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Las Cuentas Nominales y


de Orden

1 © Ast urias Corporación Universitaria


Las Cuentas Nominales y de Orden

Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Cuenta de Ingresos ............................................................................................................................................ 3
2.1 Naturaleza de las Cuentas de Ingresos .................................................................................... 4
3 Normas sobre las Cuentas del Estado de Resultados .................................................................. 5
4 Cuenta de Gastos ................................................................................................................................................ 7
4.1 Naturaleza de las Cuentas de Gastos ....................................................................................... 8
5 Cuentas de Costo de Venta ......................................................................................................................... 9
5.1 Naturaleza de las Cuentas de Costo de Ventas.................................................................. 9
6 Costo de Producción o de Operación ................................................................................................... 11
6.1 Naturaleza de las Cuentas de Cobro o de Costo de Producción o de
Operación ............................................................................................................................................................... 11
7 Cuentas de Orden ............................................................................................................................................. 12
8 Resumen ................................................................................................................................................................. 13
9 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 13

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Las Cuentas Nominales y de Orden

Objetivos
 Objetivo 1: Conocer y entender la naturaleza de las cuentas nominales.

 Objetivo 2: Conocer el significado de las cuentas de orden.

1 Introducción
El grupo de las cuentas nominales, son las que se encargan de registrar el desarrollo del
objeto social de la empresa. Las cuentas de resultado son igualmente llamadas
transitorias o nominales, en razón a que se emplean temporalmente para indagar sobre
el resultado de las operaciones realizadas y en un periodo determinado informan sobre
la cantidad de ingresos, costos, gastos, utilidades o superávit, pérdidas o déficit y son
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

A continuación veremos cada una de ellas:

2 Cuenta de Ingresos
Los ingresos son las sumas que recibe el ente económico de manera directa o indirecta
“Un ingreso es la suma que recibe el en desarrollo y con ocasión al objeto social para el cual se creó. De acuerdo a lo
ente económico en desarrollo y con establecido en el Marco Conceptual de las normas internacionales, “Los ingresos son
ocasión a su objeto social”
definidos como incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto y no
están relacionados con las aportaciones de los propietarios de la entidad. El concepto de
ingreso comprende tanto los ingresos en sí como las ganancias. Los ingresos propiamente
dichos surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa y adoptan una gran
variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías”.

Son ganancias otras partidas que, cumpliendo la definición de ingresos, pueden o no


surgir de las actividades ordinarias llevadas a cabo por la entidad. Las ganancias
suponen incrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en
su naturaleza de los ingresos de actividades ordinarias. Entre las ganancias se
encuentran, por ejemplo, las obtenidas por la venta de activos no corrientes. La
definición de ingresos incluye también las ganancias no realizadas; por ejemplo
aquéllas que surgen por la revaluación de los títulos cotizados o los incrementos de
importe en libros de los activos a largo plazo. Cuando las ganancias se reconocen en el
estado de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que su conocimiento
es útil para los propósitos de la toma de decisiones económicas. Las ganancias suelen
presentarse netas de los gastos relacionados con ellas

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2.1 Naturaleza de las Cuentas de Ingresos

Se entiende por naturaleza de las cuentas de ingreso el proceso mediante el cual se


origina la cuenta, se disminuye o aumenta y se cancela.

Ejemplo:

Todas las Cuentas de ingresos

Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se
a) Se registran cuando se cancelan
obtienen

b) Se registran sus disminuciones b) Se registran sus aumentos

c) Se registran sus mayores


c) Se registran sus menores valores
valores

d) El saldo de esta cuenta


siempre será crédito.

Para efectos normativos todas las cuentas de ingresos que se emplean en Colombia se
encontraban clasificadas en el Plan Único de Cuentas P.U.C iniciando con el número
cuatro (4). Este tema será estudiado más adelante.

