TITULO: IN-SST-05

PLAN DE EMERGENCIAS Versión 00

PROCESO: Fecha:22/ene/2019
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PLAN DE EMERGENCIAS

EMPRESA
ARKOTEC SAS

ELABORADO POR
MARYURY ALAPE T
PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL No. 2174 UES

FECHA ELABORACION
22 DE ENERO DE 2019
 TITULO: IN-SST-05
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INTRODUCCION

La ocurrencia de un desastre puede perturbar todo el sistema empresarial, causando muertes, heridas,
discapacitados y grandes pérdidas materiales que ponen en peligro la estabilidad económica de la empresa.
Ante estos sucesos que pueden suceder el día menos pensado, es necesario estar prevenidos mediante la
planeación de acciones efectivas, seguras y oportunas para minimizar las consecuencias de los desastres.

Una excelente estrategia de prevención es el diseño del Plan de Emergencia específico para la empresa, teniendo
en cuenta sus amenazas internas y externas, los recursos disponibles para la atención de las emergencias y la
organización necesaria para efectuar acciones encaminadas a salvaguardar las vidas y bienes de la empresa.
Se constituye por lo tanto el Plan de Emergencia en un compromiso general, donde deben participar todos los
integrantes de la empresa, teniendo su representación en los diferentes grupos que se conforman, como la Brigada
de Emergencia y los grupos de apoyo, con un fin específico “Salvar Vidas” y “Proteger los Bienes de la empresa”.

1. PLANEAR
1.1 Requisitos Legales
Algunas de las normas nacionales e internacionales regulan, controlan y normalizan la seguridad y salud de los
trabajadores en sus centros de trabajo y que tenemos en cuenta para la elaboración e implementación del plan de
emergencias y plan de evacuación son:
LEGISLACIÓN / AÑO
Ley 9 Titulo III Enero 24 de 1979
Art. 80, literal e:
Art. 93 - Áreas de circulación:
Art. 96 - Puertas de salida
Art. 114 Prevención y extinción
de incendios
Art. 116 - Equipos y dispositivos
para la extinción de incendios:
Art. 117 - Equipos, herramientas,
instalaciones y redes eléctricas:
Ley 46
Noviembre 2 de 1988
Decreto legislativo 919
Mayo 1 de 1989
Decreto 93
Enero 13 de 1998
Resolución 1016, Marzo 31 de
1989
Estatuto de Seguridad Industrial
Resolución 2400, Mayo 22 de
1979
Art. 4 - Edificios y locales
Art. 14 - Escaleras de
comunicación entre plantas del
edificio
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DESCRIPCIÓN
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones.
Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud
Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el tránsito seguro de las
personas y provistas de señalización adecuada.
En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación
del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo
Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes
Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la
máxima eficiencia.
Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de
manera que prevengan los riesgos de incendio o contacto con elementos
sometidos a tensión.
Se crea y organiza el Sistema Nacional para y Atención de Desastres
Organización del Sistema Nacional para prevención y Atención de desastres,
constituido por entidades públicas y privadas.
Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y Atención de desastres.
Se reglamenta la organización, funcionamiento y formas de programas de salud
ocupacional
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los
efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles y espaciosos

Art. 205 - Peligro de incendio o
explosión en centros de trabajo:
Art. 206 - Construcciones bajo
riesgo de incendio y explosión
Art. 207 - Salidas de Emergencia:
Art. 220 – Extintores
Art. 223 - Brigada Contra Incendio
Resolución 1016 Marzo 31 de
1989 Articulo 11 numeral 18
Ley # 1562 del 2012
Resolución 1409 del 2012
▪ LEY 99 DE 1993
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Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
reserva y extintores
Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un
local de trabajo y otro.
Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas
Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio
Debidamente entrenada.
Menciona que los empresarios deben organizar y desarrollar un plan de
emergencias teniendo en cuenta ramas preventivas, pasivas y de control.
Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas
Combustibles,
Equipos eléctricos,
Fuentes de calor
Sustancias peligrosas
Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes
Vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación
Análisis riesgos existentes
Número de trabajadores,
Rama activa o control de las emergencias:
Conformación y organización de Brigadas
Selección
Capacitación
Planes de emergencia y evacuación)
Sistema de detección, alarma, comunicación
Equipos de control fijos o portátiles
Inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control
Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo. SGSST
Establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas.
Por la cual se crea el MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, se reordena el Sector
Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos
naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINA- y se dictan
otras disposiciones
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DECRETO 2811 DE 1974 Establece el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección
al Medio Ambiente. Regula:
A. El manejo de los recursos naturales renovables a saber:
1o. La atmósfera y el espacio aéreo nacional.
2o. Las aguas en cualquiera de sus estados.
3o. la tierra, el suelo y el subsuelo.
4o. La flora
5o. La fauna
6o. Las fuentes primarias de energía no agotables.
7o. Las pendientes topográficas con potencial energético.
8o. Los recursos geotérmicos.
9o. Los recursos biológicos de las aguas y del suelo y el subsuelo del mar
territorial y de la zona económica de dominio continental e insular de la
República.
10. Los recursos del paisaje.
B. La defensa del ambiente y de los recursos naturales renovables contra
la acción nociva de fenómenos naturales
C. Los demás elementos y factores que conforman el ambiente o influyan
en él:
1o. Los residuos, basuras, desechos y desperdicios.
2o. El ruido.
3o. Las condiciones de vida resultantes de asentamiento humano urbano o
rural.
4o. Los bienes producidos por el hombre o cuya producción sea inducida o
cultivada por él, en cuanto incidan o puedan incidir sensiblemente en el
deterioro ambiental.

