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Documentación Requerida
Política de Calidad
Una parte importante del programa es la habilidad para demostrar la participación activa de la
dirección en el SGC. Ejemplos de cómo demostrar que la dirección está involucrada son:
Como parte su plan para demostrar el compromiso, puede incluir una sección de responsabilidad
de la dirección en su Manual de Calidad. En esta sección, identifique su equipo de dirección
ejecutiva (que encierra a todos los individuos que realizan funciones claves para usted). Luego,
establezca quien tiene responsabilidad sobre funciones claves del negocio/calidad (haga
referencia a las viñetas de 5.4.1). Además, establezca la frecuencia de reuniones del equipo de
dirección y los asuntos de agenda necesarios (compare esto contra la lista de 5.2 del Estándar).
Reuniones semanales de revisión del proyecto no cumplen con todas las funciones del Sistema de
Gestión de Calidad y no satisfacen este requerimiento. Finalmente, describa como guardará los
registros (por ejemplo, puede asignar al Gerente de Aseguramiento de Calidad para archivar y
guardar una bitácora de los asuntos y acciones de tal manera que se mantiene un registro y
puede determinarse de manera fácil si los asuntos fueron resueltos dentro de un tiempo apropiado
determinado por usted).
Declaración de Política
La declaración de Política debe ser difundida entre los empleados cuyo trabajo afecte la calidad.
Más adelante, debe ser capaz de demostrar que todos sus empleados entienden la política, que
es implementada, y que es mantenida en niveles apropiados de la organización.
Sin embargo, no todos en la organización necesitan tener o estar concientes de todas las
declaraciones de política. Ciertamente, contabilidad o el personal de recepción, si no tienen
responsabilidades referentes a calidad, no necesitan involucrarse en este asunto.
Adicionalmente al entrenamiento, puede escoger que todos los gerentes reciban y firmen una
copia de la declaración de la política. Asimismo, debe estar incluido dentro de su programa de
orientación para nuevos empleados. Un método de difusión puede ser poner la política en lugares
vistosos de su oficina y de la planta.
Otra manera de ayudar a mantener informado al personal apropiado sobre sus metas de calidad
es incorporar discusiones de calidad en reuniones que normalmente no están ligados al SGC. Este
tipo de discusiones son particularmente de ayuda para evaluar el progreso de su compañía hacia
el cumplimiento de metas identificadas del SGC. Si los asuntos de calidad son discutidos como
parte de una reunión, los registros de quien asistió y que se discutió deben ser mantenidos de
forma simple.
Dirección y Liderazgo
La dirección puede establecer revisiones periódicas de los reportes de calidad generados por
cada departamento durante los cuales su personal debería animarse a discutir mejoras para
resolver asuntos de calidad. Guardar un registro de estas reuniones ayudará a involucrarse a la
dirección en la documentación del proceso de calidad y asegurar la corrección más adecuada y
seguimiento y así mejorar el negocio.
Las auditorias internas (que serán discutidas ampliamente más adelante en esta guía) son un
medio excelente para la dirección para descubrir cualquier asunto (pendiente) de calidad que
pueda existir en su organización. Los resultados de estas auditorias son un requisito en la agenda
de la revisión por la dirección. Nótese que estas auditorias deben realizarse por lo menos una vez
al año.
En sus discusiones de Dirección y Liderazgo debe plantear su plan de cómo su compañía logrará
el cumplimiento de todas las metas incluidas en su política de compromiso y como está
evaluando el nivel actual de avance de logro de esas metas. Debe exponer una base de como
supervisará este plan continuamente. La supervisión debe darse en forma de auditorias internas
Para la revisión por la dirección prepare un informe con los temas discutidos (la definición de la
revisión), participantes, decisiones tomadas, y tareas hechas para atender asuntos específicos.
Mantenga un fólder de estos informes en una locación central (posiblemente la gerencia
representativa). La definición de la revisión debe contener un método para obtener, reportar y
analizar adecuadamente los ítems de las viñetas de la sección 5.2 de este estándar. Por ejemplo,
puede declarar:
1) Que tiene un método estándar para medir la efectividad de cada departamento durante la
auditoria interna y que los resultados de estas auditorias son revisados por la dirección para
realizar mejoras continuas en la calidad del funcionamiento de la compañía.
2) Que envía una encuesta o hace una encuesta por teléfono a cada cliente una vez al año o
después de la culminación de un gran proyecto (defina gran proyecto) pidiendo comentarios
sobre el rendimiento de la compañía.
3) Que la dirección categoriza y evalúa los resultados de las encuestas en un programa definido
(exponga el programa)
4) Que mantiene un file de las recomendaciones
5) Cuando se reciben cargos retroactivos, informes de errores de Control de
Calidad/Aseguramiento de Calidad, o cualquier otro reporte, que son divididos por causa,
que son analizados, y que los resultados son presentados a la dirección. La dirección debe
asegurar que la asignación de responsabilidad al personal, equipo, entrenamiento ha sido
revisada y se han hecho los cambios necesarios para la mejora de la compañía.
Consejo(s)
Debería definir, para propósitos del SGC que significa en su compañía la “dirección ejecutiva”.
Puede ser una persona (el CEO - Funcionario Ejecutivo Principal), o varias personas (el CEO y varios
gerentes de departamento). Note que la “dirección ejecutiva” puede ser diferente del
“representante de la dirección” o del “equipo de dirección ejecutiva”.
Las reuniones de revisión por la dirección demuestran compromiso hacia su Sistema de Gestión de
Calidad – y que el jefe ejecutivo de la planta ha revisado el sistema. El representante de la
dirección es responsable directamente de asegurar:
(1) existe un procedimiento escrito para cada operación requerida en el Programa de Calidad;
(2) el procedimiento ha sido implementado; y
(3) el procedimiento es efectivo
Registros de Calidad
• Output de las reuniones de calidad
• Registros de la revisión por la dirección del sistema de calidad (requerido)
• Información que demuestra el logro de las metas del Sistema de Gestión de Calidad
• Documentación y comunicación a los empleados sobre las metas de la compañía,
rendimiento y políticas de calidad.
Documentación Requerida
Identificación del Representante de la Dirección en la definición de su SGC.
Interpretación
La persona asignada como Representante de la Dirección debería entender todos los
procedimientos de calidad de la compañía y tener autoridad para implementar los programas
necesarios para alcanzar los requerimientos de calidad de la compañía. Por tanto, es esencial
que el Representante de la Dirección sea un miembro del equipo de dirección, aunque no es
necesario que sea una persona de AC (Aseguramiento de Calidad) o de CC (Control de
Calidad). Aunque puede que el Representante de la Dirección no sea la persona que prepare
todos los informes a la dirección, debe asegurar que la responsabilidad y entendimiento de la
información son cumplidas. Si está tentado a escoger a un inspector para esta posición, debe
saber que sólo funciona si la persona tiene responsabilidades gerenciales en la compañía. El
Representante de la Dirección será el contacto para asuntos de certificación de fabricante entre
su compañía y AISC.
El representante de la dirección tiene la responsabilidad primaria del SGC y debe asegurarse que
ha sido establecido, escrito, implementado, que el personal ha sido entrenado correctamente, y
que es mantenido. Por mantenido el estándar se refiere que, mientras se descubren los problemas
se encuentran soluciones, se implementan, y se hacen nuevas pruebas para asegurar que los
requerimientos del cliente son tratados adecuadamente durante la revisión del proyecto, tal
como se define en el estándar (sección 5.5 y 6).
Por “interactuar con terceros” el estándar se refiere a los contactos que puede tener la
organización como ISO o QMC.
Consejo(s)
El Representante de la Dirección debe conocer el Sistema de Gestión de Calidad, los métodos
para reportar/informar y estar involucrado en el análisis de asuntos de calidad. Asegúrese de
mostrar la posición de Representante de la Dirección en su organigrama o en la definición en su
sistema de gestión de calidad.
Las descripciones de los puestos de trabajo claves que afectan la calidad del producto deben
estar escritas y deben incluir las calificaciones y las labores necesarias específicas para realizar el
trabajo. Las descripciones pueden no ser parte del manual de calidad.
Debe demostrar claramente que sus instalaciones, edificios y equipos son suficientes para el tipo
de fabricación que realiza.
Interpretación
Dado que la Dirección Ejecutiva usualmente controla el presupuesto, el resto de la organización
pedirá autorización a la Dirección Ejecutiva para hacer cambios y/o adiciones a los recursos de la
compañía, para asegurar que el trabajo puede realizarse de manera adecuada.
Dado que, el departamento de AC puede ser crítico para el trabajo del departamento de CC, la
dirección debe evaluar que ambas funciones trabajan correctamente y que no están
comprometidas.
Si necesita cubrir una posición con una persona que tiene algunas, pero no todas, las
calificaciones para la posición, es necesario indicar el procedimiento a seguir para la
actualización de sus habilidades. Usualmente esto se hace mediante la educación o
entrenamiento junto con un programa para obtener las calificaciones necesarias. Esta
información puede ser registrada en el fólder personal del individuo.
Instalaciones
Para aplicar al Programa de Certificación de Fabricantes de AISC, necesitará proveer información
de los planos de sus instalaciones. Estos planos debería mostrar el perfil general de producción,
administración y áreas de almacenamiento así como la ubicación de los equipos claves.
