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Diseño de una arquitectura empresarial para la empresa ESTAR SAS, que permita
la alineación de procesos, datos, aplicaciones e infraestructura tecnológica con
sus objetivos estratégicos
Por:
Carlos Alberto Rodríguez Báez
Jhonny Alberto Ariza Arnedo
Por:
Carlos Alberto Rodríguez Báez
Jhonny Alberto Ariza Arnedo
Asesor:
Yenny Alexandra Mendez
Resumen
Abstract
The company Especialista en Tareas de Alto Riesgo S.A.S. (ESTAR SAS) currently has
three business units, namely: Centro de Entrenamiento de Trabajo en Altura; Institución
Prestadora de Servicios de Salud (IPS) Exámenes Ocupacionales; and Asesorías en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), which operate
independently and totally disjointed. Therefore, there are difficulties in integrating
information from the processes, managed from open cloud platforms such as Google
App. However, the search for certification, defined in NTC 6072, imposes significant
challenges in the control and management of data, procedures and information related to
these components, limiting the use of current applications. Based on the above, we intend
to design an enterprise architecture that allows the achievement of strategic goals and
objectives, so their business units works organized and in full cooperation supported by
information technologies. To achieve this purpose, The Open Group Architecture
Framework (TOGAF) and the different phases involved, plays as a reference framework.
The results are oriented to have clarity in the business model of ESTAR SAS and
business strategies associated to each operative unit, as well as the definition of the
processes and technological infrastructure of information and networks, which allow
integrating all these elements. Authors expects to conclude that the TOGAF methodology
is definitely an efficient guideline for configuring business architectures, regardless of the
sector where it is applied.
Carta de aceptación
Dedicatoria
Agradecimientos
Índice General
Resumen ........................................................................................................................ 3
Introducción ................................................................................................................ 12
1. Capítulo I. Planteamiento del problema .............................................................. 13
1.1. Descripción del Problema ................................................................................ 13
1.2. Formulación del Problema ............................................................................... 14
1.3. Objetivos .......................................................................................................... 14
1.3.1. Objetivo general. ....................................................................................... 14
1.3.2. Objetivos específicos. ................................................................................ 15
1.4. Justificación...................................................................................................... 15
1.5. Delimitación y alcance ..................................................................................... 16
2. Capítulo II. Marco Referencial.............................................................................. 17
2.1. Antecedentes ................................................................................................... 17
2.1.1. Estudios Internacionales............................................................................ 17
2.1.2. Estudios Nacionales. ................................................................................. 18
2.1.3. Estudios Regionales y/o Locales. .............................................................. 20
2.2. Marco Teórico .................................................................................................. 21
2.2.1. Arquitectura empresarial............................................................................ 21
2.2.2. Modelos de arquitectura empresarial. ....................................................... 22
2.2.3. Estrategia de arquitectura empresarial. ..................................................... 23
2.2.4. Modelo de negocio. ................................................................................... 24
2.2.5. Procesos de negocio. ................................................................................ 25
2.2.6. Redes y tecnologías de la información. ..................................................... 26
2.2.7. The Open Group Architecture Framework (TOGAF). ................................ 27
2.3. Marco legal....................................................................................................... 32
2.3.1. Lineamientos para la certificación y registro del centro en entrenamiento
para trabajo en altura. ............................................................................................. 32
2.3.2. Estructura de la Resolución 1178 de 2017. ............................................... 34
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 9
Lista de tablas
Lista de figuras
Introducción
certifica a trabajadores para que el desarrollo de trabajos en altura y otro tipo de tareas
de alto riesgo. Hasta marzo de 2017 este tipo de formación estaba regulada por la
Ese mismo año, el Ministerio de Trabajo expide la Resolución 1178, exigiendo para
los centros formativos la certificación en calidad, basada en la norma NTC 6072. En este
orden de ideas, la NTC 6072, al igual que la Resolución 1178 de 2017, plantea una serie
información soportado por el uso de plataformas como Google Drive y Gmail, entre otras,
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 14
arquitectura de empresarial que defina la integración entre los niveles altos y bajos de la
¿Cuál es la arquitectura empresarial más efectiva para la empresa ESTAR SAS, que
1.3. Objetivos
Objetivo general.
Diseñar una arquitectura empresarial que permita alinear las unidades de negocio,
(ESTAR SAS).
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 15
Objetivos específicos.
