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Instituto Tecnológico Superior De Acayucan

Tipos de presupuestos existentes

Asignatura:
Planeación Financiera

Alumno:
José Ramón Domínguez Luria

Docente:
Norma María Ibarra Fonseca

Modulo uno

Semestre 704-D

01/09/2019
INTRODUCCIÓN:

El objetivo de la presente investigación documental es presentar un resumen


coordinado de los conceptos que constituyen la teoría de los presupuestos desde
las perspectivas de diferentes autores. Principios conceptos, términos y temas que
permitirán a quienes toma las decisiones en las empresas tener una base
conceptual como guía.

La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirán al lector ir de lo


general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualización de los
presupuestos.

En una época de cambios en la gerencia moderna, la toma de decisiones exige


presión y rapidez, y por lo tanto el factor de predicción y control de los presupuestos
es de vital importancia como una eficiente herramienta administrativa, es por este
propósito que nace este trabajo de investigación el cual versa en el estudio de una
orientación más específica del conocimiento de la elaboración y manejo de los
diferentes tipos de presupuestos dentro del entorno empresarial para enfrentar los
futuros retos de la administración actual.

El contenido de este trabajo da las generalidades y herramientas más comunes en


el proceso de planeación ya que los presupuestos nacen de esta etapa del proceso
administrativo, y ayudan a formular estrategias y políticas asociadas con los
diferentes pronósticos de la actualidad empresarial, ya que un presupuesto puede
ser aplicado a una entidad tanto pública como privada.

Esperamos que este proyecto sea de suma utilidad para todo aquel estudiante o
docente que le dé el uso más conveniente a sus necesidades.

RESUMEN

El presente trabajo debe ser agregado a la categoría ADMINISTRACIÓN,


CONTABILIDAD Y FINANZAS.
Aquí se tratan algunos conceptos acerca de la Formulación de presupuestos
empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto, Importancia
del presupuesto, Objetivos de la elaboración del Presupuesto, Finalidades del
Presupuesto, Principios de la Presupuestación, Motivos del fracaso de la
Presupuestación, el calendario Presupuestal y algunos términos y definiciones
sobre Presupuestos.
1. RESEÑA HISTORICA

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de


planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del
siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del
reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette
o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés
con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la
denominación de presupuesto. En 1820 Francia adopta el sistema en el sector
gubernamental y los Estados Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control
del gasto público y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya
función era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las
actividades gubernamentales.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector


privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación
determinado. En este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de métodos de planeación empresarial apropiados. En la empresa privada
se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector público se llega
incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional La técnica siguió su continua
evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos.
Recuérdese, por ejemplo, que en 1928 la Westinghouse Company adoptó el
sistema de costos estándar, que se aprobó después de acordar el tratamiento en la
variación de los volúmenes de actividad particular del sistema “presupuesto flexible”.
Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los
costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el
tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y la
evaluación amplios de los costos.
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema.

En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto


por programas y actividades.

PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema


de planificación por programas y presupuestos.

En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto


e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como
“planeación por programas y presupuestos”.

El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas


modernos quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo
de efectivo.

2. DEFINICION DE PRESUPUESTO

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de


cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces (y nunca con
éxito) un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.
En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como
parte de un sistema total de administración que incluye:

Formulación y puesta en práctica de estrategias. Sistemas de Planeación.


Sistemas Presupuestales. Organización. Sistemas de Producción y
Mercadotecnia. Sistemas de Información y Control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse
como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto
o una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la
contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están
orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aun cuando en su función de control,
el presupuesto para un período anterior pueda compararse con los resultados reales
(pasados).

PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

Con toda intención, esta definición tampoco establece límite de tiempo si bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro lapso.
Pueden, sin embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a propósito,
esta definición no implica que el presupuesto deba establecerse en términos
financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe mencionar
que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho lo hacen,
renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras informaciones.

En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente


definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas
pequeñas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los
presupuestos. Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete
limpio y ordenado que teóricamente se presenta. Por lo general los directivos y
gerentes se enfrentan a una actividad de equilibrio complejo para la cual el juicio es
un factor crítico.

Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro


encontrar que utilizan indistintamente términos como presupuesto, plan anual de la
empresa. Como se dijo, el presupuesto es resultado de algún tipo de plan o está
basado en él, sea éste explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los
directivos.
2.1 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la


propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y
el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de
factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema
empresarial. Este tema se tratará en la siguiente sección, una vez que hayamos
considerado lo que la dirección espera de la actividad presupuestal.

De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

La capacidad para pretender el desempeño.

El soporte para la asignación de recursos.

La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de


aprendizaje.

Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del


presupuesto anual.

2.2 LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos
cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden
sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo
“apagando fuegos”, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito
son, entre otras, son las siguientes:

La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se


preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.

La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección


general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.

La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos


en el proceso administrativo.

El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en


el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega
adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción,
inhibiendo las innovaciones.

La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

2.3 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la


incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir.

PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor


será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los
factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.
Esto se constata en los países latinoamericanos que por razones de manejo
macroeconómico en la década de los años ochenta experimentaron fuertes
fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y en las tasas de interés.
El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y
financieros de la empresa.

3. Concepto presupuesto

El presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante


un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario.
Recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los
gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos,
dando respuesta a una serie de cuestiones:

¿Qué fines se prevén?

¿De qué modo se van a alcanzar?

¿Qué recursos van a ser necesarios?

¿Cómo se van a financiar?

Sin embargo, los presupuestos públicos a diferencia de los del sector privado, se
pueden contemplar desde tres puntos de vista integrados:

Económico

Político

Jurídico

Asimismo, en la actualidad se considera como un instrumento de gerencia pública.

4. ¿Qué es un presupuesto?

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una


actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por término de un año.

5. Características de los presupuestos

Según Cristóbal del Río González las características del presupuesto de pueden
analizar desde diferentes tipos de vista dependiendo de:

a) Su formulación. Desde su formulación encontramos las siguientes


características: Adaptabilidad a la entidad y planeación, coordinación y control de
funciones:

Adaptabilidad a la Entidad. El presupuesto debe de ser entablado buscando la


función directa de acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto deben
ajustarse a sus necesidades para la organización que se están formulando.
Planeación, coordinación, y control de funciones: Las compañías deben planear
perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y
determinar el control de sus funciones, entonces es necesario realizarlos para lograr
los objetivos financieros planteados.

b) De presentación. Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es importante


conocer la forma en que debe presentarse el presupuesto. Dentro de estas
características encontramos.

De acuerdo a las normas contables y económicas: Deben de contar con los


requisitos mínimos de las normas contables y económicas como por ejemplo el
periodo o el ciclo económico entre otros. Corresponde también la observación de
la estructuración contable, para efectos de la comparación.

c) De aplicación. Se elaboran dependiendo de su aplicación en la realidad, dentro


de este se encuentra:
Elasticidad y criterio: Que depende de la realidad del mercado, de la presión de
las organizaciones de la competencia, lo que obliga a los dirigentes a efectuar
cambios en sus planes, por lo tanto los presupuestos deben de ser aplicados con
elasticidad y criterio.

Objetivos del presupuestos

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa

debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar

el cumplimiento de las metas previstas

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha

de la empresa en forma integral.

7. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

8. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de


prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.

Ver el cuadro sinóptico siguiente:


8.1 SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

8.1.1 RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste,
no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este
modo se efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico,
cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba
el sector público.

8.1.2 FLEXIBLES O VARIABLES

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y


pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran
los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras
o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

8.2 SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

8.2.1 A CORTO PLAZO

Clasificación del Presupuesto

Según la Flexibilidad. Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados Flexibles o


Variables. Según el período que cubran A Corto Plazo. A Largo plazo.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa De Operación o Económicos.


Financieros (tesorería y capital). Según el sector en el cual se utilicen
Público. Privado.
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones
de un año.

8.2.2 A LARGO PLAZO

En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada
país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

8.3 SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

8.3.1 DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS

Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual


se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y
ganancias proyectadas. Entre éstos podrían incluirse:

Ventas. Producción. Compras. Uso de Materiales. Mano de Obra.


