Primer Momento

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
VICERRECTORIA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIAS
FUNDAMENTOS DE PLANEACION
PRIMER MOMENTO
PRESENTADO POR:
CODIGO:
PRESENTADO A:
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA
CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA EN INGENIERIA
MONTERIA, CORDOBA
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
OBJETIVOS..................................................................................................................................... 4
ACTIVIDAD A DESARROLLAR .................................................................................................. 5
PARTE 1 .......................................................................................................................................... 5
PARTE 2 .......................................................................................................................................... 9
PARTE 3 ........................................................................................................................................ 12
PARTE 4 ........................................................................................................................................ 13
PARTE 5 ........................................................................................................................................ 15
CONCLUSIÓN .............................................................................................................................. 17
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 18
2
INTRODUCCION
Este trabajo cuenta con un conjunto de terminologías, enmarcadas dentro de la
fundamentación y planeación un proyecto en este caso en el contexto constructivo. Un
proyecto es el conjunto de acciones que se deben realizar para cumplir con determinada
tarea propuesta en un tiempo o plazo definido, llevándolo a una correcta programación de
obra.
Por lo tanto una programación de obra es la organización y coordinación de las
actividades que permitirá que el proyecto se ejecute dentro del tiempo previsto o
determinado para entregar la obra finalizada. Reflejando en cada punto y conceptos de
una breve ruta que se ha de seguir al momento de planeación, programación, ejecución y
control de un proyecto constructivo en todos sus ámbitos, administrativo, legal y
financiero.
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OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer mediante conceptos todo el proceso de planeación, programación, ejecución y
control de un proyecto constructivo en todos sus ámbitos. Acercando al estudiante del área de
construcción llevándolo a plantearse retos en su proceso formativo, que le permita ser un
profesional, capaz de afrontar retos y solucionar las dificultades de infraestructura en su
localidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Poner en manos del lector, herramientas que le favorezcan para el desarrollo adecuado de
una obra teniendo en cuenta las especificaciones técnicas para su adecuada programación
y ejecución.
 Contextualizar todo el proceso necesario para la planeación de un proyecto.
 Identificar la organización de trabajo de una constructora y una empresa mediante
organigramas.
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Lea detenidamente cada pregunta consulta y responda en forma sintética, argumentativa,
clara, coherente y objetiva, para el desarrollo de esta actividad se puede remitir a los textos
guía encontrados en la plataforma.
Según el texto PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (Guía del PMBOK), quinta edición, 2013., ubicado en el Material de
estudio Principal sección Evaluación Distancia responda a continuación:
1. Defina los siguientes conceptos brevemente:
a. Proyecto: es un escrito sobre una idea, donde se detalla el conjunto de medios, técnicas y
herramientas para llevarse a cabo, especialmente cuando es un proyecto de arquitectura que debe
expresar muy detalladamente las características, materiales, herramientas, personal, etc.
Según la metodología de PMBOX las fases de un proyecto son:
 Revisión general.
 Revalidar los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de manera más
detallada los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase.
 Revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión al
final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorización
para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente.
Re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el
proyecto.
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b. Objetivo: son establecen los parámetros que permitirán evaluar los resultados alcanzados en el
proyecto. Se conocen como “Major Project Objectives” los relacionados con el Coste, Tiempo,
Alcance y Calidad establecidos durante la planificación. Están directamente asociados con los
