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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO.
TESINA
INGENIERO ARQUITECTO
PRESENTA:
ASESORES:
ASESOR INVITADO
i|Página
Autorización de uso de obra.
ii | P á g i n a
Carta pasante.
iii | P á g i n a
Imagen de la tesina
Fuente: https://www.actio-consulting.es/adhocracia-vs-burocracia/
iv | P á g i n a
Índice
Portada ................................................................................................................ i
Autorización de uso de obra................................................................................. ii
Carta pasante...................................................................................................... iii
Imagen de la tesina ............................................................................................. iv
Índice .................................................................................................................. v
Agradecimientos. .............................................................................................. viii
Reconocimientos................................................................................................. ix
Ficha metodológica. ............................................................................................ x
Índice de cuadros. .............................................................................................. xii
Índice de gráficas. .............................................................................................. xii
Índice de ilustraciones. ...................................................................................... xiii
Glosario. ............................................................................................................ xiv
Red conceptual. ................................................................................................. xx
Proceso de la investigación............................................................................... xxi
Resumen. ......................................................................................................... xxii
Abstract. ........................................................................................................... xxii
Introducción......................................................................................................... 1
Capítulo I. Estrategia metodológica de la tesina. ................................................ 3
1.1 Idea, conveniencia y alcance de la investigación. ...................................... 3
1.1.1 Idea de la investigación. ...................................................................... 3
1.1.2 Conveniencia de la investigación......................................................... 5
1.1.3 Alcance de la investigación. ................................................................ 6
1.2 Problema de investigación. ........................................................................ 7
1.2.1 Situación problemática. ....................................................................... 7
1.2.2 Planteamiento del problema. ............................................................... 8
1.2.3 Delimitación del problema. .................................................................. 8
1.3 Objetivos de la investigación. ..................................................................... 8
1.3.1 General. ............................................................................................... 8
1.3.2 Específicos. ......................................................................................... 8
1.4 Preguntas de investigación ........................................................................ 8
1.4.1 Central. ................................................................................................ 8
1.4.2 De investigación. ................................................................................. 9
v|Página
1.5 Justificación de la investigación. ................................................................ 9
1.5.1 Conceptual. ......................................................................................... 9
1.5.2 Metodológica. ...................................................................................... 9
1.5.3 De factibilidad. ................................................................................... 10
1.5.4 De relevancia social........................................................................... 10
Capitulo II. Marco teórico. ................................................................................. 11
2.1 Teorías de la administración. ................................................................... 12
2.1.1 Escuela de la administración científica. ............................................. 12
2.1.2 Escuela de la teoría clásica de la organización ................................. 14
2.1.3 Escuela conductista: la organización son las personas. .................... 17
2.1.4 Escuela de la ciencia de la administración. ....................................... 20
2.1.5 Avances recientes de la teoría de la administración. ......................... 21
2.1.5.1 Enfoque de sistemas. ........................................................................ 22
2.1.5.2 Enfoque de contingencias. ................................................................ 25
2.2 Administración .......................................................................................... 27
2.3 Proceso administrativo. ............................................................................ 29
2.4 Organización ............................................................................................ 33
2.4.1 Diseño organizacional ....................................................................... 34
2.4.2 Proceso organizacional ..................................................................... 34
2.5 Estructuras organizacionales ................................................................... 37
2.5.1 Funcional ........................................................................................... 37
2.5.2 Por producto mercado ....................................................................... 38
2.5.3 Matricial. ............................................................................................ 39
2.6 Enfoques dentro del diseño organizacional .............................................. 40
2.6.1 Enfoque funcional .............................................................................. 40
2.6.2 Enfoque tecnológico de las tareas. .................................................... 41
2.6.3 Enfoque ambiental: sistema mecanicista y sistema orgánico. ........... 41
2.7 Diagramas de procesos ........................................................................... 44
2.8 Cuadro de distribución del trabajo o de actividades. ................................ 45
2.9 Antecedentes. .......................................................................................... 46
2.9.1 Ingeniería HP ..................................................................................... 46
2.9.2 Estilo Hewlett-Packard....................................................................... 49
Capitulo III. La empresa constructora ............................................................... 52
3.1 Empresa ................................................................................................... 52
vi | P á g i n a
3.1.1 Clasificación de las empresas ........................................................... 52
3.2 Empresa constructora. ............................................................................. 57
3.3 Estructura de la empresa constructora..................................................... 59
3.4 Situación actual. ....................................................................................... 60
Capitulo IV. Diseño de la investigación de campo ............................................ 61
4.1 Universo. .................................................................................................. 61
4.2 Muestra. ................................................................................................... 61
4.3 Hipótesis de trabajo.................................................................................. 61
4.4 Variables de estudio. ................................................................................ 61
4.5 Método y técnica utilizada. ....................................................................... 62
4.6 Elaboración y aplicación de la encuesta. ................................................. 62
4.6.1 Análisis de resultados y aplicación .................................................... 62
4.7 Propuesta ................................................................................................. 63
Conclusiones..................................................................................................... 91
Hallazgos .......................................................................................................... 91
Aportaciones ..................................................................................................... 92
Referencias bibliográficas. ................................................................................ 93
e.grafia .............................................................................................................. 93
Apéndices ......................................................................................................... 94
vii | P á g i n a
Agradecimientos.
Me gustaría que estas líneas sirvieran para expresar mi más sincero y profundo
agradecimiento a todas aquellas personas que han estado a lo largo de mi vida,
apoyándome para alcanzar mis anhelos.
A mis padres por apoyarme en cada momento, por enseñarme que todo se puede
lograr a base de la constancia y esfuerzo, por los valores que me inculcaron y me
han llevado por un buen camino.
A mis hermanos por ser parte importante de mi vida, porque tal vez muchas veces
no concuerdo con sus ideas, pero siempre hemos sabido llevar nuestra forma de
ser.
A mi novio por ser parte de esta etapa, por estar a mi lado en todo momento, ser
mi mejor crítico en cada proyecto desarrollado, pero sobre todo por apoyarme en
cada decisión a pesar de tener puntos de vista diferentes, siempre hay un punto
en donde coincidimos y nos damos cuenta que vamos sobre el mismo camino.
Porque gracias a su apoyo y confianza, hoy estoy viendo realizada uno de mis
metas.
viii | P á g i n a
Reconocimientos.
