¿Por qué Planear?

Gloria Leticia Ventura Escudero

Centro Universitario Siglo XXI

Maestría en Pedagogía

Segundo Semestre
Introducción

Planeación tiene muchas definiciones según el ámbito en el que se aplica, pero su importancia es

de mucho valor en todos ellos, ya que planear es “El poder de predecir el futuro y llevar a cabo las

acciones correspondientes” (Henry Fayol).

La planeación es un proceso, dentro del proceso de planeación el cual permite la toma decisiones

previsoras, establecer objetivos, elegir y diseñar acciones, prever tanto materiales y /o recursos

como tiempos para el logro de una mejorar y el cumplimiento satisfactorio de un fin determinado.

Es importante tener en cuenta que la planeación para arrojar resultados debe de ir siempre

acompañada de acción, ya que sin su aplicación no dará frutos ni positivos ni negativos, se quedará

solo en un supuesto, en una simple visión al futuro.

Desarrollo

En el proceso administrativo, la planeación es parte importante de este, siendo el primer

elemento donde se establecen las bases de la administración en una institución, “es la que guía,

orienta y ofrece las coordenadas del rumbo que se proponen segur…” (Louffat, E. 2012.

Administración: Fundamentos del proceso administrativo); planear implica decisiones sobre

futuros escenarios con la capacidad de sistematizar y organizar de manera formal las acciones

que se llevarán a cabo sin perder de vista el objetivo a alcanzar.

Una de las tareas de la planeación es la realización de un diagnóstico, para que con base en

el se comiencen a formular y proponer estrategias, tácticas u operaciones, así como determinar el

rumbo hacia donde ir con las alternativas más adecuadas, de acuerdo a las fortaleces y /o

debilidades detectadas, los factores externos e internos y los recursos al alcance. La planeación,

debe basarse en recursos y limitaciones conocidos en el diagnóstico, ser flexible con la capacidad
de adaptarse a las condiciones cambiantes del contexto y debe tener la posibilidad de ser medible

en logros y resultados evitando la improvisación mediante pasos sistematizados, utilizando los

recursos y el tiempo de forma eficaz y eficiente, a través de actividades programadas con

priorización en el desarrollo.

La función de la administración es ser la visión rectora, los cimientos del desarrollo de un

todo un proceso, determinando los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos

son base en las investigaciones realizadas previamente y la realización de un esquema de

programación sistematizada, por lo que para su formulación se requieren datos objetivos,

estadísticas, cálculos matemáticos y pirobalísticas, datos del contexto, entre otros.

De acuerdo al tipo de organización y la forma en que la utilicen, la planeación puede

clasificarse en Planeación Estratégica: la es la toma de decisiones largo plazo permitiendo

alcanzar la sostenibilidad de la organización, tomando a esta como un todo; Planeación Táctica:

son planes tendientes a definir decisiones intermedias a mediano plazo, en cada área de la

organización o etapa de su desarrollo; y Planeación Operacional: define decisiones más

específicas a corto y detalladas de cada área.

Al clasificarse por el periodo que establece, la planeación se clasifica en: Corto plazo

(menor o igual a un año, inmediata hasta seis meses y mediatos de seis a doce meses), Mediano

plazo (de uno a tres años) y Largo plazo (mayor a tres años).

Para que una planeación pueda realmente ser aplicada y dar resultados propuestos es

necesario que este constituida por una misión, una visión, objetivos, estrategias, políticas,

cronogramas y presupuestos, basados en una investigación diagnóstica.

 La misión da respuesta a preguntas como ¿quiénes somos como organización?, ¿para qué

existimos?, ¿a quiénes servimos? y que nos hace diferente?, fundamentándose en valores y

principios solidos para formular y dar a conocer la personalidad y la razón de una organización o

empresa. La visión esta proyecta al futuro de la misión mediante el desarrollo institucional que

ira respondiendo a las preguntas ¿quiénes seremos?, ¿para qué existiremos?, ¿a quiénes

serviremos? y ¿en qué nos diferenciaremos?