Factores Clave de Éxito del proyecto.
c. Recurso: Según la PMBOK® Guide, la Gestión de los Recursos Humanos (rrhh) del Proyecto
incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del Proyecto. Éste está
formado por aquellas personas a las que se le han asignado roles y responsabilidades para
completar el Proyecto. Aunque cada miembro del equipo debe tener asignado su rol y
responsabilidad dentro del Proyecto, es crucial la participación de todos los miembros en la fase
de planificación y en la toma de decisiones. Con ello conseguimos que aporten su experiencia
profesional y se fortalezca su compromiso con el Proyecto.
d. Registro: El proceso de registro, consiste en documentar las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas de los interesados para convertirlas en requisitos del
proyecto. Incluye gestionar las expectativas del cliente y es la base para la creación de la
EDT/WBS.
e. Ruta crítica: es el método que mediante un proceso administrativo de planeación,
programación, ejecución y control de todas las actividades que componen un proyecto, el cual
debe realizarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.
f. Riesgo: El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de producirse tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto, tales como el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad. Tienen su origen en la incertidumbre inherente a todos los
proyectos.
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g. Holgura: Holgura: se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin afectar el plazo total
del proyecto.
Tipos de holgura
 Holgura total: Es el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha de
finalización del proyecto.
 Holgura libre: Sería el tiempo que una tarea puede atrasarse sin afectar la fecha de inicio
de las siguientes tareas.
h. Planeación: Podemos obtener los tres tipos de métodos de planificación al seguir las
siguientes reglas:
1. Se debe preparar un plan completo al inicio del proyecto y antes de ejecutar el trabajo,
cubriendo todo el alcance del proyecto. Si todo el proyecto se determina lo suficiente,
debe ser planificado en detalle y si no es posible (lógicamente imposible, no imposible
basado en tratar de avanzar más rápido o basado en la flojera) debe mantenerse de alto
nivel.
2. No se permite empezar cualquier paquete de trabajo, a menos que haya sido planificado
en detalle.
3. Se debe revisar los planes de forma constante.
i. Especificación: Documento que define las características que se requieren de un producto o un
servicio. Normalmente se incluye como información para la venta en productos de carácter
técnico
j. Entradas y salidas:
ENTRADAS
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1. Plan de Gestión de Interesados. Creado y descrito en el proceso de planificación 13.2
Planificar la Gestión de los Interesados. Aporta criterios para determinar el grado de
compromiso e involucración de los actores interesados. Así como para comunicarse con
ellos y establecer su adecuada participación en el proceso.
2. Acta de Constitución. En ella se pueden encontrar las restricciones de alto nivel tanto del
proyecto como del producto. Las cuales condicionan la aceptación, por parte del equipo
de dirección del proyecto, de los requisitos recogidos de los actores interesados.
3. Registro de Interesados. Es desarrollado en el proceso de inicio 13.1. Identificar a los
Interesados. Así mismo, identifica todos los stakeholders involucrados con el proyecto.
Además de sus principales expectativas e intereses. De entre ellos, es posible que solo
algunos tengan capacidad para intervenir el este proceso.
SALIDAS
1. Documentación de requisitos. Describe el modo en que los requisitos individuales
cumplen con las necesidades del proyecto. Normalmente, estos requisitos se van
detallando según se va conociendo más información sobre ellos. Formarán parte de la
línea base del alcance, por lo que deberán ser medibles, claros y
comprobables. Justificación del Proyecto (necesidad comercial u oportunidad), objetivos
de la organización y del proyecto, requisitos de funcionabilidad del producto o
servicio, no funcionales (nivel de servicio, desempeño, seguridad, ect.) y de calidad,
criterios de aceptación, supuestos, restricciones, impactos del proyecto en otras áreas o
entidades, etc.
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2. Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Tabla cruzada que enlaza los requisitos entre sí,
y con su consecución, a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. La utilización de
este tipo de matrices ayuda a asegurar que cada requisito añade valor de negocio. Así
como a ligar los objetivos del proyecto a los del negocio. Además, también ayuda a que
los requisitos aprobados sean documentados, además de efectivamente implementados.
Debe incluir aunque no limitarse a los requisitos de los siguientes aspectos:
o Necesidades, oportunidades, metas del negocio.

