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SENA CENTRAL
CENTRO DE GESTION Y PROYECTOS
MEDELLÍN 2010
1. Seleccione el hardware básico para los puestos de trabajo de los empleados del Call
center, tanto en cuanto a equipos de escritorio, como solución telefónica, esta última
puede ser por hardware o software o combinación de ambas.
La solución telefónica
Será através de telefonía IP
http://www1.avaya.com/campaign/demo/one‐x/portal/index.html A través del PC
http://www.avaya.com/es/producto/ip‐office PBX
Instalación de one‐X Portal para IP Office
https://support.avaya.com/css/P8/documents/100074708
Otras opciones de la misma empresa.
Se deja la opción para un futuro, dado el caso que se decida por el uso de teléfonos, y
por un PBX de mayor capacidad.
http://www1.avaya.com/campaign/spice/us/spice‐demo.html Telephone
http://www.avaya.com/mx/producto/communication‐server‐1000 PBX
Requisitos de usuarios de one‐X Portal
‐ Explorador Web con acceso LAN al servidor one‐X Portal. one‐X Portal
‐ El navegador debe tener JavaScript activado.
‐ La opción Recordarme en esta computadora requiere que el navegador acepte cookies.
‐ Teléfono one‐X Portal puede utilizarse con la mayoría de los teléfonos admitidos por el
sistema telefónico IP Office de Avaya, pero no con Phone Manager PC Softphone.
Requisitos de Sistema para Oracle CRM On Demand
Procesador Microsoft Internet Explorer 7 and 8 Firefox 3.X
Sistema Operativo Microsoft Windows xp, vista, 7 support is forthcoming
Monitor Super VGA (1024x768 resolution) or higher with color quality 256
Microsoft Office Integrations Microsoft Office 2003 2007 2010
Outlook E‐mail Integration Microsoft Office 2003 2007 2010
Otros Adobe Flash Player 9
Requerimientos recomendados de Windows 7
Procesador de 32‐64 bits funcionando a 1 GHz
1 GB de memoria RAM
40 GB de disco duro – 20 GB disponibles
Placa gráfica compatible con DirectX9, 128 MB de memoria, Pixel Shader 2.0
Unidad de DVD‐ROM
Requerimientos Office 2010
‐ Procesador: Procesador de 500 MHz o superior
‐ Memoria: 256 MB de RAM o superior
‐ Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberará después de terminada la instalación.
‐ Unidad de lectura CD o DVD
‐ Pantalla: Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior
‐ Video: Tarjeta gráfica con 64 MB de memoria o superior (aceleración de hardware gráfico
requiere DirectX 9.0c)
HARDWARE EMPLEADOS
Intel® Core™2 Quad Q8400 (4MB Caché, 2.66GHz, 1333 MHz FSB
Monitor Dell E1910H - Ancho y Plano de 18.5 pulgadas
Up to 2GB Dual Channel DDR3 SDRAM at 1333Mhz ‐ 2 DIMMS
320GB1 SATA hard drive (7200RPM)
Integrated Intel® X4500 Graphics Media Accelerator
Single Drive: 16X DVD‐ROM Drive
NIC Fast Ethernet 100mbs
2. Seleccione aplicaciones comerciales que cumplan los requisitos de software de la
empresa, realice una presentación de ventas para el software elegido, no mayor a 10
diapositivas.
Ingresando en el enlace se tiene acceso a la presentación
http://goo.gl/3IGr
3. Consulte los requerimientos técnicos de las aplicaciones, y a partir de allí elija
cuántos servidores necesita y de qué capacidad deben ser estos.
