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doc 16 mars 2007


Centre de ressources comptabilité finance – par©VANDERMOERE
Réseau CRCF -Francis
Ministère de l'Éducation nationale - page 1/16
http://crcf.ac-grenoble.fr
Centre de ressources comptabilité finance

Lycée Emmanuel Mounier


6 avenue Marcelin Berthelot – 38029 Grenoble CEDEX 2

site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/

CORRIGE MISE EN SITUATION ECOVERT


Par Francis VANDERMOERE professeur au lycée B. de Laffemas à VALENCE membre du CRCF de Grenoble.

GUIDE PEDAGOGIQUE
Cette mise en situation a pour objectif principal d’établir les documents de synthèse notamment les documents
concernant les immobilisations en utilisant Sage comptabilité et immobilisation version 14. Elle est destinée aux
terminales STG « Comptabilité et finance d’entreprise ».

Cette application ECOVERT part d’une balance des comptes, d’enregistrement d’opérations courantes et
d’inventaires (régularisations de stocks et de créances douteuses) sur le logiciel Sage comptabilité (voir article
précédent en date du 26 février 2005)

Le cas ECOVERT permet d’aborder les points suivants du programme de Comptabilité et finance des entreprises de
terminale:
 2.2. Les fournisseurs d’immobilisation
 2.3. Les banques
 3. L’organisation et la gestion des systèmes comptables informatisés
 4. L’élaboration des états financiers : travaux d’inventaire et application des principes comptables

La fiche ressource de Sage immobilisation vous indique la démarche pour créer vos propres applications.

Le progiciel vous impose des contraintes qui sont hors des limites (indiquées dans le sujet, la fiche ressource ou le
corrigé)du programme des Terminales CFE comme :

- les comptes d’amortissements dérogatoires etc….

L’enseignant peut envisager de faire construire par les élèves les tableaux d’amortissements sous Excel sans utiliser
le modèle fourni.
L’enseignant peut aussi s’il le souhaite ne pas faire créer par les élèves les paramétrages des immobilisations et donc
commencer à la question 6. Pour cela, il dispose du fichier préparamétré ecovertv14parametre.imo.

Cette mise en situation suppose que les élèves aient déjà étudiés les amortissements ainsi que le logiciel de
comptabilité. Elle permet de démontrer l’intérêt à la fois du tableur et du progiciel d’immobilisation.
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Mise en situation ECOVERT à partir des logiciels de Comptabilité et d’immobilisation Sage


ligne 100 V.14

Public visé : Terminale STG « Comptabilité et finance d’entreprise », programme de Comptabilité et finance des
entreprises

Cadre pédagogique : le demi-groupe de TP


Ressources nécessaires : salle informatique, Sage 100 V.14, Excel version XP
Pré-requis : Etablissement des documents de synthèse (bilan, compte de résultat) et opérations sur les
immobilisations (acquisitions, amortissements)

Fichiers à télécharger

 EcovertImmoV14FicheRess.zip (1306 Ko fichiers au format Word XP) : fiche ressource à mettre à disposition des élèves.
 EcovertImmoV14Enonce.zip (69 Ko fichiers au format Word XP) : énoncé de la mise en situation.
 EcovertImmoV14FichElvSageAvantParam.zip (86 Ko, fichier au format Sage version 14) : fichiers Sage comptabilité de
départ élève (avant paramétrage)
 EcovertImmoV14FichElvSageApresParam.zip (70 Ko, fichier au format Sage version 14) : fichiers Sage comptabilité de
départ élève (après paramétrage)
 EcovertImmoV14AmortEleve.zip (16 Ko, fichier au format Excel XP) : fichier de départ sur Excel pour le calcul des
amortissements
 EcovertImmoV14AmortCorr.zip (36 Ko, fichier au format Excel XP) : fichier corrigé sur Excel pour le calcul des
amortissements
 EcovertImmoV14CorrSage.zip (107 Ko, fichier au format Sage version 14) : fichiers Sage comptabilité et immobilisation
corrigé
 EcovertImmoV14CorrSageParam.zip (70 Ko, fichier au format Sage version 14) : fichiers Sage corrigé paramétrage
 EcovertImmoV14CorrProf (600 Ko fichiers au format Word XP) : corrigé de la mise en situation avec guide pédagogique à
lire en premier

 EcovertImmoV14SageParametres.zip (6 Ko, fichier au format Sage version 14) : fichiers Sage avec les paramétrage de
base jusqu’à la création des immobilisations.

Objectifs essentiels de l'activité

 Analyser des informations concernant les immobilisations et les intégrer dans le logiciel Sage Immobilisations ligne 100
version 14 ;
 Elaborer des tableaux d’amortissement sous Excel ;
 Créer des immobilisations et des plans d’amortissement sous Sage immobilisation ;
 Enregistrer des dotations aux amortissements ;

 Enregistrer des acquisitions d’immobilisations en comptabilité et les transférer en immobilisations.

Déroulement : 3 séances de 2 heures. Chaque élève occupe un poste de travail.