Los objetivos representan los resultados cuantitativos y cualitativos que se pretenden

alcanzar al aplicar y llevar a cabo las acciones planteadas en un tiempo determinado. Las

estrategias, métodos y procedimientos y el cronograma; es lo fundamental en la planeación ya

que marcan de manera directa el camino a seguir, el cómo, el cuándo y el con qué del actuar paso

a paso para el desarrollo eficiente y eficaz del trabajo colaborativo de la organización o empresa,

y de esta forma llegar a lo que se pretende de forma satisfactoria o a la mejora de lo que ya se

esta realizando.

Las políticas de la planeación se refieren a las normas y reglas a seguir en la toma de

decisiones, la guía para orientar el actuar y lineamientos generales a seguir durante la aplicación

y desarrollo de ésta.

En educación, mi área de trabajo, la planificación es “un elemento sustantivo de la práctica

docente para potenciar el aprendizaje de los estudiantes hacia el desarrollo de competencias. Que

implica organizar actividades de aprendizaje a partir de diferentes formas de trabajo, como

situaciones y secuencias didácticas y proyectos, entre otras…” (SEP. Plan de estudios 2011.);

teniendo como objetivo que los alumnos logren un aprendizaje (a corto plazo), un perfil de egreso

(a mediano plazo) y mejore la calidad educativa de toso el sistema en México (largo plazo). y

siendo el sistema educativo una gran organización gubernamental, la escuela un área de este
sistema y el aula el departamento que lleva a cabo el proceso de enseñanza aprendizaje más

directo, le es necesario diseñar y llevar a cabo la planeación en todos sus niveles y en distintos

periodos de tiempo, estableciendo todos los elementos esenciales que anteriormente se citaron.

Pero todo lo anterior, ¿para qué?, ya sabemos que es y como se estructura una planeación,

ahora hablemos de su importancia y en entonces, la planeación tiene que ser vista como la etapa en la

que se da respuesta a la pregunta ¿qué hacer? porque los planes nos irán dando paso a paso de forma

sistemática y con un contexto claro, todas las acciones a realizar desde la tarea más sencilla y fácil hasta

la más compleja.

Además nos irá marcando tiempo y periodos bien establecidos para poder llevar a cabo

todas las acciones, nos indicará los recurso (de cualquier tipo ) que se tendrán que utilizar de

forma eficiente, indicándonos bajo que lineamientos siempre con mira a una finalidad

establecida y todo ello con una investigación diagnostica que permitirá aplicar todo lo anterior de

eficaz y contextualizada para el logro de resultados significativos, visibles y comprobables, con

flexibilidad para ser modificada o adecuada en el transcurso de su desarrollo, lo que conlleve a

mejora en calidad y servicio que permita a la organización o empresa a un nivel superior.

Conclusión

Cada vez que le damos respuesta a la pregunta ¿qué vamos a hacer? ya estamos planeando, ya

estamos haciendo un listado de acciones que llevaremos a cabo, pero si esas acciones son parte de

la estructura de un buen plan todo el desarrollo de las misma será más sencillo de realizar

optimizando tiempos y recursos siguiendo el camino correcto a un objetivo determinado y con

resultados óptimos.
 Debe existir una correlación, una vinculación entre el plan y las acciones ya que ambos se

complementan y no pueden separarse, sin acciones no hay plan y sin plan las acciones no arrojan

buenos resultados.

En todo actuar no hay plan perfecto por eso no debemos olvidar que en éste debe existir la

flexibilidad, dando la oportunidad de adecuar o modificar para mejorar y conseguir mayores o

mejores resultados.

Son duda la planeación es el elemento vital para el desarrollo de cada proyecto dentro de una

organización , es la mejor herramienta para llevar acabo todo proceso, el accionar de una empresa

que nos permite llegar a alcanzar los objetivos establecidos, los resultados esperados.
BIBLIOGRAFÍA

Cardona, D. A., & Trucco, O. G. (2011). El proceso administrativo. Revista Cultural Unilibre, (2), 61-69.

Chiavenato, I. (2001). Administración. Teoria, proceso y práctica. Editorial McGraw-Hill, p. 3.

Fayol, H. (2010). El proceso administrativo.

Louffat, E. (2012). Administración: Fundamentos del proceso administrativo. 3ra. Edición. Argentina:

Cengage Learning.

SEP. Plan de estudios 2011. Principios pedagógicos. México. p 14.