Requisitos del sistema Windows Server 2008
http://technet.microsoft.com/es‐es/windowsserver/bb414778.aspx
PROCESADOR • Mínimo: 1 GHz • Recomendado: 2 GHz
MEMORIA • Mínimo: 512 MB de RAM • Recomendado: 1 GB de RAM
DISCO • Mínimo: 8 GB Óptimo: 80 GB (instalación completa)
Requisitos SQL Server 2008
Procesador de 500 megahertz (MHz) (se recomienda 1 gigahertz o superior)
Windows Server 2008, Datacenter
Memoria: Enterprise Edition: se recomienda 512 megabytes (MB) 1 gigabyte (GB)
Requisitos Evolution
http://www.evolutioncallcenter.com/productos.html
Requerimientos software
S.O. Servidor Microsoft© Windows 2008
S.O. Cliente Miicrosoft© Windows 7
NAVEGADOR Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior1
SGBD MS SQL‐SERVER 2008 o 2008 Express Edition
Servidor WEB MS IIS 5.0, 6.0, 7.0
Cliente CTI TSAPI: AVAYA AES v3.x o v4.x
CTConnect: Server 5 o 6(*)
ApplicationLink v3.02/v4 CSTA32.DLL Windows Client
Requerimientos hardware
CPU Procesador a 1Ghz o superior
Memoria RAM 1 GB
Espacio Disco Duro 2 GB libres
Adaptador de Red Ethernet 100Mbps
50 AGENTES, INBOUND&OUTBOUND, PREDICTIVE DIALING
ALL: 1 CPU MPL XEON 3040 1.86GHz 2M
2GB RAM RAID 200GB
REQUISITOS AVAYA ONE X PORTAL
∙ o Sistema operativo: Windows 2003 o Windows 2008 (32 bits y 64 bits).
∙ o Memoria RAM: 2 GB.
∙ o Espacio disponible en el disco duro: 10 GB.
∙ o Puerto de TCP/IP: El puerto predeterminado es 8080.
∙ o Excepciones del firewall
Servidores
Servidor SQL 2008 en rack para base de datos
‐ Intel® Xeon® X3440 (8MB Caché, 2.53 GHz, Turbo, HT
‐ 1GB Memory (1x1GB), 1333MHz, Single Ranked UDIMM
‐ RAID 1 ‐ PERC S100 (Embedded SATA Software RAID) supporting 2 Hard Drive
‐ 160GB 7.2k RPM Serial ATA 3Gbps 3.5‐in Cabled Hard Drive [Cantidad 2]
‐ Adaptador Gigabit Ethernet Integrado de un un solo puerto.
‐ 2 ranuras de expansión PCI o PCIX adicionales
Un Servidor rack para software Call Center: EVOLUTION
‐ Intel® Xeon® X3440 (8MB Caché, 2.53 GHz, Turbo, HT
‐ 2GB Memory (2x1GB), 1333MHz, Single Ranked UDIMM
- 160GB 7.2k RPM Serial ATA 3Gbps 3.5-in Cabled Hard Drive
‐ Adaptador Gigabit Ethernet Integrado de un un solo puerto.
Servidor Avaya
‐ Intel® Xeon® X3440 (8MB Caché, 2.53 GHz, Turbo, HT
‐ 4GB Memory (4x1GB), 1333MHz, Single Ranked UDIMM
‐ 80 GB 7.2k RPM Serial ATA 3Gbps 3.5‐in Cabled Hard Drive
‐ Adaptador Gigabit Ethernet Integrado de un un solo puerto.
4. Genere un listado de equipos para la solución tecnológica necesaria para la
empresa, incluya equipos como UPS y de comunicación.
DISPOSITIVOS DE RED
Router
Cisco 1841 Router 64F/384D 12 puertos
Switch
Cisco Catalyst WS‐C2950G‐48‐EI Switch 48 puertos
Cisco Catalyst WS‐C3550‐24‐FX‐SMI Switch 24 puertos
CONSUMO DE ENERGÍA SERVIDORES (MULTIPLICAR X 3) = 560x3 = 1680 wall
Se ha decidido usar UPS exclusiva para los 3 servidores
Model: SU2200XLA
Ingresando al link conoceremos más de sus especificaciones. http://goo.gl/2cv0F
CONSUMO DE ENERGÍA DE PCS (Multiplicar x 60)= 282x60= 16920 watt
Para un consumo total de 18600 walls.
Se ha decidido dar respaldo energético a los 50 computadores que son los encargados de
la atención al cliente, mientras que los 10 del área administrativa pueden quedar sin
suministro eléctrico.
Dado estas condiciones, el consumo se reduciría a 282x50=14100
Hemos escogido una UPS que nos cubre estas necesidades.