Por darme la oportunidad de ser parte de este gran Instituto que me ha brindado la
oportunidad de aprender y desarrollar habilidades y capacidades que serán la
base de mi desarrollo profesional.
ix | P á g i n a
Ficha metodológica.
x|Página
los controles, la responsabilidad compartida y el compromiso
con los objetivos de la empresa.
Variable Gran número de proyectos que se llevan dentro de la empresa
independiente. y la falta de organización.
Variable Al sentirse partícipes todos los miembros de la empresa, se
dependiente. podrá tener una mayor empatía, gracias a la toma decisiones
compartida.
Tipo de Descriptiva: Porque tiene el carácter científico-tecnológico y se
investigación. basa en un referente conceptual para llegar a cuestiones
aplicadas.
Método. Científico deductivo: Porque parte de los aspectos más
generales a los más específicos.
Técnica. Dual: Entrevista-Cuestionario, porque se utiliza una encuesta
donde se aplican las dos técnicas mencionadas y se cuenta
con el apoyo de una guía de aplicación y el instrumento con
preguntas previamente validadas.
Aportación. Diseño organizacional a partir de un sistema orgánico que se
caracteriza por un uso moderado de reglas y disposiciones
formales, toma de decisiones descentralizada y compartida,
responsabilidades de puesto ampliamente definidas y una
estructura flexible de autoridad con menos niveles en la
estructura.
Autor. Sonia Ramírez Zamora.
Director de la Dr. Arístides de la cruz gallegos.
investigación. M. En c. Martha Laura Bautista González.
M. En c. Jonatan Natanael Muciño Montoya.
Asesor Dr. Humberto Ponce Talancón.
metodológico.
Lugar y fecha. Tecamachalco, 26 de mayo 2018.
xi | P á g i n a
Índice de cuadros.
Número Nombre
Cuadro 1. Los 14 principios de la administración de Fayol
Cuadro 2. Los flujos y la retroalimentación en un sistema abierto
Cuadro 3. Características de la administración.
Cuadro 4. Proceso administrativo.
Cuadro 5. Etapas y elementos del proceso administrativo.
Cuadro 6. Piedras angulares del diseño organizacional.
Cuadro 7. Comparativa de los tipos de sistemas mecanicista y
orgánico.
Cuadro 8. Comparativa clasificación de empresas de acuerdo a su
tamaño.
Índice de gráficas.
Número Nombre
Grafica 1. Grafica de resultados.
xii | P á g i n a
Índice de ilustraciones.
Número Nombre
Ilustración 1. Diseño organizacional en la empresa constructora, basado
en el sistema orgánico.
Ilustración 2. Red conceptual.
Ilustración 3. Proceso de investigación.
Ilustración 4. Competencias personales.
Ilustración 5. Marco teórico
Ilustración 6. Pirámide de Maslow.
Ilustración 7. Organización.
Ilustración 8. Enfoque funcional.
Ilustración 9. Enfoque funcional.
Ilustración 10. Enfoque tecnológico de las tareas
Ilustración 11. Sistema mecanicista.
Ilustración 12. Sistema orgánico.
Ilustración 13. Ventajas competitivas Ingeniería HP
Ilustración 14. Organigrama general Ingeniería HP
Ilustración 15. Organigrama por proyectos Ingeniería HP.
Ilustración 16. Filosofía y valores.
Ilustración 17. Empresa privada
Ilustración 18. Empresa pública.
Ilustración 19. Clasificación de la empresa por su actividad económica.
Ilustración 20. Filosofía y valores de la empresa.
Ilustración 21. Clasificación de la empresa por su tecnología.
Ilustración 22. Clasificación de la empresa por su régimen jurídico.
Ilustración 23. Organigrama general.
Ilustración 24. Organigrama por proyecto
Ilustración 25. Organigrama de coordinación por proyecto.
xiii | P á g i n a
Glosario.
xiv | P á g i n a
con la finalidad de mejorar la distribución administrativo,
de cargas de trabajo y optimizar tiempos. Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
73.)
Stoner J., Freeman
Agrupar en departamentos aquellas R., Gilbert D., (Sexta
Departamentalizaci Edición)
actividades de trabajo que son similares o Administración,
ón
tienen una relación lógica. México, Editorial
Pearson, Pag 348
Lourdes Múnch,
Administración.
Gestión
Es la división y el agrupamiento de las organizacional,
Departamentalizaci enfoque y proceso
funciones y actividades en unidades administrativo,
ón
especificas con base en su similitud. Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
58.)
Lourdes Múnch,
Administración.
Gestión
organizacional,
Diagrama de Es la representación gráfica del conjunto enfoque y proceso
proceso de actividades para realizar una función. administrativo,
Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
69.)
Stoner J., Freeman
Determinar la estructura de la R., Gilbert D., (Sexta
Diseño organización que es más conveniente Edición)
organizacional para la estrategia, el personal, la Administración,
tecnología y las tareas de la organización. México, Editorial
Pearson, Pag. 345
Lourdes Múnch,
Administración.
Es la delimitación de las funciones con el Gestión
fin de realizar las actividades con mayor organizacional,
enfoque y proceso
División del trabajo precisión, eficiencia y especialización administrativo,
mediante la simplificación de los Segunda edición,
procesos y el trabajo. Pearson educación,
México 2014, (pág.
57.)
Punto de vista según el cual la técnica Stoner J., Freeman
administrativa que sirve mejor para R., Gilbert D., (Sexta
Enfoque de alcanzar las metas de la organización Edición)
contingencias podía variar de acuerdo con las Administración,
situaciones o circunstancias; también México, Editorial
Pearson, pág.,52.
llamado enfoque situacional.
xv | P á g i n a
Stoner J., Freeman
Concepción de la organización como un R., Gilbert D., (Sexta
Enfoque de Edición)
sistema, unido y dirigido, de partes Administración,
sistemas
interrelacionadas. México, Editorial
Pearson, pág.,49.
Grupo de estudiosos de la
administración, con estudios de Stoner J., Freeman
sociología, psicología y campos R., Gilbert D., (Sexta
Escuela Edición)
relacionados, que usan sus Administración,
conductista
conocimientos interdisciplinarios para México, Editorial
proponer formas más eficaces para dirigir Pearson, pág., 44.
a las personas en las organizaciones.
Stoner J., Freeman
Escuela de la Abordar los problemas de la R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
ciencia de la administración mediante la aplicación d Administración,
administración técnicas matemáticas para modelarlos. México, Editorial
Pearson, pág.,48.
