2019

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

ASIGNATURA 3
Producción de
Documentos
ASIGNATURA
ESPECÍFICA

GUIA DOCENTE
DIANA MUÑOZ BOLAÑOS
FUNDACION FORENSIS
01/01/2019
VERSION CREADA VERSION APROBADO POR: DESCRIPCION
POR: REVISADA POR: DE CAMBIOS
REALIZADOS
DIANA MUÑOZ DAVID ZUÑIGA YANETH ORDOÑEZ O.
BOLAÑOS

2
 1. PRESENTACION DE LA ASIGNATURA
DENOMINACION DE LA ASIGNATURA
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

TIPO DE ASIGNATURA BASICA TRANSVERSAL ESPECIFICO

X
PROGRAMA: TECNICO
MODALIDAD DE FORMACION ACADEMICA

PRESENCIAL
CICLO:
PRIMER CICLO (SEMANAL) – SEGUNDO CICLO (JORNADA FINES DE SEMANA

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL:

ELABORAR DOCUMENTOS DE A CUERDO A LAS NORMAS TECNICAS

CODIGO DE COMPETENCIA LABORAL: CODIGO NCL 210601024

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Identifica las funciones, procedimientos, unidades administrativas en la

estructura orgánica.
 Digita textos empleando la tecnología disponible, las técnicas para digitar textos,
el desarrollo de habilidades y destrezas, aplicando las normas de seguridad y
salud en el trabajo.
 Redacta documentos organizacionales aplicando normas gramaticales, de
semántica y de sintaxis, de acuerdo con las normas técnicas colombianas.
 Transcribe documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, las
técnicas de digitación y las normas técnicas vigentes.
DURACION DEL ASIGNATURA:
PROGRAMACION LUNES A VIERNES
80 Horas distribuidas en 20 jornadas de 4 horas cada una.

DISTRIBUCION DE TIEMPO:

TEORIA 50 %
PRACTICA 50 %

3
 2. UNIDADES DIDÁCTICAS

2.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA

UNIDAD 0301
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

ELABORAR DOCUMENTOS DE A CUERDO A LAS NORMAS TECNICAS

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Identifica las funciones, procedimientos, unidades administrativas en la estructura
orgánica.

CODIGO ELEMENTO DE COMPETENCIA 210601024

CONTENIDOS DE CONOCIMIENTOS ESCENCIALES (SABER) Jornada Jornada Fecha Supervisión

Diurna fin de
semana

Tema 1: La empresa y su relación con la administración. 3

Tema 2: Proceso administrativo y evolución de la teoría 3

administrativa.
Tema 3: Manual de funciones y procedimientos. 4
Tema 4: Estructura organizacional y su relación con la elaboración 4
de documentos.
ACTIVIDAD 1 EXAMEN EVIDENCIA CONOCIMIENTOS
TEORICOS UNIDAD 0301
1

2.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA

UNIDAD 0302
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
ELABORAR DOCUMENTOS DE A CUERDO A LAS NORMAS TECNICAS

CRITETERIOS DE DESEMPEÑO
2. Digita textos empleando la tecnología disponible, las técnicas para digitar textos, el
desarrollo de habilidades y destrezas, aplicando las normas de seguridad y salud en el trabajo.
CODIGO ELEMENTO DE COMPETENCIA 210601024
CONTENIDOS DE CONOCIMIENTOS ESENCIALES (SABER) Jornada Jornada Fecha Supervisión
Diurna fin de
semana

Tema 5: Reglas de seguridad y salud en el trabajo al digitar textos,

postura corporal. 2

4
Tema 6: El software, hardware y partes del teclado del computador. 2

Tema 7: Talleres Prácticos: Ejercicios de digitación de textos, para 15

el logro de la velocidad y precisión.

ACTIVIDAD 2. Primer Examen Práctico (Digitación de Textos, 1

verificación de velocidad y precisión).