El plano contribuye a demostrar que las instalaciones y equipos de su compañía son suficientes
para producir el trabajo por el cual es contratado.
Equipos
Todos los fabricantes realizan ciertas funciones básicas (como perforación, instalación de pernos,
soldadura y corte) y el equipo necesario para realizar estas funciones básicas debe estar
disponible y en buenas condiciones de trabajo en todo momento. Este equipo debe ser además
apropiado para el trabajo que realiza y la calidad requerida. Por ejemplo, si tuviese que cortar los
bearing ends de una columna, obviamente necesitará el equipo para proveer los acabados
requeridos especificados en el Estándar de Códigos de Práctica de AISC. De manera similar, no
podría soldar con una máquina soldadora que produce discontinuidades regulares de soldadura.
Por supuesto, no es inusual hacer referencia o recibir contratos de proyectos que requieran
capacidades de equipo mayores a los usuales en su empresa. Como preparación para tal
ocurrencia, necesita demostrar que tiene la habilidad de adaptar su empresa para proveer las
capacidades requeridas. Esto incluye la selección de métodos y equipos para asegurar la calidad
de las partes fabricadas de esta manera. Además, si el equipo requerido debe ser rentado o
adquirido por leasing, el equipo debe estar bajo el control del fabricante y sujeto a requerimientos
de mantenimiento del fabricante. Si métodos extremos deben ser empleados ocasionalmente –
por ejemplo tornear partes mucho más grandes que las que usualmente se manejan en sus
instalaciones – debe demostrar que sus métodos pueden ser ejecutados sin dañar el producto.
Evalúe si sus planos se acomodan a trabajados especiales.
Consejo(s)
Dado que a veces la gente cambia de cargos o deja la compañía, es recomendable que el
organigrama sólo muestre el nombre del cargo o de la función antes que el nombre de la persona
que ocupa dicho cargo. Sin embargo, en sus archivos debe incluir información sobre la
educación, capacitación y experiencia de cada miembro de su equipo directivo. Además,
asegúrese que ha definido y documentado las calificaciones para cada posición en su compañía
y que las personas que ocupan dichos cargos tienen las calificaciones necesarias.
Interpretación
Existen diferentes maneras en el que las compañías se comunican dentro de su propia
organización. Algunas compañías tienen métodos de comunicación que son muy formales. Las
comunicaciones en estas compañías pueden tomar la forma de reportes, memos y/o reuniones
que son requeridas en frecuencias específicas. Otras compañías pueden no haber formalizado sus
comunicaciones dentro y/o entre departamentos y en su lugar tener reportes, memos o reuniones
“a manera que se necesitan” o ninguno. Sin embargo, independientemente de su cultura
corporativa, cuando se trata del sistema de gestión de calidad, casi siempre ayuda documentar
las instrucciones y reuniones. Por ejemplo, considere la manera ¿Cómo comunica al
departamento de despachos sobre un requerimiento especial a tomar en cuenta para un
proyecto en particular? Si tiene más de un punto de despacho, se les da la misma información en
una base consistente y en periodos constantes, tales como la fecha de inicio del despacho.
Puede que muchos de los requerimientos del Estándar de Construcción de Estructuras de Acero
los cumpla su organización pero son manejados mediante conversaciones casuales, en persona o
por teléfono, en lugar de utilizar un memo o reporte. Mientras que estos procedimientos “casuales”
pueden funcionar muchas veces, el riesgo y potencial de problemas cuando no son efectivos,
puede traer resultados devastadores. Su rol en la función de gestión de calidad en la compañía es
asegurar que los procedimientos correctos son usados y articular el procedimiento y el
razonamiento de dicho procedimiento durante la auditoria.
Revise los métodos actuales de comunicación interna para ver si deben hacerse algunos ajustes y
minimizar malentendidos potenciales, y asegurar que las partes involucradas son notificadas sobre
asuntos de calidad.
Consejo(s)
De vez en cuando revise personalmente que tan funciona la comunicación interna. Hable con
gente de detallamiento y producción sobre un tema específico de un trabajo y pruebe su
El Manual de Calidad es del sistema de Calidad de SU empresa y debe reflejar los procedimientos
que usa y los registros que emplea para cumplir con la calidad del producto. Es lo que expresa
como se maneja la compañía.
Dentro de su Manual de Calidad debe establecer el nivel de autoridad que aprueba el Manual
de Calidad original y posteriormente sus revisiones.
Interpretación
Este ítem del Estándar de Construcción de Estructuras de Acero concierne la compilación de
ciertas partes de su Programa de Calidad y abarcará algunos documentos ya discutidos (e.g.
Declaración de Política) así como documentos que serán discutidos más adelante en esta guía.
Para ayudar a prepara su Manual de Calidad, y para familiarizarse de mejor manera con el
Estándar, es recomendable que lea todo el Estándar y marque cada referencia de un
procedimiento o registro requerido. La frase “procedimiento documentado” significa que estos
ítems, como mínimo, deben estar definidos en su Manual de Calidad, así como una descripción
de cómo la empresa maneja estos asuntos. El primer paso es determinar si su compañía tiene ya
procedimientos documentados para alguno de estos ítems. También debería considerar si alguno
La máxima autoridad de la fábrica debe aprobar el Manual de Calidad. Si existe una persona de
mayor rango en otras instalaciones, su visto bueno, aunque no es requerido, es recomendado
para añadir fuerza a la importancia que tiene la calidad en su organización.
Cuando se hagan revisiones al Manual de Calidad, la aprobación debe ser del mismo nivel de
autoridad que la versión original. Todos los cargos que recibieron la versión original también
recibirán las revisiones.
Consejo(s)
Como parte de la revisión de su sistema actual, haga una lista y localice los registros que genera
actualmente. Compare esta lista con los requerimientos del Estándar. Combine esta lista con
cualquier descubrimiento de su proceso de auditoria interna.
“Diga lo que haga, haga lo que dice”. Si es diferente, debe cambiarlo. Además asegúrese que su
documentación representa como lleva a cabo su empresa así como los requerimientos de sus
contratos. Nunca implemente un procedimiento de otra fuente (incluyendo los ejemplos de esta
Guía) sin modificarlo si es que no refleja los métodos de su compañía y sus empleados no están
entrenados para ello.
Registre la revisión.
Interpretación
Dado que el Estándar requiere una revisión de los documentos del contrato cuando se recibe uno
nuevo (contrato), es necesario que tenga un procedimiento que conduzca esta revisión. El
procedimiento debe delinear quien está involucrado en la revisión (por cargo, no por nombre del
empleado), el periodo de tiempo durante el cual se realiza la revisión (esto es, algún periodo
específico antes o después de la recepción del contrato, y los asuntos a ser revisados). Por último,
usted decide en que punto empieza la revisión del contrato en su compañía.
La revisión del contrato también debería incluir cualquier asunto técnico, especial o inusual que se
pueda anticipar y que afecte el trabajo del fabricante. Estos son asuntos que, si no se toman en
cuenta, pueden tener un efecto adverso en el proyecto, como: requerimientos especiales NDT
(Non Destructive Tests – Ensayos no destructivos); requerimientos especiales de material base;
esmerilado especial u otros trabajos preparativos; soldadura especial o temas de ajustes de
pernos; requerimientos de cubrimiento especiales; y cualquier variación de los estándares usuales
de su taller o detallamiento. El registro de su revisión debería guardar los detalles de estas
consideraciones especiales.
La revisión del contrato debería incluir información sobre trabajos potenciales a subcontratar en el
proyecto. Si planea subcontratar partes del proceso de fabricación, incluya una revisión de la
calidad y habilidad para cumplir con los trabajos de sus subcontratistas potenciales.
Adicionalmente, revise las capacidades de sus proveedores para cumplir con los requerimientos
específicos del contrato.
Es de vital importancia que los hallazgos de la revisión sean comunicados a aquellos individuos en
la organización que necesiten estar al tanto de dicha información, eso significa que los registros
deberían por lo menos ir a los gerentes de las funciones involucradas en la revisión – y usualmente
a otros dentro de su organización. Su procedimiento debe nombrar el título del cargo de las
personas que reciben copias.
Para ayudar a conseguir una revisión consistente, algunos fabricantes usan un checklist para
resumir ítems específicos como: requerimientos de material, requerimientos nacionales,
requerimientos de inspección, NDE (Ensayos No Destructivos), y recubrimientos.
Algunas veces la persona a cargo de la revisión del contrato delegará el trabajo. La revisión por
otros departamentos o funciones puede llevarse a cabo por separado, pero siempre debe existir
Una herramienta útil es la reunión de arranque. Se lleva a cabo poco después de que el contrato
ha sido revisado, la reunión de arranque es una oportunidad para que los representantes de cada
departamento planteen temas que puedan tener un impacto en el proyecto, de tal manera que
estos temas y los conflictos potenciales pueden ser resueltos inmediatamente. Para demostrar el
cumplimiento con el Estándar, debe guardarse un registro de los temas y recomendaciones
resultantes de una reunión de revisión.
Si el proyecto es simple o es idéntico o muy parecido a otro proyecto que ya haya terminado y
todas las provisiones contenidas en los planos y especificaciones caen dentro de los estándares
de su compañía, entonces el procedimiento de revisión del contrato puede ser tan simple como
documentar que las personas adecuadas revisaron los documentos del contrato y decidieron que
el proyecto no tenía ninguna excepción en los estándares de su compañía. En estos casos, debe
informar a las personas adecuadas y poner una copia en la carpeta del proyecto.
