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TEMA:
Planeación Financiera
PROFESOR:
Félix Wong
INTEGRANTES:
FACULTAD:
Economía
CURSO:
Economía Financiera
INDICE
INTRODUCCIÓN
El proceso de planeación financiera es uno de los aspectos más importantes de las operaciones
y subsistencia de una empresa, puesto que aporta una guía para la orientación, coordinación y
control de sus actividades, para poder realizar sus objetivos; Hoy en día los directivos o
planeadores financieros de las empresas deben realizar una correcta planeación financiera, y
apoyarse de ciertas herramientas como los presupuestos que le permitirían poder solucionar
muchos problemas que se vivan día a día en las organizaciones en la actualidad.
La razón de este tema de investigación, es poder delimitar la problemática que sufren algunas
entidades por la falta de una planeación financiera, y brindar ciertas herramientas que
permitirían poder solucionar muchos problemas que se vivan día a día en las organizaciones en
la actualidad. Un ejemplo de la falta de una planeación financiera es cuando una empresa si
estando en el mes de enero y sabe que en junio tiene que pedir prestado fondos adicionales,
pues debería aprovechar esos seis meses para la evaluación de diversas alternativas de
financiamiento y de esta manera poder negociar una fuente u otra para obtener fondos bajo
las condiciones más favorables; si se espera hasta el mes de mayo para descubrir que necesita
fondos en junio es probable que las alternativas sean menos, debido a que descubrirá menos
fuentes de financiamiento o las instituciones que le brinden ese recurso aplique intereses muy
altos sobre ese dinero solicitado derivado a la premura del mismo.
Una herramienta que permitirá a una entidad alcanzar el logro de sus objetivos es la de
realizar un presupuesto, la importancia del presupuesto es de que ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización, ya que gracias a los presupuestos se mantiene el
plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y que facilitan que los miembros
de la organización cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
La base de la planeación financiera está en saber cuál es el estatus actual de la empresa y el
contexto competitivo de la misma en el giro o sector en donde participa, para comprender
el entorno económico futuro probable y realista, donde se vean reflejado los supuestos de
crecimiento de la economía, inflación, tipos de cambio, tasas de interés y todos aquellos
factores que se necesitan para realizar la misma.
Sin duda es importante tener un puntos de referencia como por ejemplo, la historia de la
empresa, es decir el Balance General del año inmediato anterior, con esta información se logra
tener información valiosa para la toma de decisiones y orientar el rumbo de la empresa,
definiendo estrategias, objetivos e indicadores que nos ayuden a definir las prioridades de la
empresa, del pasado se toma lo importante, para el futuro de la empresa.
Dentro del proceso de planeación financiera, se debe determinar las ventas y el costo de las
ventas o margen de contribución, los gastos de venta y los gastos de administración, para
llegar a la determinación de la utilidad de operación, y es aquí donde se debe hacer un análisis
cuidadoso de los resultados obtenidos, identificando aquellos conceptos de costo o gasto que
pueden sensibilizar para ver el impacto sobre las utilidades y el flujo de efectivo. También,
pueden analizarse los indicadores relevantes y hacer comparativos con empresas
competidoras del mismo ramo.
La planeación financiera es sin duda el medio ideal para ver el efecto del crecimiento o bien en
su caso de la desinversión de activos en las empresas. Dentro del proceso de planeación
financiera, también se deben estimar todas aquellas inversiones, llamadas en la práctica
inversiones normales, cuyo fin es el de mantener las condiciones de operación actuales en
condiciones óptimas.
1 PLANEACION FINANCIERA.
La planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar
sus objetivos estratégicos mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y
funciones. Su implantación es importante tanto a nivel interno como para los terceros que
necesitan tomar decisiones vinculadas a la empresa (como la concesión de créditos, y la
emisión o suscripción de acciones). La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de
aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, a través de la
implementación de una contabilidad analítica y del diseño de los estados financieros.
La planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una empresa para alcanzar sus
objetivos estratégicos, tiene como propósito mejorar la rentabilidad, establecer la cantidad
adecuada de efectivo, así como de las fuentes de financiamiento, fijar el nivel de ventas,
ajustar los gastos que correspondan al nivel de operación, etcétera.
La planificación financiera influye en las operaciones de la empresa debido a que facilita rutas
que guían, coordinan y controlan las acciones para lograr sus objetivos organizacionales. “Dos
aspectos claves del proceso de la planificación financiera son la planificación de efectivo y la
planificación de utilidades.
Las finanzas se ocupan del financiamiento e inversión necesarios para incrementar el valor en
las empresas, sin embargo, no siempre ha sido así, fue a partir de la crisis de 1929 en Estados
Unidos cuando muchas empresas quebraron, a partir de ese entonces es necesario hacer
análisis de la evaluación del desempeño financiero de las empresas y, con base en él, formular
una planeación financiera que ayude a resolver los problemas concernientes en la obtención
de recursos (con un criterio donde se usen fuentes al menor costo posible y condiciones
posibles para su pago), así como los relacionados a la aplicación de recursos en activos de la
empresa, es decir, las inversiones. Las decisiones de financiamiento e inversión combinadas se
enfocan a aumentar los beneficios de las empresas. “De 1950 a 1959 la dirección financiera ha
ido adoptando su actual aspecto. El papel del director financiero ya no es solamente obtener
fondos, sino la concreta aplicación de los mismos. Los departamentos técnicos tienen en
proporción menos influencia que antes a la hora de seleccionar las inversiones. Se da ahora
menos importancia al balance que a la cuenta de pérdidas y ganancias, y se da más
importancia al flujo de caja que al beneficio por acción”
Decisiones de gestión tácticas: suelen ser a medio plazo, implican bajo riesgo y se centran en la
función de la empresa y en alcanzar los objetivos fijados por las decisiones estratégicas. Son
recurrentes
Decisiones operativas: son decisiones a corto plazo, repetitivas, programables, con un riesgo
casi nulo y vinculado a procesos básicos (producción, distribución).