LEY 2 DEL 16 DE Sobre Economía Forestal de la Nación y Conservación de Recursos

DICIEMBRE DE 1959 Naturales Renovables.

LEY 23 DEL 12 DE DICIEMBRE (Reglamentada parcialmente por los Decretos 1415 de 1978, 1541 de 1978, 1608
DE 1973 de 1978, 1681 de 1978, 1715 de 1978, 1741 de 1978, 704 de 1986, 1974 de 1989
y 948 de 1995). Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente
de la República para expedir el Código de Recursos Naturales y de Protección al
Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones.
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1.2 Información General De La Empresa

1.2.1 Identificación

Empresa ARKOTEC SAS

NIT 900.441.306-5
Representante legal JUAN CARLOS LEON RUIZ

1.2.2 Ubicación

Dirección: Calle 13B no. 64-65 Unidad Residencial los Madroños casa 7
Departamento Valle del Cauca
Municipio Cali
Teléfono: 3162277554 3166555561 3481423
Sector Residencial Industrial Comercial
Ubicación: Urbana Rural Estrato:
5
Flujo Vehicular Alto Bajo
Sucursales Santafé y Taraza (Antioquia)

1.2.3 Actividad Económica.

A240- Servicios de apoyo a la silvicultura

A210- Silvicultura y otras actividades forestales
M7110-Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica
F4290- Construcción de otras obras de ingeniería civil

1.2.4 Número De Trabajadores:

Cuenta con un número total 31 trabajadores (6 administrativo, 25 operativo, los cuales se detallen en los puntos
siguientes.

1.2.4.1 Distribución De Personal

Cali Directos Indirectos
Hombres 1
Mujeres 3
Total 4

SUCURSALES:
Santafé (ANME) Directos Indirectos
Hombres 11 0
Mujeres 4 0
Total 15 0
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Taraza (ANCE) Directos Indirectos

Hombres 8 0
Mujeres 4 0
Total 12 0

1.2.4.2 El Horario De Trabajo Para Personal

SEDES JORNADA
CALI (Administrativo) Lunes a viernes: De 8:00AM A 6:00 PM
(Incluye hora de almuerzo)
Y sábado: 9 AM A 12:00 PM

ANME (Operativo) Lunes a viernes: De 6:00AM A 6:00PM

(Incluye hora de almuerzo)
Y sábado: 6:00AM A 2PM

ANCE (Operativo) Lunes a viernes: De 6:30AM A 5:00PM

(Incluye hora de almuerzo)
Y sábado: 7AM A 12PM

1.2.5 Principales Materiales De Construcción, De Producción e Insumos

SEDES

CALI:
➢ Estructura. Columnas, vigas de amarre y reforzamiento estructural en sus tres pisos. El tercer piso
actualmente funciona como oficina la cual cuenta con gradas en madera y piso en madera
➢ Por ser una casa de construcción nueva, cumple con la norma de sismo resistencia.
➢ Mampostería: Ladrillo, repello, estucado y pintado uniformemente (convencional)
➢ Techo y cubierta: Teja termo acústica
➢ Puertas y ventanas con marcos en aluminio igual que las ventanas, la entrada principal que dirige al exterior
en aluminio. En el primer piso hay una puerta ventana que dirige al exterior
➢ Baños: Cerámica, accesorios corrientes

SANTAFE (ANME).

➢ Casa, con estructura conformada por columnas, vigas de amarre y reforzamiento estructural, con planchas
en concreto de tres niveles.
➢ conservación sismo resistencia.
➢ Mampostería: Ladrillo, repello, estucado y pintado uniformemente (convencional) y otras paredes en acaba
de ladrillo
➢ Techo y cubierta: Teja barro y tablilla
➢ 2 puertas: 1 puerta tipo portón, 1 puerta tipo abatible ambas direccionadas hacia el exterior.
➢ Baños: Cerámica, accesorios corrientes
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TARAZA (ANCE).

➢ Casa, conformada por columnas, planchas en concreto, vigas de amarre y reforzamiento estructural,
conservación sismo resistencia.
➢ Mampostería: Ladrillo, repello, estucado y pintado uniformemente (convencional)
➢ Techo y cubierta: Teja Eternit, piso tercero en estructura, con escalera que conduce al cuarto piso.
➢ Puertas residenciales normales, direccionada hacia el exterior (solo la de acceso principal al edificio.
➢ Baños: Cerámica, accesorios corrientes

1.2.6 La construcción donde está ubicada la empresa y las sucursales consta de:

CALI: oficinas de Gerencia, Recursos Humanos, Contabilidad y SST

SANTAFE (ANME): Coordinador ambiental de proyecto, SST, Veterinaria, Profesional Ambiental,
Biólogos, Ingeniero Agrícola, Auxiliares de Campo, Auxiliares de Alturas, Conductores, Auxiliar de
servicios Generales.
TARAZA (ANCE): Coordinador de proyecto, SST, SIG, Veterinario, Biólogos, Ing Forestales, Aux
Campo, Aux Alturas, Conductores

Instalaciones especiales

CALI:
▪ Agua. Es tomada de la red urbana que aporta EMCALI
▪ Electricidad. EMCALI

SANTAFE (ANME):
▪ Agua. Es tomada de la red urbana que aporta EPM
▪ Electricidad. EPM

TARAZA (ANCE):
▪ Agua. Es tomada de la red urbana que aporta AGUASCOL
▪ Electricidad. EPM

1.2.6 Descripción De Los Principales Procesos Desarrollados.

PROCESOS
Rescate, poda, mantenimiento y reubicación de flora terrestre y epifita, rescate, ahuyenta miento y
atención veterinaria de fauna

1.2.7 Reseña Histórica De Amenazas

Fecha amenaza Consecuencias plan de acción

A la fecha de elaboración del documento no se han registrado amenazas.