Establecer los procesos que describan las actividades realizadas por las unidades
1.4. Justificación
representa su principal línea de negocio, puesto que esta soporta a otras líneas de
términos financieros el 60% de los ingresos de la compañía. Por tal motivo, resulta
acreditación en calidad de la norma técnica NTC 6072, sino la alineación de todas las
de su representante legal.
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 17
2.1. Antecedentes
Estudios internacionales.
(TOGAF), como una herramienta para fortalecer la arquitectura de negocio. En este caso
Method ADM-TOGAF.
Dicha investigación permitió identificar los componentes clave del negocio, así como
como etapa diagnóstica en donde participan los usuarios que llevan a cabo las labores
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 18
•Innovar •Controlar
•Definir
•Gerenciar • Hacer el
AS - IS •Medir Brecha TO - BE
el cambio el cambio
•Analizar
•Mejorar sostenible
Con base en este proceso analítico, los autores lograron comprender la arquitectura
sin restricciones de ningún tipo (software, competencias del personal, hardware, etc.),
sino concentrándose únicamente en las acciones que se deben llevar a cabo para llegar
Estudios nacionales.
empresarial, con el fin de transformar y optimizar las organizaciones con base en las
ofrecen una visión sobre el auge que ha tenido esta temática en el ámbito de las
entidades públicas. Con relación al objetivo, los autores proponen una serie de principios
que el TOGAF cuenta con la flexibilidad suficiente como metodología para ser aplicada
sustentada en la web 2.0 para una PYME del sector metalmecánico, a fin de que esta
colaborativas de Google.
Los resultados muestran que se debe iniciar con la etapa preliminar, en donde se
entrevistas al personal quienes expusieron sus ideas sobre las potenciales mejoras que
un año. En la figura 3 se detalla el resto de las fases para una mejor comprensión.
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 21
Fase D
Preliminar Fase B • Selección de
• Determinar la • Desarrollar la herramientas
capacidad arquitectura colaborativas
deseada. objetivo. de Google.
Los autores concluyen que aplicar buenas prácticas, sugeridas por el método TOGAF,
Arquitectura empresarial.
arquitectura empresarial (AE) se puede considerar una metodología que integra los
procesos de las organizaciones, lo que permite articular los datos que se generan, las
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 22
con la capacidad de dar respuesta a las necesidades del mercado y los grupos
Modelos de AE.
Con el auge del desarrollo económico y social, las organizaciones han visto
para cumplir con sus necesidades ha venido en aumento, sin embargo, la sola
surgido marcos generales que ofrecen una solución a esta problemática, los cuales se
consideración el usuario final del producto. Para ello, se emplea un matriz de clasificación
A su vez, estas interrogantes se combinan con las filas, las cuales hacen referencia a
la visión de cada uno de los actores involucrados en los procesos organizacionales, los
(Zachman, 2006).
Architecture, FEA por sus siglas en inglés), corresponde a un intento por unificar
agencias y funciones del gobierno de los Estados Unidos, que busca integrar la gestión
estratégica, comercial y tecnológica, con el fin de mejorar los procesos asociados en las
entidades públicas (Halawi, McCarthy y Farah, 2019). Por otra parte, se encuentra la
Estrategia de AE.
Las estrategias orientan la manera en que llevarán a cabo los procesos para el
necesario considerar varios aspectos, como la comprensión profunda del estado actual
de la tecnología que emplea la empresa, así como determinar las capacidades de TI que
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 24
Modelo de negocio.
proporciona sobre la compañía, así como la interacción de todas las áreas que lo
modelo de negocio es un elemento crucial para identificar los elementos clave que
definirán la AE, por ello, es posible utilizar en esta fase la metodología propuesta por
estos factores se podrá entonces determinar los procesos e información, lo que resulta
Procesos de negocio.
necesidades del mercado (Weske, 2012). Por ello, es indispensable que el flujo de
trabajo se mantenga constante y con las menores interrupciones posibles, además, debe
poseer la suficiente flexibilidad para adaptarse a los cambios abruptos que se presenten
Management, BPM por sus siglas en inglés) implica la aplicación articulada de métodos,
Valor: Transformació
Satisfaccer n: Procesos
las operativos
necesidades que producen
de los soluciones a
interesados. los clientes.
Gestión: El recurso
humano se motiva y
orienta a los objetivos
estratégicos.
Una de las partes más relevantes de la arquitectura empresarial es sin duda alguna la
que cuente la organización. De acuerdo con los planteamientos de Comer (2016), las
(computadores, dispositivos móviles, etc.) desde diversas áreas, con el fin de transmitir
Por otra parte, las TIC engloban un concepto más amplio, pues abarcan recursos,
tecnológicos han permitido una creciente expansión de las TIC como apoyo de los
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sencillas.