2.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA

UNIDAD 0303
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS NORMAS TECNICAS

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Redacta documentos organizacionales aplicando normas gramaticales, de semántica

y de sintaxis, de acuerdo con las normas técnicas colombianas.
CODIGO ELEMENTO DE COMPETENCIA 210601024

CONTENIDOS DE CONOCIMIENTOS ESENCIALES (SABER)

2.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA Jornada Jornada Fecha Supervisión

Diurna fin de
semana
UNIDAD 0303.

Tema 8: Diplomática y tipología documental.

5

Tema 9: Técnicas de redacción, sintaxis, semántica y gramática.

10
Tema 10: Talleres de elaboración de Documentos según la norma
30
técnica colombiana vigente.

ACTIVIDAD 4. Segundo examen práctico.

5
2.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA
UNIDAD 0303
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

ELABORAR DOCUMENTOS DE A CUERDO A LAS NORMAS

TECNICAS

5
CRITERIOS DE DESEMPEÑO

4. Transcribe documentos organizacionales utilizando la tecnología

disponible, las técnicas de digitación y las normas técnicas vigentes.

CODIGO ELEMENTO DE COMPETENCIA 210601024

CONTENIDOS DE CONOCIMIENTOS ESENCIALES (SABER)

2.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD DIDACTICA Jornada Jornada Fecha Supervisión

Diurna fin de
semana
UNIDAD 0304.
Tema 11:
1
- Postura corporal para la Transcripción de textos.
Tema 12:
- Transcripción de textos en soporte físico y digital. 2

Tema 13:
- Talleres prácticos de Transcripción de Documentos aplicando
reglas de digitación y postura corporal para esta actividad. 10

ACTIVIDAD 4. Tercer examen práctico. 2

6
 2.7 EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO (HACER)

- Identifica las funciones, procedimientos, unidades administrativas en la estructura

orgánica en una entidad elegida.

- Digita textos empleando la tecnología disponible, las técnicas para digitar textos, el
desarrollo de habilidades y destrezas, aplicando las normas de seguridad y salud en el
trabajo y la postura corporal requerida.

- Redacta documentos organizacionales aplicando normas gramaticales, de semántica y

de sintaxis, de acuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes.

- Transcribe documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, las técnicas

de digitación y las normas técnicas vigentes.

2.8. APTITUDES – ACTITUDES – VALORES (SER)

 Cumplidor de las normas para la elaboración de los diferentes documentos

organizacionales.
 Ético en el cumplimiento de las normas
 Estudioso de la normativa técnica colombiana para elaborar documentos.
 Honesto en el cumplimiento de sus funciones.
 Responsable con el manejo de evidencias.
 Solidario con el equipo de trabajo.
 Colaborador con la autoridad competente.
 Sigiloso y ético en el manejo de la información.
 Eficiente en la optimización del tiempo.
 Respetuoso en los términos usados.
 Honesto en la aplicación de normas
 Cumplidor de sus deberes.
 Asertivo en la interpretación de la normatividad fiscal vigente

2.9. AMBIENTES DE APRENDIZAJE

 Aulas de clases interactivas

 Biblioteca.
 Sala de sistemas.

2.10 MEDIOS DIDACTICOS Y RECURSOS EDUCATIVOS

 Tablero.
 Equipo de cómputo
 Proyector audiovisual (video beam).
 Plataforma Estratégica de la Institución.

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  Internet.
 Videos
 Televisor
 DVD
 Marcadores borrables

2.11 RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el

desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de
acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones

de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis,
las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas
de gestión de la calidad.

Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las

técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las
de la organización, las de gestión documental y de la calidad.

identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias

asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno

4. EVALUACIÓN.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD A EVALUAR

CONOCIMIENTOS TEORICOS UNIDAD 0301

4.1.1 TIPO DE CUANTITATIVA CUALITATIVA
EVALUACION X

INSTRUMENTO DE EVALUACION A UTILIZAR

CUESTIONARIO

8
 TIEMPO DE LA EVALUACION
1 HORA

AMBIENTE DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACION

AULA DE CLASE

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD A EVALUAR

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS UNIDAD 0302

TIPO DE EVALUACION CUANTITATIVA CUALITATIVA
X
INSTRUMENTO DE EVALUACION A UTILIZAR
LISTA DE CHEQUEO

TIEMPO DE LA EVALUACION
1 HORA
AMBIENTE DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACION
SALA DE SISTEMAS
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD A EVALUAR

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS UNIDAD 0303

TIPO DE EVALUACION CUANTITATIVA CUALITATIVA
X
INSTRUMENTO DE EVALUACION A UTILIZAR
LISTA DE CHEQUEO

TIEMPO DE LA EVALUACION
1 HORA

AMBIENTE DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACION

SALA DE SISTEMAS

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD A EVALUAR

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS UNIDAD 0304
TIPO DE EVALUACION CUANTITATIVA CUALITATIVA
X
INSTRUMENTO DE EVALUACION A UTILIZAR
LISTA DE CHEQUEO

TIEMPO DE LA EVALUACION
4 HORAS

9
4.1 PORCENTAJES DE EVALUACIÓN:

CONOCIMIENTO: 30% (Evidenciar teóricamente los resultados del aprendizaje, por

medio de cuestionarios y exámenes teóricos

PRODUCTO: 40% (Evidencias que entrega el estudiante como talleres, trabajos

escritos con sus apoyos o anexos)

DESEMPEÑO: 30% (Evidenciar durante la práctica las habilidades y destrezas del

estudiante)

4.2 DESCRIPCION DE LA EVALUACION POR PUNTO EN Q 10 Y POR NOTAS EN

ESCALA DE O A 5

Las notas de evidencia de conocimientos deben ser alimentadas en el sistema Q

10 por unidad, es decir cada elemento de competencia debe tener su nota y se
evaluaran en escala de 0 a 100 puntos siendo aprobada la misma por encima del
70% o nota de 3.5.

La evaluación se llevará a cabo a través de seis (6) evidencias de conocimiento y

cinco (5) de desempeño

La evaluación de las evidencias tanto de desempeño, de conocimientos y de

producto se evaluaran de cero (0) a cien (100) puntos y la aprobación de los
mismos se dará con un porcentaje superior al 70% o nota equivalente a 3.5
comparada con la escala de calificación de 0 a 5. (ver tabla)

AMBIENTE DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACION

AULA DE CLASE

Calificación por puntos a Equivalencia en escala EVALUACION

ingresar en el Q 10 de 0 a 5 COMPETENCIAS
100 5.0 Competente
90 a 99 4.5 a 4.9 Competente
80 a 89 4.0 a 4.4 Competente
70 a 79 3.5 a 3.9 Competente
60 a 69 3.0 a 3.4 No competente
50 a 59 2.5 a 2.9 No competente
40 a 49 2.0 a 2.4 No competente

10
 30 a 39 1.5 a 1.9 No competente
20 a 29 1 a 1.4 No competente
10 a 11 0.5 a 0.9 No competente
0a9 0 a 0.4 No competente

5. PERFIL DEL DOCENTE

REQUISITOS ACADEMICOS MINIMOS
PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA NFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA
UN AÑO DE EXPERIENCIA

6. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA.
Para el desarrollo del proceso de aprendizaje el estudiante debe realizar actividades
desescolarizadas consultando material de apoyo suministrado por el instructor y realizar
consulta en otras fuentes que se consideren confiables.

 ICONTEC. (2009) GTC 185, Guía Técnica Colombiana para elaboración de

Documentos Organizacionales. Bogotá.

 CENIDET. (2004). Taller de Ortografía y Redacción Básicas. Departamento de

Desarrollo Académico e idiomas, Seminario de Investigación, Cecilia Culebra y
Vives. Cuernavaca- México.

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