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1.2.7.1 Origen De Las Amenazas

El origen de las amenazas lo vincularemos directamente con tres aspectos; el primero de estos es el origen natural,
como son las inundaciones, los maremotos, los sismos, etc..., a estas amenazas las llamaremos de origen natural;
por otro lado tendremos las denominadas amenazas de origen Tecnológico, estas se refieren a las fallas en los
procesos, por ejemplo, Un vehículo que hace un momento se encontraba en movimiento, frena y lo hace de forma
certera, un instante después vuelve y frena y falla el sistema; otro ejemplo podría ser, la turbina del avión que lleva
en vuelo 45 minutos y al minuto 46 se apaga.

Por último, tendremos las Amenazas Antrópicas, estas corresponden a aquellas que son elaboradas y ejecutadas
con toda la intención y alevosía de hacer daño, a estas las llamaremos de origen Antrópico, como ejemplo de estas
tenemos los atentados terroristas.

ORIGEN DE LAS AMENAZAS – EJEMPLOS

NATURALES TECNOLOGICAS ANTROPICAS
Sismos.
Deslizamientos.
Incendios.
Inundaciones.
Explosiones.
Huracanes.
Fugas de sustancias peligrosas. Atentados.
Vientos Huracanados.
Derrames de sustancias peligrosas. Terrorismo.
Tormentas Eléctricas.
Intoxicaciones. Hostigamiento.
Maremotos
Fallas estructurales. Toma de locales
Incendios Forestales.
Accidentes de tránsito.
Sequías.
Accidentes aéreos
Avalanchas.
Erupciones Volcánicas.

1.2.8.2 Probabilidad de Ocurrencia de las Amenazas

En este caso analizaremos tres aspectos determinados de la siguiente manera.

1.2.8.2.1 Amenaza Posible:
Es toda aquella que no ha sucedido en un lugar determinado, pero hay información de la ocurrencia de la misma
amenaza en otro lugar con condiciones similares. A estas amenazas se les asignara un color VERDE.

1.2.8.2.2 Amenaza Probable:

Son amenazas que se han materializado en un lugar determinado sin afectar de manera radical los Elementos
Bajo Riesgo, adicional mente no se descarta su ocurrencia nuevamente y como antecedente tendremos que la
misma amenaza se ha materializado en otro lugar con condiciones similares. A estas amenazas se les asignara
un color AMARILLO.

1.2.8.2.3 Amenaza Inminente:

Se refiere a las amenazas que pueden haberse o no materializado en un lugar determinado, en caso de haberse
materializado, los efectos de estas sobre los Elementos Bajo Riesgo fueron críticos; en caso de no haberse
materializado se tendrá en cuenta si hay información que hace que la amenaza sea claramente detectada y
monitoreada, brindando información de actividad critica de la amenaza. A estas amenazas se les asignara un color
ROJO
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PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LAS AMENAZAS:

Calificación de la amenaza Nivel Color

Posible Bajo Verde
Probable Medio Amarillo
Inminente Alto Rojo

1.2.8 Análisis De Vulnerabilidad

1.2.9.1 Grado De Riesgo

Para determinar el nivel de Riesgo, se adopta un solo sistema de colores y mediante una sumatoria de colores se
determinará el nivel de riesgo colectivo de los elementos bajo riego frente a la amenaza que se está analizando.
AMENAZA
𝑅𝐼𝐸𝑆𝐺𝑂 =
VULNERABILIADA

Esta relación matemática se analizará en los cuadros de formato porcentual en la tabla del análisis de
vulnerabilidad.
El grado de riesgo para ARKOTEC SAS: (CUADRO DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD PARA SEDES)

CALI
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1.2.9.2 Inventario De Recursos

Inventario Equipos de Emergencia / Extintores

Fecha: 06 febrero 2019

# de AREA UBICACIÓN TIPO PESO

Equipo
1 GERENCIA piso 3 OFICINAS CALI ABC 5 LBS
2 TARAZA NO TENEMOS
3 SANTA FE OFICINA SANTA FE ABC 10LBS
4 SANTA FE OFICINA TOLEDO ABC 10LBS

Inventario de Necesidades Equipos de Emergencia

CAMILLA DETECTORES
UBICACIÓN AREA BOTIQUIN
RIGIDA DE HUMO
SEDE PRINCIPAL-CALI GERENCIA 1 1 0
SUCURSAL TARAZA SST 5 3 0
SUCURSAL SANTAFE SST 3 1 0
TOTAL

2. HACER

2.1 Comité De Emergencias

2.1.1 Composición:
- Gerente General
- Subgerente Administrativa

Además de los miembros antes citados, el Gerente o el Comité de Emergencias de ARKOTEC SAS, podrá requerir
la presencia de asesores técnicos en razón de las características de la Emergencia y recursos a movilizar,
responsables de unidades y de áreas particulares (Mantenimiento y Suministros, Recursos Humanos, Almacén
General, etc.), quienes asistirán mediante requerimientos perentorios.

El Comité de Emergencia se convierte en el órgano asesor de la Gerencia en situaciones de Emergencia, se creará

mediante resolución interna.