A pesar de la semejanza de proyectos, debe hacer una revisión del proyecto. La revisión puede
ser resumida dado que se trata de un trabajo conocido, con algún trabajo ocasional que no esté
dentro de su trabajo usual.
Note, sin embargo, que si decide que ambos métodos funcionan en su compañía, debe estar
preparado para demostrar al auditor que los cumple, y que son apropiados para su compañía, y
que realmente funcionan.
Consejo(s)
Guarde una carpeta maestra de las reuniones de calidad y de revisiones de contrato para
referencias rápidas.
Registros de Calidad
• Minutas de reuniones de arranque de proyectos
Documentación Requerida
Describa la preparación de los planos de taller y de construcción.
Estándar(es) de Detallamiento
Interpretación
Mientras que los procedimientos pueden variar de compañía en compañía, existen algunos temas
básicos que necesitan ser considerados en sus procedimientos de detallamiento escritos.
Si es garantizado por la revisión, la documentación escrita debería ser enviada al cliente y notificar
cualquier variación entre los estándares de la compañía y los requerimientos específicos del
cliente.
El procedimiento también debe incluir un método para asegurar que los cambios, adiciones u
omisiones que surjan durante el proyecto “caigan en el olvido”. Esto requiere que los controles
sean implementados para asegurar que estos temas son incorporados en los planos de
construcción y de taller. Asimismo, el procedimiento debería incluir el proceso por el cual hace
seguimiento a la información perdida o incorrecta descubierta durante el detallamiento resultado
de un RFI (request for information). Nuevamente, es crítico que estos ítems no sean olvidados o
extraviados.
Una manera de controlar estos temas es mediante bitácoras o un sistema similar que incorpore un
método de seguimiento de si las respuestas no llegan en un periodo estipulado de tiempo.
Además puede crear una lista de los asuntos pendientes y revisarlos en un momento en particular.
Puede que estos ítems le lleguen durante las reuniones regulares de detallamiento o en las
reuniones programas de producción hasta que se reciban respuestas. Cualquier sistema
funcionará siempre que asegure que ítems no claros, perdidos o incorrectos de las
especificaciones del contrato son resueltos para evitar el retraso en el tiempo de entrega.
Estándar(es) de Detallamiento
Para asegurar que todos sus empleados, así como sus detalladores subcontratados, conocen su
sistema de detallamiento, puede preparar un documento con los estándares escritos. Algunos
fabricantes preparan un documento de mayor longitud. Otros usan la publicación de AISC
Detallamiento para Construcción en Acero como base y usan los estándares de su compañía
como suplemento a ese documento. Otros tienen algo parecido. La clave es que su estándar
En los estándares debería hacer referencia, cuando sea apropiado, a las secciones en que
documentos industriales guían el tema discutido. Muchos de estos documentos están listados en el
Estándar de Calidad, Elemento 3. Por ejemplo, cuando se trata de soldadura instruirá a sus
detalladores que incorporen los requerimientos específicos de la AWS D1.1. Esta sección de sus
estándares de detallamiento interpretará como incorporará y cumplirá los requerimientos de la
D1.1. Otros temas pueden ser aclarados haciendo referencia al Código de Prácticas Estándar de
AISC. El cumplimiento con estos dos códigos es requerido por el Programa de Certificación de
AISC y la mayoría de contratos de construcción de estructuras. Haga referencia a los
requerimientos específicos que usualmente relacionan su trabajo con sus estándares de
detallamiento. Esta práctica asegurará el cumplimiento y puede ser más fácil de desarrollar bajo
su propio criterio sin que sea necesaria una referencia directa.
Concepto(s) Clave(s):
Existen tres procedimientos requeridos por el elemento 7, uno para preparación de planos de taller
y de construcción, otro para revisión de estos planos y uno para aquellos suministrados por su
cliente. Esto puede ser emitido en procedimientos separados, o combinados en un solo
procedimiento.
• Facturas de materiales
• Cálculos de diseño
Conozca el estado de cada plano de taller en todo momento durante el proceso de aprobación.
Asegúrese que los planos enviados a fabricación tienen las últimas revisiones.
Interpretación
Debe tener un procedimiento para revisar los planos antes que estos sean enviados para
fabricación. Este procedimiento debe delinear además un método para mostrar claramente que
la revisión se ha llevado a cabo. Normalmente esto se demuestra con una firma o símbolo del
checker, registro, o usando algún otro método que demuestre que los planos han sido revisados. El
registro diario contendrá el número de plano, el número de revisión, la fecha en que fue revisado,
la identificación del checker, y cuando fue enviado al taller para su fabricación. Si los planos son
preparados manualmente, describa que ítems de los planos requieren ser revisados,
especialmente si bajo circunstancias especiales no requiere revisar el plano completo. Si usa una
computadora para generar los planos su procedimiento debe definir las variables, gráficos,
fórmulas de cálculo, y output debe ser chequeado para satisfacer sus requerimientos de revisión.
Revise si existe una manera de chequeo disponible del software que puede ayudarlo en este
requerimiento. Nuevamente, un registro o cualquier otro método deben ser mantenidos para
mostrar que la revisión de las variables ha sido realizada.
Adicionalmente, el taller debe tener alguna manera de saber que un plano que será usado en
producción ha sido revisado. El checker, al iniciar el “bloque de chequeo” en el plano de taller,
realizaría esta función.
Cuando se informa a los checkers de algún cambio debería ser una práctica estándar para todos
mirar todos los documentos que iniciaron el cambio y no sólo los cambios en el plano hecho por el
detallador.
Como determinar quienes serán el(los) checker(s) debe estar consignado también. Ponga en su
procedimiento las calificaciones requeridas para que una persona sea checker. Recuerde que el
estándar declara que una persona es calificada por su experiencia, entrenamiento y educación
(referencia 7.2.2.2).
El Código de Prácticas Estándar de AISC requiere que los planos de taller y de construcción sean
revisados y aprobados por el Representante Designado por el Cliente. Estas aprobaciones
obtenidas del cliente o del representante del cliente para el lanzamiento de los planos a
fabricación deben estar por escrito. Debe desarrollar un procedimiento con los lineamientos de
cómo, una vez recibida la aprobación por el departamento de detallamiento, se registran estas
Algunas veces puede existir un asunto primordial donde el cliente/diseñador elija prescindir de la
aprobación del plano de taller. Todos saben que una falta de aprobación tiene definitivamente
riesgos asociados con ello y su procedimiento de aprobación debe estipular, que bajo estas
circunstancias, tal omisión debe ser por escrito por el Representante Designado por el Cliente.
Debe asegurar que el personal asignado que realice y supervise la función de detallamiento está
calificado.
Aunque su cliente apruebe los planos de taller a partir del cual puede lanzar la producción, hacer
seguimiento a los cambios en estos planos durante el curso del proyecto es crítico, y debe tener
un procedimiento para manejar esta función.
Documentación Requerida
Describir como se califican a los subcontratistas.
Interpretación
Todas las empresas deben tener por lo menos versiones actuales de los documentos referenciados
en la Sección 3 del Estándar:
• A Guide to Engineering and Quality Criteria for Steel Structures: Common Questions Answered
(OPTIONAL Fabricator library item)
Sin importar el tamaño de su empresa, alguien debe estar responsable de la tarea específica de la
función de detallamiento. Esto es requerido ya sea mientras los detalles y diseños de conexión se
producen en la organización del fabricante o todas las subcontratadas. Esta persona será
considerada parte de la gerencia de detallamiento.
Para cumplir con el requerimiento del Estándar, la persona asignada para la responsabilidad de
dirigir detallamiento debe ser un empleado que tenga como mínimo cierto nivel de experiencia y
conocimiento tal como está escrito en el Estándar. Sin embargo, decir que el individuo a cargo de
detallamiento ha estado haciendo este “tipo de trabajo” por cinco, diez o hasta veinte años, si
bien es importante, no es una completa descripción de calificación. Especialmente en el caso
que a los individuos les falta educación formal, es importante demostrar su habilidad basada en
experiencia y otros factores de relevancia. (Como cartas de recomendación de clientes, copias
de planos preparados y/o revisados por ellos o bajo la supervisión del gerente, copias de reportes,
cartas y otros documentos que demuestren la competencia del individuo)
Además necesita asegurar que cada persona que hace el trabajo de detallamiento, así como
cada checker, tiene experiencia para realizar el trabajo. Tal como se sugirió para el gerente de
detallamiento, debe considerar mantener una carpeta para cada detallador y checker con su
experiencia con información aplicable de acuerdo a lo listado para el gerente de detallamiento.
Concepto(s) Clave(s)
Asegúrese que la función de gerente de detallamiento se muestra en su organigrama.
Muchos documentos, incluyendo los documentos de AISC, están en línea sin costo alguno.
Puede ser de utilidad agregar los nombres y tipos de proyectos a la carpeta de sus detalladores y
checkers sobre una base regular.
Tener los nombres y hojas de vida de los especialistas disponible en una lista aprobada de
diseñadores de conexiones podría demostrar que está preparado si un proyecto lo requiere. Las
hojas de vida deben contener educación, entrenamiento, experiencia y proyectos para los cuales
el diseñador hizo el diseño de conexiones.