Gastos Operacionales. 8.3.2 FINANCIEROS (tesorería y capital)

Incluye el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el


balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital
también conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería: Se formula con las estimaciones previstas de fondos


disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina
presupuesto de caja o efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con las entradas de fondos monetarios o con lsalida de fondos líquidos
ocasionada por la congelación de deudas, amortización u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes inversiones
en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición
de terrenos, la construcción o ampliación de edificios y la compra de maquinaria y
equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de
los fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo.

8.4 SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

8.4.1 PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y
las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del
gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de
proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés social
y la amortización de compromisos ante la banca internacional.

8.4.2 PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO

Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades
empresariales.

9. Otros tipos de presupuesto. a. Por su contenido: Principales: estos


presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos
medulares en todos los presupuestos de la empresa. Auxiliares: son aquellos que
muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los
departamentos que integran la organización de la empresa. b. Por la técnica de
valuación: Estimados: son los presupuestos que se formulan sobre bases
empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias
anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que
efectivamente suceda lo que se ha planeado.
Estándar: son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi
científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo
que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se
deben obtener. c. Por su reflejo en los estados financieros De posición financiera:
este tipo de presupuestos muestra la posición estática que tendría la empresa en el
futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. se presenta por medio de lo
que se conoce como posición financiera (balance general) presupuestada. De
resultados: que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro.
De costos: se preparan tomando como base los principios establecidos en los
pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan
de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus partes. d. Por las
finalidades que pretende: De promoción: se presentan en forma de proyecto
financiero y de expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y
egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal. De aplicación:
normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos
generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la
empresa. De fusión: se emplean para determinar anticipadamente las
operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades. Por áreas y
niveles de responsabilidad: Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los
encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía. Por programas:
este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el
costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar
a cabo los programas a su cargo

10. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

10.1 Principios de Previsión

Son tres: 1) Predictibilidad, 2) Determinación cuantitativa y, 3) Objetivo.

10.2 Principios de Planeación


Se destacan: 1) Previsión. 2) Coste habilidad, 3) Flexibilidad, 4) Unidad, 5)
Confianza, 6) Participación, 7) Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de
responsabilidad.

10.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Son: 1) Orden y 2) Comunicación.

10.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN

Se destacan: 1) Autoridad y 2) Coordinación.

10.5 PRINCIPIOS DE CONTROL

Son: 1) Reconocimiento, 2) Excepción, 3) Normas y, 3) Conciencia de Costos.

11. Requisitos para un presupuesto

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él
se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que
obligatoriamente deben observarse en su estructuración como son:

11.1 Conocimiento de la Empresa.- Es indispensable el conocimiento amplio de las


empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar.

Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su


organización, y a sus necesidades; su contenido y forma, varían de una entidad a
otra, principalmente en el grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable
el conocimiento amplio de las empresas, objetivo y necesidades en que se hayan
de aplicar.

11.2 Exposición del Plan o política.- El conocimiento del criterio de los directivos de
la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del
presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e
instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y
coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución
del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en cada
uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.

11.3 Coordinación para la ejecución del plan o política.- Debe existir un Director o
Responsable del Presupuesto que actuará como coordinador de todos los
departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La sincronización de

las diferentes actividades se hará elaborando un calendario en que se precisen las


fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria,
para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La
responsabilidad del presupuesto recae sobre el Director o responsable, pero los
funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarle
los informes y estudios necesarios para su elaboración.

11.4 Fijación del periodo Presupuestal.- Otro de los requisitos que debe tomarse en
cuenta es la determinación del lapso que comprenden las estimaciones. La
determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como
estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso
productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada etc.

Existen otros factores que influyen en la fijación del periodo presupuestal


dependiendo estas del momento en el que se elabora el presupuesto, las
características propias de la Empresa y también la situación del país.

