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NOTICE RELATIVE AUX INSTRUCTIONS D’UTILISATION DE L’APPLICATION INFORMATIQUE PORTANT SUR LA

COLLECTE DES DONNÉES SUR LES ENTITÉS SOUMISES AU CONTRÔLE DE LA COUR DES COMPTES

- Enregistrer le dossier téléchargé sur internet, contenant « l’application de collecte des données sur les entités
soumises au contrôle de la Cour des comptes» sur votre ordinateur en suivant le lien figurant sur la
correspondance. Une fois le dossier téléchargé, il vous suffit de le décompresser (à l’aide de winzip ou winrar) et
de l’extraire vers votre ordinateur pour commencer l’enregistrement des informations demandées.
1. Si vous n’arrivez pas à ouvrir l’application « project1 », il vous suffit d’Installer sur votre ordinateur, le pilote
d’exécution de l’application (engin BDE), intitulé « InstallBorlandDatabaseEnginev5.0.1.33 ».
2. Double-cliquer sur l’application intitulée « project 1» et insérer le mot de passe exigé, figurant sur la lettre officielle
envoyée et cliquer sur « OK ».
3. Cliquer sur le bouton « fichier», situé en haut à gauche de l’application pour choisir le type d’organisme (EPA).
4. Saisir les informations demandées.
5. Avant de valider les informations saisies, s’assurer que tous les champs obligatoires ont été remplis. À défaut, une
fenêtre apparait pour signaler cet oubli. Dans ce cas, consulter le tableau signalétique des codes erreurs pour savoir
exactement la valeur omise.
6. Pour valider les informations saisies, cliquer sur le bouton « enregistrer» situé en bas de la page à droite.
7. Si l’enregistrement est réussi, une fenêtre apparait signalant que « vos données sont enregistrées avec succès ». Dans ce
cas, cliquer sur « OK », puis une autre fenêtre apparait vous suggérant de porter les informations concernant les
gestionnaires qui se sont succédés à la tète de l’EPIC durant les 10 dernières années.
- Si c’est le cas, cliquer sur « oui » et remplir les champs qui s’affichent, puis cliquer sur « enregistrer » et ainsi de
suite (à chaque fois que vous cliquez « enregistrer » une boite de dialogue apparait vous suggérant le message
suivant « existe-t-il un autre gestionnaire durant les dix (10) dernières années ». dans l’affirmative cliquer sur
« Oui », dans le cas contraire cliquer sur non. Dans ce cas une dernière boite de dialogue apparait vous permettant
d’enregistrer définitivement les informations introduites.
- Si vous voulez fermer l’application cliquer sur « quitter », se trouvant dans le menu fichier en haut à gauche de
l’application
8. Si vous voulez consulter les données enregistrées, cliquez sur menu « fichier » situé en haut à gauche de l’application.
La consultation se fait en cliquant sur la flèche de défilement horizontal.
9. Si vous voulez modifier les informations enregistrées, cliquez sur le bouton « modification » dans le menu fichier de
l’application, puis cliquer sur le bouton « modifier» dans le champ désiré pour faire rentrer la ou les modification (s)
désirée (s). La modification se fait en cliquant sur la flèche de défilement horizontal et en mettant le curseur sur le
champ désiré. Pour valider les modifications cliquer sur le bouton « valider », puis sur « quitter » situé tout à fait en bas
à gauche de la fenêtre de modification.
10. Une fois l’opération terminée, graver le dossier de l’application entier sur le CD à envoyer à la Cour des comptes,
accompagné par une lettre officielle adressée au Directeur du DETI.

DETI 2015