Si tiene alguna preferencia o requerimiento sobre un tipo particular de software, también debe
considerar esto al momento de elegir el subcontratista.
Registro del proceso de calificación del subcontratista (registros telcon, auditoria, cartas de
recomendación, referencias, etc.)
Detalles (tonelaje, descripción, tipos de conexiones, etc.) de los proyectos que el personal ha
realizado, para propósitos de calificación.
Todos los documentos de Calidad, así como las revisiones de los documentos, deben ser
aprobados por la dirección.
Desarrolle un procedimiento de tal manera que el usuario sabe que procedimientos están
actualizados.
Documentación Requerida
Describa como controla los documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
Interpretación
Es importante que establezca y mantenga procedimientos que al ser seguidos aseguren que los
documentos correctos son proveídos a aquellos que lo requieren para realizar su trabajo de
manera adecuada. Esto requiere definir como son revisados estos documentos así como se
manejan los documentos obsoletos.
Existen muchos tipos de documentos de calidad, con diferente grado de importancia para su
sistema de calidad. Algunos de ellos son:
5. Formularios
Cuando se llevan a cabo las revisiones, debe haber una manera de identificar la revisión.
Normalmente se usa un cambio de letra o líneas en el margen izquierdo, pero cualquier método
de su preferencia que funcione es aceptable. Además, en la “lista” de documentos controlados,
haga referencia a todas las personas a quienes les fueron entregadas copias controladas de los
documentos. Desarrolle un método para distribuir y confirmar la recepción del original y de las
revisiones de dichos documentos. Considere mandar una lista una vez al año para cada persona
Además debe proveer acceso a todos los documentos necesarios para la realización del trabajo.
Por ejemplo, si un soldador no tiene una copia del WPS en su máquina de soldar y quiere verlo,
debería estar disponible cerca de su lugar de trabajo y no guardado bajo llave. Considere
entrenar a su auditor interno para probar el cumplimiento con personal haya seleccionado de
conseguir y explicar dicho documento.
Es importante que los directivos adecuados sean asignados para revisar y aprobar la
documentación de calidad de su compañía. Para las siguientes revisiones se requerirá el mismo
nivel de aprobación. Por ejemplo, el mismo cargo que inicialmente apruebe el Estándar de
Detallamiento de su compañía debe firmar cualquier cambio del Estándar de Detallamiento antes
de la implementación del cambio.
Para tener los procedimientos estén vigentes y reflejen las prácticas actuales de su compañía,
debe establecer revisiones en ciclos periódicos. Por ejemplo, un procedimiento de END (Non
Destructive Test) puede ser revisado cada año en la fecha de su implementación. Ya sea que la
revisión está programada o se hace porque es necesaria, la dirección debe determinar y
documentar estas frecuencias.
Un procedimiento debe ilustrar un proceso que su compañía usa para asegurar que los
documentos del contrato correctos, incluyendo las revisiones a estos documentos, se usan para
realizar el trabajo a través del proceso de fabricación. Este procedimiento debería estar abarcar
el comienzo del proyecto cuando la función de ventas obtiene la orden de venta. En este punto,
el departamento de ventas debería obtener estos documentos del cliente f que usará para
preparar los planos de taller y de construcción. Su procedimiento debería identificar a quien del
departamento de ventas se le entrega dichos documentos. Además, si existe un formulario que
describe cualquier término o condición especial acordados entre ventas y el cliente, su
procedimiento debe mencionar el formulario.
Si un cambio afecta documentos que ya fueron enviados para fabricación y/o construcción, su
procedimiento deber describir que proceso utiliza para asegurarse que la información antes
enviada – y ahora obsoleta – se recupera y se retira del alcance de los fabricantes y/o
constructores.
Consejos
Debe darse cuenta que la información de calidad puede estar en formularios de papel o versión
electrónica, registros y otros bits de información reunida (como control de inspecciones) que se
Documentación Requerida
Carátula del Manual de Calidad
Interpretación
Una vez que sea requerida una revisión en cualquier parte del Manual de Calidad aprobado o
procedimiento, es esencial que el mismo nivel que aprobó el original apruebe todas las revisiones.
Para proporcionar control a los documentos y las revisiones hechas a los mismos, debe considerar
usar un formulario estándar al comienzo de cada documento. Este formulario debe tener espacios
para: el título del documento; la fecha original de aprobación; la persona y el cargo de la
persona que aprobó originalmente; la lista de distribución; fecha de recepción del documento y
su conocimiento de recepción de los mismos (con lugar para sus iniciales); y revisiones de los
documentos. Cada revisión debe ser identificada de alguna manera (por una letra o número y
una descripción breve) y un espacio para la misma información (quien aprueba, fecha, quien
recibe, etc.) mencionada en el documento original. Recuerde, independientemente del método
que use, siempre tenga un método que le acomode mejor a su compañía.
Tal como se discutió en el elemento de Detallamiento de esta Guía, los planos que son revisados u
obsoletos salen de la producción, con todas las copias para asegurar que se usen
inadecuadamente. Pueden ser destruidos, marcados como obsoletos o hacerlos inutilizables.
Debería considerar usar un método similar cuando otros documentos controlados, de hecho
cualquier porción del Manual de Calidad, son revisados. Cuando se revisan los documentos
controlados es imperativo que todos los que tenían los documentos originales sean enviados para
revisión.
Consejo(s)
Mantenga el Manual de Calidad maestro donde contenga todas las revisiones y una lista de los
que tienen el manual bajo el control del Representante de la Dirección. Esto se cumple para los
documentos enviados a los empleados, subcontratistas, clientes, etc.
Para asegurarse que la gente clave sepa de los cambios, puede que los haga firmar un cargo, de
que recibieron el Manual original y sus revisiones o procedimientos, a manera que son emitidos.
Documentación pertinente que puede ser copias del Manual, o procedimientos, que son
descritos.
Documentación Requerida
Describa como se controlan los registros de calidad.
Interpretación
Necesita desarrollar un procedimiento definiendo que registros de calidad son generados, cuanto
tiempo deben guardarse, donde y como deben guardarse, y quien los recolectará y los llevará a
la locación adecuada.
Para empezar, primero consulte nuevamente la lista de registros requeridos por el Estándar.
Agregue a esta lista cualquier registro que use para dirigir su negocio.
Su procedimiento debe incluir información de quien es responsable de recolectar los registros (por
ejemplo, el jefe de taller sería responsable de recolectar los registros de detallamiento mientras
que los gerentes de AC o CC serían responsables de recolectar los registros de AC y CC).
Los tiempos de retención de los documentos y registros de calidad varían en base no sólo a las
necesidades del fabricante, sino también a los requerimientos del gobierno local, estatal y federal
o del dueño del proyecto. Si el dueño tiene una política diferente a su política de retención, debe
explicarse claramente a todos los involucrados y documentarlo antes de empezar el proyecto. Es
de ayuda consultar con su abogado o contador para establecer las políticas de retención.
Consejo(s)
Una vez que tenga los requerimientos del tiempo de retención puede que quiera considerar fijar
un periodo en el año para purgar estos documentos que están desfasados.
Durante su auditoria interna, debe examinar algunos registros de muestra para verificar que las
políticas de retención se siguen.
Elemento 10 Compras
Concepto(s) Clave(s)
El fabricante es responsable de la calidad de los ítems de los proveedores de bienes y servicios.
Documentación Requerida
Describa como asegura la calidad de los productos y servicios comprados.
Interpretación
Un procedimiento documentado es requerido para la compra de todos los materiales y servicios.
Cualquier acuerdo, orden de compra o contrato, debe incluir una clara descripción del trabajo o
producto a ser comprado; los documentos (planos y especificaciones y/o códigos) que rigen el
trabajo; NDT (non destructive tests) u otras inspecciones; requerimientos de Certificados de
Cumplimiento, mill test reports (informe de pruebas en fábrica) u otro documento de
cumplimiento; instrucciones de envío y fechas; y cualquier prerrequisito (certificación AISC, etc)
que pueda ser requerida.
Adicionalmente, como parte de su acuerdo con su cliente, acepta ciertos términos y condiciones.
Puede que haya porciones de dicho acuerdo, o todo el acuerdo, que quiera vincular en la orden
de compra o el contrato con su proveedor o subcontratista.
Consejo(s)
Los formularios de órdenes de compra estándar deben ser útiles para productos comprados en
una base regular, como suministros de soldadura, galvanizado, pintura, pernos, servicios NDE.
Asegúrese que sus órdenes de compra que inicialmente son creadas verbalmente, sean
convertidas eventualmente a un formato de documento.
Órdenes de compra.
Desarrolle un criterio para verificar que cada subcontratista es un proveedor aceptable, calificado
de un producto o servicio específico.
Documentación Requerida
Describa como se califica y evalúa los subcontratistas.
Interpretación
Es necesario desarrollar un procedimiento que asegure que su compañía sólo usa subcontratistas
que usted ha identificado como satisfactorios. A menudo, las compañías crean y mantienen una
lista de subcontratistas pre-aprobados que cumplen sus requerimientos de calidad.
