Código

Procedimiento IAMIB-900-PR-005/14
Fecha de Vigencia
Formulación del Plan Operativo Anual
Instituto Autónomo de Minas Página Nº
Actualización N° 01 1/8

Elaborado por:
Coordinación de Planificación y
Control de Gestión
Geog. MSc.. Yolimar Martínez

Firma:
Fecha:

Autorizado por:
Presidente Instituto Autónomo Minas
Bolívar
Ing. Armando John Madero

Firma:
Fecha:

Revisado por:
Coordinación de Planificación y
Control de Gestión
Ing. Leudys Lugo

Firma:
Fecha:

Aprobado por:
Presidente Instituto Autónomo Minas
Bolívar
Ing. MSc.. Armando John Madero

Firma:
Fecha:
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Formulación del Plan Operativo Anual
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Actualización N° 01 2/8

CONTENIDO

1. OBJETIVO: ............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE:................................................................................................................................................ 3
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS: .................................................................................................... 3
4. NORMAS: ................................................................................................................................................. 3
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: ..................................................................................................... 5
6. FORMULARIOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO: .................................................................. 7
7. GLOSARIO: .............................................................................................................................................. 7
8. ANEXOS: .................................................................................................................................................. 9
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1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y acciones a seguir para la Formulación de los
Planes Operativos Anuales del Instituto Autónomo Minas Bolívar, con la finalidad
de garantizar la asignación eficiente de los recursos, y cumpliendo con lo
establecido en las leyes vigentes e instrumentos normativos que rigen la materia.

2. ALCANCE:
El presente procedimiento aplica a todas las Unidades Organizativas del Instituto
Autónomo Minas Bolívar.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

3.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

3.2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
3.3 Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular.
3.4 Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario.
3.5 Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público del
estado Bolívar.
3.6 Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público del Estado Bolívar, sobre el Sistema
Presupuestario.
3.7 Ley de Minas del estado Bolívar.
3.8 Reglamento de la Ley de Minas del estado Bolívar.
3.9 Plan de la Patria 2013 – 2019.

4. NORMAS:

4.1 Efectuar las actividades de Planificación y Presupuesto bajo los

lineamientos a seguir por los órganos y entes de la Administración
Pública Estadal (APE), para la formulación de los Proyectos y
Acciones Centralizadas que formarán parte del Plan Operativo Anual
(POA).
4.2 El Plan Operativo Anual debe estar estrictamente vinculado con el
Plan Simón Bolívar y los Objetivos de Desarrollo del Milenio, así
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como con el Modelo Integral para el Desarrollo Armónico y

Sustentable del estado Bolívar, en concordancia con el Plan
Estratégico.

4.3. El POA debe formularse siguiendo la metodología de planificación

operativa y presupuesto por proyecto y acciones Centralizadas.

4.4. Es responsabilidad de la Coordinación de Planificación y Control de

Gestión, realizar charla informativa sobre los lineamientos para la
formulación del Plan Operativo Anual, a los funcionarios que serán
los enlaces institucionales por parte de las Gerencias y
Coordinaciones del Instituto Autónomo Minas Bolívar.

4.5. La Coordinación de Planificación y Control de Gestión, deberá

realizar mesas de trabajo para la definición de las Acciones
Específicas que sustentaran el proyecto presupuestario y la acción
centralizada.

4.6. Cumplir lo establecido en el presente procedimiento y velar por su

cumplimiento es responsabilidad de la Coordinación de Planificación
y Control de Gestión.

4.7. La formulación de los Planes Operativos tendrá una duración de 30

días continuos, iniciando el 15/08 de cada ejercicio fiscal y deberá
culminar el 15/09.

4.8. La Coordinación de Planificación y Control de Gestión será la

responsable de coordinar la compilación de toda la información del
POA recibida de cada Gerencia y Coordinación, y remitirlo a la
Secretaría de Planificación y Desarrollo de la Gobernación.

4.9. Los POA del Instituto Autónomo Minas Bolívar, deberán ser
presentados a la Junta Directiva para su aprobación antes de la
remisión final a la Secretaría de Planificación y Desarrollo de la
Gobernación.
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5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

5.1 Nombre de la Actividad: Formulación de los Planes Operativos

Anuales (POA).

Responsable Acción

1. Recibe de la Secretaría de Planificación y

Desarrollo de la Gobernación del estado
Bolívar, los lineamientos e instrumentos
metodológicos para la Formulación y
Presidencia
Elaboración del Plan Operativo Anual.
2. Envía la documentación recibida a la
Coordinación de Planificación y Control de
Gestión.

3. Recibe y revisa los lineamientos e instrumentos

metodológicos.
Coordinación de
4. Distribuye en las diferentes Gerencias y
Planificación y Control
Coordinaciones los formularios a utilizar para la
de Gestión
elaboración del Plan Operativo Anual e informa
como se utilizan los mismos.