o Objetivos del proyecto.
o Alcance, la EDT y los productos entregables.
o Diseño del producto.
o Desarrollo del producto.
o Estrategia y escenarios de las pruebas.
o Requisitos de alto nivel y requisitos detallados.
2. A través de la realización de un mapa mental, defina y describa:
a. Partes interesadas de un proyecto
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Empleados: Persona que desempeña algún empleo, cargo o servicio a las órdenes del
gobierno o de un particular, corporación o empresa.
Gerentes: El término gerente denomina a quien está a cargo de la dirección o
coordinación de una organización, institución o empresa, o bien de una parte de ella,
como un departamento o un grupo de trabajo.
Propietarios: El propietario es aquella persona física o jurídica que ejerce la acción de
propiedad o dominio de un activo. Es decir, ejerce posesión y control sobre un bien en
particular.
Proveedores: Un proveedor es una empresa o persona física que proporciona bienes o
servicios a otras personas o empresas.
Sociedad: Conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a unas
determinadas reglas de organización jurídicas y consuetudinarias, y que comparten una
misma cultura o civilización en un espacio o un tiempo determinados.
Gobierno: Conjunto de personas y organismos que gobiernan o dirigen una división
político-administrativa (estado, autonomía, provincia, municipio, departamento, etc.).
Acreedores: Un acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está
autorizada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con
anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para
cumplir con su obligación, ésta persiste.
Clientes: Un cliente es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o
idea, a cambio de dinero u otro artículo de valor.
b. Equipo del proyecto
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Dirección: es la persigue la consecución de unos objetivos concretos, establecidos con
anterioridad. La planificación y ejecución del proyecto, así como la gestión, deben
enfocarse en este fin.
Área administrativa: El área Administrativa contribuye al desarrollo del negocio
mediante una gestión organizada y profesional, que permite alcanzar los objetivos de la
Compañía. Dando siempre el soporte a la gestión de todas las áreas de la Empresa.
Área desarrollo de proyectos: Nada menos que la responsable de la gestión de los
recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción
de una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo
determinado.
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3. Cuáles son las características del ciclo de vida de los proyectos, describa brevemente
sus fases y como es su interacción.
"El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre.
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de
definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento
de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer
un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos
y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones,
contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los
plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos,
presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta
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de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los
eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las
obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
Según el texto GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN, Guía para los profesionales,
ubicado en el Material de estudio Principal sección Evaluación Distancia responda a
continuación:
4. Que es planeación estratégica y cuáles son los requisitos para un buen plan.
La Planificación Estratégica, PE, es una herramienta de gestión que permite apoyar la
toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que
deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone
el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se
proveen. La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y
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establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el
establecimiento de los cursos de acción (estrategias) para alcanzar dichos objetivos.
1. Definir los responsables de los Programas, áreas o divisiones que tienen a
cargo la producción de los bienes y servicios
Asumir un proceso de PE, implica tomar decisiones respecto de cursos
alternativos de acción con los recursos presupuestarios. Si bien en la mayor parte
de los países los grados de discreción para el uso de recursos están predefinidos o
condicionados por los límites de gasto anuales, la perspectiva estratégica permitirá
identificar las mejores alternativas respecto de cómo se asignarán los recursos y
que consecuencias generará en términos de la entrega de los bienes y servicios y
los resultados.
2. El proceso de planificación estratégica debe ser la base para la definición
de los planes operativos y la programación presupuestaria.
Por lo tanto:
 Su realización debe ajustarse con el calendario presupuestario.
 La metodología y contenido del proceso debe responder preguntas básicas para avanzar
hacia un presupuesto orientado a resultados: qué productos generamos, para quienes, en
qué condiciones, que resultados comprometemos.
 Las metas y las líneas de acción de corto plazo deben estar alineadas con las definiciones
estratégicas. Este alineamiento debe permitir la identificación de los aspectos financieros
y operativos para materializar el presupuesto.
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 Si bien la PE debe permitir la revisión de la Misión, Objetivos Estratégicos, ésta debe
orientarse a fines muy instrumentales, que facilite su uso para determinar la asignación
presupuestaria más favorable para la contribución al resultado deseado.
4. Defina y describa cuales son las funciones de la planeación dentro de la etapa pre-
operativa y operativa.
La planificación operativa sirve de guía principal para la gerencia del proyecto en la
conducción de actividades, uso y asignación de recursos en un periodo determinado. La
planificación operativa establece qué iniciativas y cambios el proyecto quiere obtener, con
quiénes y por qué. Provee elementos para la definición de: (i) métodos de intervención
para la prestación de servicios en forma diferenciada, según las demandas y tipología de
usuarios (as), respetando principios de equidad de género; (ii) mecanismos para
incorporar otros actores en la ejecución del proyecto (iii) mecanismos para el
fortalecimiento de la capacidad gerencial y administrativa del personal de la Unidad del
Proyecto (UP), así como de las organizaciones de usuarios (as) y de las entidades
prestadoras de servicios.
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CONCLUSION
Mediante la culminación de este trabajo teórico-práctico permite al estudiante poner en función
los conocimientos teóricos aprendidos en el CAU mediante las tutorías, además permite al
estudiante reflexionar respecto a lo aprendido y autoevaluarse en busca de debilidades con el fin
de fortalecer en donde considere que le falta mejorar, lo que le permite visualizarse en el campo
laboral.
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BIBLIOGRAFÍA
 http://www.segurosdelestado.com/cmsestado/paginas/documento.aspx
 http://www.ejemplode.com/26-empleo/2323-ejemplo_de_plan_de_trabajo.html
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ACTIVIDAD A DESARROLLAR .................................................................................................. 5