Lourdes Múnch,
Administración.
Gestión
organizacional,
Es la forma de disponer los niveles enfoque y proceso
Estructura administrativo,
jerárquicos.
Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
62.)
Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (Sexta
Estructura La forma de dividir, organizar y coordinar Edición)
organizacional las actividades de la organización. Administración,
México, Editorial
Pearson, Pag. 345
Stoner J., Freeman
Componentes que entran y salen de un R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Flujos sistema, por ejemplo, información, Administración,
materiales y energía. México, Editorial
Pearson, pág.,51.
Es el proceso administrativo aplicado al
incremento y preservación del esfuerzo,
Gestión de las prácticas, la salud, los conocimientos, http://www.eoi.es/blog
s/madeon/2013/03/10/
Recursos las habilidades, etc., de los miembros de gestion-de-recursos-
Humanos la estructura, en beneficio de un sujeto, humanos/
de la propia organización y del país en
general.
Técnicas matemáticas para formular Stoner J., Freeman
Investigación de modelos y análisis, así como resolver R., Gilbert D., (Sexta
operaciones problemas de la administración. También Edición)
llamada ciencia de la administración. Administración,
xvi | P á g i n a
México, Editorial
Pearson, pág.,48.
xvii | P á g i n a
Pearson educación,
México 2014, (pág.
57.)
Lourdes Múnch,
Administración.
Gestión
Es una serie de actividades de carácter organizacional,
enfoque y proceso
Procedimiento repetitivo que se realiza en forma administrativo,
cronológica y secuencial. Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
70.)
Lourdes Múnch,
Administración.
Gestión
Es el conjunto de fases o etapas organizacional,
Proceso enfoque y proceso
sucesivas a través de las cuales se administrativo,
administrativo
efectúa la administración. Segunda edición,
Pearson educación,
México 2014, (pág.
24.)
Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (Sexta
Relaciones Manera en que los gerentes interactúan Edición)
humanas con otros empleados o reclutas. Administración,
México, Editorial
Pearson, pág., 45.
Parte del control de un sistema mediante Stoner J., Freeman
el cual los resultados de las actividades R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Retroalimentación regresan al individuo, permitiendo así Administración,
analizar y corregir los procedimientos de México, Editorial
trabajo. Pearson, pág.,51.
Situación donde el todo es mayor que sus Stoner J., Freeman
partes. En términos organizacionales, R., Gilbert D., (Sexta
sinergia significa que los departamentos Edición)
Sinergia Administración,
que interactúan de forma cooperativa son
más productivos que si trabajaran de México, Editorial
Pearson, pág.,51.
independiente.
Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Sistema abierto Sistema que interactúa con su ambiente. Administración,
México, Editorial
Pearson, pág.,51.
Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (Sexta
Sistema que no interactúa con su Edición)
Sistema cerrado Administración,
ambiente.
México, Editorial
Pearson, pág.,51.
xviii | P á g i n a
Stoner J., Freeman
Sistema de remuneración postulado por R., Gilbert D., (Sexta
Sistema de tasas Frederick W. Taylor que entraña pagar Edición)
diferenciales salarios más altos a los trabajadores más Administración,
eficientes. México, Editorial
Pearson, pág.,37
se caracteriza por un uso moderado de
reglas y disposiciones formales, toma de Stoner J., Freeman
decisiones descentralizada y compartida, R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Sistema orgánico responsabilidades de puesto Administración,
ampliamente definidas y una estructura México, Editorial
flexible de autoridad con menos niveles Pearson,
en la estructura.
Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (Sexta
Las partes que constituyen un sistema Edición)
Subsistemas Administración,
total.
México, Editorial
Pearson, pág.,50.
Stoner J., Freeman
Un primer intento encabezado por Henri R., Gilbert D., (Sexta
Teoría clásica de la Edición)
Fayol, para identificar los principios y las Administración,
organización.
capacidades de la administración eficaz. México, Editorial
Pearson, pág., 38.
Enfoque de la administración formulado
por Frederick W. Taylor y otros entre 1890 Stoner J., Freeman
Teoría de la y 1930, que pretendía determinar, en R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
administración forma científica, los mejores métodos Administración,
científica para realizar cualquier tarea, así como México, Editorial
para seleccionar, capacitar y motivar a los Pearson, pág., 36.
trabajadores.
Según McGregor, posición tradicional de Stoner J., Freeman
la motivación que sostiene que a los R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Teoría X trabajadores les disgusta trabajar y que Administración,
es preciso motivarlos por la fuerza, el México, Editorial
dinero o las alabanzas. Pearson, pág.,48.
Stoner J., Freeman
Según McGregor, el supuesto de que las R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
Teoría Y personas tienen motivos inherentes para Administración,
trabajar y hacerlo bien. México, Editorial
Pearson, pág.,48.
Según Barnard y Simon, Stoner J., Freeman
Zona de respectivamente, las propensiones que R., Gilbert D., (Sexta
Edición)
indiferencia (área condicionan a las personas a aceptar Administración,
de aceptación) ordenes que acaben dentro de un rango México, Editorial
conocido de responsabilidad o actividad. Pearson, pág., 42.
xix | P á g i n a
Red conceptual.
xx | P á g i n a
Proceso de la investigación.
xxi | P á g i n a
Resumen.
La presente investigación realiza un análisis a la empresa constructora pequeña-
media para conocer la forma en que está organizada, las áreas o departamentos
que le componen, los procesos que se realizan y el ambiente que se genera a
partir de los procesos gerenciales que manejan.
Abstract.
This investigation carries out an analysis to a small-medium construction company
to find out the way, how it is organized, the areas or departments that makes up it,
the process that it accomplishes and the work environment that it is produced based
on the management process that are used.
Other aspect that goes hand in hand with an organizational design is the description
of the positions and activities that each member of the company must fulfill to not
leave activities and responsibilities half done that in a future development could
affect the business environment.
xxii | P á g i n a
Introducción.
Existen muchos casos donde las relaciones dentro de una empresa se tornan
nulas, ya que los rangos jerárquicos que se manejan no permiten la comunicación
entre las diferentes áreas, no logrando así un correcto desenvolvimiento de la
empresa, aumentando costos, creando duplicidad de los puestos o actividades de
trabajo, haciendo los procesos más largos, interrumpiendo la comunicación
asertiva dentro de la empresa.
