Actividad Complementaria Número 1

Jessica Jiménez Valencia

Octubre 2019.

Universidad Militar Nueva Granada.

Facultad de Estudios a Distancia.

Presupuesto
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Primera Actividad Complementaria

Docente, Jorge Orlando Rodríguez Beltrán

24 de septiembre de 2019

Objetivo:

• Evaluar la comprensión de los conceptos involucrados en las dos primeras unidades

de la asignatura, material de apoyo, enlaces de interés e información sobre
presupuesto de la biblioteca virtual de la UMNG.
• Incrementar la capacidad investigativa de los (as) estudiantes.

Metodología:

• Realizar una lectura analítica de los temas propuestos en las tres primeras unidades.
• Utilizar bibliografía complementaria y apoyarse en otros recursos de investigación
como Internet.
• Elaborar escritos coherentes que expresen la construcción conceptual que ha
realizado, demostrando originalidad en los conceptos.
Criterios de Evaluación:

En la calificación del presente trabajo de investigación se tendrán en cuenta los siguientes

parámetros que se encuentran en la rúbrica:

• Comprensión de lectura.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad de redacción. Búsqueda de información relevante.
• Innovación en la presentación de conceptos.
• Presentación, gramática y ortografía.
• Respeto a las fuentes, nombrando las citas correspondientes.

Actividades:

Con base en el contenido de las Unidades Uno y Dos, realice las siguientes actividades:

1.- Realice las siguientes definiciones, las cuales debe resumir del libro virtual de la
universidad Militar que encuentra en el link denominado: Un enfoque de direccionamiento
estratégico, gestión, y control de recursos de Jorge Burbano Ruiz, Editorial: McGraw-Hill
Interamericana. Haga clip en el link
http://ezproxy.umng.edu.co:2048/login?url=http://www.ebooks724.com/?il=330 e ingrese a
la biblioteca virtual con su usuario y clave con la cual consulta sus notas. No realice la
consulta a última hora, ya que la disponibilidad de libros virtuales de la UMNG es dos.

1.1.- Efectúe tres definiciones de presupuesto

• El presupuesto es una estimación programada de las condiciones de operación de

los resultados que se desean obtener en cierto periodo.
• El presupuesto es un conjunto de decisiones previas que permite anticiparse a
resultados básicos de la empresa que permite la planificación, control y
coordinación de los objetivos de la compañía
 • El presupuesto ayuda a realizar controles acerca de las compras, ventas y gastos de
la empresa, además tiene como finalidad prevenir y corregir errores financieros de
la compañía realizando controles dentro de la compañía

1.2.- Importancia de los presupuestos

La importancia de los presupuestos radica en la planificación de las operaciones que permite medir
el riesgo y disminuirlo, resulta ser útiles a la hora de revisar las tácticas y políticas dentro de la
compañía.

1.3.- El presupuesto y la gerencia estratégica

El presupuesto en la gerencia estratégica es el medio para maximizar las utilidades de la

compañía a través de la obtención de tasas que permitan el rendimiento del capital por las
interrelaciones de las funciones de la empresa y de la fijación de objetivos y políticas que
permitan determinar los planes para cuantificar y evaluar periódicamente los presupuestos.

1.4.- El presupuesto y la planeación estratégica

La planeación estratégica abarca un conjunto de elementos que marcan una serie de

directrices entre esas el presupuesto que actúa como expresión cuantitativa de los objetivos
que desea alcanzar la empresa, es importante aclarar que no se debe confundir el presupuesto
con plan estratégico ya que dentro del marco de la planeación se incluye el presupuesto como
un objetivo a cumplir o un plan integrado y sobre todo coordinado a través de las operaciones
y recursos que conforman la empresa.