2.1.2 Funciones

➢ Gerente General
✓ Administrar el recurso general para cumplir lo planeado.
✓ Ordenar las estrategias y recursos para cumplir lo contenido en Plan General de Emergencias Destinar
y distribuir recursos económicos para desarrollar y obtener óptimos resultados.
✓ Crear necesidades acordes al Plan General de Emergencias con el fin de cumplir el objetivo propuesto.
✓ Ordenar las partidas económicas del presupuesto, para la prevención de emergencias y control de
desastres, así como para la adquisición o reposición de Elementos de Protección Personal e Individual,
necesarias para la atención y protección de una emergencia.
✓ Administrar el recurso general para cumplir lo planeado.
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➢ SUPERVISOR
✓ Establecer su propia gestión de riesgo para minimizar o reducir la probabilidad.
✓ Facilitar la participación y vinculación de todo el personal al Plan General de Emergencias.
✓ Programar en coordinación con sus subalternos, las actividades de prevención e intervención, así como
la disponibilidad de Brigadistas de Emergencias.
✓ Ser parte facilitadora del Plan General de Emergencias
✓ Fiscalizar la participación obligatoria de todo el personal de la empresa a las capacitaciones y eventos
que para prevención de emergencias y control de éstas desarrolle el Comité y la Brigada de Emergencias.
✓ Convertirse en facilitador de la participación y vinculación de todo el personal al Plan General de
Emergencias.
✓ Programar en coordinación con sus subalternos, las agendas de turnos de los Brigadistas de
Emergencias.
✓ Ser parte interventora del Plan General de Emergencias, al fiscalizar la participación obligatoria de todo
el personal de la empresa a las capacitaciones y eventos que para prevención de emergencias y control
de éstas desarrolle el Comité y la Brigada de Emergencias.
✓ Convertirse en apoyo incondicional de la Coordinación del SG-SST

➢ VIGIA DE SG-SST
✓ Las contenidas en la Ley.
✓ Coordinar la gestión de socialización del Plan de Emergencias
✓ Coordinar lo relacionado con la actualización y difusión de los protocolos de seguridad humana, en
coordinación con el Comité de Emergencia.
✓ Ser facilitador para mantener actualizado, difundido, socializado y evaluado el Plan General de
Emergencias, haciéndole los ajustes necesarios, periódicamente.
✓ Convertirse en auditor permanente del cumplimiento de las actividades que se realicen pre o antes para
realizar el Plan.

2.2 Brigada De Emergencia

Estará compuesta por personal de la empresa de manera voluntaria y estará conformada por tres grupos así:
✓ Brigada de control de fuego
✓ Grupo de apoyo en primeros auxilios
✓ Grupo de apoyo en evacuación

2.2.1 Funciones

➢ Brigada De Control De Fuego:

Antes Del Siniestro
✓ Asistir a las capacitaciones sobre prevención y atención de emergencias.
✓ Capacitar al personal de la Empresa sobre los conocimientos adquiridos en atención y prevención de
emergencias.
✓ Solicitar capacitación a la dirección del Plan.
✓ Mantener limpios los extintores, botiquines, camillas y demás elementos utilizados en casos de
emergencias.
✓ Informar a la dirección del plan, de la avería de alguno de estos equipos.
✓ Controlar los conatos de incendios que se presenten en la Empresa, utilizando los equipos adecuados.
✓ Solicitar a la dirección del Plan, la consecución de elementos que hagan falta para el buen funcionamiento
del Plan, presentando un presupuesto a corto, mediano y largo plazo para su adquisición.
✓ Chequear mensualmente el estado y condiciones de los extintores, de acuerdo al formato de inspección
de la empresa.
✓ Tener a su disposición un juego de herramientas completo.
✓ Revisar periódicamente las instalaciones eléctricas de toda la empresa para hacer corregir posibles daños.
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✓ Revisar el correcto almacenamiento de los productos químicos en la bodega.

✓ Participar activamente en todas las actividades programadas para la capacitación y práctica de la brigada
de emergencia.
✓ Velar e inspeccionar el estado de los equipos de extinción como extintores y gabinetes
✓ Conocer las rutas de evacuación
✓ Darse a conocer como miembros de la brigada
✓ Identificar mentalmente la ubicación de los tableros de distribución eléctrica y su manejo

Durante El Siniestro
✓ Colocarse el distintivo asignado para el personal del grupo de incendios
✓ Ayudar a atender, transportar y estabilizar al personal que se accidente en la Empresa
✓ Presentarse en el punto del conato y tratar de controlarlo. Simultáneamente comunicar a otro miembro de
la brigada
✓ Ubicarse en el sitio indicado por el Jefe de la Brigada e intentar controlar la emergencia
✓ Apoyar a los organismos de socorro en la búsqueda y rescate del personal
✓ Reportar al Jefe el control del evento así como cualquier anormalidad presentada
✓ Informar y ponerse a salvo sí la magnitud del fuego es incontrolable.

Después Del Siniestro

✓ Informar a seguridad industrial y al Jefe de la Brigada sobre su control
✓ Colaborar con las instrucciones impartidas por el Cuerpo de Bomberos cuando ellos atiendan la
emergencia.
✓ Una vez controlado, es necesario permanecer cerca cierto tiempo para estar atentos a cualquier re ignición
✓ Pasar al Jefe de la Brigada un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan obtenido en su área
en el cual se incluya la calidad de los equipos usados.

