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s del problema
mbre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno
La empresa DYF TONER Y SUMINISTROS requiere implementar un sistema que permita consolidar las ven
semanales y mensuales por vendedor, por cliente y por producto. Por medio de este sistema se pretende fac
toma de decisiones y así tener un mayor control de la demanda de los productos existentes por clientes e
diferentes ciudades del país. Este sistema pretende generar informes con exactitud, debido a que se vie
presentando fallas en el departamento comercial en los informes puesto que están presentando faltantes
porcentaje de pérdidas. De acuerdo a esto es importante adquirir un sistema que permita tener en tiempo
información sobre las ventas que han sido generadas por cliente y por producto, esto ayudara a controla
movimiento de las ventas, analizar la productividad de cada vendedor así como también identificar que pro
son más vendidos; formulando estrategias que permitan el crecimiento continuo de la empresa. Este sist
también busca conocer el inventario de los productos para tomar decisiones frente a la rotación. Finalmente
proceso que debe estar presente en cada uno de los procesos de la compañía requiriendo acción, decisió
evaluación y no seguir presentando falencias frente al manejo y al uso de la información como en la mayoría
empresas actualmente.
BIANO
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Descripción de entes
Ente 1 Vendedores
Ente 2 Clientes
Ente 3 Productos
Requerimientos
No Reporte Descripción
1 Vendedores Listado de vendedores por ciudad
Brinda la oportunidad de conocer el numero total de clientes a los que la compañía vende
2 Número de clientes sus productos.
3 Productos mas vendidos Permite conocer el nivel de preferencia de los clientes por ciertos productos
% Participacion de las ventas por Permite analizar en que ciudades en mayor el nivel de ventas con el fin de desarrollar
5 ciudad estrategias de mercado para afianzar e incrementar el volumen de ventas paulatinamente.
Muestra la participacion que representa cada cliente sobre el reporte total de ventas esto
Ranking de los 10 mejores
6 permite aplicar estrategias de fidelizaciòn y mantener un mejor cuidado de los clientes que
clientes generan mayores volumenes de ventas a la compañìa.
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Volver POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
Longitud Descripción
4 Id consecutivo del cliente
30 Nombre del cliente
30 Telefono del vendedor
15 Direccion del vendedor
5 Ciudad del vendedor
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
VENDEDORES
CLIENTES
TIPOS
DE
VENTAS TIPO DE
CLIENTE
PRODUCTOS
REPORTE
DE
VENTAS
MBIANO
Vendedores
ID Vendedor Nombre Vendedor
1 JOSE LEONARDO MOLINA PATARROYO
2 DORA ISABEL CARDENAS CARDENAS
3 KAROLAY VANEGAS DIAZ
4 PAULINE ANDREA LOPEZ GOMEZ
5 JOHN EDWIN RODRIGUEZ LOPEZ
NTES 6 ALISSON SARAY GUIZA GONZALEZ
7 HERNAN DARIO CAMACHO MORALES
8 NESTOR RICARDO LEON VELASQUEZ
9 MARBELIS CONTRERAS BARBA
10 WILBER ARMANDO MARTINEZ NOVOA
Clientes
DE
NTE ID Cliente
336677
Nombre Cliente
CHRISTIAN GERARDO MALLQUI CAMAYO
370000 ORLANDO MORENO SALGUERO
374529 YORATZIH ANDREINA GAESTER NOGUERA
2957331 MARIO HERNAN AGUIRRE VANEGAS
4106754 PEDRO JULIO RUIZ RUIZ
5469956 GUZMAN ERNESTO CLARO NUMA
6745630 MISAEL SACHICA REYES
7713832 JAIME DALBERTO LEON HERRADA
23755758 DINA NATALIA ARANGO PARRA
24030375 ROSA MATILDE PINZON RINCON
24343689 LUZ ADRIANA CARDONA ARIAS
35323551 MARIA CONCEPCION SILVA ROA
39756259 OLGA LUCIA CASTRO RIPPE
39759695 JACQUELINE MOJICA SANCHEZ
41581866 MANUELA REYES CHINZA
41683066 GLADYS VARGAS DE MATEUS
41958192 YENNY MARCELA AGUILERA CARMONA
51578988 GLORIA PATRICIA ROMERO ANGEL
51701319 RUBY ARACELY MICOLTA BANGUERA
51717305 MARIA HELENA RUIZ VILLAREAL
51746702 MARIA SOFIA SERRANO BAQUERO
51810482 ANACENET USSA SILVA
52075959 LUZ MARINA CASAS MELO
52186443 JUAN CARLOS PINTO MANCILLA
52517693 ANA MARIA LEON ROJAS