Capítulo III. Marco teórico. Son las bases teóricas de las cuales parte la
administración para ser lo que hoy en día conocemos.
1|Página
Capítulo IV. La empresa. Se describen la clasificación de las empresas en general
y se habla sobre la empresa constructora en México.
ii | P á g i n a
Capítulo I. Estrategia metodológica de la tesina .
1.1 Idea, conveniencia y alcance de la investigación.
1.1.1 Idea de la investigación.
El tema que se abordará será el Diseño organizacional en la empresa
constructora, basado en el sistema orgánico.
Es un tema de vital importancia para todas las empresas, ya que en los últimos
años se ha requerido un personal altamente capacitado y motivado que pueda
adaptarse a los constantes cambios que lo rodean y que sea capaz de asumir
compromisos.
Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan. En
primer término, deben definir metas y la capacidad de sus organizaciones para
poner en práctica dichos planes estratégicos.
Al mismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que está ocurriendo y lo que
probablemente pasará en un futuro, en el entorno de la organización. En la
intersección de estas dos series de factores -planes y ambientes- los gerentes
toman decisiones que adecuan las metas, los planes estratégicos y sus
capacidades a los factores del entorno. Este primer paso crucial para organizar,
3|Página
que por lógica se deriva de la planificación, es el proceso de diseño
organizacional. El patrón específico de las relaciones que los gerentes crean en
este proceso se llama estructura organizacional. La estructura organizacional es
un marco que prepara los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los
miembros de una organización. Como las estrategias y las circunstancias del
entorno organizacional son diferentes a las de otras.“ Stoner J., Freeman R.,
Gilbert D., (1996).
Esto va más allá de la Administración de las personas, sino que está orientada a la
Gestión o Administración con las personas; logrando a su vez que se sientan y
actúen como socias de la organización, participen activamente en un proceso de
desarrollo continuo a nivel personal y organizacional, que sean participes del
cambio y mejoras dentro de la empresa; para esto se requiere desarrollar cinco
competencias:
4|Página
Ilustración 4. Competencias personales.
Fuente: http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos-
humanos-importancia-y-objetivos/
Todo esto para que los clientes internos en este caso personal dentro de la
empresa se puedan desenvolver satisfactoriamente dentro y fuera de su área de
trabajo.
5|Página
1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en
forma lógica y cómoda, por persona o grupos. Esto se conoce como la
división del trabajo.
2. Combina las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de
empleados y tareas se suele conocer como departamentalización.
3. Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de
los departamentos produce una jerarquía de la organización.
4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos
en un todo congruente y para vigilar la eficiencia de dicha integración. Este
proceso se conoce como coordinación. “ Stoner J., Freeman R., Gilbert D.,
(1996).
Al contar con clientes internos satisfechos, bien organizados que sean capaz de
resolver los imprevistos, siempre encaminados a la eficiencia y eficacia dentro de
acuerdo con el rol que les toque desempeñar.
Los objetivos de la gestión de los recursos humanos deben contribuir para que la
empresa produzca más y sea la mejor en fiel cumplimiento de la estrategia que se
maneja, es decir, busca mejorar el rendimiento del trabajo, ofrecer bienestar a los
empleados y explicar claramente las tareas a desempeñar.
6|Página
Objetivos Explícitos
Objetivos implícitos
Productividad
Cumplimiento de la normativa
7|Página
1.2.2 Planteamiento del problema.
La empresa constructora en su mayoría se encuentra marcada por un sistema
mecanicista que tiene muy marcado el nivel jerárquico que desempeña cada
integrante.
Lo que los lleva a no sentirse parte de esta y solo verla como una fuente de
ingresos que les permita satisfacer sus necesidades básicas y no como una parte
importante de su desarrollo, el cual les puede ayudar alcanzar mejores cargos y
tener un mayor conocimiento no solo aplicable a su área de trabajo, sino a su vida
diaria.
1.3.2 Específicos.
Establecer las condiciones organizacionales que permitan el pleno desarrollo de
los colaboradores dentro de un ámbito personal.
8|Página
1.4.2 De investigación.
¿Qué tipo de diseño organizacional sería el adecuado para esta complicación?
Dentro del diseño organizacional se tienen varios enfoques dentro de los cuales se
encuentra el enfoque ambiental al cual pertenece el “…Sistema orgánico que se
caracteriza por un uso moderado de reglas y disposiciones formales, toma de
decisiones descentralizada y compartida, responsabilidades de puesto
ampliamente definidas y una estructura flexible de autoridad con menos niveles en
la estructura.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996).
1.5.2 Metodológica.
“Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden
modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia de las
actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían.
Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización
existente o que cambian radicalmente al patrón de las relaciones de una
organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar
decisiones para organizar.
9|Página
1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lógica y cómoda, por personas o grupos.
2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de los
empleados y tareas se suelen conocer como departamentalización.
3. Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de
los departamentos produce una jerarquía de la organización.
4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos
en un todo congruente y para vigilar la eficiencia de dicha integración. Este
proceso se conoce como coordinación.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D.,
(1996).
1.5.3 De factibilidad.
El rediseño organizacional es la forma más factible de que las relaciones dentro de
la empresa mejoren, ya sea entre jefes directos o indirectos, trayendo consigo un
mejor desempeño de todos los colaboradores.
10 | P á g i n a
Capitulo II. Marco teórico.
11 | P ágina
Ilustración 5. Marco teórico
Fuente: https://www.xgn.es/trucos/96192/trucos-de-ajedrez-guia-y-consejos-para-ganar-partidas
2.1 Teorías de la administración.
2.1.1 Escuela de la administración científica.
“La teoría de la administración científica surgió, en parte, por la necesidad de
elevar la productividad. A principios del siglo XIX, en Estados Unidos en especial,
había poca oferta de mano de obra. La única manera de aumentar la productividad
era elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue como Frederick W. Taylor,
Henry L. Gantt y Frank y Lilian Gilberth inventaron el conjunto de principios que se
conocen como la teoría de la administración científica.
12 | P á g i n a
Henry L. Gantt (1861-1919)
Los Gilberth
Los Gilberth afirmaban que el estudio de los movimientos mejorará el ánimo de los
trabajadores, en razón de los beneficios físicos evidentes y porque demostraba la
preocupación de la gerencia por el trabajador.” Stoner J., Freeman R., Gilbert D.,
(1996)
Max Weber
14 | P á g i n a
Los 14 principios de la administración de Fayol.