➢ Grupo de Apoyo En Primeros Auxilios

Antes Del Siniestro

✓ Capacitarse y participar activamente de las actividades programadas para la brigada de emergencia
✓ Velar e inspeccionar el estado de los botiquines y equipos a su cargo
✓ Conocer las rutas de evacuación
✓ Darse a conocer como miembros de la brigada
✓ Ante una emergencia estar a disposición de los coordinadores del plan de emergencia
✓ Participar activamente en simulaciones o simulacros
✓ Participar en la capacitación respecto a emergencias a todo el personal
Durante El Siniestro
✓ Estar atentos a la solicitud del personal de evacuación, acerca de posibles víctimas que requieran atención
inmediata en el lugar.
✓ Llevar una relación de las víctimas, lugar de envío y estado en el que fue entregado
✓ Colocarse los distintivos que lo caracterizan como miembro de la brigada
✓ Apoyar a los organismos de socorro en la atención del personal
✓ Tranquilizar al personal
✓ Reportar al jefe de brigada cualquier anormalidad presentada
✓ Atender y/o transportar a los lesionados buscando recuperar la estabilidad física de la persona
✓ Acompañar a los trabajadores lesionados al centro de atención médica y mantener informado al Jefe de la
Brigada, cuando el organismo de apoyo externo brinde el servicio de ambulancia.
✓ Al sonar la alarma de emergencia tome un botiquín de Primeros Auxilios, trasládese con él al área respectiva y
establezca allí un puesto de Primeros Auxilios.
✓ Todos los integrantes del Grupo de Primeros Auxilios deberán permanecer y prestar su cooperación.
✓ Al hacerse presente al lugar algún personal del área de la salud preste su cooperación.
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✓ En caso de evacuación de las instalaciones, ubíquese en el sitio asignado para la reunión del personal, llevando
con usted los botiquines de primer Auxilio. En este sitio esperará órdenes del jefe de la emergencia, o del
médico, permaneciendo preferiblemente cerca de un funcionario dotado de equipo de radio.
✓ Cuando se requiera la movilización de las personas lesionadas, notifique al puesto de comando, o a cualquier
integrante de los grupos de emergencia, para solicitarla entre las alternativas previstas en el plan.
✓ en caso de requerirse el traslado de una víctima a un centro de salud, acompáñela en el vehículo de transportes
utilizado.
✓ Tome nota de los pacientes que sean remitidos a centros de salud, incluyendo nombre (si es posible) y tipo de
lesión aparente.
✓ Notifique inmediatamente a Recursos Humanos, el traslado de pacientes para que posteriormente se dé el
aviso correspondiente a los familiares.

Después Del Siniestro

✓ Hacer seguimiento del estado de las víctimas, una vez hayan sido recibidas en el centro de atención médica de
apoyo.
✓ Pasar al jefe de la Brigada un informe sobre las acciones llevadas a cabo.

➢ Grupo de Apoyo En Evacuación

Antes Del Siniestro

✓ Capacitarse y participar activamente de las actividades programadas por seguridad industrial y por la brigada
de emergencia.
✓ Revisar la correcta ubicación de los planos de evacuación.
✓ Verificar y mantener en buen estado la señalización utilizada por el Plan de Emergencias.
✓ Mantener en buen estado las señales de evacuación.
✓ Mantener despejadas las vías utilizadas para evacuación.
✓ Coordinar con el Director del Plan, la realización de simulacros para practicar las evacuaciones.
✓ Verificar y notificar periódicamente al Jefe de la Brigada, los parámetros que condicionan la evacuación de su
área, según las inspecciones que sobre ello se realicen.
✓ Conocer y dar instrucción sobre los procedimientos de evacuación al personal de su área en forma periódica.
✓ Darse a conocer como miembros (teniendo en cuenta que le se le da esta figura por estar a cargo de una parte
del sistema de emergencia) de la brigada.
✓ Reconocer el personal externo que se encuentra dentro de la planta y dado el caso dirigirse a portería para
saber el número de personas en un momento dado.
✓ Mantener actualizado el listado del personal en el área bajo su responsabilidad

Durante El Siniestro
✓ Verificar la veracidad de la alarma y corroborar el punto de origen del siniestro
✓ Mantener la calma y evitar el pánico en el personal.
✓ Verificar que todo el personal realice la evacuación.
✓ Informar al Director del Plan, si algún empleado o visitante no pudo o no quiso evacuar.
✓ Verificar que los equipos eléctricos y electrónicos, hayan quedado apagados.
✓ Dirigir al personal de empleados y visitantes hasta la zona de refugio, en completa calma.
✓ Ayudar a la evacuación de personas con limitaciones físicas.
✓ Evitar que se hagan comentarios alarmantes, durante la evacuación.
✓ Evitar que alguna persona regrese a la zona evacuada, una vez se haya iniciado la evacuación.
✓ Controlar que nadie se desplace hacia otro sitio que no sea la zona de refugio.
✓ Tomar la decisión de cambiar de ruta de evacuación, si observa que la ruta indicada es insegura.
✓ Comprobar que no hay personas atrapadas en su área de evacuación.
✓ Contar el personal en las zonas de reunión o refugio y verificar que no le falte nadie de las personas a su
cargo.
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✓ Colocarse a disposición del jefe de la brigada

✓ Colocarse el distintivo que los señala como coordinadores de evacuación.
✓ Verificar la lista de personas presentes en el área, indicar la ruta a seguir y el punto de reunión
✓ final
✓ Realizar y actualizar constantemente el conteo del personal evacuado, una vez en el punto de reunión
confrontar el listado del personal presente.
✓ Reportar al subjefe de la Brigada cualquier anormalidad presentada., lugar exacto donde se puedan
encontrar los heridos.

