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1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del servicio de residente de obra para la ejecución del saldo de obra 02 del
proyecto: “Instalación, construcción y equipamiento del Instituto Regional del Café en el
ámbito de las Provincias de Chanchamayo y Satipo de la Región Junín”.
2. FINALIDAD PUBLICA
La presente contratación del servicio buscar contar con un Residente de Obra para realizar
trabajos de dirección técnica y financiera de la obra a ejecutarse por administración directa,
el cual ayudara a la instalación de los servicios técnico-especializados de caficultura, con
intervención del Instituto Regional del Café, para el incremento sostenible de la productividad
del Café de los pequeños productores cafetaleros en las Provincias de Chanchamayo y Satipo.
3. ANTECEDENTES
El Gobierno Regional Junín mediante la Gerencia Regional de Desarrollo Económico tiene una
programación de Presupuesto Institucional de Apertura 2019 de S/. 5, 821,336.00 soles,
para la continuidad en ejecución del proyecto, se tiene la necesidad de la contratación de
personal idóneo como Residente de Obra con el fin de que pueda cumplir en los plazos
establecidos, el reinicio de la ejecución del proyecto: “Instalación, construcción y equipamiento
del Instituto Regional del Café en el ámbito de las Provincias de Chanchamayo y Satipo de la
Región Junín”, “Componente 01 Infraestructura”.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
5.1. ACTIVIDADES
A. FORMACIÓN ACADÉMICA
Ingeniero Civil y/o Arquitecto titulado, colegiado y habilitado
debidamente acreditado con copia simple del título profesional.
B. EXPERIENCIA
C. CAPACITACIÓN
Capacitación en Residencia y supervisión en obras mínimo 120 horas
lectivas.
Capacitación en evaluación del riesgo de desastres mínimo 120 horas
lectivas.
Capacitación en Seguridad en edificaciones mínimo 12 horas lectivas.
Capacitación en Valorización y liquidación de obras mínimo 12 horas
lectivas.
Capacitación en Contrataciones con el Estado mínimo 120 horas
lectivas.
Capacitación en gestión Publica mínimo 120 horas lectivas.
El residente de obra para poder ejecutar el servicio deberá contar mínimamente con los
siguientes equipos:
8. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de FORMA PERIÓDICA, de acuerdo a la presentación de los
informes correspondientes a las actividades desarrollas, detalladas en el ítem 5.2. del
presente termino de referencia, de manera que dichos informes deberán de contar con el
visto bueno del supervisor y aprobación de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
N° DE
ITEM FORMA DE PAGO MONTO A PAGAR
ENTREGABLES
A la presentación del primer
1 ENTREGABLE N° 01 14.2 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del segundo
2 ENTREGABLE N° 02 14.3 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del tercer
3 ENTREGABLE N° 03 14.3 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del cuarto
4 ENTREGABLE N° 04 14.3 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del quinto
5 ENTREGABLE N° 05 14.3 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del sexto
6 ENTREGABLE N° 06 14.3 % del monto del contrato
informe.
A la presentación del séptimo
7 ENTREGABLE N° 07 14.3 % del monto del contrato
informe.
9. MEDIDAS DE CONTROL
9.1. Área que supervisa: El servicio estará supervisado por la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico del Gobierno Regional de Junín Sede Central.
9.2. Área que coordinará con el proveedor: El residente de obra coordinará
directamente con la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del Gobierno Regional
de Junín Sede Central.
9.3. Responsable del área que brindara la conformidad del servicio: La conformidad
del servicio la realizara el Gerente Regional de Desarrollo Económico del Gobierno
Regional de Junín, previa presentación del informe de las labores realizadas, así
también por el supervisor de obra (Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
del Gobierno Regional de Junín).
11. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación del servicio, la entidad
aplicará al locador una penalidad por cada día de retraso hasta un monto máximo equivalente
al 10% del monto contractual. Esta penalidad será deducida del pago final. Según Directiva
General N° 01-2016-GRJ/ORAF-OASA.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Gobierno Regional Junín, podrá
resolver la orden de servicio por incumplimiento.
El egreso que origine el cumplimiento del presente servicio será como dispone el presupuesto
correspondiente al ejercicio fiscal 2019.
RESIDENTE DE OBRA
EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia mínima profesional de tres (03) años, habiendo
trabajado en entidades públicas y/o privadas.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Experiencia mínima de dos (02) años del personal clave
requerido como: Residente de obra en infraestructura y/o edificaciones en el sector público y/o
privado.
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido al
personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría.
Importante
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento,
la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este
requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
RESIDENTE DE OBRA
Copia simple del título profesional como Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Acreditación:
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido al
personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría.
Importante
Se debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para acreditar la carrera
profesional requerida, aun cuando no coincida literalmente con aquella prevista en las
bases (por ejemplo Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión Ambiental, Ingeniería y
Gestión Ambiental u otras denominaciones).
B.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de certificado de los cursos y/o capacitaciones u otros documentos
del tema requerido.
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a
dieciséis (16) horas lectivas, según la normativa de la materia.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de
pago1.
Los postores pueden presentar hasta un máximo de veinte (20) contrataciones para
acreditar el requisito de calificación y el factor “Experiencia de Postor en la
Especialidad”.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz
en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según
corresponda, debe valorar de manera integral los documentos presentados por el
postor para acreditar la experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos
presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el
previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó
el postor corresponden a la experiencia requerida.
Importante
Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3
del artículo 72 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante
declaración jurada.