencia a la preocupación por el cambio constante de vigilantes ya
que es negativo para los residentes del edificio y teme por la seguridad ya que se
genera incertidumbre a lo cual la Sra administradora explica las razones por las cuales
se han venido realizando estos cambios y se debe en un porcentaje muy alto a los
propios residentes quienes se quejan del servicio de vigilancia.
La sra Lucila Ledesma manifiesta que la vigilante Irene manipula a los compañeros
según información de los residentes.
Se concluye que se estudiaran propuestas de empresas de vigilancia por parte del
consejo de administración para revisar si se mantiene la empresa Acrópolis o se
finiquita el contrato con ellos dando paso a una nueva empresa de vigilancia.
La sra Lucila Ledesma cuestiona que no ha existido objeción por parte del revisor fiscal
acerca de los pagos que se han hecho a algunos independientes sin cumplimiento de
la normatividad vigente
El revisor fiscal aclara el porqué se han efectuado estos pagos a contratistas
independientes que han presentado planillas de pago de seguridad social a nombre de
empresas diferentes al edificio y aclara que la copropiedad no ha incurrido en riesgos.
Se concluye que de ahora en adelante los contratistas deben presentar sus pagos
como independientes para poder acceder a la cancelación total de los servicios
prestados y se sugiere revisar si los pagos efectuados son reales para no incurrir en
falsedades.

8. Eleccion del consejo de administracion:

Queda conformado de la siguiente manera,
 Principales:
-Lucila Ledesma
-Mario Echeverry
-Vidal Monsalve o Manosalva
-Grettel Barajas
-Jorge Bautista
Suplentes:
-Oscar 201
-Emilce Arce 401

9. Comité de convivencia:
-Emilce Arce
-Willian Pineda

Comisión verificadora del acta:

-Jackeline
-Lucila Ledesma
-Vidal Manosalva

10. Presentación y aprobación presupuesto año 2.019

Se presenta el presupuesto del año 2.019 y se aprueba aumento de la cuota de
administración en un 6% más una cuota extraordinaria equivalente al valor de 1 canon
mensual de administración el cual se dividirá en 2 cuotas del 50%.

11.Eleccion de revisor fiscal:

El sr Jairo manifiesta que desea continuar en el cargo a lo cual la asamblea aprueba
esta solicitud

Se da por terminada la reunión de asamblea ordinaria general de copropietarios.