Ficha 1: Caracterización y elaboración de flujo del proceso de distribución local de

materiales educativos.

Región: Tumbes

DRE/GRE y/o UGEL: Tumbes

Producto:
 Flujograma del proceso de distribución de materiales educativos a IIEE.

Descripción del proceso: Para iniciar el desarrollo del producto deberá:

Paso 1.- Identificar los pasos o procesos que considere parte de la distribución de materiales
educativos teniendo en cuenta las etapas.
Paso 2.- Por cada paso o proceso describe brevemente lo requerido en el cuadro como:
insumos, responsables, descripción, etc. (Ver ejemplo)
Paso 3.- Elaboración de un flujograma o diagrama del proceso de distribución local.
 Tabla 1: Descripción del proceso de distribución local

Área
Medio de
Insumo/s o responsable de Plazos
Nombre del paso o la Productos de la verificación
N° Etapa recurso/s de proveer el (días Limitaciones
actividad actividad (documento,
inicio insumo o hábiles)
sistema, etc.)
recurso
Acta de Dirección de 3 Días Resolución Resolución
Conformación del
Reunión UGEL Directoral de Directoral
Comité Local de
Conformación
Distribución de M.E.
del Comité
Reporte SIAGIE Área de Gestión 4 días I.E. no Contar con Estadística
Publicación en la Pág.
de I.E. Pedagógica acceden a la Información Actualizada
Web de la UGEL del
Reporte del Pág. Web de actualizada de la
Padrón de I.E
Escale de las la UGEL cantidad de
considerando la
I.E alumnos,
característica
1 Planificación Pág. Web docentes y
cantidad de alumnos,
característica de
docentes
las I.E
Solicitar la I.E la Oficio Múltiple Área de Gestión 10 días I.E. no Padrón de Resolución
remisión de la terna Pedagógica cumplen con responsables de Directoral
responsable de la alcanzar la recepción de
recepción de M.E. información M.E
Elaboración de Reporte SIAGIE AGP 2 días Cuadro de Publicación del
Cuadro de y Escale de las AGI distribución Cuadro de
Distribución de M.E. I.E Abastecimiento local de M.E distribución en
 la Pág. Web de
la UGEL
Registro de Cuadro Cuadro de AGP 3 días Reportes SIGA SIGA
de Distribución en el distribución Abastecimiento
MC del SIGA Local de M.E Almacén
Elaboración del Plan Cuadro de AGP 2 días Plan Plan de
Local de distribución Distribución de Abastecimiento distribución
de M.E M.E Almacén
Cuadro de AGP 2 días TDR TDR
Elaboración de Distribución de Almacén
Requerimiento –TDR M.E
para la contratación Plan de
de Transporte distribución
Local de MA.E
Paletas Almacén 4 días No contar Almacén Almacén Físico
Recurso con Paletas o acondicionado
Acondicionamiento Humano parihuelas para la
de Almacenes recepción de
M.E Dotación
2020
Campaña de Difusión Cuadro de Oficina de Desde Mantener
de las fechas de Distribución de Abastecimiento Diciemb Informados a las
2 Implementación llegada de los M.E a M.E re del I.E
las I.E e inicio de 2019
distribución hasta
 Abril del
2020
Resolución de Abastecimiento 4 días Actualización de Reportes SIGA
Aprobación y Almacén centros de
Ingreso de ternas al designación de Costos en el
MC del SIGA Ternas de SIGA
recepción de
M.E
Requerimiento Abastecimiento De 5 a Contrato de Contrato /
Contratación de TDR Comité de 27 días Servicio de Orden de
Servicio de Contrataciones Transporte u Servicio
Transporte Orden de
Servicio
Recepción de Cuadro de Almacén De Nov Material Almacén Físico
Materiales Educativos Distribución Comité de del 2019 Educativo
en los almacenes de Nacional de distribución de a Junio dispuesto para
UGEL M.E ME del 2020 su distribución
Elaboración de Cuadro de Almacén 3 días PECOSAs PECOSAs
PECOSAS para la Distribución
distribución de ME Local de M.E
Cuadro de Almacén 3 Días Material Almacén Físico
Distribución Después Educativo
Modulado de
de Modulado
Materiales Educativos
recepcio
nado el
 M.E en
el
Almacé
n de
UGELT
PECOSA Terna 1 Día M.E I.E
Recepción de responsable de recepcionado
Materiales Educativos la Recepción de por la I.E
en las I.E Materiales
Educativos
Fichas de AGP De PECOSA PECOSA
Redistribución de M.E Monitoreo e Abastecimiento Marzo a
si es que faltase o Informes de Almacén Julio del
sobrase en alguna I.E los Directores IE 2020
de I.E
Cuadro de Comité de Julio Informe de Informe
Informe del proceso Distribución Distribución de 2020 Distribución
de Distribución PECOSAs Materiales
Educativos
Monitoreo del Requerimiento Administración Noviem Contrato SIGA
Proceso de TDR Órgano de bre Orden de SIAF
Contratación del Control 2019 Servicio Contrato
3 Monitoreo Servicio de Institucional Enero Orden de
Transporte del 2020 Servicio
Monitoreo de Llegada Cuadro de Comité de De Nov. Informe del Informe
de M.E. al Almacén Distribución distribución de del 2019 comité
de UGELT Nacional de M.E a Junio
M.E del 2020
Cuadro de Comité Local de De Dic. Informe y Fichas Informe
distribución distribución de Del de Monitoreo Fichas
Monitoreo del
Local de M.E M.E 2019 a
proceso de
PECOSAs Junio
distribución de los
Plan de del 2020
M.E a las I.E
Distribución de
ME
 FLUJOGRAMA
PLANIFICACIÓN
Publicación en la
Pág. Web de la
Solicitar la I.E la Elaboración de Acondicionamiento
Conf ormación del UGEL del Padrón remisión de la terna Elaboración de Registro de Cuadro Elaboración del Requerimiento –
Comité Local de de I.E considerando Cuadro de de Distribución en el Plan Local de de Almacenes (4
la característica responsable de la TDR para la Días)
Distribución de M.E. Distribución de M.E. MC del SIGA (3 distribución de M.E
recepción de M.E contratación de
(3 Día) cantidad de (10 Días) (2 Días) Dias (2 Días) Transporte (2 días)
alumnos, docentes
(4 Días)

IMPLEMENTACION

Campaña de Modulado de
Difusión de las Recepción de Elaboración de Materiales
fechas de Redistribución Informe del
Contratación de Materiales PECOSAS para la Educativos (3 Recepción de
llegada de los Ingreso de Educativos en distribución de de M.E si es que proceso de
Servicio de Días Después Materiales faltase o sobrase
M.E a las I.E e ternas al MC del los almacenes ME (5 Dias de Distribución
Transporte(De 5 Educativos en en alguna I.E (Julio del 2020)
inicio de SIGA (4 Días) de UGEL (Nov después de recepcionado
a 27 Días) las I.E (1 día) (De Marzo a
distribución del 2019 a recepcionado el M.E en el
Junio del 2020) Almacén de Julio del 2020)
(Disci. 2019 a el Material)
Abril del 2020) UGELT)

MONITOREO

Monitoreo constante durante todo el proceso de

implementación: Proceso de Contratación del
Servicio de Transporte; Llegada de ME al
Almacén de UGEL, Distribución de ME a las I.E