Si aún no tiene una lista de contratistas pre-aprobadas, la manera más fácil de empezar es
haciendo una lista de compañías con quienes ha hecho negocios en el pasado. Esta lista debe
incluir información clave de la compañía, incluyendo un resumen de las instalaciones y
equipamiento de los subcontratistas, hojas de vida del personal clave, y una lista de los proyectos
terminados más recientes. También debería tener información sobre el tipo de trabajo realizado y
si fue completado satisfactoriamente por los gerentes de proyecto que han trabajado
previamente con los subcontratistas. Los comentarios positivos y negativos deben ser
documentados.
Una evaluación similar debe ser realizada en los subcontratistas con quienes no ha trabajado
previamente. En este caso, debe documentar credenciales de la compañía del tipo de trabajo
que realizarán para usted. A menudo esto incluye información de proyectos previos (con nombres
y números de teléfono para comprobar los registros), información de la calificación de su personal
y copias de sus procedimientos de soldadura, instalación de pernos, pintura, y NDT (ensayos no
destructivos). Además debería revisar su programa de AC y/o CC, entrevistar personal clave, y
visitar sus instalaciones.
Recuerde, que si ha firmado un contrato que requiera que tenga cierto nivel de certificación AISC
necesita ya sea 1) asegurarse que su subcontratista tiene ese nivel de Certificación o 2) ponga el
nombre del subcontratista en el registro del cliente o ingeniero para una aprobación escrita de su
participación en el proyecto.
Como mínimo debe definir el criterio que determina un trabajo aceptable. Puede decir que sólo
los fabricantes certificados de AISC o sólo las firmas que tengan su propio sistema CWI pueden ser
subcontratistas en un proyecto específico.
Dado que el número de subcontratistas o la naturaleza crítica del trabajo que desea subcontratar,
puede necesitar establecer un sistema de clasificación contra el criterio que ha establecido. El
individuo responsable de las compras o el gerente de proyecto puede escoger calificar
sistemáticamente el trabajo de cada subcontratista durante el contrato así como al término del
mismo. El número de comentarios y su intervalo deben estar en función al trabajo realizado o si el
trabajo particularmente crítico para el éxito del proyecto total.
Consejo(s)
Para minimizar los errores relativos a la subcontratación de una compañía sin certificación AISC, el
nivel de certificación recibido por subcontratistas y proveedores debe ser mostrado en su lista
actualizada y aprobada de subcontratistas tal como es requerido. Y una lista actualizada de
fabricantes certificados está disponible en el sitio web de AISC (www.aisc.org).
Puede optar por poner el rendimiento de los subcontratistas mayores, que participan en muchos
proyectos, en un sistema, programa, u hoja de tal manera que las tendencias positivas o
negativas pueden ser identificadas fácilmente para ayudar en sus decisiones de compra.
El hecho que haya hecho negocios con una compañía en particular durante años, es en sí una
característica de calificación. Debe mostrar como es que dicha compañía cumple con sus
criterios de calificación.
Interpretación
Los documentos de contrato de algunos proyectos contienen una lista de requerimientos para
verificación de la calidad del producto, incluyendo certificados de cumplimiento, informes de
pruebas en fábrica (mill test reports), capacidad rotacional de pernos, etc. En su procedimiento
Pero, a pesar que estas verificaciones de calidad no son requeridas por alguna razón por su
cliente, necesita considerar la documentación que su compañía espera de las empresas que le
proveen de servicios o productos para asegurar que está siendo proveído de un producto que
cumple con la orden de compra. Las personas que realizan la función de compras necesitan
directrices de que es lo que quiere la compañía sobre este asunto. Los tipos de verificación varían
pero puede incluir ítems como ciertas pruebas mínimas NDT para soldadura; mínimas revisiones de
recubrimientos dependiendo si son los primeros o los recubrimientos finales; y tolerancias de
aceptación. Esto último es importante si está comprando componentes que serán conectados o
incorporados al producto a fabricar por usted o por un tercero. Estos requerimientos incluyen liar
responsabilidades de aquellos que realizan la función de inspección en la recepción.
Dependiendo del tipo de trabajo que su compañía usualmente fabrica, se pueden desarrollar
muchos estándares. De hecho, puede desarrollarse además un procedimiento especial para
proyectos inusuales que requieren verificaciones especiales.
Consejo(s)
La agenda de revisión del contrato debe incluir la discusión de requerimientos especiales de
compra.
Los materiales proveídos por el cliente deben ser verificados y manejados como cualquier otro
material
Interpretación
La inspección por el cliente o por el representante designado por el cliente es casi un estándar en
la industria de fabricación. Usualmente, el cliente subcontrata la inspección de una agencia de
Algunas veces los clientes requieren inspecciones en un punto en particular del ciclo de
fabricación (en el montaje de soldadura, justo antes del recubrimiento, etc.). Si este es el caso,
debe conseguir previamente información específica del cliente y definir un tiempo exacto para
estas inspecciones. Puede considerar decir a su cliente o a su inspector que “detendrá” la
fabricación antes del punto de revisión y esperar la inspección por un tiempo determinado, por
ejemplo, dos horas.
Algunas veces su cliente puede proveer materia prima u otros componentes como BEARINGS,
piezas arquitecturales, u otros ítems fabricados para incorporarlos al proyecto. Cuando esto
ocurre, el material del cliente debe ser manejado de la misma manera que inspeccionaría
materiales que viniesen de cualquier otra fuente. Su cliente debe proveer la misma
documentación que espera de sus otros proveedores incluyendo MTRH (informes de prueba en
fábrica), certificados de conformidad, etc. Si este nivel de documentación no puede ser obtenido
por su cliente, debe obtener una aprobación WAIVER para este requerimiento de su cliente.
Consejo(s)
Dado que los clientes no proveen materiales de manera regular es más importante que esta
información sea delineada en su procedimiento de compra.
Interpretación
El proceso de identificación de piezas de acero incorporadas en una estructura usualmente
empieza en la orden de materiales y orden de compra a su proveedor y continúa cuando recibe
el material. Las marcas de las condiciones de secciones provenientes de una fábrica se delinean
en la ASTM A6 e incluyen el heat number, tamaño de la sección, largo, y marcas de identificación
del fabricante. Las marcas en cada uno pueden incluir la especificación y el grado dependiendo
del tamaño de la pieza. Las piezas más grandes tienen más información en la pieza que las partes
pequeñas, partes de un lote, cada pieza no es marcada sino se identifica el lote y sus
especificaciones y grados. Se abren todos los lotes, para asegurar que cada pieza tiene la marca
del lote original.
Para marcaciones de planchas (también delineado en ASTM A6), cada plancha debe tener
marcas indicando su número de especificación y grado, calor específico, y una identificación de
la fábrica que lo produce. Dado que muchos fabricantes requieren información adicional para un
apropiado proceso de materias primas en su sistema, la orden de compra para el proveedor, el
Su sistema debe incluir un método para chequear y verificar que las piezas recibidas concuerdan
con los documentos de la orden de compra, por ejemplo: declaración de envío, carta de
conocimiento de embarque, papeles de manifiesto. También debería marcar cada pieza para
indicar que ha sido revisada. Cuando los lotes de materiales se dividen, cada parte del lote debe
ser identificada apropiadamente. El método que escoja puede utilizar identificación como
números o marcas fijadas por el proveedor original o centro de servicios, o su propio sistema. Sólo
asegúrese que el sistema puede rastrear el número de orden de compra, carta de conocimiento
de embargue o factura de número de materiales que lo relacionarán a un informe de pruebas en
fábrica.
Cuando hay requerimientos en su orden de compra de marcas del proveedor, es obligación del
proveedor identificar las piezas con las marcas adecuadas. Debe establecer en su procedimiento
que hace si las piezas no llegan marcadas adecuadamente o si pierde las marcas. Además, si
pide múltiples (varias partes que salen de una pieza ordenada), establezca el procedimiento para
transferir las marcas de identificación a todas las plantas en sus instalaciones.
Su procedimiento de identificación debe asegurar que estas marcas se llevan a través del
proceso de fabricación hasta el montaje que es definido como la operación cuando la pieza
principal y todos los acoplamientos a dicha pieza son montados. Los accesorios (ángulos,
planchas) que serán acoplados a la pieza principal tienen sus marcas transferidas de la sección
más grande de donde son sacadas. Dado que usualmente un grupo de accesorios son unidos y se
marcan generalmente como un grupo y no individualmente, la marca en los accesorios puede
perderse después del montaje. Si es un requerimiento de su proyecto llevar el número de
identificación (por ejemplo, hasta el envío) debe tener un procedimiento establecido que pueda
incluir usar planos de taller o cutting list como documentos de registro.
Consejo(s)
Su procedimiento escrito debe ser entendido por todo el personal involucrado y debe ser
consistente con el trabajo en proceso.
Como todos los registros de calidad, debe establecer un tiempo de retención para los informes de
pruebas en fábrica, informes de pruebas de fabricante y certificados de conformidad.
Aunque su planta no realice alguno de los procesos requeridos regularmente, debe tener
procedimientos y personal que esté al corriente y pueda ejecutar cada proceso y el
aseguramiento de calidad y control de calidad requerido.
Documentación Requerida
Un procedimiento general para cada proceso.
Interpretación
Debe establecer procedimientos describiendo como realiza su compañía los procesos de
fabricación en su taller para asegurar el cumplimiento con los documentos del contrato. Si realiza
otros procesos de fabricación especiales, como cambering (curvatura) o el uso de ciertos equipos
CNC, estos deben estar delineados en un procedimiento también.