Ejemplo:

Una empresa en la cuenta de ingresos vende una mercancía de contado por $


15.000.000. Luego vende otra por la suma de $ 5.000.000 con lo cual aumenta el valor
de sus ingresos.

Posteriormente vende un tercer bien por la suma de $ 50.000.000 y continúa el


aumento de los ingresos. Después hace una devolución de mercancías por valor de $
500.000. Luego vende otro producto por valor de $ 16.000.000, y registra un menor
valor en las compras por $ 3.000.000.

Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de ingreso presentan el siguiente


comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el
saldo de la misma.

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Cuentas de ingreso

Debe Haber

Disminuye devolución $ 500.000 $ 15.000.000 Saldo que inicia

Disminuye menor valor $ 3.000.000 $ 5.000.000 Aumento por venta

$ 50.000.000 Aumento por venta

$ 16.000.000 Aumento por venta

$ 3.500.000 $ 86,000,000

$ 82.500.000 Saldo

3 Normas sobre las Cuentas del Estado de Resultados


Más adelante tendremos la posibilidad de mirar con mayor detenimiento el significado y
la importancia del estado de resultados. Por ahora, definiremos éste con el objetivo de
revisar las normas que lo cobijan y de esta forma entender mejor la naturaleza de las
cuentas nominales.

“El estado de resultados es una de las herramientas financieras más importantes para
evaluar la gestión económica de una organización, así como una importante guía en el
proceso de toma de decisiones gerenciales1”.
Veamos ahora cuáles son las normas bajo las cuales se debe elaborar este estado de
resultados, bajo el contexto de las normas internacionales, tal como se encuentra
establecido en el Marco Conceptual:

Las definiciones de ingresos y gastos identifican sus características esenciales, pero no


pretenden especificar las condiciones a cumplir para que tales elementos se reconozcan en
el estado de resultados

Los ingresos y gastos pueden presentarse de diferentes formas en el estado de


resultados, al objeto de suministrar información relevante para la toma de decisiones
económicas. Por ejemplo, es una práctica común distinguir entre aquellas partidas de
ingresos y gastos que surgen en el curso de las actividades ordinarias de la entidad y
aquellas otras que no. Esta distinción se hace sobre la base de que informar acerca de

1 Contabilidad General Guía didáctica y modulo, Mario de Jesús Cadavid, 2008.

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la procedencia de una partida es relevante al evaluar la capacidad de la entidad para


generar efectivo y otras partidas líquidas en el futuro; por ejemplo, las actividades
esporádicas, como la venta de una inversión a largo plazo, son normalmente de
recurrencia improbable. Al proceder a distinguir las partidas de esta manera, es
necesario tener en cuenta la naturaleza de la entidad y de sus operaciones. Las partidas
que surgen de la actividad ordinaria en una determinada entidad pueden no ser
habituales en otra.

Al generarse un ingreso, pueden recibirse o incrementar su valor diferentes tipos de


activos; como ejemplos pueden mencionarse el efectivo, las cuentas por cobrar y los
bienes y servicios recibidos a cambio de los bienes o servicios suministrados. Los
ingresos pueden también producirse al ser canceladas obligaciones. Por ejemplo, una
entidad puede suministrar bienes y servicios a un prestamista, en pago por la obligación
de reembolsar el capital vivo de un préstamo

Reconocimiento de ingresos y gastos.


“Reconocimiento de ingresos y gastos”
Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento
en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o
un decremento en los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con
fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre
simultáneamente al reconocimiento de incrementos de activos o decrementos de
pasivos (por ejemplo, el incremento neto de activos derivado de una venta de bienes y
servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la renuncia al derecho de cobro
por parte del acreedor).

Los procedimientos adoptados normalmente en la práctica para reconocer ingresos,


por ejemplo el requerimiento de que los mismos deban estar acumulados (o
devengados), son aplicaciones de las condiciones para el reconocimiento fijadas en
este Marco Conceptual. Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a restringir el
reconocimiento como ingresos sólo a aquellas partidas que, pudiendo ser medidas con
fiabilidad, posean un grado de certidumbre suficiente.

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en


los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un
incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En
definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente al
reconocimiento de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos (por
ejemplo, la acumulación o el devengo de salarios, o bien la depreciación del equipo).

Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociación


directa entre los costos incurridos y la obtención de partidas específicas de ingresos.
Este proceso, al que se denomina comúnmente correlación de costos con ingresos de
actividades ordinarias, implica el reconocimiento simultáneo o combinado de unos y
otros, si surgen directa y conjuntamente de las mismas transacciones u otros sucesos;
por ejemplo, los diversos componentes de gasto que constituyen el costo de las
mercancías vendidas se reconocen al mismo tiempo que el ingreso derivado de la
venta de los bienes. No obstante, la aplicación del proceso de correlación bajo este

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Marco Conceptual no permite el reconocimiento de partidas en el balance que no


cumplan la definición de activo o de pasivo.

Cuando se espere que los beneficios económicos surjan a lo largo de varios periodos
contables, y la asociación con los ingresos pueda determinarse únicamente de forma
genérica o indirecta, los gastos se reconocen en el estado de resultados utilizando
procedimientos sistemáticos y racionales de distribución. Esto es, a menudo, necesario
para el reconocimiento de los gastos relacionados con el uso de activos tales como los
que componen las propiedades, planta y equipo, la plusvalía, las patentes y las marcas;
denominándose en estos casos el gasto correspondiente depreciación o amortización.
Los procedimientos de distribución están diseñados a fin de que se reconozca el gasto
en los periodos contables en que se consumen o expiran los beneficios económicos
relacionados con estas partidas.

Dentro del estado de resultados, se reconoce inmediatamente como tal un gasto


cuando el desembolso correspondiente no produce beneficios económicos futuros, o
cuando, y en la medida que, tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las
condiciones para su reconocimiento como activos en el balance.

Se reconoce también un gasto en el estado de resultados en aquellos casos en que se


incurre en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y también cuando surge
una obligación derivada de la garantía de un producto.

4 Cuenta de Gastos
Su clasificación en el Plan Único de Cuentas P.U.C. donde se encontraban categorizadas
con el número cinco (5).

De acuerdo a los establecido en el Marco Conceptual de las normas internacionales, la


definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad ordinaria se
encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación.
Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales
como efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades,
planta y equipo.

Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir
de las actividades ordinarias de la entidad. Las pérdidas representan decrementos en
los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de
cualquier otro gasto. Por tanto, en este Marco Conceptual no se considera que
constituyan un elemento diferente.

Entre las pérdidas se encuentran, por ejemplo, las que resultan de siniestros tales como
el fuego o las inundaciones, así como las obtenidas por la venta de activos no
corrientes. La definición de gastos también incluye las pérdidas no realizadas, por
ejemplo aquéllas que surgen por el efecto que tienen los incrementos en la tasa de
cambio de una determinada divisa sobre los préstamos tomados por la entidad en esa

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moneda. Si las pérdidas se reconocen en los estados de resultados, es usual presentarlas


por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para los propósitos de toma
de decisiones económicas. Las pérdidas suelen presentarse netas de los ingresos
relacionados con ellas.

A continuación veremos su naturaleza en la siguiente ilustración:

4.1 Naturaleza de las Cuentas de Gastos

Se entiende por naturaleza de las cuentas del gasto el proceso mediante el cual se
origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.

Ejemplo:

Todas las Cuentas de Gastos

Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se cancelan

b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones

c) Se registran sus mayores valores

d) El saldo de esta cuenta siempre será


débito.

Ejemplo:

Una empresa en la cuenta de gastos registras servicios de arriendo de una bodega por
$ 17.000.000, servicios públicos por la suma de $ 3.000.000 con lo cual aumenta el valor
de sus gastos. Posteriormente registra servicios de software de un mes por la suma de
$ 5.000.000 y continúa el aumento de los mismos.

Luego adquiere bienes y utensilios para aseo por valor de $ 2.500.000 y paga servicio
de vigilancia por valor de $ 25.000.000. La división de compras y suministros informa
que el gasto por arriendo de bodega se sobreestimó en $5.000.000 y el de vigilancia
por $ 6.000.000.

Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de gastos presentan el siguiente


comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el
saldo de la misma.

