Inventory

WHAT IT IS:

Inventory is the collection of unsold products waiting to be sold. Inventory is listed as a current
asset on a company's balance sheet.

HOW IT WORKS (EXAMPLE):

Inventory is commonly thought of as the finished goods a company accumulates before selling
them to end users. But inventory can also describe the raw materials used to produce the finished
goods, goods as they go through the production process (referred to as "work-in-progress" or WIP), or
goods that are "in transit."

There are generally five reasons companies maintain inventories:

To meet an anticipated increase in demand;

To protect against unanticipated increases in demand;

To take advantage of price breaks for ordering raw materials in bulk;

To prevent the idling of a whole factory if one part of the process breaks down; and,

To keep a steady stream of material flowing to retailers rather than making a single shipment of
goods to retailers.

Inventory can also be used as collateral to obtain financing in some cases.

The basic requirement for counting an item in inventory is economic control rather than physical
possession. Therefore, when a company purchases inventory, the item is included in the purchaser's
inventory even if the purchaser does not have physical possession of those items.

Inventory is usually classified in its own category as an asset on the balance sheet, following
receivables. It is important to note that the balance sheet's inventory account should also reflect costs
directly or indirectly incurred in making an item ready for sale, including the purchase price of the item
as well as the freight, receiving, unpacking, inspecting, storage, maintenance, insurance, taxes, and
other costs associated with it.

WHY IT MATTERS:

Inventory is a key component of calculating cost of goods sold (COGS) and is a key driver of
profit, total assets, and tax liability. Many financial ratios, such as inventory turnover, incorporate
inventory values to measure certain aspects of the health of a business.
 For these reasons, and because changes in commodity and other materials prices affect the
value of a company's inventory, it is important to understand how a company accounts for its inventory.
Common inventory accounting methods include first in, first out (FIFO), last in, first out (LIFO), and lower
of cost or market (LCM). Some industries, such as the retail industry, tailor these methods to fit their
specific circumstances. Public companies must disclose their inventory accounting methods in the notes
accompanying their financial statements.

Given the significant costs and benefits associated with inventory, companies spend
considerable amounts of time calculating what the optimal level of inventory should be at any given
time, and changes in inventory levels can send mixed messages to investors. Increases in inventory may
signal that a company is not selling effectively, is anticipating increased sales in the near future (such as
during the holidays), or has an inefficient purchasing department.

Declining inventories may signal that the company is selling more than it expected, has a
backlog, is experiencing a blockage in its supply chain, is expecting lower sales, or is becoming more
efficient in its purchasing activity.

Because there are several ways to account for inventory and because some industries require
more inventory than others, comparison of inventories is generally most meaningful among companies
within the same industry using the same inventory accounting methods, and the definition of a "high" or
"low" inventory level should be made within this context.
 Бараа материалыг худалдахаар хүлээгдээгүй байгаа бараа бүтээгдэхүүний цуглуулга. Бараа
материалыг компаний балансад эргэлтийн хөрөнгө байдлаар бүртгэдэг .

ЭНЭ НЬ ХЭРХЭН АЖИЛЛАДАГ ВЭ (ЖИШЭЭ):

Бараа материалыг эцсийн хэрэглэгчдэд зарахын өмнө компаний хуримтлагдсан эцсийн

бүтээгдэхүүн гэж тооцдог. Гэхдээ бараа материал нь эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ашигладаг
түүхий эд , үйлдвэрлэлийн процессоор дамжин өнгөрдөг ("дуусаагүй ажил" эсвэл "Дамжин
өнгөрөхдөө" гэж нэрлэдэг), эсвэл "дамжин өнгөрөх" бараа юм.

Бараа материалын бүртгэл хөтлөх 5 шалтгаан байдаг.

Эрэлтийн урьдчилсан таамаглалыг хангахын тулд;

Эрэлт хэрэгцээг урьдчилан тооцоолоогүй байдлаас хамгаалах;

Түүхий эдийг захиалах үнийн хөнгөлөлтийн давуу талыг ашиглах;

Үйл явцын нэг хэсэг нь муудаж байгаа бол бүхэл үйлдвэрийг зогсоохоос сэргийлэх; мөн,

Жижиглэн худалдаачдад барааг ганц ачааг хүргэхээс илүүтэйгээр жижиглэн худалдаачид

руу урсан ирж буй материалын тогтвортой урсгалыг хадгалах.