Documentación Requerida
Especificaciones de Procedimiento de Soldadura.
Interpretación
En este procedimiento debe discutir el proceso por el cual desarrolla las especificaciones WPS;
PQRs (Procedure Qualification Reports); certifica y califica a los soldadores; asegura que los
soldadores usan los suministros correctos; asegura que los soldadores siguen los WPSs; desarrolla un
sistema para identificar que soldador soldó una junta en particular; y mantiene registros
Un requerimiento del Estándar es que la operación de soldar esté basada en ANSI/AWS D1.1 como
mínimo sin importar los requerimientos específicos del contrato. Sin embargo, el dueño puede
modificar a un requerimiento más estricto lo cual se manifiesta en los documentos del contrato.
Necesita tener copias de todos los estándares y códigos requeridos en sus instalaciones.
El procedimiento debe describir los controles llevados a cabo en el acceso de sus soldadores de
consumibles ¿Existe un área de almacenamiento central? De ser el caso, ¿Quién tiene acceso a
ella? ¿El jefe de producción provee de consumibles al soldador o el soldador los consigue por su
cuenta? ¿Es necesaria una baja presión de hidrógeno para los procesos que utiliza? Este tipo de
procedimiento asegurará que los materiales correctos son usados de acuerdo a su WPS. Usar una
hoja de kardex cuando salgan los consumibles es un método de registro.
Asegúrese que los soldadores que trabajan en un proyecto tienen certificación actualizada para
el proceso de soldadura y el tipo de soldadura que están trabajando es esencial. Debe
determinar quien mantiene estos registros y el método que utiliza para asegurar que sólo se utilizan
soldadoras certificadas.
Consejos
El inspector de CC o los supervisores de soldadores pueden interrogar periódicamente a los
soldadores para asegurar que entienden y siguen el WPS, y aunque no sea requerido por este
Estándar, considere revisar que identifican sus soldaduras.
Interpretación
Necesita describir el método usado por el personal de su taller para seleccionar los montajes de
pernos que instalarán, como los hilos de la junta se unen (snug-ajustado tightened-tensado), y el
método usado en su taller para tensar el montaje. Cualquiera que sea el método que utiliza en su
taller para tensar, descríbalo usando como guía las Especificaciones para Uniones Estructurales
Usando ASTM A325 o A490 Pernos del RCSC (Research Council on Structural Connections). Una
copia puede ser bajada de www.boltcouncil.org o de www.aisc.org. Este puede ser un método
para tensar pernos de alta resistencia y otra para pernos de baja resistencia.
Los pernos de alta resistencia pueden ser designados en los documentos del contrato como
“juntas tensadas ajustadas” o “Uniones pretensadas" (se listan cuatro métodos potenciales). Su
procedimiento debe incluir como se da esta información al taller y personal de campo, ya sea por
notas en los planos o por cualquier otro método.
Todos los pasadores pretensionados deben ser probados antes de su instalación usando el
procedimiento de “Verificación de Pre Instalación”. Esto debe ser declarado en su procedimiento.
Aún si normalmente no realice instalación de pernos, se requiere que tenga un procedimiento de
instalación de pernos en el lugar que haga referencia al menos a uno de los métodos de ajuste
mencionados más abajo.
Existen cuatro métodos aceptados listados por RCSC para el ajuste (pretensionar) de pernos de
alta resistencia. Estos son: Turn-of-nut; Calibrated Wrench; Twist-off-Type Tension Control Bolt; y
Direct Tension Indicator. Su taller puede usar uno o más de estos métodos. Para cada método que
use debe describir el procedimiento de ajuste y cuando y como los pernos son inspeccionados y
probados y quien de su organización realiza la verificación. Incluya las circunstancias en las cuales
se puede reutilizar un perno.
Puede darse el caso que las especificaciones de proyecto requieren una inspección definida en
la instalación de pernos en el taller. Sin embargo, en ausencia de dicho requerimiento debe
declarar como su compañía tiene su procedimiento propio de mínimo de pruebas. Declare si
requiere de una inspección total o sólo si un muestreo es su estándar. Si usa un método de
muestreo, defina el muestreo requerido. Existen precauciones en las especificaciones de RCSC
para el uso de un calibrador de tensión (como un Skidmore-Wilhem Torque-Tension Tester). Aunque
regularmente no instale pernos, debe tomar precauciones para demostrar que tiene acceso
razonable a uno. El Programa de Certificación de AISC requiere que los Fabricantes demuestren
sus conocimientos en la auditoria inicial y cada tercer año en su auditoria completa.
Los requerimientos de almacenamiento para pasadores/cerrojos tal como son especificados por
RCSC deben también ser definidos en su procedimiento.
Evalúe si su área de almacenamiento asegura que los pernos son protegidos del clima, deterioro y
polvo y suciedad.
Interpretación
Su procedimiento debería declarar que sus documentos internos (como planos de taller)
especifican el requerimiento de limpieza para producción y que estos requerimientos no son
menores a los mínimos requeridos por el fabricante de recubrimientos y los documentos del
contrato. La publicación Manual de Pintura de Estructuras de Acero delinea los diferentes tipos de
limpieza que son disponibles para acero estructural desde limpieza a mano, limpieza mínima, y las
diferentes formas de limpieza a chorro. Su procedimiento necesita referenciar que es aplicable a
los requerimientos de sus clientes. Por ejemplo, puede requerir sólo usar las designaciones SSPC
(como SSPC-SP2 para limpieza con herramientas manuales o SSPC-SP6 para limpieza a chorro
comercial). Designe como se almacena el material de limpieza a chorro para prevenir la
contaminación de humedad y otros elementos.
Interpretación
Este procedimiento es desarrollado de tal manera que el recubrimiento apropiado es aplicado tal
como lo requiere el cliente. Algunos ejemplos de lo que debe incluir es:
El procedimiento puede empezar con una descripción de cómo determina los productos de
recubrimientos a comprar y la documentación que debería acompañar el envío de materiales de
recubrimiento del fabricante. Incluye la inspección de lo que debería ocurrir cuando los materiales
son enviados (las latas u otros contenedores no deberían estar dañados, las tapas aseguradas
fuertemente y que ningún signo de daño ha ocurrido). Los contenedores dañados o con goteras
no deberían ser usados.
Incluya que información del contenedor de recubrimiento necesita ser chequeada. El supervisor
que decepciona normalmente verificaría el número de trabajo, la pintura es la que aparece en la
orden de compra, y que la fecha de expiración del recubrimiento no afectará el trabajo. Si la
etiqueta no puede leerse el material no debería ser usado.
La superficie del acero antes de la aplicación del recubrimiento debe ser revisada para ver si
cumple con los requerimientos de limpieza, si se usó limpieza a chorro, si hay algún residuo a ser
removido. La preparación de la superficie es un contribuyente a los problemas de pintado y el
auditor debe prestar atención a esta área.
Usualmente existen áreas de “no pintar” que deben ser cubiertas para evitar que el recubrimiento
llegue a la superficie de acero. Estas áreas usualmente están delineadas en los planos de taller o
en otras comunicaciones de la función de detallamiento. Describa el método usado para
proteger estas áreas y quien realiza el trabajo. Algunos fabricantes usan masking tape, algunos un
dispositivo reutilizable para tapar estas áreas.
Es un ítem importante como se mezclan los materiales de recubrimiento. Describa el equipo a usar
y declare que las recomendaciones del fabricante en el uso de solventes serán seguidas. Si se
usan productos de varios fabricantes debe ser de acuerdo a las recomendaciones del fabricante
y SSPC.
Incluya también el tiempo de secado y cuando se pueden manejar las piezas después del
pintado. Utilice el criterio SSPC, delinee la naturaleza y documentación de la inspección y/o
pruebas durante y después del pintado. El método para tomar medidas, la frecuencia de las
pruebas y quien las toma deben señalarse. Para un sistema múltiple de recubrimiento estas deben
ser tomadas para cada capa. Existen varios métodos para determinar el grosor de la capa de
secado y existe una tolerancia del grosor estipulado. Las pruebas se realizan normalmente en
grupo de 5 por cada 100 pies cuadrados y el promedio se saca si ninguna lectura es menor a 80%
del grosor especificado (vea SSPC para información adicional).
Si se encuentra que algún trabajo no conforme el procedimiento debe delinear como se tratan
estas partes. Una parte del asunto en este procedimiento requiere que sólo un supervisor con
conocimientos en recubrimientos firme los materiales rechazados.
Interpretación
El equipo usado en el proceso de su taller que afecta directamente la calidad necesita un
mantenimiento en un cronograma establecido (muchas compañías tienen un programa de
mantenimiento para todos sus equipos). Ejemplos de equipo que afecta directamente la calidad
son máquinas de soldar, equipos de pernos, equipos de perforación, sierras y equipos automáticos
de corte, dispositivos de medida, equipo de limpieza y recubrimiento. El procedimiento debe
cubrir el tipo de mantenimiento, periodo de mantenimiento, y el método de mantenimiento que
usa así como los medios para documentar o proveer evidencias que se realizó el mantenimiento.