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Cuentas de Gastos

Debe Haber

Arriendo de bodega $ 17.000.000 $ 5.000.000 Disminuye gasto bodega

Servicios $ 3.000.000 $ 6.000.000 Disminuye gasto vigilancia

Software $ 5.000.000

Aseo $ 2.500.000

Vigilancia $ 25.000.000

$ 52.500.000 $ 11.000.000

Saldo $ 41.500.000

5 Cuentas de Costo de Venta


Teniendo en cuenta la normatividad anterior (Decreto 2650 de 1993), su clasificación en
el Plan Único de Cuentas P.U.C. se encontraba categorizada con el número seis (6). Ya
bajo el contexto de las normas internacionales, el concepto 862 del 09 de noviembre
de 2015 expedido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, señala que “una
entidad presentará un desglose de los gastos reconocidos en el resultado, utilizando
una clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad,
lo que proporcione una información que sea fiable y más relevante. En lo relacionado
con la unificación o desaparición del concepto de “gastos de ventas", en la estructura
de presentación del estado de resultados, se deberá tener en cuenta que una entidad
puede presentar partidas adicionales, encabezamientos y subtotales en los estados que
presenten el resultado del período y otro resultado integral cuando tal presentación sea
relevante para comprender el rendimiento financiero de la entidad. En consecuencia,
cuando la entidad utilice el formato de presentación por función, el costo de ventas
deberá mostrarse como un componente separado del estado de resultados.”

Veamos su naturaleza expresada en la siguiente ilustración:

5.1 Naturaleza de las Cuentas de Costo de Ventas

Se entiende por naturaleza de las cuentas del costo de venta el proceso mediante el
“Las cuentas de costo de ventas cual se origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela. Allí se registra el valor o
registran los valores de adquisición de valores de adquisición de los productos o bienes destinados para la venta.
los productos o bienes destinados para
la venta” Ejemplo:

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Todas las Cuentas costo de ventas

Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se cancelan

b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones

c) Se registran sus mayores valores

d) El saldo de esta cuenta siempre será


débito.

Ejemplo:

Se adquieren 100 sillas para la venta cada una por valor de $120.000, y 50, escritorios
cada uno por valor de $ 200.000, más 80 mesas cada una por valor de $150.000; se
venden 50 sillas, 10 escritorios, 20 mesas.

Nota; téngase presente que en la cuenta del costo no se incluye la utilidad en la venta
solo se realizan los movimientos de ingreso y salida de los bienes o productos .
Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de costo de venta presentan el
siguiente comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al
finalizar el saldo de la misma.

Cuentas de Costo de venta

Debe Haber

Sillas $ 12.000.000 $ 6.000.000 Venta de sillas

Escritorios $ 10.000.000 $ 2.000.000 Venta de escritorios

Mesas $ 12.000.000 $ 3.000.000 Venta de mesas

$ 34.000.000 $ 11.000.000

Saldo $ 23.000.000

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6 Costo de Producción o de Operación


Teniendo en cuenta la anterior normatividad Decreto 2650 de 1993, su clasificación en
el Plan Único de Cuentas P.U.C. se encoentraba codificada con el número siete (7), y en
esta cuenta se registraban las erogaciones o pagos asociados de manera directa con la
elaboración o producción de bienes o por la prestación de los servicios, y deben estar
enunciados en el objeto social de la empresa.

Ahora veremos su naturaleza con la siguiente explicación y esquema:

6.1 Naturaleza de las Cuentas de Cobro o de Costo de Producción o de Operación

Se entiende por naturaleza de las cuentas del costo de producción o de operación el


“Las cuentas de cobro registran los pagos proceso mediante el cual se origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela. En
asociados de manera directa con la
esta cuenta se registran las erogaciones o pagos asociados de manera directa con la
elaboración o producción de bienes o
elaboración o producción de bienes o por la prestación de los servicios, y deben estar
prestación de servicios”
enunciados en el objeto social de la empresa.

