PREGUNTAS GENERADORAS

SESIÓN 1

ERIKA TATIANA ROSAS DIAZ

LAURA VICTORIA ZABALA

DOCENTE: JORGE ANDRÉS VICTORIA TABORDA

IBAGUÉ
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
FACULTAD DE INGENIERÍA FORESTAL
ESPECIALIZACIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y EVALUACIÓN DE IMPACTO
AMBIENTAL
TEORÍA DE LA PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
2019
ESPECIALIZACIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y EVALUACIÓN DE IMPACTO
AMBIENTAL
PREGUNTAS GENERADORAS SESIÓN 1.

El estudiante deberá desarrollar las siguientes preguntas generadoras de manera

analítica, argumentada, amplia, profunda y suficiente (evolución cognoscitiva).
Deberá apoyarse en diverso material bibliográfico iniciando con el suministrado por
el orientador y complementando mucho más con búsquedas autónomas de
información (seguimiento y “pesca”) con miras a lograr la aprehensión de los
saberes requeridos.
La valoración de la actividad dependerá del grado de evolución cognoscitiva
alcanzado.

1. De qué manera la integralidad del contexto posibilita el origen de la planificación?

R/ Por necesidades económicas y sociales de la gente para poder organizar y hacer
funcionar la sociedad, la planificación se origina en la unión soviética en 1918, se
originó porque era necesario que crecieran los objetivos y tener claro para donde
va una sociedad con unos principios y elementos pertinentes para solucionar
problemas que se presenten no antes organizando, integrando, tomando decisiones
y analizando alternativas para cumplir sus metas.
Durante mucho tiempo, la idea de planificación se asoció con formas más o menos
coercitivas de organización social, debido a que su aplicación, originada en el
terreno económico, apareció en la Rusia soviética a partir de 1918.
•Primero se coordinó la previsión económica. •1920 se pasó al "plan único de
economía”. •1923 "planes quinquenales“ que subordinaron todo al desarrollo
económico del Estado Soviético. •1945 se extiende a todos los países de Europa
del este. •1949 Consejo de Asistencia Económica Mutua (COMECON).

2. Cuáles son los elementos que conforman la planificación?

(Administración general NTG) Los elementos que conforman la planificación son los
siguientes:
Los propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
La investigación: Aplicada a la planeación la investigación consiste en la
determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así
como de los medios óptimos para conseguirlos.
Los objetivos: Representan los resultados que la empresa o cualquier proyecto
desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Las estrategias: Es un plan para dirigir un asunto, se compone de una serie
de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores
resultados posibles. La estrategia está orientada a alcanzar un objetivo siguiendo
una pauta de actuación.
Metas: Cumple la función de ser una aspiración, la cual puede ser alcanzada,
mediante de un objetivo específico, que se crea por un plan estratégico, es el
resultado al que se quiso llegar, desde un principio.
Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una
organización.
Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades
que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del
grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación
subsecuente de la realización de dicho plan.
Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades
que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía
del PMBOK®) — Quinta edición
Elementos de la planificación
Planificar la Gestión de las Comunicaciones: es el proceso de desarrollar un
enfoque y un plan apropiados para las comunicaciones del proyecto con base en
las necesidades y requisitos de información de los interesados y en los activos de
la organización disponibles. El beneficio clave de este proceso es que identifica y
documenta el enfoque para comunicarse con los interesados de la manera más
eficaz y eficiente.
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las
actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso
es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son acordes
tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base
del cronograma a fin de lograr el plan. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer
acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
Elementos que componen la planificación (Oscar Javier Auza)

Planificación del objetivo y alcance del proyecto: la planificación tiene como

finalidad la definición del trabajo requerido para poder cumplir con los objetivos del
proyecto, tratando que los objetivos sean identificados fácilmente por los
participantes. El alcance de un proyecto, se podría decir, que es el objetivo principal
del mismo. Y se especifica de manera clara, medible, realista y bajo un tiempo
estimado.

Estimación del tiempo del proyecto: la estimación del tiempo es muy importante
y una vez tengamos definidos los trabajos requeridos es de suma importancia
estimar la duración de dichos trabajos con un único objetivo. Esto se conoce como
“establecer el programa del proyecto”

Estimación de recursos: realizando la estimación del tiempo del proyecto se

genera un programa el cual estimara los recursos disponibles como, por ejemplo:
personas, maquinas, equipos, instalaciones, espacio y por supuesto herramientas.
Los distintos tipos de recursos disponibles para un proyecto son limitados e influyen
en el presupuesto económico para la realización.

Estimación de costos: la estimación de costos es muy importante dentro de la

planificación del proyecto y es muy común que se realice una estimación de costos
cuando se prepara una propuesta para el proyecto. Una vez tomada la decisión de
proceder con el proyecto es muy importante realizar una nueva estimación de costos
durante la fase de planificación y tener muy claro cómo los fondos asignados serán
utilizados y en qué se utilizarán. Esta estimación de costos nos facilitará el
adecuado control de los costos reales para que estos se ajusten al presupuesto.

BLOG DE GESTION DE PROYECTOS (SINNAPS)

Responsables: Todas las personas que tienen un rol de responsable, ya sea de

actividad, subtarea, proyecto, etc. Pueden ser personas externas, stakeholders que
de alguna manera tienen una relación de responsabilidad con el proyecto, o
personas internas al equipo de ejecución. Todos ellos, deberán estar reflejados en
la planificación del proyecto.

Equipo: El conjunto de personas interesada en el buen desarrollo del proyecto.