Normalmente debería haber un diario para cada pieza de equipo que está dentro de su
programa de mantenimiento de equipos. El diario debe indicar el tipo de equipo, nombre del
fabricante, cualquier identificación de la compañía, las funciones normales de mantenimiento
preventivo necesarias para esa pieza de equipo, fechas de mantenimiento, que mantenimiento
se llevó a cabo, y el nombre de la persona que realizó el mantenimiento. Su procedimiento debe
incluir una muestra del diario.
El aspecto crítico, por supuesto, es asegurar que el método delineado de mantenimiento por
usted es el que utiliza.
Use personal calificado de CC. Si el personal de producción realiza las labores de CC deben estar
entrenados específicamente para ello. Ellos no pueden realizar la inspección final.
Interpretación
En general sus procedimientos de inspección cubren inspección de materiales entrantes,
inspección de materiales en proceso y una inspección final de lo que se realiza luego que toda la
fabricación ha sido completada. Estos procedimientos deben estar contenidos en su manual de
calidad o en un control de calidad separado o un procedimiento de inspección si así lo desea.
Consejos
En el tiempo que usa el personal de producción como inspectores de taller, es importante que su
auditor interno pueda verificar mediante entrevistas a la persona de producción/inspección que
existe un real compromiso hacia la calidad de su empresa sobre el tiempo de entrega y otras
consideraciones.
Indicar los registros requeridos para inspecciones dentro de los requerimientos de los proyectos.
Interpretación
Inspección de recepción
Un procedimiento de inspección debe asegurar que los materiales entrantes cumplan con los
requerimientos de su orden de compra y especificaciones aplicables. Esto incluye asegurar que
estos materiales tienen marcas de identificación apropiadas de acuerdo a su orden de compra.
Su procedimiento debe delinear los documentos que el inspector que recibe los bienes necesita
para realizar su función apropiadamente.
Adicionalmente a las marcas en las secciones de acero que identifican las especificaciones de
material, tamaño, número de orden de compra/ número de trabajo, su inspector receptor deberá
verificar el número de piezas recibidas, la condición de la superficie, y cualquier desviación obvia
de la ASTM A-6. En ocasiones desarrollará una situación donde el material entrante por alguna
razón no está de acuerdo con su orden de compra. Necesitará declarar en su procedimiento de
cómo su organización trata materiales que son, por alguna razón, no conformes. Además incluya
que la disposición de material será como en los documentos de trabajo. Describa quien recibe los
resultados de las inspecciones (reporte de inspecciones), a quien se informa de los problemas con
los materiales, quien determina si el material será reacondicionado, usado tal como está, o
reemplazado (referencia elemento 15 Control de No Conformidades).
Un ítem particular crítico para la inspección en proceso se da cuando los ítems son cubiertos o de
otra forma no verificables en una inspección final. Un ejemplo de esto serían los parámetros de
pre-calentamiento y soldadura o el recubrimiento interno de una columna. En casos de esta
naturaleza la única inspección se dará durante el proceso.
Normalmente en los materiales entrantes el inspector puede sólo realizar un chequeo mínimo para
ver si los materiales están de acuerdo a ASTM A-6. Una revisión más completa puede darse
durante la operación de cortado o en la inspección durante el proceso. Mientras más temprano
pueda hacerse esta inspección menos probable que la fabricación será costosa.
Puede escoger ordenar que sus empleados de producción inspeccionen su propio trabajo y, para
mejorar sus habilidades, determinar si existen defectos. Si se encuentra alguno deben reparar
dichos defectos antes de enviar el material a la siguiente estación de trabajo. Esto no reemplaza
la necesidad de establecer y documentar una función de inspección final que es independiente y
donde los especialistas del proceso de fabricación no inspeccionan su propio trabajo.
En su procedimiento de inspección necesita delinear el método que usa para documentar las
inspecciones y que fue inspeccionado específicamente. Algunas compañías piden un reporte
diario que muestra cada pieza inspeccionada se muestra junto con los ítems inspeccionados y los
asuntos no conformes. Los ítems específicos y/o el porcentaje de un grupo de ítems que serán
inspeccionados son delineados por AC y los reportes de inspección por su departamento de CC
debe verificar que estos ítems están siendo inspeccionados. Para indicar que un ítem en una lista
ha sido inspeccionado es necesario que una notación especial sea hecha. No deje en blanco el
espacio en el reporte sino haga un comentario como OK.
Los reportes que indican problemas de área necesitan ser revisados por AC o la gerencia para ver
si se observa alguna tendencia. Desarrolle un sistema que asegure que la dirección recibe estos
reportes.
Consejos
Muchas compañías han desarrollado hojas estándares para la inspección durante el proceso que
son usadas en todos los trabajos estándares que realizan. Esto ayuda a desarrollar registros
estándar para todos los proyectos. Los formularios especiales pueden ser desarrollados para
aquellos proyectos que tengan requerimientos especiales, no típicos para su compañía.
Interpretación
Los aparatos de medición de todo tipo son usados para inspeccionar, probar o determinar que
productos producidos están de acuerdo a los planos y especificaciones. Los aparatos usados para
demostrar la conformidad de un producto con sus requerimientos específicos deben ser
verificados sobre una base regular contra un estándar conocido trazable a un estándar nacional
para asegurar que están proveyendo de información adecuada. Sin importar los instrumentos, los
estándares usados para verificarlos y la frecuencia de revisión es sujeto de este procedimiento.
Su procedimiento incluye una lista del equipo de medición y pruebas (equipos de inspección) en
su taller que son usados para medir, incluyendo ítems de dimensiones (cintas y otros aparatos). En
este caso sus aparatos de calibración pueden ser una cinta maestra que tenga un certificado de
precisión trazable al Instituto Nacional de Estándares y Tecnología y pueda ser controlado por su
departamento de CC. Otro ítem incluiría medidores de voltaje/amperes y metros en las máquinas
de soldar y barras de horno adicionales a sus chequeos que serán calibrados en un programa
establecido cuando son limpiados y probados con un dispositivo que ha sido calibrado por un
estándar. Los equipos de END e indicadores de pintura serán calibrados en base a las
recomendaciones del fabricante. Un calibrador de tensión (Skidmore) será llevado usualmente a
una compañía que re-calibra ese equipo en una base anual y por la cual recibe un certificado de
calibración. Si una pieza del equipo no se calibra con un estándar reconocido, provea la base de
la calibración.
Para preparar la lista de procedimientos, incluya documentación de cada ítem que requiera
calibración, incluyendo: el intervalo de inspección; quien en su organización que será responsable
de realizar, o arreglar para realizar la inspección; las medidas a tomar; el criterio de aceptación;
donde se guardan los estándares de calibración e inspección; y donde se guardan los registros de
calibración.
El procedimiento debe detallar que hacer si un aparato se encuentra fuera de calibración o si hay
razón para cuestionar su precisión.
Cuando los resultados de la inspección muestran que una pieza de los equipos está fuera de
tolerancia (los resultados comparados con el estándar no son favorables) deben tomarse las
siguientes acciones:
1. Al equipo se le pone una etiqueta roja y se le pone fuera de servicio hasta que sea
calibrado apropiadamente.
2b. Si el material ha sido enviado, la dirección hará el análisis del riesgo asociado con el
asunto y tomar las acciones apropiadas.
Interpretación
Cuando se encuentra un ítem fuera de las especificaciones, su disposición debe ser cubierta por
un procedimiento. Describa el proceso de segregar la pieza encontrada como no conforme para
asegurar que no ha sido enviada al cliente en su condición actual. Un procedimiento que algunas
compañías usan incluye un método de etiquetas rojas en el cual una tarjeta roja se adjunta a la
pieza identificando que esa pieza no cumple con las especificaciones y delinear su deficiencia.
Todos en la organización deben conocer que significa una etiqueta roja. Esta etiqueta no puede
ser removida a menos que la deficiencia es corregida y sólo un inspector de CC puede remover la
etiqueta. Este procedimiento puede decir que en el momento en que la etiqueta es puesta el
inspector de CC emite un reporte. Este reporte puede ir al supervisor del área involucrada así
como el gerente de planta y a un archivador listando las no conformidades. Este archivo de no
conformidades puede ser usado por la dirección al evaluar las causas raíz que ayudarán al
proceso de mejora continua.
El procedimiento debe identificar además quien es responsable a decidir que hacer cuando un
ítem se encuentra no conforme. El Estándar llama esta responsabilidad para la disposición del
producto no conforme. Ejemplos pueden ser un inspector, gerente de CC, gerente de
detallamiento, el representante del cliente o aún un miembro de producción. Es su decisión
determinar esta responsabilidad relacionada con los tipos de no conformidades. Además debe
establecer las calificaciones de estos individuos. Cuando revise estas asignaciones de
responsabilidad, asegúrese que cada individuo tiene las calificaciones correctas y la experiencia
que concuerda con la criticidad de las no conformidades que revisarán.
Las opciones disponibles para conseguir el cumplimiento son: arreglar el problema (reparar), usar
la pieza tal como está si dicha disposición es aprobada por una autoridad de mayor nivel en su
organización (jefe de ingenieros, o los gerentes de alta dirección); presentar el problema con la
acción correctiva a su cliente o su representante; o disponer de la pieza y hacer una nueva.
Algunas compañías tienen desarrollados procedimientos de reparación estándar para problemas
típicos que puedan encontrar como reparaciones de defectos de soldadura estándar, ajuste de
pernos, re-curvado, reparación de agujeros en mala ubicación. Luego que la pieza es conforme,
el procedimiento debe describir como la pieza es llevada nuevamente al ciclo de producción.