Ejemplo:

Todas las Cuentas de Costo de producción y operación

Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se cancelan

b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones

c) Se registran sus mayores valores

d) El saldo de esta cuenta siempre será


debito

Ejemplo:

Se cancela el valor de la mano de obra del personal de producción de camisas por


valor de $ 30.000.000, se cancela el servicio de energía de la bodega de producción
por $ 9.000.000 y el servicio de supervisores de control de calidad en la producción por
valor de $ 4.000.000.

Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de costo de producción o de operación


presentan el siguiente comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta
reflejando al finalizar el saldo de la misma.

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Cuentas de Costo de producción o de operación

Debe Haber

Mano de obra $ 30.000.000

Servicio de energía $ 9.000.000

Control de Calidad $ 4.000.000

$ 43.000.000

Saldo $ 43.000.000

7 Cuentas de Orden
Con la normatividad anterior, bajo este concepto se agrupaban las sumas por hechos
“Las cuentas de orden agrupan las económicos que en algún momento podrían llegar a afectar el esquema financiero del
sumas por hechos económicos que ente y se presentan a continuación con carácter informativo para los estudiantes
pueden llegar a afectar al esquema
financiero del ente” Su estructura, su utilidad, se traducia en que eran meramente informativas en especial
para los encargados de control interno en las empresas. Era característico que en estas
cuentas se llevaran las conciliaciones entre lo contable y lo fiscal, pues el principio de
contabilidad de la esencia sobre la forma así lo traduce.

En el Decreto 2649 de 1993 conocido como las normas de contabilidad generalmente


aceptadas se trataban de la siguiente manera:

Registros en las cuentas de orden 2 . En el registro de las cuentas de orden se debían


observar las siguientes normas:

 Se debían registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los


compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

 Se debían registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los


compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.

 Los diferentes conceptos debían agruparse en cuentas específicas según la


naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora
o acreedora por contra respectiva.

2 Decreto 2649 de 1993 articulo 110

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 Las cuentas de orden no se podian emplear como un sustituto para omitir el registro
de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes
exigían la creación de provisiones.

 Tratándose de cuentas de orden fiduciarias debían observarse los principios de


contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales.

Estas cuentas de orden estaban compuestas por las dos siguientes:


“Las cuentas de orden se componen de Cuentas de orden deudoras. Allí se registraban las sumas de bienes entregadas en
cuentas deudoras y acreedoras”
consignación, custodia o garantía, su saldo o naturaleza es débito y aparecían al finalizar las
cuentas de activos en el balance general.

Cuentas de orden acreedoras. Allí se registraban los bienes que se recibían para
posteriores negociaciones, en garantía o custodia, su naturaleza era crédito y se
reflejaban al finalizar las cuentas de activos en el balance general.

No obstante, ya bajo el cotexto de las normas internacionales, no se acostumbra a


manejar estas cuentas, ya que para ello existen las revelaciones, que son la herramienta
que las NIIF proveen para cualquier información complementaria a la contable, y que
no está registrada en los Estados Financieros

8 Resumen
 Las cuentas de resultado son llamadas transitorias o nominales, en razón a que
se emplean temporalmente para indagar sobre el resultado de las operaciones
realizadas y en un periodo determinado informan sobre la cantidad de ingresos,
costos, gastos, utilidades o superávit, pérdidas o déficit , y son transitorias porque
se cancelan al cierre del periodo contable.

 Los ingresos son definidos como incrementos en los beneficios económicos,


producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incrementos
de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como
resultado aumentos del patrimonio neto y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios de la entidad

 La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en
las actividades ordinarias de la entidad, bajo las normas internacionales

 Las cuentas de orden agrupaban las sumas por hechos económicos que en
algún momento pueden llegar a afectar el esquema financiero del ente.

9 Referencias Bibliográficas
 2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

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 GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc


Graw Hill.

 IASB, Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información


Financiera

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de


1990.

 LEYER editores.; Código de Comercio. 2010.

 MARTÍN MESA, Luis; Contabilidad y Fiscalidad, PGC de las PYMES, RD 1515/2007,


Primera edición.

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