Зарим тохиолдолд санхүүжилт олж авахын тулд барааны нөөц барьцаа болгон ашиглаж
болно .

Бараа материалд тоолох үндсэн шаардлага нь биет эзэмшлийн бус эдийн засгийн хяналт
юм. Тиймээс, худалдан авагч тухайн бараа материалыг бодитоор эзэмшдэггүй байсан ч гэсэн,
бараа материалыг худалдан авалт хийхдээ худалдан авагчийн бараа материалд тусгагддаг.

Бараа материал ихэвчлэн болгон өөрийн гэсэн ангилалд байгаа хөрөнгийн талаар тайлан
тэнцэл дараах авлага . Энэ нь чухал юм анхаарна баланс бараа материалын дансны бас нэгэн зүйл
нь бэлэн болгоход шууд буюу шууд бусаар гарсан зардлыг тусгах ёстой гэсэн худалдах , зүйл
худалдан авах үнэ, түүнчлэн ачаа, түүний дотор хүлээн авах, задлах, шалгах, хадгалах, засвар
үйлчилгээ, даатгал, татвар , түүнтэй холбоотой бусад зардлууд.

ЯАГААД ЭНЭ АСУУДЛУУД:

Бараа материал нь борлуулсан барааны ертег (COGS) -ийг тооцох гол бурэлдэхуун хэсэг
бегеед ашиг , нийт херенге ба татварын ер телберийн гол жолооч юм . Бараа материалын эргэлт
зэрэг санхүүгийн олон тооны харьцаанууд нь бизнесийн эрүүл мэндийн тодорхой талыг
хэмжихийн тулд бараа материалын үнэлэмжийг агуулдаг.
 Эдгээр шалтгааны улмаас түүхий эд болон бусад материалын үнэ өөрчлөгдөх нь компаний
бараа материалын үнэ цэнэд нөлөөлдөг учраас компаний бараа материалыг хэрхэн бүртгэдэгийг
ойлгох нь чухал юм. Бараа материалын нийт бүртгэл тооцооны аргууд нь эхлээд, эхлээд (FIFO) ,
хамгийн сүүлд, ( LIFO ), зардал, зах зээл (LCM) зэрэг орно. Жижиглэнгийн үйлдвэр зэрэг зарим
үйлдвэрүүд нь эдгээр аргуудыг өөрсдийн онцлог нөхцөл байдалд нийцүүлэн тохируулах. Төрийн
өмчит компаниуд өөрсдийн санхүүгийн тайлантай холбоотой тэмдэглэлийн дэвтэрт бараа
материалын бүртгэлийн аргыг тодруулах ёстой .

Бараа материалтай холбоотой их хэмжээний зардал, өгөөжийг харгалзан үзэхэд компаниуд

бараа материалын оновчтой түвшинг хэзээ нэгэн цагт байх ёстойг тооцоолж, бараа материалын
түвшингийн өөрчлөлтийг хөрөнгө оруулагчдад холимог захиаг илгээж чаддаг. Бараа материалын
өсөлт нь компаний борлуулалт үр дүн муутай байгааг ойрын ирээдүйд (жишээлбэл амралтын үеэр)
борлуулах эсвэл эсвэл үр ашиггүй худалдан авалтын хэлтэстэй байхыг урьдчилан таамаглаж болох
юм.

Бараа буурах магадлал нь компаниас хүлээж байснаасаа илүү зарж байгаа, нийлүүлэлтийн
гинжин хэлхээсийн түгжрэлийг мэдэрч байгаа нь борлуулалтыг буурах эсвэл худалдан авах үйл
ажиллагаанд илүү үр дүнтэй болж байгааг харуулж байна.

Бараа материалыг тооцоолох хэд хэдэн арга зам байдаг бөгөөд зарим үйлдвэрүүд
бусдаасаа илүү бараа материал шаарддаг тул бараа материалын харьцуулалт нь ижил төрлийн
бараа материалын компаниудын хувьд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн нэг аргыг
хэрэглэдэг бөгөөд "өндөр" эсвэл "бага" "Энэ тохиолдолд агуулахын түвшинг гаргах хэрэгтэй.