1.5.- El presupuesto y el proceso de dirección

El presupuesto hace parte de la administración, y por ende esta vinculado con las funciones
del proceso de administrativo ( planeación, organización, coordinación, control y en este caso
hablaremos de la dirección) esta ultima ayuda al buen comportamiento de los presupuestos
en la administración dentro de la empresa ya que se obtienen mejores resultados cuando
existe una relación entre estos dos elementos ya que sin presupuesto la dirección de la
empresa no seria igual ya que no existiría una meta clara.

1.6.- Clasificación de los presupuestos

• Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son presupuestos que no se pueden ajustar

fácilmente ya que mantienen su control desde un inicio.

Flexibles o Variables: Permiten desarrollar ajustes o cambios a lo largo del objetivo.

• Según su periodo.

Corto Plazo: Su periodo es de un año y se elaboran de manera detallada.

Largo Plazo: Su periodo es superior al de un año y manejan cifras globales. En el estado

por lo general se realiza para desarrollar los planes gubernamentales y en el sector privado
se utilizan cuando las empresas realizan proyectos de inversión.

• Según el campo de aplicabilidad en la empresa

De Operación o Económicos: Se basa en el estado de resultados e incluyen las ventas,

producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de administración y gastos
de ventas.

Financieros: Se relacionan con el presupuesto del balance general e incluye el presupuesto

de tesorería y el presupuesto de capital.

• Según el sector

Publico: Son los presupuestos que desarrolla el estado; se encarga de cuantificar los
desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda.
Privado: Son aquellos presupuestos desarrollados por empresas privadas.

Tercer Sector: Hace referencia al presupuesto que maneja las entidades sin ánimo de lucro.

1.7.- Mecánica, técnicas y principios en la elaboración de un presupuesto

Principios de previsión

Destacan los procesos de la organización y las metas establecidas:

1. De predictibilidad: Hace posible pronosticas lo que queremos que suceda.

2. De determinación cuantitativa: se determina actividades de la empresa en
unidades monetarias
3. De objetivo: prevé algo siempre y cuando se fije un objetivo.

Principios de planeación

1. De precisión: son planes de acción que deben realizarse de manera correcta y

precisa.
2. De costeabilidad: Supera el costo de instalación y funcionamiento del sistema.
3. De flexibilidad: Hace referencia a que en todo plan debe haber un margen para los
cambios que se puedan presentar.
4. De unidad: Un solo presupuesto y debe estar coordinado.
5. De confianza: Debe haber apoyo y eficiencia en los principios de la empresa.
6. De participación: Todos los miembros de la empresa deben participar
7. De oportunidad: Primero se deben establecer los planes para posteriormente
realizar el periodo presupuestal.
8. De contabilidad: Maneja el control de cada área de la empresa.

Principios de Organización: Estructura las actividades humanas para lograr los objetivos.

1. De orden: La planeación y el control presupuestal se deben fundamentar en la

organización.
 2. De comunicación: Entender los asuntos de manera oportuna y concisa.

Principios de Dirección: Indican el modo de conducir las acciones hacia el logro de los
objetivos.

1. De autoridad: La delegación de autoridad no es absoluta.

2. De Coordinación: El interés general de la compañía prevalece en el interés
particular.

Principios de Control: Estos principios permiten las comparaciones entre los objetivos y
los logros.

1. De reconocimiento: Se reconoce a cada individuo sus éxitos.

2. De excepción: Se dedica tiempo a los problemas excepcionales.
3. De normas: Se establecen normas para maximizar las utilidades.
4. De conciencia de costos: Se tiene en cuenta que cada decisión tiene un efecto en los
costos.