E SERIES DX 1-20 KVA UPS http://goo.gl/lZDKJ
Se pretende que en caso de falla eléctrica queden funcionando los servidores y los 50
equipos del callcenter por al menos 10 minutos. Con esto se pretende de que al menos
cubra algunas fallas temporales de energía, y si el daño eléctrico es grabe, al menos de la
oportunidad de guardar la sección de los computadores.
5. Usando un software de dibujo de su preferencia, esquematice la empresa, dando
mayor énfasis al Datacenter y los elementos que deben contenerse allí, con su
distribución.
Ingresando en la siguiente dirección podrá ver el plano con detalle. http://goo.gl/x3MRZ
Aquí tenemos una muestra de cómo quedaría distribuido los dispositivos en el Rack.
PLIEGO DE CONDICIONES
JUSTIFICACIÓN
Para el correcto funcionamiento de una empresa, de las cosas más importantes en las que debe pensar
es la implementación de equipos de última tecnológica, y la configuración de la red. Se ha comprobado
que las empresas que implementan las últimas tecnologías o las actualizan, tiene mejor rendimiento y
mayores ganancias sobre las que no.
La empresa en estos momentos está empezando desde el principio y debe contar con una total
implementación de equipos tanto a nivel de dispositivos primarios, intermedios y finales. Todos estos
dispositivos se conectaran en red, y serán hechos especialmente para cubrir todas las necesidades de un
Call Center.
Es importante que el Call Center cuente con unos potentes servidores que cubren las necesidades de red
y telefonía y también que cuente con dispositivos finales, a los que tengan acceso los usuarios que
atenderán las necesidades de los clientes.
INTRODUCCIÓN
En este documento se desarrollara el pliego de condiciones respecto a las compras de tecnología para
un Call Center, y toda la documentación que debe presentar los que participen en el proceso de
selección para ser proveedores del Call Center.
Se establecerán una serie de parámetros respecto a la presentación de las propuestas, los posibles
riesgos, los documentos de carácter jurídico, certificados, los documentos financieros y técnicos.
Finalmente en los anexos, expondremos unos modelos que deberán seguir los participantes del proceso,
en ellos se manifestarían las necesidades de la empresa.
OBJETIVO PRINCIPAL
Garantizar que todos los elementos tecnológicos que se van a comprar para el Call Center cuenten con
la calidad y el soporte necesario. Todo esto a través de los documentos que se le exigirán a los
participantes, de tal modo que en momento del funcionamiento de los equipos no presenten ninguna
falla, y si en algún momento por causas ajenas llegaran a fallar, la empresa elegida brinde la total
asesoría para poner a funcionar los equipos, y que de este modo afecten en lo más mínimo, el
funcionamiento del Call Center.
1. PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán cada una, en sobre cerrado y rotulado según Anexo 3
con sus correspondientes anexos, y también ser enviadas al correo electrónico
callcenter@sena.edu.co
VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes
desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.
OFERTAS PARCIALES
Por la naturaleza del objeto que se contratará, el Call Center NO aceptará ofertas
parciales. No se aceptaran propuestas que no incluyan todos los ítems requeridos.
Los efectos favorables o desfavorables de los precios del mercado relacionados con
todos los elementos del contrato, serán responsabilidad del contratista, el cual asumirá
los gastos adicionales que se llegaren a presentar.
El contratista deberá avisar al Call Center, dentro de las veinticuatro (48) horas
siguientes al conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no
oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses
legítimos del Call Center.
3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA
BALANCE GENERAL:
ESTADO DE RESULTADOS:
Dentro del plazo señalado como vigencia de la garantía, el cual será de tres años, el
Contratista se obliga a prestar la asesoría técnica las 24 horas del día los 7 días de la
semana, además deberá tener una línea de contacto permanente. El tiempo de
respuesta deberá ser dentro de las 3 horas después del reporte del daño.
Durante el tiempo de la garantía, El Call Center correrá con los gastos de transporte, y
también con el del costo de los materiales, mientras que la empresa cubrirá lo que tiene
que ver con la mano de obra.
El proponente garantiza que durante los tres años de la garantía habrá existencia de
partes de reemplazo para los equipos ofertados.
