ASESORÍAS CONTABLES PARA MICROEMPRESAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META

Camilo Andrés Barreto Gutiérrez

Tatiana Lozano Bernal
Erika Rojas Matias

Corporación Universitaria Autónoma de Nariño

Métodos y Técnicas de Investigación
Contaduría Pública – Nocturna
Villavicencio
Septiembre 2019
ASESORÍAS CONTABLES PARA MICROEMPRESAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META

Camilo Andrés Barreto Gutiérrez

Tatiana Lozano Bernal
Erika Rojas Matias
Lic. Francy Molano

Corporación Universitaria Autónoma de Nariño

Métodos y Técnicas de Investigación
Contaduría Pública – Nocturna
Villavicencio
Septiembre 2019
 1. Planteamiento del problema

1.1.Título
“Asesorías contables para microempresas en el departamento del Meta”.

1.2.Formulación del problema

¿Cómo ayudar a los pequeños comerciantes en temas contables en el desarrollo de sus
actividades diarias para conocer la productividad de su negocio?
 Supliendo la necesidad de conocimiento a través de asesorías contables que le permita
al pequeño comerciante conocer el estado de crecimiento en el cual va encaminado
su negocio mediante bases contables y la organización de su negocio.

1.3.Planteamiento
La falta de conocimiento en temas contables y legales hace que los negocios no tengan una
orientación para mantener un control y buen funcionamiento del negocio. Por ello, se debe
ejercer un adecuado y oportuno control sobre aspectos básicos y fundamentales del área
contable que las salvaguarde de la quiebra como medio efectivo para que puedan crecer y
progresar. Estas pequeñas empresas al iniciar sus actividades no cuentan con un presupuesto
para contratar a una empresa contable que los oriente para poder llevar el control en sus
registros contables. La falta de información oportuna para la toma de decisiones, son
problemas cotidianos para el pequeño comerciante, quien, para evitar todos estos problemas,
prefiere mantenerse en la informalidad.
Asimismo, su limitación financiera les obliga a destinar los escasos recursos que poseen de
manera poco eficiente y es el empresario quien toma las decisiones financieras en función a
las circunstancias para lograr sobrevivir y, en última instancia poder generar utilidades. Este
enfoque, en la mayoría de los casos, no permite conocer la situación económica de la
empresa. La preocupación principal del pequeño empresario es obtener recursos sin pensar
en una planeación haciendo que la empresa se encuentre en una posición vulnerable donde
la toma de decisiones es más bien circunstancial y no analítica.
Por lo tanto, la falta de educación financiera hace que se generen desviaciones en la
productividad de cada negocio, ya que se necesita tener información clara y concisa del
rumbo que está teniendo nuestro negocio para la toma de decisiones y el mejoramiento de las
variables que se están manejando en el funcionamiento de labores diarias para mejorar el
rendimiento y utilidades del negocio. También cabe destacar que se debe tener obligaciones
con entidades estatales como es la DIAN, quien regula la participación comercial de cada
empresa en cuanto a impuestos, ya que sino se siguen estos requerimientos se obtienen
sanciones que pueden llegar hasta el cierre del negocio.
En este orden de ideas se hace necesario la conformación de un grupo de asesorías contables
para las microempresas en el departamento del Meta con el fin de educar contablemente por
medio de conferencias, charlas, material impreso, y talleres didácticos. El grupo de trabajo
busca comprometerse no solo en la educación y capacitación, sino que además dicha labor
se hará con el fin de ayudar a crecer los negocios de los pequeños comerciantes para que
estos puedan llevar de manera adecuada la realización de sus actividades obteniendo
utilidades y educación contable que será indispensable en el crecimiento en el cual va
encaminado su negocio.

2. Objetivos

2.1.Objetivo General

 Identificar las necesidades desde el punto de vista contable y financiero que tienen
las microempresas en el departamento del Meta para satisfacer las necesidades
que requieren en todo lo referente al área contable, manejo y conocimientos en
general para el crecimiento de su negocio.

2.2.Objetivos Específicos

 Brindar asesorías contables con un servicio actualizado y óptimo en cada una de

las actividades a realizar
 Estructurar las necesidades prioritarias encontradas en las microempresas con el
fin de diseñar estrategias y herramientas que le sirvan de apoyo para solucionar
la problemática presentada
 Aplicar las herramientas y procesos establecidos para solventar la problemática
que se está presentando en la falta de información contable en las
microempresas.
 3. Justificación

Los sistemas de información contable permiten valorar desde el punto de vista económico la
calidad de la información y además reflejar la situación real de la empresa en un momento
determinado; es por eso por lo que el diseño contable se adecue a las necesidades de la
empresa con una información contable clara, precisa, veraz, transparente y razonable.
En el departamento del Meta se encuentran pequeños negocios, que en su gran mayoría
subsisten en la informalidad ya que no tienen existencia legal. Muchos de esos negocios son
familiares y se han formado con esfuerzo. Se puede observar que existen falencias en el
manejo de estos pequeños negocios, que impiden el progreso y surgimiento en el sector en el
que se desenvuelven, por esta razón se cree pertinente hacer un estudio de los problemas
internos que aquejan a dichos pequeños negocios en materia de control contable para tener
mayor claridad y saber en qué están fallando y como se pueden remediar esos problemas que
aquejan a estos comerciantes por medio de las asesorías contables que se desean establecer.
Para esto, se deben aplicar nuestros conocimientos y habilidades para investigar y servir
desde nuestra área a una comunidad que lo necesita para que cuenten con un adecuado control
contable y financiero para evitar que muchos de estos pequeños negocios de emprendimiento
propio se vean amenazados o cierren, evitando así el incremento de desempleo o la
informalidad.
 4. Marco Conceptual