1. División del trabajo. Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su
trabajo. El epitome de este principio es la línea de montaje moderna.
2. Autoridad. Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les
otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograran la obediencia, a no ser que también tengan
autoridad personal (por ejemplo. La experiencia pertinente).
3. Disciplina. Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la
organización. Según Fayol, la disciplina es resultado de líderes buenos en todos los estratos de la
organización, acuerdos justos (como las disposiciones para recompensar resultados extraordinarios) y
sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones.
4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. Fayol pensaba que, si un
empleado dependía de más de un gerente, habría conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad.
5. Unidad de dirección. Las operaciones de la organización con el mismo objetivo de ser dirigidas por un solo
gerente y con un solo plan. Por ejemplo, el departamento de personal de una empresa no debe tener dos
directores, cada uno con una política diferente de contratación.
6. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa, los intereses de los empleados no
deben tener más peso que los intereses de la organización entera.
7. Remuneración. La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
8. Centralización. Al reducir la participación de los subordinados en a toma de decisiones se centraliza; al
aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayol pensaba que los gerentes debían cargar con la
responsabilidad última, pero que al mismo tiempo debían otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para
realizar su trabajo debidamente. El problema radica en encontrar el grado de centralización adecuado para
cada caso.
9. Jerarquía. La línea de autoridad de una organización, en la actualidad representada por casillas y líneas bien
definidas del organigrama, sigue un orden de rangos, de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa.
10. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado en el
momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u ocupar los puestos más
adecuados para ellas.
11. Equidad. Los administradores deben ser amables y justo con sus subordinados.
12. Estabilidad del personal. Las tasas elevadas de rotación de empleados socavan el buen funcionamiento de la
organización.
13. Iniciativa. Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se puedan
presentar algunos errores.
14. Espíritu de grupo. Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión. Según
Fayol, incluso los pequeños detales podrían alentar el espíritu. Por ejemplo, sugería que se usara la
comunicación oral, en lugar de la comunicación formal escrita siempre que fuera posible.
15 | P á g i n a
Mary Parker Follett (1868-1933)
Fue una de las creadoras del marco básico de la escuela Clásica. Además,
introdujo muchos elementos nuevos, sobre todo en el campo de las relaciones
humanas y la estructura de la organización. En este sentido, fue la iniciadora de
tendencias que se desarrollarían más en las nacientes escuelas del
comportamiento y de la administración.
…Barnard pensaba que los fines personales podrían guardar equilibrio con los de
la organización si los gerentes entendían la zona de indiferencia de los
16 | P á g i n a
empleados; es decir, aquello que los empleados harían sin cuestionar la autoridad
del gerente. Evidentemente, cuanto mayor la cantidad de actividades que cupieran
dentro de la zona de indiferencia de los empleados (lo que aceptaría el empleado),
tanto mayor la cooperación y la ausencia de problemas en una organización.
Barnard también pensaba que los ejecutivos tenían la obligación de imbuir en sus
empleados un sentimiento a favor de fines morales. Para ello tendrían que
aprender a pensar de forma que trascendiera su estrecho interés, para establecer
un compromiso ético con la sociedad. Aunque Barnard habló de la importancia de
los gerentes ejecutivos, también prestó bastante atención al papel del trabajador
individual “como factor estratégico básico de la organización”. Al ir más allá y
establecer que la organización es una empresa en la que cooperaran individuos
que trabajan reunidos en forma de grupos, montó el escenario para el desarrollo
de gran parte del pensamiento actual de la administración.” Stoner J., Freeman
R., Gilbert D., (1996).
17 | P á g i n a
El movimiento de las relaciones humanas.
…Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen
forma de pirámide. Las necesidades materiales y de seguridad están en la base
de la pirámide y las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de respeto) y
las necesidades de autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y
de significado) están en la cúspide. En general Maslow sostenía que las
necesidades de los niveles bajos deben quedar satisfechas antes de pasar a
satisfacer las necesidades de los niveles más altos.
18 | P á g i n a
trabajo. Afirman que no todo el mundo pasa siempre de un nivel de necesidades al
siguiente. Para algunas personas, el trabajo sólo representa un medio para
satisfacer las necesidades de orden inferior. Otras, sólo se sienten satisfechas
realizando sus necesidades de orden superior; incluso pueden alcanzar metas
personales muy singulares. El modelo más realista de la motivación humana,
según afirman estos científicos de la conducta, es el de la “persona compleja”.
Gracias a este modelo, el gerente eficaz está consciente de que existen dos
personas iguales y adapta los enfoques motivacionales de acuerdo con las
necesidades individuales.
Fuente: https://blog.cognifit.com/es/piramide-de-maslow/
19 | P á g i n a
contrarias en cuanto al compromiso de una persona que trabaja en una
organización. McGregor dice que los gerentes de la Teoría X presuponen que es
necesario presionar a las personas constantemente para que se empeñen más en
su trabajo. Por el contrario, los gerentes de la Teoría Y presuponen que a las
personas les gusta trabajar y consideran, decididamente, que su trabajo es una
oportunidad para desarrollar su talento creativo. La teoría Y fue un ejemplo de una
concepción de la “persona compleja” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996).
La escuela conductista nos enseña que toda persona tiene necesidades que
afectan directa o indirectamente su desempeño como empleado de una
organización o empresa, que algunos solo buscan un estímulo económico para
satisfacer sus necesidades básicas, de seguridad y sociales, y por el contrario hay
personas que ven su trabajo como un medio donde pueden tener un
reconocimiento y crecimiento como profesionistas.
20 | P á g i n a
ecuaciones del modelo con una computadora, y así puede determinar las
repercusiones de cada cambio. En la última instancia, el equipo de la ciencia de la
administración ofrece a la gerencia una base objetiva para que tome su decisión.
21 | P á g i n a
…Aunque es imposible pronosticar que estudiaran las generaciones del futuro, en
estos momentos sí es posible identificar, cuando menos tres perspectivas de la
teoría de la administración que pueden adquirir importancia: el enfoque de
sistemas, el enfoque de contingencias y el enfoque del compromiso dinámico,
según nuestra nomenclatura.