Adaptables: son modelos con algunas de las características de los modelos genéricos,
que permiten su modificación para recoger características propias de la empresa.
PLANIFICACIÓN FINANCIERA A CORTO Y LARGO PLAZO
Éstos generalmente reflejan el efecto anticipado sobre las finanzas de la empresa a partir de la
implementación de acciones planeadas por la compañía. Tales planes tienden a cubrir periodos
de dos a diez años, pero especialmente de cinco años, los cuales son revisados a medida que
se recibe nueva información. Por lo regular, las empresas sujetas a altos grados de
incertidumbre operativa o ciclos de producción relativamente cortos, o ambas cosas, tenderán
a valerse de horizontes de planeación más reducidos. Los planes financieros a largo plazo
tienden a concentrarse en la implementación de gastos propuestos de capital, actividades de
desarrollo e investigación, acciones de desarrollo de mercados y de productos, así como
las fuentes principales de financiamiento. En esto se incluiría también la consecución de
proyectos, líneas de productos o negocios, la devolución o pago de deudas pendientes y todo
tipo de adquisiciones planeadas. Dichos planes tienden a apoyarse en una serie
de presupuestos y planes de utilidades anuales.
El proceso de planeación financiera a corto plazo refleja los resultados que se esperan a partir
de acciones a un plazo cercano. La mayoría de estos planes suelen abarcar periodos de uno a
dos años. Entre los principales insumos se encuentran la predicción de ventas, así como formas
diversas de información operacional y financiera; los resultados clave comprenden por su
parte, ciertos presupuestos de operación, presupuestos de efectivo y los estados financieros
pro-forma. En el diagrama de flujo de la figura 8.1 se presentan en proceso de planeación
financiera a corto plazo a partir de la predicción inicial de ventas a través del desarrollo del
presupuesto de caja, el estado de resultados pro-forma y el balance general.
El proceso de planeación financiera debe tratar de identificar los cambios potenciales en las
operaciones que producirán resultados satisfactorios. Existen distintas formas o métodos para
realizar el proceso.
Método de regresión
Este método calcula las relaciones promedio a lo largo de un periodo de tiempo, por tanto no
depende, en gran medida, de los datos actuales de un punto particular en el tiempo, y es
generalmente más exacto si se proyecta una tasa de crecimiento considerable o si el periodo
de pronóstico abarca varios años.
La utilización de este método consiste en expresar las diversas partidas del balance general y
del estado de resultados como porcentajes de las ventas anuales de la empresa. La parte
medular de todo presupuesto de venta es obviamente el pronóstico de las mismas. Existen
numerosos métodos para realizar dicho pronostico, algunos son intuitivos, otros mecánicos y
otros estadísticos.
- Estado de resultados proforma: resume de modo proyectado los ingresos y gastos de una
entidad. Presenta la información relativa a los resultados netos (utilidad o pérdida), abarcando
un periodo económico. Una forma bien sencilla para desarrollar dicho estado consiste en
pronosticar las ventas, es decir, los valores del costo de ventas, gastos de operación y gastos
por intereses, que corresponden a un determinado porcentaje de ventas proyectadas.
- Balance general proforma: es un balance de carácter conjetural que se practica para estimar
la situación y los resultados probables de una empresa, con arreglo a las operaciones o planes
en curso de realización. Para calcular el Balance General Proforma se tiene en cuenta el cálculo
de determinados niveles deseados de algunas partidas del Balance y la estimación de otras,
utilizando el financiamiento como cifra de compensación.
En detalle, el proceso de planeación se puede detallar según los pasos que se relacionan a
continuación:
- Proyección de los estados financieros, los cuales permiten medir el impacto de las diferentes
decisiones en las utilidades de la empresa. Así mismo, sirven como herramienta de control una
vez la planeación se pone en marcha.
- Desarrollar en detalle la ejecución de los recursos en las diferentes inversiones que se planea
realizar, teniendo en cuenta las fuentes de financiación que se requiere usar para dotar de los
recursos necesarios
3. Resulta por demás importante señalar que la planeación financiera, desde mi punto de
vista, es el momento más importante desde el cual se definen las metas y objetivos
que la empresa pretende obtener de su operatividad
7. La planeación financiera es una herramienta que ayuda a tomar decisiones con menor
nivel de riesgo, es por ello que se debiera de convertir en un hábito personal así como
laboral, lo beneficios superan a las desventajas que esta pudiera tener.
8. Una de las principales virtudes que posee la planeación y evaluación financiera es que
ayuda determinar los diferentes escenarios hacia los cuales se pudieran enfrentar los
empresarios (inversionistas) y de esa forma se puede optar por seguir o desistir ante
cierto proyecto.
El éxito empresarial depende de diversos factores, pero sin duda alguna se puede decir
que el realizar una adecuada planeación y evaluación de los proyectos de las empresas
incrementará el potencial de éxito y mantenimiento en el mercado de cualquier
entidad económica, aunado a la aceptación del producto, demanda del mercado,
variables macroeconómicas, etcétera.