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Du 22 au 24 octobre 2019
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INTRODUCTION
En tant que Gestionnaire de Paie, vous mettez en œuvre les différentes procédures
techniques et administratives relatives au personnel : préparation de la paie, bulletins de
salaire, congés payés, déclarations sociales...
La législation du travail
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I. LE PERSONNEL DE L’ENTREPRISE
A. Notion de personnel et de salaire
Le personnel de l’entreprise est composé :
des membres de la direction Générale (président-Directeur pour les SA, Gérants pour
les Sarl…) qui ont la qualité de mandataires sociaux (ils sont désignés par
actionnaires ou associés et agissent en leur nom et pour leur intérêt...) et non de
salariés au sens de la législation du travail
des salariés, personne pour lesquelles il existe un lien de subordination avec
l’employeur, objet du contrat de travail.
Le personnel de l’entreprise est l’ensemble des personnes qui, se plaçant sous la direction et
l’autorité du chef de l’entreprise, apportent leur travail en échange d’une rémunération
convenue appelée « salaire »
Le personnel comprend, toutes les personnes pour lesquels est établi un bulletin de paie et
qui figurent sur la déclaration individuelle des salaires annuels (DISA) et l’état des salaires
et des rémunérations assimilées (301) et que l’employeur doit adresser respectivement à la
caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS) et au service des impôts du lieu d’exercice
de son activité à la fin de chaque année.
Le personnel de l’entreprise est donc lié à celle-ci par un contrat de travail. Généralement,
les critères qui permettent de déterminer l’existence d’un contrat de travail et de le
différencier d’autres conventions relevant du droit civil au commercial sont :
l’activité professionnelle
la subordination
la rémunération
B. Gestionnaire de paie
1. Rattachement hiérarchique
Pour les grandes entreprises, le chargé de la paie est sous la responsabilité du responsable
des ressources humaines.
Dans certaines PME, le chargé de paie est rattaché à la comptabilité.
2. Mission
Le gestionnaire de paie a en charge les différentes procédures techniques et
administratives relatives au personnel :
Préparation de la paie,
bulletins de salaires,
congés payés,
déclarations sociales...
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3. Activités
Le gestionnaire de paie édite les bulletins de salaire dans l’entreprise.
Pour élaborer ces fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments
relatifs à chaque salarié de l’entreprise.
Le collaborateur paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et
l’établissement des bulletins de salaires.
Il maîtrise pour cela le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel de paie.
Selon le contexte et le type de structure qui l’accueille, le gestionnaire peut se voir confier
les missions suivantes :
Renseignement et gestion les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales,
CNPS, caisses de retraite, mutuelles...) et doit être au fait du calcul des différentes charges
sociales.
Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la
législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... Renseignement de
tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Relationnel avec les salariés
relatifs à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil.
Le gestionnaire de paie en entreprise peut être aussi amené à établir une fiche de poste ou
rédiger un contrat de travail, participé aux activités d’administration du personnel, comme le
suivi des absences ou des congés.
4. Environnement relationnel
Les gestionnaires de paie sont en relation avec les employés et les responsables pour
répondre à leurs questions juridiques. Ils assurent aussi le lien avec les organismes
sociaux. Le métier est loin de se résumer à la manipulation de chiffres et de procédures.
5. Conditions de travail
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Le gestionnaire de paie connaît un surcroît d'activité à chaque fin de mois au moment de la
préparation des paies.
6. Le dossier du personnel
Les documents constitutifs du dossier d’un salarié à l’embauche sont les suivant
CV
Copie des diplômes
Certificats et attestations
Fiche de déclarations CNPS
Extrait d’acte de naissance
Copie de livret de famille
Extrait d’acte de naissance des enfants à charges
Justificatif de nationalité
Photo d’identité
Contrat de travail
La lettre d’engagement
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3. Le SIMIG –SMAG
La loi oblige l’employeur à établir les deux documents qui lui permettront de prouver le
paiement du salaire :
Le bulletin
Le livre de paie
2. Le paiement du salaire
Le salaire est d’une importance vitale pour le travailleur, aussi le législateur a édicté
des mesures de protectrices pour assurer son paiement ou garantir les droits du
travailleur créancier…
Le responsable de paie doit s’assurer que toutes les constantes sont renseignées,
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A partir du 05 du mois prochain, l’Edition des bulletins, du livre de paie et des déclarations.
3. Comptabilisation des impôts retenus sur salaires pour leur montant total
D : 66 charges de personnel
C : 447 états impôts sur salaire
4. Comptabilisation des impôts et taxes à la charge de l’employeur
6413 Taxes sur appointement et salaire
6414 TA
6415 FPC
C : 4472
: 4473
: 44784
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: 447851
: 4478588
Nous avons isolé la fraction de la taxe FPC non immédiatement exigible afin de disposer’
aisément et rapidement de cette information.
5. Comptabilisation des cotisations sociale
D 661
662
663
C : 4313
6. Comptabilisation des charges patronale
D : 664
4311
4312
4314
7. Comptabilisation des paiements
D : 4471
4472
4473
4474
44784
44785
C : 521 Chq N° ……. IS
Ch N° ….sur TA
Chq N° … FPC
D : 4311
4312
4314
C : 521 Chq N° …CNPS
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Régularisation en fin d’exercice
D : 6617
C : 781
Personnel intérimaire
La rémunération versée au personnel intérimaire est enregistrée dans les comptes
de charges par nature concernées lors de leur engagement. En fin d’année, on
effectue le transfert dans le compte de frais de personnel.
D : 6671
6672
C : 6371
6372
Conclusion
Le responsable de la paie, est chargé chaque mois d’éditer les documents de paie pour
payer les salaires du personnel de l’entreprise
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Annexe
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