Para el diagnóstico y desarrollo de una propuesta en materia de control contable para

microempresas del departamento del Meta es importante tener en cuenta el siguiente marco
conceptual:
Comerciante: De acuerdo con el artículo 1ro del código de comercio, son comerciantes,
todas las personas que ejercen actos de comercio, y hacen de él su profesión habitual, aunque
para ser comerciante, dicho código exige dos condiciones: 1ra ejercer actos de comercio. 2da
hacer el ejercicio de estos actos como profesión habitual.
Contabilidad: Ciencia que establece fundamentalmente la diferencia entre lo que se tiene
como un activo a favor y los que se debe, es decir como un pasivo o en contra.
Control: Ciencia de la planeación, del desarrollo y de la evaluación de resultados, se aplica
en todos los campos de gestión humana para minimizar errores y optimizar resultados
Capital: cantidad de dinero o valor que produce interés o utilidad. Elemento o factor de la
producción formado por la riqueza acumulada que en cualquier aspecto se destina de nuevo
a aquella unión del trabajo y de los agentes naturales
Competente: Persona que posee un repertorio de habilidades, conocimientos y destrezas, y
la capacidad para aplicarlos en una variedad de contextos y organizaciones laborales.
Conocimiento: Es el componente cognitivo que sustenta una competencia laboral y que se
expresa en el saber cómo ejecutar una actividad productiva. Incluye el conjunto de teorías,
principios y datos asociados al desempeño de la competencia laboral de que se trate.
Finanzas: Aspecto esencial de toda organización y determinar la diferencia entre gasto, costo
e inversión. Todo inversionista quiere recuperar su inversión y por ende requiere saber en
cuanto tiempo lo hará. Igualmente, las empresas para subsistir requieren endeudarse, es
importante hacerlo en condiciones reales que permitan pagar el crédito y desarrollarse.
 5. Marco Teórico

La Capacitación: La capacitación es la gestión integrada e integral del desarrollo personal,

para fortalecer su visión crítica, su sentido solidario y de pertenencia; propiciando así la
competitividad.
El contenido de la capacitación puede involucrar cuatro tipos de cambios de comportamiento.
1- Transmisión de informaciones: El elemento esencial en muchos programas de
capacitación es el contenido: distribuir informaciones entre los entrenados como un
cuerpo de conocimientos.
2- Desarrollo de habilidades: Sobre todo aquellas destrezas y conocimientos directamente
relacionados con el desempeño de la actividad como comerciante, se trata de una
capacitación a menudo orientado de manera directa a las tareas y operaciones que van a
ejecutarse.
3- Desarrollo o modificación de actitudes: Por lo general se refiere al cambio de actitudes
negativas por actitudes más favorables, se involucra el implicar la adquisición de nuevos
hábitos y actitudes, ante todo, relacionados con los clientes o técnicas de ventas.
4- Desarrollo de conceptos: La capacitación puede estar conducida a elevar el nivel de
conceptualización de conceptos, para facilitar la aplicación en la práctica.

Microempresas. El Artículo 2o. Que trata sobre DEFINICIONES. de la ley 590 de 2000,
modificado por el artículo 2o. de la Ley 905 de 2004. Da el marco conceptual de lo que es
una pequeña y microempresa: Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las
Famiempresas pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada
por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana

Gestión contable de la microempresa

“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones” (Horngren & Harrison. 1991), “La contabilidad es el arte de interpretar, medir y
describir la actividad económica” (Meigs, Robert., 1992), “La contabilidad es el lenguaje que
utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o
en el flujo de efectivo” (Catacora, Fernando,1998)
La gestión contable en una microempresa es la que permite llevar un registro y el control
sistemático de todas las operaciones financieras que se realizan en la misma. Con el objeto
de elaborar, comunicar, auditar, analizar e interpretar la información económica - financiera
de la empresa, soporte esencial para que dueños y terceras personas puedan adoptar
decisiones.
Es así como para:
PALAO, Jorge y GÓMEZ, Vicente; en su obra Utilice las finanzas para hacer rendir
su dinero, (2009), Pág.14 define: “La contabilidad es la actividad que registra en forma
cronológica las transacciones u operaciones de la empresa en términos monetarios a
través de fases, esenciales para una información razonable y oportuna, con el objetivo
de maximizar utilidades y minimizar costos”
La contabilidad es la técnica y el arte de manifestar las operaciones que ejecuta la empresa
en términos monetarios a través de fases que permitan ejecutar con orden, exactitud y
puntualidad los resultados de manera que sirva para la toma de decisiones, e información de
terceros.
FASES DEL SISTEMA CONTABLE
PALAO, Jorge y GÓMEZ, Vicente; en su obra Utilice las finanzas para hacer rendir
su dinero, (2009), precisa:
1. Identificación Determina cual fue la transacción realizada para registrarla.
2. Registro Consiste en anotar en los libros de contabilidad, en términos monetarios, las
operaciones de la empresa.
3. Clasificación Diferencia en distintos grupos o categorías la información recabada, de esta
manera resulta muy útil para las personas que están encargadas de tomar las decisiones.
Concepto de Sistema de Información Contable. Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
Propósito y naturaleza de la información contable. El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las
decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para
realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del
sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr
estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e
informes impresos.
Estructura de un sistema contable. Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Utilización de la Información Contable. La contabilidad va más allá del proceso de
creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación.
Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la
función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe
explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe
proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa,
obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Todos los ciudadanos
necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
retos que les impone la sociedad.
” La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, con base en
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado”
(Redondo, A., 2001)