2.- Con el contenido de la unidad I (administración por objetivos) y planeación estratégica

(unidad II), elabore un mapa conceptual por cada unidad, registrando palabras claves
únicamente, las cuales deben identificar el contenido de la unidad
3. Como Gerente de Producción de Tecnología Colombiana SA, empresa líder en la
producción de componentes electrónicos, le corresponde efectuar un análisis para encontrar
el Punto de Equilibrio, con el fin de determinar el nivel de ventas que es necesario alcanzar.
Usted cuenta con la siguiente información:
Costos Fijos:
Mano de Obra Directa $ 5.000.000
Supervisor de planta $ 2.000.000
Alquiler de Instalaciones $ 1.500.000
Otros Costos Fijos $ 1.700.000

Precio Venta por unidad (PVU): $ 140.000

Unidades vendidas 120

CVU (20%): $ 28.000

CVT: 28.000 * 120= $ 3.360.000
3.1- ¿Cuál es el Punto de Equilibrio en unidades y en pesos, para Tecnología Colombiana
SA?, si los costos variables son el 20% del precio de venta por unidad. Compruebe los
cálculos matemáticos realizados, elaborando la gráfica de punto de equilibrio a mano, no
utilice Excel
Punto de Equilibrio en Unidades
𝑪𝑭
𝑷𝑬𝑼 =
𝑷𝑽𝒖 − 𝑪𝑽𝑼

10.200.000
𝑷𝑬𝑼 =
140.000 − 28.000

10.200.000
𝑷𝑬𝑼 =
112.000

𝑷𝑬𝑼 = 𝟗𝟏 𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔
 Punto de Equilibrio en pesos
𝐶𝑉𝑇
𝑷𝑬$ = 𝐶𝐹/ ⌊1 − ( )⌋
𝐼

PE$ = $10.200.000/ 1- ($ 3.360.000/ $16.800.000)

PE$= $10.200.000/ 1-(0,2)
PE$= $10.200.000/(0,8)
PE$= $ 12.750.000

Grafica

3.2- ¿Cuál será el nuevo punto de equilibrio en unidades y en pesos, para Tecnología
Colombiana SA?, si los costos variables son del 25% del precio de venta por unidad. Para
comprobar los cálculos matemáticos elabore la gráfica a mano, no utilice Excel

Costos Fijos:
Mano de Obra Directa $ 5.000.000
Supervisor de planta $ 2.000.000
Alquiler de Instalaciones $ 1.500.000
Otros Costos Fijos $ 1.700.000

Precio Venta por unidad (PVU): $ 140.000

Unidades vendidas 120

CVU (25%): $ 35.000

CVT: $ 35.000 * 120= $ 4.200.000

Punto de Equilibrio en Unidades

𝑪𝑭
𝑷𝑬𝑼 =
𝑷𝑽𝒖 − 𝑪𝑽𝑼

10.200.000
𝑷𝑬𝑼 =
140.000 − 35.000

10.200.000
𝑷𝑬𝑼 =
105.000

𝑷𝑬𝑼 = 𝟗𝟕 𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔

Punto de Equilibrio en pesos

𝐶𝑉𝑇
𝑷𝑬$ = 𝐶𝐹/ ⌊1 − ( )⌋
𝐼

PE$ = $10.200.000/ 1- ($ 4.200.000/ $16.800.000)

PE$= $10.200.000/ 1-(0,25)
PE$= $10.200.000/(0,75)
PE$= $ 13.600.000
3.3- Realice un análisis entre los resultados obtenidos en el numeral 3.1 y el 3.2.
adicionalmente, identifique el comportamiento de la utilidad para los dos ejercicios.

Los resultados obtenidos se interpretan como las unidades necesarias que la empresa debe
producir para poder operar sin pérdidas ni ganancias, si las ventas de la compañía están por
debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada ($12.750.000)
son utilidades para la empresa, por lo que al producir 91 unidades la empresa se encontrara
en un punto de equilibrio.

El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este análisis
los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido también en pesos y en unidades
totales producidas, en donde en el numeral 3.2 al aumentar el costo variable se debe aumentar
las unidades para encontrar nuevamente el punto de equilibrio y no incurrir en pérdidas.

Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se deberán
vender 97 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad
se incrementará a su vez.
 Bibliografía
Presupuesto. Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos de
Jorge Burbano Ruiz, Editorial: McGraw-Hill Interamericana.

https://es.slideshare.net/AnaFuenmayor/mdulo-i-el-presupuesto-empresarial-como-
elemento-de-direccin