Los gerentes de producción de una planta fabril, por ejemplo, prefieren las corridas
de producción, ininterrumpidas y largas, de productos estandarizados para lograr
un máximo de eficiencia y costos bajos. Por otra parte, los gerentes de
mercadotecnia que quieren ofrecer a sus clientes la entrega rápida de una amplia
gama de productos preferirán un calendario de producción flexible, capaz de surtir
pedidos especiales a corto plazo. Los gerentes de producción partidarios de los
sistemas deciden la programación cuando han detectado las consecuencias de
sus decisiones para otros departamentos y para la organización entera. La medula
del enfoque de sistemas es que los gerentes no pueden funcionar plenamente
dentro de los límites del organigrama tradicional, sino que deben entremezclar su
departamento con toda la empresa. Para ellos, no solo tienen que comunicarse
con otros empleados y departamentos, sino también con frecuencia, con
representantes de otras organizaciones. Sobra decir que los gerentes partidarios
de los sistemas entienden a importancia que los hilos de las relaciones de negocio
tienen para sus actividades.
22 | P á g i n a
Muchos de los conceptos clave de la teoría general de los sistemas están
formando parte del lenguaje de los gerentes, quienes deben estar familiarizados
con este vocabulario para estar al tanto de los avances actuales.
Sinergia. Significa que el todo es mayor que la suma de sus partes. En términos
organizacionales, sinergia significa que conforme los departamentos
independientes de una organización cooperan e interactúan, resultarán más
productivos que si cada uno de ellos actuara en forma aislada.
Límite del sistema. Cada sistema tiene un límite que lo separa de su ambiente.
En un sistema cerrado, el límite del sistema es rígido; en un sistema abierto el
límite es más flexible. En años recientes, los límites de los sistemas de muchas
organizaciones han sido adquiriendo flexibilidad. Por ejemplo, los gerentes de
compañías petroleras que quieren realizar perforaciones marítimas deben tomar
en cuenta el interés del público por el ambiente.
23 | P á g i n a
…La teoría de los sistemas destaca la esencia dinámica y las interrelaciones de
las organizaciones y el quehacer administrativo. Por tanto, ofrece un marco que
nos permite planificar actos y adelantarnos a las consecuencias inmediatas y
mediatas, al tiempo que nos permite entender las consecuencias inesperadas
cuando se presentan. Con la perspectiva de los sistemas, los gerentes generales
pueden conservar, con más facilidad, el equilibrio entre las necesidades de las
distintas partes de la empresa y las necesidades y las metas de la compañía
entera…” Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (1996).
Fuente: Stoner J., Freeman R., Gilbert D., (Sexta Edición) Administración, México, Editorial
Pearson, pág.,52.
El enfoque de sistemas nos menciona que la empresa debe ser vista como un
todo, tanto gerentes como empleados deben tener una comunicación asertiva que
ayude a mejorar la eficiencia; este sistema hace diversas clasificaciones de
acuerdo a la forma que se desempeña la organización y hace un énfasis en que
las relaciones dentro de la empresa deben ser fluidas para generar una
retroalimentación de acuerdo a los procesos y saber si estos son buenos o no
para la organización.
24 | P á g i n a
2.1.5.2 Enfoque de contingencias.
“Charles Kindleberger, economista reconocido en todo el mundo, gustaba decir a
los alumnos de MIT que la respuesta a cualquier interrogante importante de la
economía es: “depende”, y proseguirá diciendo que la tarea del economista
consiste en especificar de qué depende y cómo.
25 | P á g i n a
El enfoque de contingencias nos muestra como de acuerdo a cada situación
podemos tener una solución y como se pueden usar las diversas teorías o
enfoques de acuerdo a su área de estudio.
También hace énfasis en las relaciones que se generan de acuerdo a cada puesto
y como las decisiones que tome cada uno de ellos sin importar el orden jerárquico
influye directa e indirectamente en la organización.
Como las fronteras entre las culturas y las naciones están desapareciendo y la
nueva tecnología de la comunicación permite pensar en el mundo como una
“aldea global”, el alcance de las relaciones internacionales e interculturales se
extiende a gran velocidad…
Dentro del ámbito que llamamos compromiso dinámico, están surgiendo seis
temas que versan sobre la teoría de la administración.
26 | P á g i n a
Nuevos entornos organizacionales.
La ética y la responsabilidad social.
La globalización y la administración.
Como inventar y reinventar organizaciones.
Culturas y pluriculturalismo.
La calidad.”
Este es un nuevo enfoque que trata de ver las relaciones que se generar usando
los medios humanos y tecnológicos y como ambos pueden auxiliarse entre sí,
como las relaciones permiten la mejora como organización, ya que se
desenvuelven dentro de un entorno cambiante al que deben estar preparados.
2.2 Administración
“La administración es una actividad indispensable en cualquier organización, de
hecho… coloquialmente se dice que: “administración es hacer algo a través de
otros”, otra aceptación es lo que se conoce como la “ley de oro de la
administración”, entendida como hacer más con menos.
27 | P á g i n a
Calidad. Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el
cumplimiento de los requisitos.
Coordinación de los recursos. Consiste en la optimización de los
recursos necesarios para lograr la operación de cualquier empresa a través
de la administración.
Productividad. Implica la obtención de los máximos resultados con el
mínimo de recursos. La productividad es la relación que existe entre la
cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o
servicios y los resultados obtenidos. Es la obtención de los máximos
resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
De esta forma se aplica la administración como disciplina.
28 | P á g i n a
Cuadro 3. Características de la administración.
29 | P á g i n a
Planeación. Es la determinación de los escenarios futuros y el rumbo hacia
donde se dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se
pretenden obtener y las estrategias para lograrlos minimizando riesgos.
Organización. Consiste en diseño y determinación de las estructuras,
procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de
métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del
trabajo.
Integración. Es la función a través de la cual se eligen y obtienen los
recursos necesarios para poner en marcha las operaciones.
Dirección. Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso
administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos, y el
ejercicio del liderazgo.
Control. Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se
establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo
de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las
operaciones.
30 | P á g i n a
Fases del proceso administrativo.
La administración comprende una serie de fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento resulta esencial para aplicar al método, los principios, las técnicas y
los enfoques de gestión.
Dentro de cualquier empresa existen dos fases: una estructural, en la que a partir
de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y otra operacional,
en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido
durante el periodo de estructuración. Como se muestra en el cuadro 6.
31 | P á g i n a
Cuadro 5. Etapas y elementos del proceso administrativo.
Fuente: Sonia Ramirez Zamora
32 | P á g i n a
2.4 Organización
Ilustración 7. Organización.