Responsables de actividades o recursos, o no, constituyen una parte fundamental
de los elementos de la planificación. La gestión del equipo de trabajo es, además,
de las cosas más difíciles para cualquier director de proyecto.

Prioridades: Las actividades están planificadas siguiendo una priorización

concreta, ya sea por el grado de importancia o de urgencia. Además, la relación
entre los entregables de las actividades también determina el orden en la ruta de
trabajo.

Sistemas de evaluación y control: Al planificar tenemos en cuenta un sistema que

nos permita evaluar y controlar el proyecto a tiempo real. De esta manera, nuestras
decisiones serán rápidas y efectivas.

3. Como se articulan y accionan dichos elementos?

R/

Relaciones entre las actividades. La priorización de las actividades, con la que

finalmente obtendremos una ruta de trabajo del proyecto, también podemos
establecerla a partir de las relaciones entre las tareas. Hasta que una de ellas no
esté finalizada, no podremos comenzar otra. Esta dependencia entre actividades
nos genera flujos optimizados de trabajo para que nuestra organización y
planificación de tareas aproveche el tiempo y recursos. Muchas aplicaciones online,
como Sinnaps, generan estas rutas de trabajo en nuestra planificación de manera
automática.

4. Cómo se logra la planificación?

R/ La planificación se logra con los siguientes pasos: diagnóstico, formulación,
ejecución y evaluación de planes.
(
(MARIA G. TORRES)
Diagnóstico: Para realizarlo, podemos hacer uso de herramientas como la matriz
FODA, en el que se pongan sobre la mesa las fortalezas y debilidades que presenta
la organización, proyecto o plan a nivel interno, así como las oportunidades y
amenazas detectadas a nivel externo Además de ello, conviene hacer revisión de
otros aspectos ambientales externos que son específicos a cada organización,
como es el caso de los competidores, el poder de negociación que tienen tanto sus
proveedores como sus clientes, la existencia de productos similares a los nuestros,
así como las posibles barreras de entrada existentes a nuevos mercados.
Formulación: Para formular un proyecto o un plan se tiene que pasar por un
proceso de identificación y planificación. La planificación es un proceso de
entendimiento entre actores participantes en un proyecto para solucionar un
problema específico. Un proyecto progresa por ensayo y error, por eso el resultado
de la planificación debe permitir hacer modificaciones durante todo el ciclo del
proyecto.
Para formular un proyecto o un plan hay que tener en cuenta los siguientes criterios
básicos:
1. El Marco de Referencia del Proyecto: es el primer paso, contiene una serie de
criterios básicos y centrales para identificar un proyecto.
2. ¿Porqué o Para que se requiere realizar el Proyecto? Para responder él porque
es necesario hacer un análisis del contexto que ayude a justificar porque se decide
la planificación de un proyecto para una situación específica. Los resultados de este
análisis nos ayudaran para definir la finalidad del proyecto, la problemática y su
justificación.
3. ¿Qué se quiere lograr con el Proyecto? Después de haber identificado una
situación o problema se tiene que pensar en que es lo que se puede hacer con el
proyecto para cambiar la situación. Este análisis define más claramente lo que será
el objetivo específico del proyecto y sus resultados.
Ejecución: En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto
o plan es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles
permitirán completar el proyecto o plan.
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos
necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza
las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
Procesos:
Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo
de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones
oportunas y asertivas de acuerdo a los objetivos planteados previamente, haciendo
un uso correcto de la información, de las TIC y los recursos brindados por la
organización.
Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones
sistemáticas, implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la
calidad busca incorporar la calidad al producto de forma planificada desde la fase
de desarrollo a la entrega. Es importante mencionar que su principal objetivo es el
cumplimiento de una serie de normas y especificaciones, manteniendo pruebas de
todo esto por escrito.
Formación y desarrollo de equipos de trabajo: Este proceso consiste en agrupar un
número de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros
deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyándose y
respetándose mutuamente, con la finalidad de cumplir con las metas propuestas del
plan de gestión enfocadas a dar resultados a la organización.
La distribución de la información es otro proceso de la ejecución de proyectos, ya
que utiliza distintos medios y métodos para dar a conocer a las personas lo que
estas necesitan saber en un momento dado. Hoy en día, se utilizan distintos medios
para facilitar la recepción y comprensión de la información. Los más usados son los
teléfonos, radio, los medios escritos y electrónicos, etc. Con el avance de la
tecnología hemos podido apreciar que el correo electrónico se ha convertido en una
necesidad para la comunicación entre personas de un mismo país o de diferentes
países. Así mismo, es usado por trabajadores de empresas para desempeñarse en
sus labores y facilitar la comunicación con sus compañeros y con personas externas
a la organización.
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos
necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza
las actividades del proyecto de acuerdo a este plan.
Todos los planes de acción presentan su estructura de modo "personalizado" para
cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada
administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas. Un
plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para
cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, se constituye como una
especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un
proyecto.
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos
departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se
encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye
algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables
puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto. El plan de acción propone
una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron establecidos con
anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o propuesta.
Evaluación: Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este,
se puede hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los
intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven
afectados por éste. La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear
aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora,
transmitir información, entre otros. Para ello, es fundamental que quienes formaron
parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y
reflexionen sobre el mismo.
5. Desde un punto de vista personal, cuales considera usted que son los pilares de
la planificación? Argumente su respuesta.

6. Argumente la importancia, el papel y la integración de cada uno de los pilares

definidos en la pregunta anterior.

7. Identifique los tipos de planificación