Después Del Siniestro

✓ Pasar un informe sobre el resultado del Plan obtenido en su área al jefe de la Brigada

2.3 Grupos De Apoyo Externo

DIRECTORIO TELEFONIO RED DE AYUDA

CALI SANTAFE (ANME) TARAZA (ANCE)
Línea de emergencias 123 Línea de emergencias 123
Cuerpo de Bomberos Santa fe de Ant.
Bomberos 119
8531070
Cruz Roja Colombiana Seccional
Cruz roja 132
Antioquia 3505300
EPM Acueducto, Red Gas, Energía,
Emcali 177 Alcantarillado 4444141

Gaula Policía 165 Policía Nacional 8532056 - 8533937 3128856346

Gaula Ejercito 147 Gaula Medellín 2352821 3156203649
Defensa Civil 144 Defensa Civil Seccional Ant 144 3117713700
Movilidad / Accidentes 127 Accidentes de tránsito 8535530 8365616-8643100
Acueducto 116 Hospital Santa fe de Ant 8531020
Fuga de Gas 164 Coordinación HSEQ UT 3117348520
El esquema de plan de ayuda externo, será soportado por las ayudas de los cuerpos de socorro externo y
disponible para la atención de la emergencia

2.4 Cadena De Llamadas

Procedimiento por el cual se activa la voz de ayuda con los diferentes integrantes del comité de emergencias para
la toma de decisiones de según lo amerite la emergencia.

Quien Detecta la Emergencia

Supervisor

VIGIA o responsable del Brigada de Salud,

Gerente
SG-SST Seguridad y Ambiente
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2.5 Plan De Entrenamiento y Capacitación

2.5.1 Para Personal En General:

✓ Cuáles son las emergencias que se pueden presentar en la empresa
✓ Qué hacer ante estas emergencias
✓ Plan de evacuación

2.5.2 Para Visitantes:

✓ Inducción de seguridad
✓ Plan de evacuación

2.5.3 Para Comité De Emergencias:

✓ Administración de Emergencias
✓ Manejo de Crisis.
✓ Funciones del Comité de Emergencias.
✓ Protocolos Comité de Emergencias.

2.5.4 Para Brigada De Emergencias:

✓ Control de Fuego
✓ Primeros Auxilios
✓
✓ Técnicas de Evacuación
✓ Búsqueda y Rescate de Emergencia.

2.5.5 Para Líderes De Evacuación:

✓ Funciones de líderes de evacuación
✓ Entrenamiento en Técnicas de Evacuación.
✓ Protocolos de Evacuación.

2.6 Plan de Evacuación

2.6.1 Definición De Coordinador y Subcoordinador Por Área

Equipo de colaboradores seleccionados en cada área estratégica de la empresa y su objetivo es garantizar que
los ocupantes de la edificación puedan desalojarla o protegerse según sea el caso de emergencia; de manera
rápida y organizada.

2.6.2 Determinación De Ruta Principal y Alterna De Salida por Sede

RUTA DE EVACUACION
SEDE
PRINCIPAL
Cali puerta única de acceso puerta # 1, puerta ventanta #2
Santafé (ANME) Puerta principal, portón
Taraza (ANCE) Puerta Principal

Anexo 1: Plan de Evacuación.

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2.6.3 Determinación De Puntos De Encuentro y Asignación De Punto De Encuentro Por Cada Sede.

SEDE PUNTO DE UBICACIÓN FOTOGRAFIA

ENCUENTRO

ENTRADA
PORTERIA
PRINCIPAL

CANCHA DE
CALI
BASQUETBOL

CONDOMINIO
ENTRADA DE LA PALMAR DE
ANME SANTA FE
CASA

PARQUE
PRINCIPAL

ANCE ENTRADA
ZONA SEGURA
POR
INUNDACION
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2.6.4 Procedimientos Operativos Normalizados

