2da Evaluación del módulo de Gerencia de la Calidad Junio 28 de 2019
Especialización en Gerencia Empresarial
La empresa de Servicios Turísticos NomadABC, ha emprendido su proceso de
expansión internacionalización y ha considerado certificar su sistema de Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001:2015, como estrategia de reconocimiento y de fortalecimiento de su capacidad interna para ofrecer paquetes turísticos para pensionados. Su política de Calidad dice: Trabajamos para cumplir permanentemente las necesidades y expectativas de nuestros clientes ofreciendo alternativas en servicios turísticos con oportunidad y precios asequibles para satisfacción de los clientes. Nuestro equipo humano garantiza el cumplimiento en los servicios y una rentabilidad para nuestros inversionistas. Cuenta con dos objetivos de calidad: Crecimiento sostenido Motivación de nuestro talento humano y satisfacción de nuestros clientes. Para el proceso de certificación externa de su SGC es necesario realizar la actividad anual de Revisión por la Dirección y se hace necesario que Ud. Como Gerente General realice dicho proceso, para lo cual cuenta con la siguiente información: Un reporte de la última Revisión por la Dirección en el que se advirtió del próximo cambio en materia tributaria de los paquetes turísticos, ante lo cual se emprendió durante el último año un ajuste en la operación a fin de disminuir costos operativos y adecuarse a los nuevos gravámenes, lo que arrojó en el último periodo un incremento en la rentabilidad del negocio y una mayor eficiencia en los procesos internos, aunque con un significativo aumento en la rotación del personal de ventas de la compañía. No se encontraron quejas de los clientes, ni hallazgos significativos en las auditorías internas, pero si ha requerido un mayor compromiso en horas extra del personal interno que hace seguimiento a la prestación de los servicios contratados, cuyos proveedores han mantenido su buen desempeño. Favor hacer un reporte de la Revisión por la Dirección, a la luz de los requisitos de la NTC ISO 9001:2015, numeral 9.3. R/: en una reunión de revisión por dirección, reunidos los profesionales de planeación, financiero y coordinador de área de talento humano y ventas junto con el director, se identifica que verificando la adecuación de recursos se pudo establecer por la alta dirección que el personal de ventas presenta una situación que puede generar un riesgo debido a la rotación del personal. Un riesgo de cumplimiento en los resultados esperados por la empresa ABC en este grupo por lo cual requiere una opción de mejora, como establecer una política de horarios y de mantener el talento humano de la oficina en procura de mejorar los servicios que se prestan. Se notó la necesidad de la contingencia en las horas extras laboradas por el personal de venta por lo que se reconoce el compromiso en su esfuerzo por lo que en el numeral b en la entrada de la revisión por la dirección que cita “los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes en el SIC” en el análisis de la revisión por dirección ese identifico como una oportunidad de mejora en los indicadores financieros de la empresa de la posibilidad de reducir los costos operacionales tratando de no trasladar dichos impuestos a los consumidores para ofertar los mismos servicios y aumentar las ganancias.