En este sentido, aprovechar las ventajas que supone el uso de las TIC contribuye a
competitividad y productividad. Entre las principales características que definen a las TIC
El Open Group es una organización multilateral que está constituida por instituciones
Schroeder y Breithaupt, 2016). De acuerdo con Harrison (2011), TOGAF es una de las
principios de arquitectura, los cuales son definidos como las normas y lineamientos
generales que deben ser implementados en la organización, sin que estos se modifiquen
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 28
en el horizonte del corto plazo, es decir, se busca que sean lo más perdurables posible,
2018). En este sentido, TOGAF ofrece un marco general para diseñar, planificar,
Visión estratégica
En primer lugar, la arquitectura de negocio ofrece una visión global del modelo de la
organización, estableciendo sus partes clave, así como los lineamientos estratégicos que
recursos físicos con los que cuenta la empresa, mientras que el componente de
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constituido por una serie de pasos iterativos que avanzan conforme se van ejecutando,
permitiendo una total flexibilidad para ajustar, revisar o cambiar la visión y objetivos
TOGAF.
ARQUITECTURA EMPRESARIAL PARA OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS 30
Preliminar
A. Visión de
arquitectura
B.
H. Gestión de
Arquitectura
cambios
de negocio
C.
G. Gestión de Arquitectura
Gobernanza requerimientos de
información
F. D.
Planificación Arquitectura
de la tecnológica
migración E.
Oportunidade
s y soluciones
La figura expone la interacción entre cada una de las fases de manera secuencial,
los componentes del modelo AMD corresponde al núcleo central de TOGAF, por ende
se deben cumplir cabalmente para poder garantizar el éxito herramienta. En cuanto a las
oportunidades y soluciones, cabe destacar que en esta etapa se identifican las mejoras
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la gobernanza define la estrategia general de supervisión del proceso global. Por último,
la gestión de cambios asegura que la organización responda a los ajustes a que diera
lugar la AE, entendiendo que a medida del tiempo se generarán variaciones en las
Este aspecto provee un marco para aprovechar los activos de arquitectura durante el
disponibles de la AE.
2018). Por otra parte, los criterios para definir qué recursos son incluidos o no en la base
de documentos, son aquellos relacionados con los procesos de gestión, que consideran
procedimientos de AE.
A continuación, se realiza un breve recorrido por las normas y leyes que aplican a los
centros de entrenamiento para trabajo en altura, así como las disposiciones relacionadas
resolución 1178 de 2017, la Norma Técnica Colombiana NTC 6072 y otras regulaciones
aplicables.
2012).
Por otra parte, dicho establecimiento formativo debe contar con todo el equipamiento
requerido, lo cual incluye líneas de vida verticales y horizontales, sean estas portátiles o
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fija, así como cumplir con las normas de calidad que defina el Ministerio del trabajo. En
que es un documento que señala que se cumple con las exigencias de calidad, con base
capacitación que se desea impartir, así como las sedes en donde esta se
realizará.
capacitación y entrenamiento.
Resoluciones 1409 de 2012, 1903 de 2013 y 3368 de 2014 del Ministerio del
Trabajo.
vigente.
Certificación de calidad.
2017).
Esta norma hace referencia a los requisitos técnicos y de seguridad que deben tener
son aquellas que realiza una persona de forma suspendida o colgada en el aire, desde
Resolución 1178 de 2017, promulgada por el Ministerio del Trabajo, define los
de las actividades formativas, es decir, se detallan los requisitos para que puedan
mecanismos de evaluación.
formación, entendiendo los peligros asociados a esta labor, los programas de inspección
En el capítulo quinto se enfatiza en el talento humano como uno de los factores clave
para el desarrollo de la actividad formativa, mientras que en los capítulos sexto y séptimo
se describe todo lo relacionado con los procesos de certificación y registro de los centros
capítulo octavo.
Con base en lo anterior, se puede confirmar que existe claridad normativa que regula
dispuesto el Estado a través de los órganos competentes. En este sentido, la NTC 6072
plantea que los detalles sobre los programas de formación o equipos se encuentran
(UVAE). Con relación a los requisitos, la NTC 6072 se encuentra dividida en un conjunto
Requisitos Descripción
Generales Hace referencia al cumplimiento de la normativa y legislación
vigente y tener las disposiciones adecuadas para dar cumplimiento
con las responsabilidades asociadas a las fallas de operación.