2.6.4.1 INCENDIO O EMERGENCIAS RELACIONADAS CON HUMO.

▪ Si usted descubre un fuego en cualquier lugar de la planta Mantenga la Calma, notifique inmediatamente al
Jefe del área o sección y de rápidamente de aviso a la portería describiendo la Magnitud y el lugar del incidente
▪ Supervisor debe dar voz de alarma y comunicando vía telefónica describiendo la Magnitud y el lugar del
incidente
▪ Si usted no sabe usar un extintor, diríjase a la oficina del Jefe de sección o Departamento más cercano, para
notificar personalmente del fuego que usted descubrió y abandone el área por la ruta programada de
evacuación.
▪ Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
▪ secretaria: Debe notificar de inmediato al cuerpo de bomberos.
▪ Todo el personal de oficinas, producción, bodegas evacuarán sus áreas siguiendo el procedimiento normal por
las rutas programadas. El personal en cuya ruta esté localizado el fuego, seguirá las indicaciones de cambio
de ruta, impartidas por su líder de evacuación del área. Evite el pánico, no corra ni cause confusión. Utilice las
escalas o escaleras y pasillos designados en la Ruta de Evacuación.
▪ No se quede en los baños, o zonas de descanso.
▪ Si el lugar está lleno de humo, salga agachado (gateando) cubriéndose la nariz.
▪ Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo. (auto – apagado). Si ve alguien
con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela sobre el cuerpo.
▪ No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
▪ Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela. Si está caliente no la abra, busque otra salida.
▪ Los miembros de la Brigada contra incendios se reportarán al Jefe de la Brigada, quien los organizará para
recibir instrucciones.
▪ Cerrar llaves de abastecimiento de gas y energía. (Persona designada). Solo se restablecerán hasta nueva
orden por parte del Gerente General o Director de Ingeniería.
▪ Según la magnitud del siniestro, el superior al mando de Bomberos (si estos han intervenido), notificará al Jefe
de Brigada en el momento oportuno, si el personal puede regresar a sus puestos de trabajo. El Gerente General,
será la persona que dará las órdenes.
▪ se evitará la entrada a las instalaciones de la Empresa a toda persona o vehículo distintos al del personal y
equipo del Cuerpo de Bomberos y/o ambulancias.
▪ En el área afectada sólo podrá permanecer el personal de Brigada o de Bomberos.
▪ Durante la emergencia está absolutamente PROHIBIDO FUMAR en cualquiera de las áreas.
▪ Será responsabilidad de los coordinadores de evacuación el control, conteo, reporte de todo el personal de su
área y la permanencia en el sitio asignado como ZONA DE REFUGIO (Punto de Encuentro).
▪ Tan pronto se haya controlado el incendio incipiente, el jefe de la Brigada contra Incendios notificará a la
Gerencia, según lista de responsabilidad sobre la magnitud, seriedad y daños causados por el fuego.
▪ Solamente el vocero oficial de la empresa y el Jefe de Relaciones Laborales de la empresa, están autorizados
para dar información a los medios de comunicación, sobre lo ocurrido.

▪ Si la emergencia es menor y una vez ordenado el regreso al trabajo, el personal retornará a sus puestos
ORDENADAMENTE. Los Jefes de Área y Sección revisarán el equipo antes de reiniciar operaciones.
▪ Solamente un funcionario autorizado del Área Financiera, podrá suministrar información, cifras y datos a los
funcionarios de las compañías de seguros.
▪ En caso de fuego en las áreas de estacionamiento con la dirección de uno de los Jefes del comité de
Emergencias o de Brigada, se tomará las medidas necesarias, tales como movilización de vehículos, uso de
equipo de extinción, retiro de personas ajenas etc.

Nota: Inmediatamente se accione la alarma los representantes del Comité de la Brigada se colocarán el distintivo
de Emergencia.
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2.6.4.2.1 DESASTRE NATURAL: SISMOS, VIENTOS ANORMALES, LLUVIA CON BORRASCA,

TSUNAMIS, TEMPESTAD

Debido a que la duración de un sismo no permite una evacuación normal y oportuna, se recomiendan los siguientes
procedimientos:

▪ Para todas las áreas: Resguardarse en los sitios en donde haya vigas y columnas, bajo los dinteles de las
puertas o bajo mobiliario.
▪ Se debe iniciar el proceso de evacuación una vez pase el evento inicial.
▪ Si el edificio sufre daño, el personal deberá proceder a evacuar sus áreas por las rutas normales, si ellas están
habilitadas, o siga las instrucciones de su Líder de evacuación de área.
▪ El personal permanecerá en orden en las zonas de seguridad exteriores hasta que se reciba las instrucciones
dadas por el Gerente de Recursos Humanos o el Director de planta. Si hay personal lesionado, la brigada les
prestará ayuda y primeros auxilios y se organizará su traslado a un centro de asistencia médica, si lo amerita.
▪ Los Jefes de cada área se reunirán y decidirán si a lugar a la suspensión de labores.
▪ El grupo de Jefes controlará los procedimientos de parada de equipos de cómputo y desconexión de los
suministros eléctricos.
▪ El personal se reunirá en la siguiente área: En la parte externa de la empresa.
▪ El personal permanecerá en orden en esta área hasta que se reciba instrucciones para movilizarse y/o regresar
a sus sitios de trabajo. El Gerente de Sucursal dará las órdenes, cuando así lo indique la situación o se convenga
con los Jefes de las áreas.
▪ Si se hace necesario evacuar la empresa, el Coordinador de Evacuación en acuerdo con los Jefes de área
tomará la decisión y organizará con los Coordinadores de Evacuación
▪ Si alguna persona resulta lesionada, la Brigada le prestará los primeros auxilios y organizará su traslado a un
centro asistencial

2.6.4.3 EMERGENCIA EN CASO DE ENFERMEDAD COLECTIVA

• El Jefe del área o sección o quien detecte la emergencia, llamara al Coordinador de SG-SST, para que se
coordine la atención y movilización de los empleados afectados.
• El personal de la Brigada cooperará en los primeros auxilios y en el traslado de los afectados a los centros de
salud o atención médica.

