ORGANIGRAMA.

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE COMERCIAL GERENTE RECURSOS CONTABILIDAD

HUMANOS

ASESORES COMERCIALES ASISTENTES DE RECURSOS AUXILIAR DE CONTABILIDAD

(vendedores de punto de HUMANOS
venta)

AUDITORIA DE PROCESOS INGENIERO INDUSTRIAL

PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL
TRABAJO

CAJERO SERVICIOS GENERALES VIGILANTES OPERARIOS DE

PRODUCCION
JUNTA DIRECTIVA

Junta Directiva es un órgano administrativo, cuyo propósito es tomar las decisiones necesarias
para que la empresa cumpla con sus objetivos y su razón de ser. Tiene a su cargo el
nombramiento del gerente, del revisor fiscal y de algunos otros, pero su mayor finalidad es el
crecimiento de la empresa, y en eso están enfocadas las decisiones además, este órgano
colegiado de administración tiene la función de mediar y lograr una congruencia entre los
intereses de los propietarios y los intereses empresariales.

La Junta también establece el plan estratégico de la compañía, puede aprobar el reglamento de

emisión de acciones y aceptar o rechazar la compra y venta de bienes de la sociedad cuando el
representante legal no pueda determinar las condiciones suficientes para ordenar que se realice
o celebre cualquier contrato o acto que haga parte del objeto social de la empresa.

GERENTE

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el
trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la
jornada de trabajo.

GERENTE COMERCIAL

Un coordinador comercial debe ser capaz de dirigir su equipo de ventas, hacer que su grupo
siga los objetivos de la compañía e incrementen las condiciones comerciales para la compañía,
debe estar atento a motivar y apoyar las estrategias en ventas de su equipo.
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Este es el encargado de mantener una relación fuerte entre el empleador y sus empleados,
además este debe reclutar a los mejores candidatos para ejercer la mano de obra dentro de
cualquier empresa u organización. Este no es un puesto fácil, ya que en muchas ocasiones el
gerente de recursos humanos debe tomar muchas decisiones difíciles pero necesarias para el
buen funcionamiento de la empresa.

Debemos tener algo bien claro, el gerente de recursos humanos actúa como intermediario entre
el empleador y los colaboradores, es el encargado de resolver todas las quejas y eventualidades
de los colaboradores o empleados con la empresa, además de ser quien se encarga de
programas los entrenamientos y adiestras que deben tomar los empleados para mejorar sus
funciones en la empresa.
CONTABILIDAD
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y
registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la
entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover
la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la
fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas
y reglamentos aplicables.
ADMINISTRADOR
En las organizaciones, un administrador ejecuta planes a corto y a largo plazo que establecen
un grupo claro de objetivos que ayuden a la organización a llegar a donde lo tiene planeado.
Para que el administrador tenga éxito al implementar estos planes, debe entender el cómo, el
cuándo y el quién del plan. Además de planear, un administrador ofrece eficiencia a través de la
organización. EL administrador coordina esfuerzos del negocio para lograr uno o un grupo de
metas colectivamente. Después de planear y organizar, el administrador debe establecer la
dirección de otros en la organización . Dirigir a las personas dentro de la empresa para lograr un
grupo común de metas lo cual requiere la combinación de recursos y un sistema efectivo de
soporte. Un administrador debe contar con habilidades interpersonales para que pueda manejar
las diversas personalidades que existen en una empresa. Además, un administrador efectivo
usará las capacidades de los miembros para hacer que el plan tenga éxito. Esto incluye delegar
la autoridad, la responsabilidad y el control a otros miembros de supervisión.
Otro deber importante del administrador es el que involucra contar con el personal adecuado en
la organización. Esto requiere un completo conocimiento de la organización y lo que ésta
necesita. El administrador debe coordinar con recursos humanos y otros departamentos dentro
de la empresa. Debe tener una participación activa en el reclutamiento y selección de nuevos
individuos para la organización. Después de contratar personal, el administrador debe valorar
activamente el progreso de los nuevos empleados.

ASESOR COMERCIAL
Administración y manejo de punto de venta logrando metas establecidas en el presupuesto de
ventas de la empresa, manteniendo de forma activa las relaciones con el cliente, logrando una
fidelización permanente del mismo.

AUDITORIA DE PROCESOS

Se centra en el área administrativa, legal, financiera, fiscal y contable (aunque su visión

es transversal, integral e integradora) y maneja información confidencial y de sumo
interés, por lo que el auditor es un profesional que debería ceñirse, en todo momento, a
códigos de ética y de conducta.

Identificar áreas de mejora. El auditor debe recoger datos e información relevante de

todos los departamentos de la organización para llegar a conclusiones válidas y fiables
sobre su funcionamiento. A partir de los métodos, políticas, procesos, etc. instalados en
la empresa, se trata de proponer oportunidades de mejora y mecanismos de control para
corregir posibles ineficiencias en el sistema.

Priorizar acciones de optimización. Dado que su principal objetivo es la mejora de

la productividad en los procesos internos de la empresa, el auditor, con la Dirección
General y el CFO (Dirección Financiera) como máximo responsable, impulsa acciones
para optimizar la actividad en busca de un producto o servicio competitivo y eficiente (e n
cuanto al uso de recursos, incluidas también las personas y el tiempo disponible).

Establecer políticas y procedimientos. Estas acciones deben encuadrarse en un marco

regulado dentro de la organización. Esto conlleva establecer procedimientos, protocolos
o políticas internas, dentro de la normativa y legalidad vigente del país, bajo un criterio
objetivo, a la vez que aprobado por la Dirección General o Financiera.

Implementar y evaluar. El auditor, bajo la supervisión y responsabilidad directa de la

Dirección General o Financiera, supervisa la implementación de estas políticas y
procedimientos. De este modo, identifica, en un proceso de evaluación y de mejora
continua, los posibles errores y malas prácticas, para actualizar y renovar acciones de
mejora.

Dotar de visión. El auditor, una vez evaluados los resultados de las políticas,
procedimientos y acciones propuestas por él mismo, facilita a la Dirección alternativas
de futuro factibles para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

INGENIERO INDUSTRIAL

Bien. Específicamente se encarga de la supervisión y constante optimización de los procesos

industriales, trabaja para que sea efectiva, eficiente y ambientalmente responsable ejecutando
los procesos productivos o de servicios que tiene la empresa.

Tomando tiempos en el proceso de producción optimizando los mismos para la mejorar los
procesos y minimizar los gastos y costos del producto final.

CAJERO

El cajero debe recepcionar, entregar y custodiar dinero en efectivo, cheques, giros y demás
documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la institución y la cancelación
de pagos que correspondan a través de caja, conforme al rubro de cada empresa.

SERVICOS GENERALES

Son funciones del auxiliar de servicios generales: Responder por el aseo y cuidado de
las zonas o áreas que le sean asignadas. Responder por los elementos utilizados para la
ejecución de sus tareas. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos
bajo su cuidado.
VIGILANCIA

Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las
personas que puedan encontrarse en los mismos. b) Efectuar controles de identidad en el
acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la
documentación personal.

OPERARIOS DE PRODUCCION

Participar directamente en el proceso de producción, manejar las maquinarias y herramientas

específicas y necesarias para lograr la transformación de producto, interpretar planos, gráficos
de diseño y entender los planes de producción, seguir paso a paso las especificaciones de
producción.