Observations

Le thème paraît adaptable aux versions ultérieures de Sage et aux autres logiciels de gestion (non testé).
Seuls les fichiers zip ont été renommés au 26/04/2007 : il est conseillé de les télécharger puis décompresser dans un même dossier
(SV).
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LE CAS ECOVERT : LES IMMOBILISATIONS

1- Ouvrir le dossier SAGE comptabilité 100 de la société ecovertv14.mae


Pas de difficulté
2- Créer le dossier ecovertv14.imo dans le Iogiciel Sage immobilisations (voir 4 – CREATION D’UN
NOUVEAU DOSSIER D’IMMOBILISATION) dans votre répertoire personnel
Voir ecovertv14corrigé.imo
3- Paramétrer dans « à propos de » le dossier de sage immobilisation
Paramètres de création :
- date du premier exercice dans l’onglet initialisation voir annexe 1
- la société est soumise à l’impôt sur les sociétés
- Nature de bien : Biens corporels (voir 5 – CREATION D’UNE NATURE DE BIEN)
Voir ecovertv14corrigé.imo

4- Créer le lieu des biens (voir 6 – CREATION D’UN LIEU DE BIEN) avec le nom suivant : siège social et
les renseignements qui figurent dans l’annexe 1
Voir ecovertv14corrigé.imo

5- Créer les Familles CONS ; MATTRANS ; MATBUR et INSTECH sans oublier de noter les comptes du
plan comptable qui figure dans l’annexe 2. (voir 7– CREATION DES FAMILLES D’IMMOBILISATIONS)
Voir ecovertv14corrigé.imo

6- Créer les immobilisations qui figure en annexe 3 (voir 8 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION)
avec les renseignements de l’annexe 4.
Pour effectuer ces opérations, il est nécessaire au préalable d’effectuer sur la feuille de calcul Excel
ecovertamortissement.xls les calculs concernant les immobilisations afin de déterminer les
amortissements cumulés. Les calculs obtenus vous permettront de :
- vérifier que le cumul des amortissements soit juste pour les immobilisations amorties suivant le mode
linéaire
- saisir les amortissements cumulés pour les immobilisation s amorties suivant le mode des unités
d’œuvre

Voir ecovertv14corrigé.imo et ecovertamortissementcorrigé.xls


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7- Enregistrer la facture de l’annexe 5 ainsi que son règlement dans les journaux des achats et des
règlements. Créer cette immobilisation dans le dossier d’immobilisation (voir 16 – CREATION MANUELLE
D’IMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE) avec les renseignements de l’annexe 5.
1 - Valeur brute

Total brut 3 815,00


Remise 10% 381,50
Remarque : la valeur à retenir
Montant HTest le 3 433,50
montant net HT Escompte 2 % 68,67
Montant Net HT 3 364,83
TVA 19,6% 659,51
Montant TTC 4 024,34
2 - Ecritures d'acquisition et de règlement
15/12/2006
218300 Matériel informatique 3 364,83
445621 TVA déductible sur immo à 19,6%. 659,51
404001 Fournisseur d'immo : DIAPRIME 4 024,34
fac n° 95260001
20/12/2006
404001 Fournisseur d'immo : DIAPRIME 4 024,34
512000 Banque populaire 4 024,34
Chèque n°2804051

3 - Base amortissable
VB = 3 364,83
- VR = 1 000,00
Base = 2 364,83

8- Etablir les plans d’amortissement. (voir 9 – LE PLAN D’AMORTISSEMENT)


Pour cela, il est nécessaire de reprendre chacune des immobilisations dont la mesure des avantages
économiques attendus est l’unité d’œuvre et d’y saisir les amortissements année après année en fonction
des tableaux établis sous Excel (voir question 6)
Voir ecovertv14corrigé.imo.
Pour pouvoir compléter les plans d’amortissement, il est nécessaire de créer les exercices comptables de 2007 à
2010. Pour cela dans le logiciel d’immobilisation faire , , confirmer les dates. (il s’agit
en fait d’exercice simulé)
Le logiciel impose d’indiquer la quantité sachant que théoriquement il faudrait individualiser les immobilisations. En
fait, les immobilisations sont individualisées au moment des cessions s’il y en a. L’exemple des ordinateurs (10
identiques au même prix) permet de bien comprendre qu’il serait absurde de créer 10 fiches d’immobilisations et
donc 10 plans d’amortissement identiques.
Il s’agit d’une contrainte du logiciel qu’il faut souligner aux élèves en montrant les avantages. Il est toujours
possible à l’enseignant de modifier le sujet pour individualiser les immobilisations.
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Remarque : Dans la ligne 2005, il s’agit en fait du cumul des amortissements depuis l’origine de l’acquisition des
immobilisations comme indiqué dans la légende Cu. Il me semble nécessaire d’expliquer aux élèves toute
l’ambiguïté de l’intitulé de la colonne Dot. Amort. qu’il est impossible à modifier.
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9- deImprimer
Centre lescomptabilité
ressources états des amortissements et des immobilisations
finance – par VANDERMOERE Francis page
et le journal comptable des 9/16
dotations.(voir 11
– IMPRIMER L’ETAT DES AMORTISSEMENTS, 12 – IMPRIMER L’ETAT DES IMMOBILISATIONS et
13 – IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE OU DES DOTATIONS)
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Hors programme CFE

Il est possible de scinder les écritures.


ATTENTION : le logiciel impose les écritures sur les amortissements dérogatoires Hors programme CFE

10- Transférer les écritures d’amortissements dans le dossier comptable ( voir 14 – LE TRANSFERT DES
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER COMPTABLE)
Voir ecovertv14corrigé.mae
Les écritures obtenues dans les journaux sont les suivantes :
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11- Imprimer les documents de synthèse au 31/12/2006: bilan, compte de résultat ( voir fiche ressource
Sage comptabilité ligne 100)
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(D’après le sujet du Baccalauréat de Comptabilité Gestion session normale de 1995)