Se puede concluir aconsejando no establecer el periodo del presupuesto largo en


forma muy rigurosa, ya que este suele variar constantemente según sea la
estabilidad o instabilidad de las operaciones que se realicen. La practica más
aceptable sería la de estimar las operaciones de la Empresa por periodos de un
año, dividiendo estos en trimestres, que a su vez se subdividirán en meses, pueden
también tomarse periodos de dos años o tres años.

Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los
resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los
mismos y hacer las correcciones necesarias.
En nuestro país se tiene las siguientes fechas de cierre:- Comerciales: inician en
enero y cierran el 31 de diciembre - Industriales: inician en abril y cierran el 31 de
Marzo del siguiente año- Agropecuarias: inician en julio y cierran en junio del
siguiente año.- Mineras: Inician en octubre y cierran en septiembre del siguiente
año.

11.5 Dirección y Vigilancia.- Una vez aprobado el plan, cada uno de los
departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les
correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarán a los jefes a
poner en práctica dichos planes; luego se hará un estudio minucioso de las
diferencias que surjan de la comparación de los datos reales con los

predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y de ser necesario,


modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen.

11.6 Apoyo Directivo.- La voluntad en la implantación de El Presupuesto por parte


de los Directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realización y
desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solo informativo sino que lo convierte
en un plan de acción operativa y de patrón de medida con lo ejecutado.

12. Ventajas del presupuesto

La elaboración de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:

La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y


resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más
acertadas. Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se
desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado. Le posibilita la acción o
adopción de medidas con suficiente anticipación permitiendo juzgar los
acontecimientos con la perspectiva adecuada. Ayuda al manejo financiero de la
Empresa. Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables. Hace
participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad de
responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la corrección de planes
que son suyos. Facilita el control administrativo. Es un reto constante
presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio
profesional a fin de mejorar la situación de la misma. Impone a los ejecutivos no
solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad financiera. Obliga a
mantener un archivo de datos históricos controlables

13. Desventajas y limitaciones del presupuesto

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:

Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o


pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones
como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los
presupuestados.

Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en


condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los
cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control
presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe
pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar. Toma
tiempo y costo su preparación. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa
comprenda la utilidad de esta herramienta. Una de las principales limitaciones
que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta de información contable en
forma adecuada y oportuna. En muchos casos la administración empírica de la
empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y
no de aplicación y control.

14. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus


actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el
logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que
deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan
al plan de operaciones.

La presupuestación puede fracasar por diversas razones:

Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las

causas de los resultados.

Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de

cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel

en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos

de la organización.

Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan

resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para

el logro de las metas presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando se tiene la “ilusión del control” es decir, que los directivos se

confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de

actuar en pro de los resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

Cuando no se siguen las políticas de la organización.

15. TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS: Existen, principalmente, dos técnicas


presupuestarias: Los Presupuestos Incrementales y los Presupuestos de Base Cero
En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del
año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximo
año. En los presupuestos de base cero, las cifras pasadas no se utilizan como punto
de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las
actividades propuestas para el año.

16. CALENDARIO PRESUPUESTAL

Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control


(evaluación) del presupuesto. Depende del tipo de organización y puede ser diario,
semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

17. ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO

Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar específicamente las


atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cómo debe actuar
sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. Un plan
orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada
fase sobre la marcha

18. DEFINICIÓN DE TERMINOS

OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la


empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento


hacia el futuro.

PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada


situación.

PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan


los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros,
estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.

CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la


asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a
variaciones y causas de las mismas.

PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

19. CONCLUSIONES

El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de


evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando
los objetivos que se persiguen con el mismo. El presupuesto debe constituir un
instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a que la misma
sea más objetiva. El establecimiento de la coordinación de todas las actividades
para lograr dicho plan. Asegurar la liquidez financiera de la empresa. Establecer
un control para analizar su relación con los objetivos establecidos. La elaboración
de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes.

Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le serán de


mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, producción,
finanzas, tiempo, optimización y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal
de la empresa.

Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, así


mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas
herramientas darán la pauta para una mejor aplicación de la teoría a la práctica.

Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de
la planificación, como un útil instrumento para predecir el rumbo de la empresa en
base a supuestos que le permitan abrir el camino al éxito corporativo y empresarial.