UNIDAD ADMIISTRATIVA

Es una dirección general o equivalente a la que se le confieren atribuciones

específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene
funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución. Elemento de
la clave que identifica y clasifica el gasto público por entidades, según la
organización interna de cada institución.
La Unidad Administrativa es el Órgano de Apoyo que depende jerárquicamente
de la dirección general, encargado de la Administración y desarrollo del potencial
humano y de la administración contable y financiera.
La Unidad Administrativa tiene la siguiente Estructura Orgánica:
 Jefe de Unidad Administrativa
 Área de Contabilidad
 Área de Tesorería
 Área de Patrimonios
 Área de Abastecimientos.
 Área de Personal

Depende orgánicamente del Director, está representado por el Jefe de la

Unidad administrativa.

FUNCION DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

 Coordinar, orientar, asesorar y evaluar el cumplimiento de funciones de

Las áreas Tesorería, Abastecimientos, Contabilidad y Personal.
 Orientar a los jefes de las carreras y otras Jefaturas en la Administración
de recursos y realizar su control.
 Revisar y firmar los Comprobantes de Pago y Órdenes de Compra e
Informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación.
 Autorizar pagos en efectivo por caja chica.
 Verificar la conciliación y extractos bancarios.
 Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
Conservación de las instalaciones y materiales de la Institución.
  Verificar y firmar el Libro de Caja mensualmente y evaluar la Contabilidad
Gubernamental.
 Verificar el margesí de bienes semestralmente.
 Participar en la comisión de licitación y concurso público de precios y
Adquisiciones directas.
 Gestionar los reclamos del personal en cuanto a remuneraciones,
Contratos, nombramientos, destaques, reasignaciones, bienes y
Servicios, materias primas para la ejecución de proyectos productivos
Ante la Dirección Regional de Educación Puno.
 Controlar y verificar la ejecución del presupuesto de la institución.
 Firmar Cheques.
 Verificar el informe de record de asistencia mensual y anualmente del
personal docente y administrativo.
 Verificar el inventario de almacén semestralmente.
 Realizar arqueos de caja.
 Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión
institucional
 Elaborar ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución
 Informar el consejo institucional sobre el manejo de los recursos
presupuestarios y bienes de la institución.
 Otras funciones inherentes al cargo.

En la Unidad Administrativa de la Facultad se llevan a cabo los procedimientos

administrativos y financieros que se requieran para apoyar la docencia,
investigación y extensión. El apoyo que se brinda está relacionado directamente
con la programación, distribución y ejecución eficiente de los recursos
financieros, tanto en el ingreso como en el gasto, a través de procesos
contractuales con proveedores y contratistas. A su vez se ejecuta los apoyos a
la movilidad de docentes de la facultad para el desarrollo de proyectos tanto al
interior del país, como en el exterior.

La Unidad Administrativa realiza seguimiento al desempeño laboral de todos los

funcionarios administrativos de la Facultad. Adicionalmente la Unidad vela por el
buen funcionamiento de todas las instalaciones de la Facultad.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso y vale la pena subrayar el hecho de que todos
los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,
desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar
las metas que desean llevar a cabo dentro de la oficina:

* Planificación: Metas, objetivos, estrategias, planes.

* Organización: Estructura administrativa de recursos humanos.

* Dirección: Motivación, liderazgo, comunicación, comportamiento individual y de

grupo.

* Control: Normas, medidas, comparaciones y acciones.

PLANEACIÓN

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar

identificado con los objetivos que se desean alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de: ¿Qué trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y cómo se hará? ¿Cuáles serán los componentes necesarios del
trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos? En esencia, se formula un plan o
un patrón integrado y predeterminando de las futuras actividades, esto requiere
la facultad de prever, de visualizar el propósito y ver hacia delante.

BIBLIOGRAFIA
http://www.definicion.org/unidad-administrativa
http://www.isepa.edu.pe/index.php/2014-06-08-22-00-58/unidad-administrativa
https://www.monografias.com/docs/Funcion-Unidad-Administrativa-
FKC87YAYBZ
http://www.odontologia.unal.edu.co/administrativa.php