Fuente: https://mdc.org.co/importancia-planeamiento-estrategico/
33 | P á g i n a
2.4.1 Diseño organizacional
Para que una empresa pueda subsistir dentro de un mundo cambiante se necesita
tomas decisiones que le ayuden a definir metas, planes estratégicos que nos
ayuden a definir y cumplir con las metas que tiene planteada la empresa y se
deben tomar en cuenta lo que pasara en el futuro, el entorno organizacional que
influye directamente. Este proceso mediante el cual se deben tomar decisiones,
adecuar metas, planes estratégicos y capacidades de acuerdo con el entorno que
le rodea, es conocido como diseño organizacional. La serie de relaciones que se
generan de acuerdo con los procesos gerenciales se conoce como estructura
organizacional.
“Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las
siguientes etapas:
Jerarquización
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada
nivel.
Departamentalización
Definir procesos
Listar todas las funciones.
35 | P á g i n a
Clasificarlas de acuerdo con su similitud
Ordenar en relación con su jerarquía
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o
áreas funcionales
Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las
funciones y los puestos.
Establecer líneas de comunicación e interrelación ente los departamentos.
Descripción de actividades.
Función
Producto/mercado
Forma de matriz
2.5.1 Funcional
…Reúne en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o varias
relacionadas, que se llaman funciones…. Incluye la creación de puestos, equipos
y departamentos con base en las actividades especializadas. El agrupamiento
funcional de los empleados es la forma de más amplio uso y aceptación de dividir
por departamentos….
37 | P á g i n a
Ilustración 8. Enfoque funcional.
Fuente:
2.5.2 Por producto mercado
También llamada organización por división reúne en una unidad de trabajo a todos
los q participan en la producción y comercialización de un producto o grupo
relacionado de productos, a todos los que tratan a cierto tipo de clientes
38 | P á g i n a
2.5.3 Matricial.
La estructura de organización matricial se basa en un sistema de mandos
múltiples. Bajo esta estructura, cada persona dentro de la organización pertenece
a dos líneas de mando:
Ventajas: Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo con áreas
funcionales y también procesos productivos incrementando así la motivación
profesional. Adicionalmente, conjuga la especialización con la colaboración entre
departamentos y áreas funcionales.
39 | P á g i n a
2.6 Enfoques dentro del diseño organizacional
2.6.1 Enfoque funcional
Los primeros autores en buscar un mejor camino para la creación de una
estructura organizacional que se adecuara a cualquier situación o empresa, a
través de un llamado enfoque clásico fueron Max Weber, Federick Taylor y Henri
Fayol, el cual les permitirá diseñar organizaciones más eficientes y eficaces
mediante una estructura jerárquica que guiara a sus colaboradores por medio de
un sentimiento de obligación y una serie de reglas y reglamentos racionales.
Uno de los puntos centrales que tocaba Weber era la especialización de las
tareas, los nombramientos por méritos, la oferta de oportunidades para que los
miembros generaran mayor experiencia, la rutina de actividades, la nula y racional
interacción entre personal dentro de la organización; llamada burocracia, que
establecía reglas muy marcadas, una cadena de mando clara, promoción de las
personas en base a sus capacidades y experiencia. Resaltando siempre que la
burocracia especifica con claridad, la autoridad y la responsabilidad, permitiendo
que la evaluación de resultados fuera más rápida.
40 | P á g i n a
2.6.2 Enfoque tecnológico de las tareas.
El enfoque tecnológico de las tareas surgió en los años sesenta y se refiere a los
diversos tipos de tecnología que se usan para la producción de diferentes tipos de
productos.
Joan Woodward y sus colegas se dieron a la tarea para dividir alrededor de 100
empresas fabriles británicas en tres grupos, de acuerdo con el uso tecnológico de
las tareas que se desarrollaban dentro y se obtuvieron 3 grupos:
41 | P á g i n a
Para poder llegar a plantear este enfoque ellos estudiaron a varias empresas
donde encontraron que se manejaban dos sistemas: sistema mecanicista y un
sistema orgánico.
El sistema orgánico por el contrario se rige por un ambiente cambiante que hace
uso de los dos sistemas, ya que se debe redefinir de acuerdo con el entorno
siempre cambiante en el cual están inmersos. Por lo cual los miembros deben
tener la capacidad de realizar diversas tareas, encontrar soluciones y tomar
decisiones creativas a los problemas que se vayan encontrando durante el camino
trayendo consigo la creación de equipos donde la comunicación sea más abierta y
ayuden a que esta toma de decisiones se la más adecuada y mejor encaminada
de acuerdo con cada uno.
42 | P á g i n a
Ilustración 12. Sistema orgánico.
Fuente: https://empresaygestionbi.weebly.com/22-estructura-organizacional.html
43 | P á g i n a
2.7 Diagramas de procesos
“Los diagramas de proceso son también conocidos como flujogramas y nos
permiten:
Simplificar el trabajo
Mejorar los procesos
Eliminar demoras y tiempos ociosos.
Flujo de operaciones
Ubicación de equipo
Procedimientos
44 | P á g i n a
2.8 Cuadro de distribución del trabajo o de actividades.
“Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:
Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes
pasos.
45 | P á g i n a
2.9 Antecedentes.
2.9.1 Ingeniería HP
“Es una empresa que nació en 1998, dedicada a prestar servicios profesionales
de desarrollo de proyectos de ingeniería en las áreas minera e industrial.
Actualmente es una empresa formada por un equipo multidisciplinario de
profesionales de alto nivel y sólida experiencia. Por ello, contamos con una planta
de profesionales y técnicos experto y eficiente, poseedores de gran experiencia y
know-how, al día en las tecnologías emergentes y con el equipamiento, capacidad
técnica y disponibilidad de recursos humanos y financieros.
Misión
Asesorar, optimizar y concretar la ampliación de la infraestructura productiva y
mejora de las instalaciones existentes de empresas mineras e industriales,
prestando un servicio de ingeniería multidisciplinaria, especializada y de alta
calidad, empleando tecnología de punta y atención personalizada, para satisfacer
en forma oportuna, segura y eficiente todos los requerimientos de un proyecto de
ingeniería.
Ventajas competitivas
47 | P á g i n a
Organigrama para proyectos.
