Powerpoint es una de las tantas herramientas que ofrece Microsoft Office que nos permite hacer

un sinnúmero de funciones. Puede ser desde la realización de un documento, diapositiva,

animación de objetos y textos; hasta modificar el lapso de tiempo entre una diapositiva a otra. La
primera versión de que se comercializó fue PowerPoint 1.0, en abril de 1987. Fue realizado por
Macintosh Apple y concebido por Forethought. Esta versión consistía en un proyector
monocromático (blanco y negro) que permitía crear páginas con una combinación de textos y
gráficos. Unos años mas tarde, Microsoft adquirió los derechos y perfeccionó esta plataforma.

La herramienta de PowerPoint siempre ha sido un apoyo visual indiscutible y de gran ayuda en

charlas, conferencias, y demás. Permite ejecutar capacidades multimedias como animación de una
manera sencilla, y fácil de manipular para cualquier individuo. Entre las diversas herramientas que
posee Powerpoint son: barra de título, barra de menús, formular pregunta, barra de herramientas,
ficha de diapositivas, ficha de esquemas, botones de vista, entre otros.

Partes de la ventana de Powerpoint

Barra de título: En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el nombre
del programa y botones de acción rápida (guardar, deshacer, repetir, entre otros).
Botones de acción rápida

Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos,
tales como guardar rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién
formulado; o repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te
permite añadir o remover algunas de estas opciones de acceso rápido para que sea más
personalizado.

Botón de ayuda: Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía
información general de funciones y aspectos de powerpoint. En las versiones más recientes, ya no
se visualiza sino que se presenta una barra de búsqueda con un icono de bombillo que dice tell
me (dime).

Barra de herramientas: Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de
los objetos en este bloque va a depender de la opción que se encuentre activada en la barra de
menús. Facilitan el trabajo y te permiten acceder instantáneamente cierta opción.

Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú »Revisar», se van a desplegar estas opciones
en la barra de herramientas: chequear gramática, diccionario, chequear accesibilidad, traducir,
idioma, nuevo comentario, borrar, previo, siguiente, mostrar comentarios, comparar y comenzar
entintado. Algunas de éstas opciones pueden que no estén disponibles en ciertas versiones de
Powerpoint.

Ficha de diapositivas: Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto
con su enumeración. Además de que, te permite visualizar una miniatura de la diapositiva creada.

Área de diapositiva

Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar

contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom,
que simplifican el trabajo.
Panel de notas

Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para
quien esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su
mensaje.

Botones de control

Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana. Permite reducir
el tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y
cerrar el documento actual.

Panel de zoom

Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando
en el momento. Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de
suma, +) y otro objeto en el medio.

Botones de vista: Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la
página totalmente en la pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el
documento (normal, clasificador de diapositivas, modo lectura y presentación con diapositivas).

Barra de estado

Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de powerpoint que muestra
información relacionada a la página actual como el número de diapositiva.

Barra de dibujo

Son unos elementos que te permite agregar objetos o dibujos para mejorar la calidad de la
presentación.
Herramienta de tareas

Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el orden de las
diapositivas.

Barra de menús

Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de
éstas opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas, revisar,
vista, barra de búsqueda, compartir y comentarios. Si se accede a uno de éstos menús, se
apreciarán cierta cantidad de opciones que permite manipular la diapositiva. Su distribución en la
barra y los contenidos disponibles va a depender de la versión de Powerpoint que se tenga.

En algunas versiones antiguas de Office se podía visualizar un botón grande con su logo que te
permitía ejecutar algunas opciones en el documento como abrir, guardar, exportar, etc. Pero en las
más recientes, aparece simplemente »archivo».