Programa de Define los perfiles de ingreso, egreso, enfoque pedagógico, planes
formación y de estudio, actividades, contexto de aprendizaje, distribución del
entrenamiento tiempo y la evaluación.
Material Describe los elementos necesarios para que el educando
didáctico comprenda, a nivel teórico y práctico, los conceptos y directrices
de la instrucción. Incluye características del personal, objetivos de
aprendizaje, tiempos y actividades didácticas.
Infraestructura Proporciona el aseguramiento de espacios para la formación,
existencia de sanitarios, hidratación, alimentación, mantenimiento
y administración.
Estructuras y Las estructuras sirven para el entrenamiento, por ende, se debe
equipos tener precisión sobre los cálculos de esfuerzo, normas técnicas e
instrucciones de uso, entre otras. Por otra parte, los equipos
deben contar con la certificación de calidad, que disponga su
utilización sin peligro alguno.
Personal Los profesionales que imparten la capacitación en el centro deben
contar con las certificaciones correspondientes. Además, es
necesario contar con un supervisor de formación y entrenamiento
y entrenadores bien calificados para la labor de enseñanza.
Rescate Debe contar con planes de emergencia para el rescate, tomando
en cuenta las responsabilidades del personal, el acceso, la
estabilización del accidentado, aplicación de técnicas de rescate,
inmovilización y traslado.
Responsabilidad El compromiso para proporcionar recursos que garanticen el
de la Alta cumplimiento de la normativa, evaluar el desempeño del centro y
Dirección garantizar la disponibilidad de la información asociada con los
certificados expedidos por el centro.
Prestación del El buen comportamiento y el registro de los datos personales del
servicio trabajador que se encuentra en capacitación, así como el
aseguramiento de las condiciones en las que se ofrece el servicio
de formación.
Documentación El centro de capacitación debe contar con registro físico de la
autorización de funcionamiento, programas, planos, cálculos
estructurales, mantenimientos, inscripción, asistencias de las
personas al entrenamiento, evaluación, certificados y mecanismos
de evaluación de satisfacción, entre otros.
Fuente: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), 2016
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altura.
que estos establecimientos cumplan con las medidas de seguridad y requisitos para
garantizar una capacitación de calidad, sin que esto ponga en peligro la vida del personal
que desea certificarse. En este orden de ideas, la tabla 2 expone las resoluciones
Normativa Descripción
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Adicionalmente establece los procedimientos para la
certificación de programas de capacitación y
entrenadores.
para la protección contra caídas en trabajos de altura, aplicando esta norma a todos los
individuos estén expuestos a caer a 1,50 metros o más de un nivel inferior, lo cual ofrece
Asimismo, la resolución 1903 de 2013 emanada del Ministerio del trabajo modificó
autorizados por el Estado, así como el perfil, conocimientos y experiencia del entrenador.
esta, en conjunto con la NTC 6072, uno de los lineamientos más importantes en este
sector.
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modo, es posible entonces diseñar la respuesta adecuada que ayude a superar las
ESTAR SAS, en la cual se consignarán todos los datos e información relacionada con
ofrece suficiente flexibilidad para indagar en aspectos que son difíciles de medir u
semiestructurado, conformado por ocho preguntas relacionadas con los cuatro principios
juicio experto, referenciado por Garrote y Del Carmen Rojas (2015) como un mecanismo
enmarcada en la modalidad de caso de estudio, por ende, se busca diseñar una solución
Especialista en Tareas de Alto Riesgo S.A.S. (ESTAR SAS), la cual cuenta con tres
Por tal motivo, la población y muestra corresponden a los procesos inherentes a los
los tres modelos de negocio mencionados anteriormente. Por ello, se entrevistará a los
Como sustento de este procedimiento, Muñiz (2010) indica que en los estudios de caso
se escogen los datos e información que están directamente relacionadas con el problema
estos escenarios.
herramientas y principios.
información, así como las diferentes sinergias con cada uno de los procesos y
unidades de negocio.
proyectos requeridos para llegar al escenario futuro (TO - BE) y cómo cerrar la
ejecución.
3.3. Procesos descriptivos para las actividades realizadas por las unidades de
5. Referencias
22.
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6. Anexo
5. En su opinión, ¿cuáles son los elementos clave de cada uno de los modelos explicados
anteriormente?
6. ¿Cuál es el proceso general que sigue la organización para analizar los datos
inherentes a las actividades operativas para generar información clave del negocio?
7. ¿Puede describir qué tipo de aplicaciones utiliza para sustentar los procesos
organizacionales y su alineación con los objetivos estratégicos del negocio?