5. Recibe los formularios y proceden a completar

la información necesaria para el llenado de los
Gerencias y
mismos.
Coordinaciones
6. Remite a la Coordinación de Planificación y
Control de Gestión.
7. Verifica que los formularios emitidos por las
diferentes Gerencias y Coordinaciones,
cumplan con los requisitos exigidos para la
Coordinación de elaboración de planes (Plan de la Patria, Plan
Planificación y Control de Desarrollo Nacional y Programa de Gobierno
de Gestión del Estado Bolívar).
8. De no estar conforme, remite las observaciones
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a la Gerencia y/o Coordinación según sea el

caso, para su respectiva corrección.
9. De estar conforme con la información recibida,
Coordinación de compila la información y elabora la Propuesta
Planificación y Control de Plan Operativo Anual.
de Gestión 10. Remite a la Presidencia para su revisión y
aprobación a través del formulario de “Punto de
Cuenta para presidencia”.
11. Recibe y revisa el Punto de Cuenta contentivo
de la propuesta de Plan Operativo Anual, de
estar conforme remite aprueba y remite a la
Coordinación de Planificación y Control de
Presidencia
Gestión. En caso contrario, realiza las
observaciones necesarias y las remite
nuevamente a la Coordinación de Planificación
y Control de Gestión.

12. De existir observaciones procede a subsanarlas

y reinicia nuevamente en el punto 10.
Coordinación de
13. De estar aprobada la propuesta de Plan
Planificación y Control
Operativo Anual, elabora “Punto de Cuenta para
de Gestión
Junta Directiva” y remite a Presidencia para su
presentación a la Junta Directiva.

14. Presenta ante la Junta Directiva la propuesta de

POA.
15. Una vez aprobado por la Junta Directiva, remite
a la Coordinación de Planificación y Control de
Presidencia
Gestión para su envío a la Secretaria de
Planificación y Desarrollo. En caso de existir
observaciones deberán ser subsanadas
previamente.
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16. Realiza las modificaciones efectuadas por la

Junta Directiva de ser el caso.
Coordinación de 17. Remite formalmente con la distribución
Planificación y Control presupuestaria que sustenta la información, a la
de Gestión Dirección de Planificación (De acuerdo a los
formatos establecidos para tal fin de a cuerdo a
esa Dirección).
6. FORMULARIOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO:
6.1 Punto de Cuenta Para Presidencia, IAMIB-900-FM-010/14.
6.2 Punto de Cuenta Para Junta Directiva IAMIB-900-FM-011/14.
6.3 Punto de Cuenta, GOB-900-FM-027/09. (Para Gobernación)

7. GLOSARIO:

Acciones Centralizadas: Son aquellas que no es posible definir en términos de

proyectos, pero necesarias para garantizar el funcionamiento de las Instituciones
Públicas, así como el cumplimiento de otros compromisos del Estado. Sus
recursos no son directamente asociables a un único proyecto.
Se constituyen como categorías presupuestarias al mismo nivel de los proyectos.

Acciones Específicas en el Proyecto: Son aquellas operaciones concretas,

suficientes, medibles y cuantificables anualmente, necesarias para lograr el
resultado esperado.

Acciones Específicas en la Acción Centralizada: Detallan las actividades que

realiza la Institución en pro de su funcionamiento, así como el cumplimiento de
otros compromisos del Estado.

Los créditos presupuestarios de las acciones específicas, suman a la categoría

presupuestaria de mayor nivel a la cual están asociadas.

Área Estratégica: Ámbito de acción donde se enfatiza la gestión del Gobierno,

corresponde a las directrices contenidas en el Proyecto Nacional Simón Bolívar,
Primer Plan Socialista de la Nación 2007-2013.

Asignación por fuentes de financiamiento: Consiste en el origen de los

recursos mediante el cual será financiado el proyecto, el mismo puede contar con
varias fuentes. Es importante tener presente que en los proyectos nuevos las
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fuentes son designadas por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),

cuando se asigna la cuota presupuestaria, la excepción se aplica a los proyectos
que cuentan con recursos propios u otras fuentes preestablecidas (Ley Especial
Endeudamiento, Fondo China-Venezuela, Fondo de Desarrollo Nacional –
FONDEN.

Beneficiarios directos del proyecto: Personas, cuya situación se supone que

mejore (grupo objetivo), y otros cuya situación puede mejorar como resultado de la
ejecución del proyecto, los cuales deben ser desagregados por sexo (femeninos y
masculinos). Indica en forma cuantitativa el número de personas que se benefician
directamente del proyecto. Ejemplo: 5000 personas.

Cantidad: Es la cuantificación física del bien o servicio a entregar. Ejemplo: 800

Kms. de tubería.

Resultados del Proyecto: Es el producto, bien o servicio que se materializa con

la ejecución del proyecto.

Metas: Es la determinación cualitativa y cuantitativa del bien, servicio o indicador

que se espera obtener.

Metas de las Acciones Específicas: Es la determinación cualitativa y cuantitativa

del bien, servicio o indicador que se espera obtener en un período fiscal.

Objetivo Específico del Proyecto: Es la situación objetivo a alcanzar como

consecuencia de la ejecución del proyecto (transformación o mejora de la
situación inicial).

Presupuesto por Proyectos: Es un instrumento para asignar y distribuir los

recursos públicos a través de proyectos, a los entes u organismos nacionales,
estadales y municipales en función de las políticas y objetivos estratégicos de la
Nación, expresados en los respectivos planes anuales y plurianuales; y además
para coordinar, controlar y evaluar su ejecución.

Proyecto Presupuestario: Es la expresión sistematizada de un conjunto

delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el
logro de un resultado específico para el cual fue concebido. Este resultado puede
estar dirigido a satisfacer las necesidades y demandas de la población o mejorar
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los procesos y sistemas de trabajo de la Institución o del sector público en su

conjunto. Representará la categoría presupuestaria de mayor nivel en la
asignación de los recursos financieros públicos.

8. ANEXOS:
N/A