52527252 ANGELA ADRIANA PARDO JIMENEZ
52854066 ANA ROCELY GONZALEZ MUÑOZ
53032591 YURI ANDREA CHACON DELGADO
53103178 HEYSSEL HELENA BORDA GUERRA
53133833 RUTH LILIANA RODRIGUEZ DEGADO
71765110 ALEX RODRIGO VENEGAS RUIZ
74184974 IVÁN DARÍO ESPINOSA ESCOBAR
79133024 JOSE JAIME DIAZ ROJAS
79136389 JUAN CARLOS RIVERA PINEDA
79230073 CARLOS DAVID SARMIENTO CORTES
79258136 HUGO ALBERTO FUENTES HIGUERA
79529168 WILSON RICARDO MORENO ROJAS
79541388 FABIO ANTONIO ROZO MORA
79852968 OSCAR PACHECO PAGOTES
79899232 MARIO ALBERTO MARTINEZ GARCIA
80038652 CHRISTIAN JOHNATAN ACOSTA CIPAGAUTA
80111042 JUAN CARLOS SUAREZ GOMEZ
80147229 YEISON ALFONSO BELTRAN GUTIEREEZ
80159009 OSCAR IVAN SOLANO CLAVIJO
80162191 DIEGO ANDRES HERNANDEZ MANJARRES
80261890 WILLIAM ALBERTO RODRIGUEZ SILVA
80435506 TIBERIO MOLINA PUENTES
80857368 JUAN CARLOS GAMBA FONSECA
80927396 CAMILO ANDRES NARVAEZ CUBILLOS
94074114 YEISON ZULETA MORALES
1015993897 JAIRO ANDRES YAÑEZ GUTIERREZ
1016002838 JULIAN PARMENIO GALVIS PINEDA
1016024749 JENNIFER ANDREA FERNANDEZ LOZANO
1110447090 JENNY KATHERINE MOLINA BUSTOS
1113245678 LEIDY CAROLINA GALINDO SANCHEZ
1127596858 YENIFER DAYANA USECHE PEÑALOZA
19,119,756 JORGE ELIECER MOLANO ZABALA
51,826,491 ROSA ANA CELY ZULUAGA ZULUAGA
80,278,133 ALVARO AVILA BERNAL
80,801,678 BYRON ADRIAN CASTELLANOS BEJARANO
Productos
ID Producto Nombre Producto
1 MALETA DE VIAJE TROYA SET
2 SET MALETAS ATACAMA AMARILLA
3 MALETA DE VIAJE SHIELD SPINNER
4 MALETA DE VIAJE SHIELD SPINNER
5 MALETA DE VIAJE INSTANT SPINNER
6 MALETA SAMSONITE ROJO
7 TULA DE VIAJE TD ENROLLABLE
8 MALETA MIA TORO 24
9 MORRAL TROLLEY NEGRO
10 MALETA DE VIAJE SPIN
Telefono Vendedor Direccion Vendedor Ciudad Vendedor
3152069801 - JLEONARDOMOLINA@GMAIL.COM; BOGOTA
3125745854 - CAMPOSCARDENASD@GMAIL.COM; BOGOTA
3144509311 - karolay88@hotmail.es; MEDELLIN
3105811784 - SERYCOQUI@GMAIL.COM; BOGOTA
3103316506 - 8039452 JHONRT@HOTMAIL.COM; CALI
3102388700 - 8125593 ALISON01008@GMAIL.COM; BOGOTA
3204064759 - 3118480983 SHUMICAR123@HOTMAIL.COM; MEDELLIN
3138548629 - nancy_g_214@hotmail.com; BOGOTA
3213080625 - jefiner037@gmail.com; CARTAGENA
3112374106 - mayogusi@gmail.com; MEDELLIN
Tabla 3 Tabla 4
% Participacion en ventas por producto % Participacion en ventas por vendedor
Sum - Cantidad
14.90%
11.72%
11.04%
10.96%
10.73%
10.35%
9.03%
7.96%
7.24%
6.07%
100.00%
5.42% 3.61%
15.66%
6.02%
9.64%
15.06%
2 7 3 5 6 8 9 4 0 15
9.64%
12.65%
9.64%
12.65%
MEDELLIN; 19.87%
CALI; 8.97%
CARTAGENA; 8.91%
CALI; 8.97%
CARTAGENA; 8.91%
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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas
Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo
El control y el manejo de la información es muy importante para la toma de decisiones dentro de cualquier compañía, por eso fue diseñado un sistema qu
permitiera consolidar las ventas semanales y mensuales por vendedor, por cliente y por producto a la empresa DYF TONER Y SUMINISTROS. Este sistem
consta de un menú del portal donde indica que se realizó en cada una de las partes siguientes, se realizó una descripción de entes, se realizó un mapa d
relaciones (Entes y claves) se construyó una base de datos con el objetivo de utilizarla para el análisis de la información, se creó un portal grafico que ilust
toda la información verídica de la situación actual de la empresa. Todo este sistema permite evidenciar los siguientes reportes e indicadores: % en ventas
producto, % en ventas por vendedor, % en ventas por ciudad, Ranking de los 10 mejores clientes según % Participación en ventas totales, Listado General
asesores por ciudad, y número de clientes de la compañía por un determinado tiempo (1 año). Este sistema le permite a la empresa DYF TONER Y
SUMINISTROS tener toda la información en tiempo real de una manera más rápida y organizada permitiendo así que la organización pueda tomar mejore
decisiones formulando propuestas que le permitan cumplir con sus objetivos propuestos.
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