ANEXOS
1. ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Proponente
Dirección
Teléfonos
Correo electrónico
Dirección
Teléfonos
Documento de identificación
3 ANEXO MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
Ciudad y fecha
Señores
Call Center
Asunto: Certificación
Respetados Señores:
Cordial saludo,
6
5 ANEXO PRESENTACION ECONOMICA DE LA PROPUESTA
1 Computador de Escritorio 60
2 Servidores 3
3 PBX 2|
PBX
TOTAL IVA
4XMIL
El proponente debe entregar como soporte de su oferta los catálogos o manuales que
permitan verificar las características técnicas ofrecidas.
Todos los equipos a ofertar deben ser nuevos y de primera calidad, no se aceptan
equipos en calidad de re manufacturados o reparados.
5 PUERTOS USB 4
6 PANTALLA Monitor de 17 Pulgadas.
10 TECLADO Español
12 MANUALES Incluidos
13 MARCA Dell
14 GARANTIA 1 año
[Cantidad 2]
8 MANUALES Incluidos
9 MARCA Dell
10 GARANTIA 1 año
7 MANUALES Incluidos
8 MARCA Dell
9 GARANTIA 1 año
7 MANUALES Incluidos
8 MARCA Dell
9 GARANTIA 1 año
AVAYA IP OFFICE 500
ITEM CARACTERISTICA REQUERIDA OFRECIDA
1 2200VA
Capacidad
2 Carga 4 horas y 5 minutos (1600w)
1 1-20 kVA
Capacidad
2 Carga User-Supplied External Battery
1
Capacidad
2
2
OFERTA
Medellín 16 de noviembre del 2010
Señores
Call Center
Asunto: Certificación
Respetados Señores:
Cordial saludo,
Jorge Suarez
Representante Legal de la Firma
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS
Item Número Nombre del Objeto del contrato Valor del Contrato Fecha de Concepto de
y fecha Contratante iniciación Cumplimiento
del
contrato
E B R M
$121.987.274
Condiciones comerciales
Garantía
Validez de la oferta
Suministros S.A se compromete a que la presenta oferta se sostendrá en lo que resta del año,
2010. A partir del 2011, se somete la oferta a nuevos precios dependiendo de las variaciones
del mercado.
Forma de pago
Intereses de mora.
Vencido los primeros 30 días, la empresa incurrirá en mora, los cuales serán aplicados de
acuerdo a lo que autorice la superintendencia bancaria, y a las variaciones que presente.
Tiempo de entrega.
Suministros S.A tiene por objeto implementar todos los equipos y su configuración en las
primeras dos semanas, a partir del día siguiente de la entrega de los equipos.
Licencias de software
El software solo podrá ser utilizado en los equipos entregados a través de la presente oferta. Si
en algún momento el equipo fuera reemplazado, la licencia también cubrirá el nuevo equipo.
Condiciones Soporte Técnico.
La empresa Suministros S.A se compromete a través del presente documento a prestar soporte
por 3 años. Los cuales se hará de la siguiente manera: El soporte será solo de mano de obra,
el cual tendrá respuesta a los 3 horas siguientes de hecha la llamada de reportado el daño. La
garantía de los materiales y software se especifica en la ficha técnica, por lo que el reemplazo
de partes estará sujeto a dichas condiciones. Suministros S.A brindará el soporte para la
configuración de los equipos a través de una línea telefónica dispuesto para ello, en el
momento que se requiera desplazarse para hacer algún reemplazo de materiales, conexiones
o configuración de los dispositivos de red, la empresa Call Center asumirá todos los gastos en
cuanto al desplazamiento del personal.
El costo de este soporte técnico tendrá un costo de $800.000 por estos 3 años. Para esto se
tendrá en cuenta lo siguiente: La emergencias que ocurra en la noche deberá asumir el pago
que exige el horario extra nocturno al trabajador que se desplace. Respecto a las emergencias
ocurridas en el día se tiene en cuenta el tiempo de productividad al que deja de ser asignado el
trabajador en otras labores de la empresa. Se prevee que durante estos 3 años, las
emergencias que puedan ocurrir con más frecuencia son por problemas de conexión, de
configuración para lo cual se calcula unas 30 al año entre todos los usuarios. Respecto a
problemas de hardware se estipula que estos 3 años para todos los equipos sea de unas 20
veces.