Este trabajo cuenta con un conjunto de terminologías, enmarcadas dentro de la

fundamentación y planeación un proyecto en este caso en el contexto constructivo. Un

tarea propuesta en un tiempo o plazo definido, llevándolo a una correcta programación de

Por lo tanto una programación de obra es la organización y coordinación de las

determinado para entregar la obra finalizada. Reflejando en cada punto y conceptos de

una breve ruta que se ha de seguir al momento de planeación, programación, ejecución y

control de un proyecto constructivo en todos sus ámbitos, administrativo, legal y

Dar a conocer mediante conceptos todo el proceso de planeación, programación, ejecución y

construcción llevándolo a plantearse retos en su proceso formativo, que le permita ser un

profesional, capaz de afrontar retos y solucionar las dificultades de infraestructura en su

 Contextualizar todo el proceso necesario para la planeación de un proyecto.

 Identificar la organización de trabajo de una constructora y una empresa mediante

Lea detenidamente cada pregunta consulta y responda en forma sintética, argumentativa,

guía encontrados en la plataforma.

Según el texto PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Guía de los fundamentos para la

estudio Principal sección Evaluación Distancia responda a continuación:

1. Defina los siguientes conceptos brevemente:

expresar muy detalladamente las características, materiales, herramientas, personal, etc.

Según la metodología de PMBOX las fases de un proyecto son:

 Revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión al

para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente.

Re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el

Factores Clave de Éxito del proyecto.

de planificación y en la toma de decisiones. Con ello conseguimos que aporten su experiencia

profesional y se fortalezca su compromiso con el Proyecto.

d. Registro: El proceso de registro, consiste en documentar las necesidades, deseos y

expectativas cuantificadas y documentadas de los interesados para convertirlas en requisitos del

e. Ruta crítica: es el método que mediante un proceso administrativo de planeación,

debe realizarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

f. Riesgo: El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de producirse tiene un

cronograma, el costo y la calidad. Tienen su origen en la incertidumbre inherente a todos los

finalización del proyecto.

de las siguientes tareas.

cubriendo todo el alcance del proyecto. Si todo el proyecto se determina lo suficiente,

debe ser planificado en detalle y si no es posible (lógicamente imposible, no imposible

3. Se debe revisar los planes de forma constante.

i. Especificación: Documento que define las características que se requieren de un producto o un

servicio. Normalmente se incluye como información para la venta en productos de carácter

1. Plan de Gestión de Interesados. Creado y descrito en el proceso de planificación 13.2

Planificar la Gestión de los Interesados. Aporta criterios para determinar el grado de

ellos y establecer su adecuada participación en el proceso.

de dirección del proyecto, de los requisitos recogidos de los actores interesados.

3. Registro de Interesados. Es desarrollado en el proceso de inicio 13.1. Identificar a los

algunos tengan capacidad para intervenir el este proceso.

detallando según se va conociendo más información sobre ellos. Formarán parte de la

comprobables. Justificación del Proyecto (necesidad comercial u oportunidad), objetivos

de la organización y del proyecto, requisitos de funcionabilidad del producto o

servicio, no funcionales (nivel de servicio, desempeño, seguridad, ect.) y de calidad,

criterios de aceptación, supuestos, restricciones, impactos del proyecto en otras áreas o

y con su consecución, a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. La utilización de

los requisitos aprobados sean documentados, además de efectivamente implementados.

Debe incluir aunque no limitarse a los requisitos de los siguientes aspectos:

o Necesidades, oportunidades, metas del negocio.

2. A través de la realización de un mapa mental, defina y describa:

a. Partes interesadas de un proyecto

gobierno o de un particular, corporación o empresa.

Gerentes: El término gerente denomina a quien está a cargo de la dirección o

coordinación de una organización, institución o empresa, o bien de una parte de ella,