2.6.4.4 AMENAZA DE BOMBA:

▪ Trate de obtener de quien llama, lo más que pueda acerca de la siguiente información:
- Hora de la llamada - Motivo de la localización de la bomba -
- Texto o palabras exactas usadas por Facilitar
quien amenaza o informa - Hora en que estallará la bomba
- Acento de voz - Quien está llamando
- Motivo de la información - Si es miembro de una organización en
- Localización de la bomba particular

▪ Si alguna pregunta no recibe contestación, insista diplomáticamente conservando la calma y no aparente

miedo o terror.
▪ Tan pronto como el informante cuelgue, recuerde (Ud. No debe colgar primero), llame y notifique las siguientes
personas:
- Gerente General
- supervisor

▪ La decisión de evacuar la empresa será responsabilidad de la persona comunicada en la lista de

responsabilidad indicada anteriormente.
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▪ La evacuación se llevará a cabo por el anuncio de los distintos Jefes a su personal para que desalojen las
áreas.
▪ El supervisor de planta guiará, al personal a un sitio apartado del peligro según se haya determinado el lugar
de localización de la bomba o artefacto explosivo.
▪ El mensaje que se dará a los empleados por sus jefes puede ser el siguiente: “Su atención por favor: Todos
los empleados de la sección o área, favor suspender sus labores inmediatamente y trasladarse de manera
ordenada por las rutas normales de salida y evacuación al área de seguridad del grupo.”
▪ Los líderes de evacuación, procederán como en los casos de incendio a reportar al coordinador general de
evacuación sobre la asistencia de su personal en el área de seguridad exterior.
▪ El personal permanecerá ordenadamente en el área designada hasta que el Gerente General ordene que
pueden regresar a las labores o de otra orden diferente.
▪ El Gerente General se comunicarán con las autoridades competentes tan pronto se tengan noticia de la
amenaza.
▪ El guarda de portería no permitirá el acceso a la empresa a ninguna persona.

2.6.4.5 MOTINES, DISTURBIOS Y DEMOSTRACIONES EXTERNAS:

▪ Se notificará al personal para que se abstenga de asomarse.

▪ Si esas personas inician actos de violencia. Se llamará a la policía.
▪ Con el personal de la Brigada, se iniciarán rondas para detectar sí las instalaciones han sido afectadas.
▪ Si es necesario evacuar la empresa, se organizará la salida minimizando el riesgo para el personal.

2.6.4.6 EMERGENCIAS HORAS NO LABORABLES

▪ Cuando detecte alguna Emergencia, de aviso a algún superior inmediato, para que este notifique el tipo de
emergencia y la magnitud al Gerente General o alguno de los integrantes del Comité de Emergencia o de la
Brigada de Emergencia y proceda acorde a las indicaciones sugeridas por este.
▪ Aplique los numerales anteriores acorde al Caso de Emergencia.

2.6.4.6.1 EN CASO DE DERRAMES DE COMBUSTIBLES O SUSTACIAS QUÍMICAS

▪ Cada insumo almacenado estará debidamente identificado con etiquetas que definan los posibles riesgos que
puedan generar.
▪ No se permitirá el trasvase de fluidos por medio de sifones, se utilizarán bombas manuales para realizar esta
actividad.
▪ Se designará una persona para que coordine las actividades de atención de derrames comandando la brigada
especializada para atender derrames, que conozca el procedimiento de control y pueda disponer del personal
y equipo necesario para minimizar los efectos negativos de esta contingencia.
▪ En el momento de la ocurrencia de un derrame se evaluará la magnitud del incidente y se procederá a trasladar
los elementos de contingencia.
▪ Se dispondrán los elementos necesarios para el control de emergencias: Tierra, arena, aserrín, plásticos,
herramientas.
▪ Se comienza la limpieza rodeando el derrame con tierra, arena o aserrín para evitar el desplazamiento a
corrientes de agua o drenajes. Una vez confinado el hidrocarburo, taparlo con más tierra, arena o aserrín con
el fin de que el insumo derramado sea absorbido
▪ Se recogerá el subproducto y se colocará en las bolsas plásticas para ser llevado a un sitio de disposición
seguro.
▪ Se tendrá la prohibición expresa de no fumar durante el manejo de la emergencia.
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▪ En caso de presentarse un derrame de mayores proporciones continuar con las labores de control y avisar a
las autoridades competentes para atender la emergencia.
▪ Lavar los elementos utilizados en la emergencia en los patios de los talleres donde se dispone de trampas de
grasas.
▪ Los elementos de uso personal lavarlos con jabones biodegradables, evitar el uso de disolventes y gasolina.
▪ Durante la atención del evento se contará los elementos de seguridad y protección personal adecuados
(Mascarillas, guantes, etc).
▪ Todo incidente será registrado con el fin de analizar las causas que lo provocaron y definir las acciones
preventivas que eviten la ocurrencia de un incidente parecido en el futuro.

3 VERIFICAR

3.6 Comunicación Corporativa

La persona autorizada para realizar la comunicación de información a la comunidad y medios de comunicación es

EL GERENTE GENERAL DE LA COMPAÑÍA por medio de rueda de prensa, comunicado oficial, vía email etc.

3.2 Cronograma de Simulacros Anual

NUMERO TIPO DE FECHA FECHA FECHA

SIMULACRO CALI ANCE ANME
1 Informado Por definir Por definir
2 Avisado Por definir Por definir
3 No informado Por definir Por definir

3.3 Investigación y Análisis de Incidentes

No se han registrado incidentes al momento de elaboración de este documento.

3.4 Cronograma de Auditorías al Plan de Emergencias

FECHA RESPONSABLE HALLAZGO

Comité de Emergencia

4 ACTUAR

4.1 Responsables de las actividades a realizar para el desarrollo del plan de emergencias

FECHA RESPONSABLE HALLAZGO

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4.2 Acciones Preventivas y Correctivas

(Estas salen después de hacer una auditoria, esto es la retroalimentación y las mejoras que se deben hacer)

4.3 Indicadores
El seguimiento de los indicadores de proceso y gestión y los indicadores de resultado cada año.

# de simulacros ejecutados
x 100
# de simulacros realizados

4.4 Revisiones Por La Gerencia

FECHA RESPONSABLE HALLAZGO