Usualmente la etiqueta sólo puede ser removida por un inspector senior de CC quien firma y
regresa la etiqueta en el archivo específico. Puede que haya un registro de estas piezas no
Interpretación
Se requiere un procedimiento de iniciación de acciones correctivas.
Define el problema
Encuentra la causa raíz
Determina la magnitud (todo el sistema no es correcto o una persona necesita más
entrenamiento)
Problema revisado en un nivel adecuado (cuando debe involucrarse la dirección)
Determina si las acciones tomadas dan los resultados esperados
Registros que muestran las mejoras del SGC como resultado del procedimiento.
Los despachos deben ser hechos de una manera ordenada tal como lo acordado entre el cliente
y el constructor.
Interpretación
El manejo de materiales durante la fabricación, almacenamiento y despacho debe ser realizado
de una manera apropiada para asegurar que el daño no sea hecho inadvertidamente al
material. Defina en su procedimiento de manejo que tan largas o que tan pesadas deben ser las
piezas manejadas. Defina como los materiales pintados manejados, ambos del recubrimiento
inicial y final (si realiza este trabajo) debe ser cumplido.
Otro asunto de almacenamiento de largo plazo se efectúa si las marcas de las piezas se pierden.
El procedimiento de marcado de piezas debe describirse para asegurar la estandarización y
permanencia de las marcas.
Las primeras pinturas de taller presentan su propia definición para temas de almacenamiento
extendido. Son considerados como recubrimientos temporales y provisionales por el Código de
Prácticas Estándar de AISC. Su procedimiento debe declarar que comunica este hecho a su
cliente de tal manera que están advertidos de esto si anticipa una demora en el despacho.
Además, si las piezas requieren manejo adicional como resultado de esta demora puede causar
mayor daño a la superficie que si el proyecto hubiese sido despachado de la manera original
establecida. Nuevamente, debería estar seguro que la parte apropiada es notificada. Las
cerraduras, consumibles de soldadura, y otros ítems complementarios bajo su control necesitarán
estar protegidos de los elementos también.
Las piezas son usualmente almacenadas de acuerdo a una secuencia de despacho establecida
con el constructor durante el planeamiento. Si los miembros de una secuencia de despacho se
mezclan con aquellos de otra secuencia puede ser costoso. Describa como trata con este asunto
en almacenamiento y despacho. Sobre este tema, su procedimiento debería discutir como las
marcas de las piezas se muestran en el manifiesto de despacho para cada secuencia de
despacho.
El método que establezca y asegure que cada pieza se cuenta en el despacho al sitio debería ser
discutido también. Su sistema puede simplemente tener que el encargado de despacho se guíe
de los planos de taller aprobados o probablemente establezca una lista maestra de despachos,
Elemento 18 Entrenamiento
Conceptos Claves
Desarrolle un programa para mantener actualizados a sus empleados y entrenados (como
mínimo, documente el entrenamiento del personal de inspección)
Interpretación
Necesita crear un plan de entrenamiento para cada posición que afecta la calidad e incluir
información en las descripciones de trabajo encontradas en los archivos de HR.
Todos sus empleados que afectan la calidad necesitan un entrenamiento inicial así como
actualizaciones de entrenamiento. Este entrenamiento puede darse en la fábrica, y ser dado por
su propio supervisor, o por un tercero. Considere el entrenamiento inicial necesario antes que el
empleado asuma las responsabilidades de su cargo. El entrenamiento de los inspectores que
realizan inspecciones finales debe ser documentado. La documentación de sus otros empleados
es opcional, pero se recomienda. Las sesiones de entrenamiento documentadas deben estar por
escrito y tener el nombre del entrenador, aquellos que recibieron el entrenamiento, temas
enseñados como parte del currículo del entrenamiento, locación del entrenamiento, duración y
fechas de la sesión, y cualquier otra información pertinente. Dicha documentación se pone luego
en el archivo personal del empleado así como en un archivo guardado por el representante de la
dirección que ve la parte de programa completo de entrenamiento.
Las posiciones que debe proveer entrenamiento son soldadores, instaladores de pernos, personal
de diseño, operadores de máquinas, inspectores, inspectores finales, personal de END, ingenieros,
supervisión y dirección. El personal de manejo de materiales también debe tener entrenamiento
para asegurar la correcta identificación de material y la prevención de daños durante el
manipuleo. Además los operadores de montacargas y grúas deberían tener sesiones de
entrenamiento.
Las posiciones que no se requiere entrenamiento usualmente son los empleados de contabilidad y
recursos humanos.
El entrenamiento apropiado para uno o más de sus empleados usualmente es un buen método
para descargar un requerimiento de acción correctiva.
Para cada una de estas posiciones se requiere una forma de entrenamiento que debería delinear
un plan de entrenamiento básico para la posición. Una manera de hacer esto es simplemente
listar a todos sus empleados que tienen cierta responsabilidad en la calidad del producto.
Identifique el entrenamiento inicial así como el entrenamiento periódico que requiere la posición:
• El entrenamiento inicial debe ser apropiado para nuevas contrataciones de aquellos que
reciben promociones o nuevas asignaciones.
• El entrenamiento periódico involucra estos ítems para cada posición que ha identificado
como esencial para producir un producto satisfactorio.
Tal como se menciona, aquellos involucrados en la inspección final del producto deben tener
documentación de su entrenamiento pero puede que documentar a los demás es una buena
herramienta de gestión. Para propósitos de este Programa de Calidad, la inspección final no
necesariamente debe llevarse a cabo después que toda la fabricación ha sido completada. Lo
que puede ocurrir, por ejemplo, es que la inspección final de soldadura se llevará a cabo al poco
tiempo después que toda la soldadura ha sido realizada. La inspección final del diseño será hecha
un tiempo después que toda la operación ha sido completada. Y lo mismo se cumpliría para
instalación de pernos, limpieza, y operaciones de pintura también. Mientras que cada operación
es revisada antes de despacharla, se logra la intención del programa. Recuerde, aquellos que
realizan cada una de las inspecciones finales específicas deben tener entrenamiento
documentado.
La persona o departamento que mantiene los archivos personales puede mantener la información
del entrenamiento también.
Consejos
Mantenga una lista de sus empleados con los tipos de entrenamiento que cada uno ha recibido
para asegurarse que ninguna queda fuera. Esto es adicional al archivo personal de los
empleados.
Verifique si parte de este entrenamiento es obligatorio por el Estado donde su planta está
localizada. Puede que otras compañías con las que hace negocios puedan ofrecerle
entrenamiento a un costo muy bajo o sin costo. Fabricantes de grúas y montacargas, consumibles
de soldadura, y fabricantes de pinturas pueden ofrecer información, o proveer entrenamiento.
Interpretación
Establezca un programa regular para revisar el rendimiento de la calidad de su compañía, sin
embargo, debe hacerse por lo menos una vez al año. Revisando todos los reportes y registros
sugeridos en el Estándar, usted o su representante de la dirección serán capaces de juzgar donde
se ha progresado y donde se necesita más trabajo. Muchas compañías creen que los cambios
generados por estas auditorias internas son muy beneficiosos.
La auditoria debería cubrir todas las áreas delineadas en su sistema de gestión de calidad. Sin
embargo, se debe prestar especial atención si los mismos individuos que realizan funciones de AC
y CC (vea el elemento 5.4.1) y personal de producción realizando inspecciones (vea el elemento
13.1). Por ejemplo, puede ver si hay más o menos quejas asociados con su trabajo que otros en su
organización. Además, examine si los problemas surgidos durante las inspecciones finales.
Desarrollar un método estándar por el cual ve a cada departamento puede ser una herramienta
importante para asegurar que existe una consistencia de auditoria en auditoria así como
asegurarse que todas las áreas apropiadas son revisadas cada vez. Un acercamiento puede ser
desarrollar una lista de los ítems requeridos por este Estándar para cada departamento. La
auditoria daría a conocer si los departamentos están cumpliendo satisfactoriamente los
requerimientos del Estándar.
Recuerde que la auditoria interna debe ser conducida “independientemente de la función que
está siendo auditada”. Por ejemplo, la cabeza del departamento de detallamiento (o cualquier
miembro del departamento) no puede hacer la auditoria interna de su departamento de diseño.
Más bien, el gerente de otro departamento que tiene cierto conocimiento y experiencia en
diseño debería realizar la auditoria. Otra opción es tener un miembro erudito en su personal realice
la auditoria dado que no podrían, por supuesto, auditar funciones de AC/CC.
Consejos
Haga las fechas de estas auditorias internas estándar de tal manera que todos los involucrados
pueden estar preparados (por ejemplo, el primer lunes de junio).
Cada año esfuércese para mejorar ajustando su SGC. Cuando un auditor llegue en su próxima
vista enfatice que se hizo y por que se hizo. Esto será una indicación positiva que la auditoria
interna fue realizada y sirvió de acuerdo a su propósito.
¡No duerma sobre sus laureles! Aliente a su equipo de mejorar para sus clientes, su compañía y por
ellos mismos.
d. registros, files o listas maestras que muestren la incorporación de los cambios en los planos
de taller (8.2)
m. registros de entrenamiento de los individuos que realizan la inspección final del producto
(18, 4.3.8)