Para cada proyecto y dependiendo de la envergadura de éste, se establece un
Jefe de Proyecto o Ingeniero a cargo quien se comunicará directamente con el
cliente para atender de manera expedita las necesidades técnicas que se
desarrollen durante la ejecución, así como un Administrador de Proyectos
responsable de la administración financiera y logística necesaria para el proyecto.
De manera esquemática, se muestra la forma de organización con el siguiente
organigrama:” i
48 | P á g i n a
2.9.2 Estilo Hewlett-Packard
“Abierta una crítica con motivo de estudio y análisis manteniendo el anonimato de
esta organización, alumnos universitarios cateaban a los fundadores por falta de
concentración, por falta de una gran idea, por falta de un mercado claro, por falta
de casi todo lo que les haría aprobar un curso sobre plan de empresa.
Luego de revelarles el detalle de que los fundadores eran Bill Hewlett y David
Packard, quedaron en silencio. ¿Cuál fue su ventaja competitiva? Tiempo después
alguien formuló la cuestión clave:
49 | P á g i n a
Más que beneficio
Packard defendía que una empresa tiene más responsabilidad que producir
beneficio para sus accionistas; tiene la responsabilidad de reconocer la dignidad
de sus empleados como seres humanos y el bienestar de sus clientes y de la
comunidad en general.
Allí encontramos el ADN oculto en el estilo HP. El genio del “y”. Hacer una
contribución técnica y satisfacerlas necesidades de los clientes. Cuidar del
personal y exigir resultados.
Continuidad y cambio
Cualquier gran sociedad ejemplifica esta dualidad. Por un lado se guía por un
conjunto de valores fundamentales, mientras que, por otra parte, estimula el
progreso – el cambio, la mejora, la innovación, la renovación – todo lo que no sea
el núcleo de sus principios filosóficos.
La prueba de fuego
La prueba de fuego para una gran empresa no es la ausencia de dificultades, sino
su habilidad para recuperarse de los reveses (incluso de heridas autoinfringidas) y
salir más fuerte que antes. Cualquier empresa puede caer de grande a buena si
deja de cumplir sus principios fundamentales o se niega a cambiar sus prácticas,
pero del mismo modo, una empresa puede volver a ser grande volviendo a poner
en marcha sus principios centrales con prácticas nuevas e imaginarias. ¿Se puede
volver a ser grande? Por supuesto. Y la forma de hacerlo es abrazar de nuevo,
no las formas, sino el espíritu perdurable del estilo HP.” ii
50 | P á g i n a
“El Estilo HP consta de numerosas capas. Algunas permanecen estables, mientras
que otras son flexibles. Se pueden asimilar a un árbol, los valores (las raíces) son
estables a lo largo del tiempo, los objetivos (el tronco) oscilan algo cuando el
viento va en una u otra dirección, y las estrategias y prácticas, cuando hay más
turbulencias, se reajustan y cambian más ha señalado Luis Carlos Collazos.
HP considera que no existe una definición concreta para establecer lo que es el
Estilo HP. Sin embargo, Luis Carlos Collazos asegura: estamos acostumbrados a
identificarlo con el conjunto de normas, estilos de conducta y beneficios sociales
que la compañía ofrece a sus empleados. El Estilo HP yace en el modo en el que
se establecen las relaciones internas en la compañía, cómo conseguimos
satisfacer las necesidades de nuestros clientes, cómo obtenemos nuestros
beneficios y cómo y cuánto retornamos a nuestros accionistas. Así como el modo
en que operamos y contribuimos en las comunidades en las que estamos
presentes.” iii
51 | P á g i n a
Capitulo III. La empresa constructora
3.1 Empresa
“La palabra empresa proviene del latín emprendere que significa iniciar alguna
actividad…
Tamaño
Giro
Constitución jurídica, grado de mecanización
Recursos
52 | P á g i n a
Ilustración 16. Filosofía y valores.
53 | P á g i n a
Por su finalidad: se pueden clasificar de acuerdo al origen de las aportaciones de
su capital. Se dividen en pública y privada.
54 | P á g i n a
Por su actividad económica.
“De acuerdo con su filosofía y compromiso con la sociedad, las empresas pueden
ser lucrativas, cuando su finalidad es obtener rendimientos y utilidades financieras;
o no lucrativas que, como su nombre lo indica, tienen como fin último el bienestar
social y no persiguen ningún tipo de lucro. En relación con la cultura
organizacional y con su filosofía y principios, las empresas pueden ser orgánicas u
orientadas al cliente y tradicionales o mecanicistas.”
56 | P á g i n a
3.2 Empresa constructora.
“Se entiende por construcción a la técnica o arte de fabricar edificios e
infraestructuras y también a las labores de rehabilitación y restauración. Para
llevar a cabo todo lo que conlleva a esta labor se requieren de empresas para su
dirección y coordinación, por medio de proyectos y planificación; esta es la labor
de la empresa de construcción.
• Construcción Residencial
• Construcción Comercial
• Construcción Industrial
• Construcción de Obras públicas
• Construcciones Institucionales
57 | P á g i n a
El objetivo principal de una empresa constructora será entregar sus productos o
servicios de acuerdo con el proyecto que se ha trabajado y lo que marca el
contrato establecido. Además de cuidar la seguridad de sus trabajadores y de las
personas involucradas en la obra.
Fluor KBR
Jacobs Engineering Group AECOM Technology
Peter Kiewit Sons' Shaw Group
URS • Emcor Group
IDEAL
58 | P á g i n a
3.3 Estructura de la empresa constructora.
La parte de la administración de una empresa constructora intervienen tres
funciones importantes: finanzas, operaciones y mercadeo.
59 | P á g i n a
3.4 Situación actual.
Actualmente la empresa constructora pequeña y mediana no cuenta con una
estructura organizacional que los identifique, cada vez que comienzan como una
micro-empresa y conforme va creciendo los roles y actividades de cada nuevo
integrante dentro de la organización no se encuentran definidos.
60 | P á g i n a
Capitulo IV. Diseño de la investigación de campo
4.1 Universo.
Para el desarrollo de la tesina se usará como base la empresa pequeña mediana
para lo cual se hizo una investigación sobre las empresas que actualmente están
bajo este concepto.
4.2 Muestra.
Para los fines de la presente tesina se usará el principio de Pareto, que nos habla
de la suma de problemas se debe solo algunos que muchas veces se ven
pequeños pero pueden llegar a ocasionar dificultades más graves. Por lo general,
el 80% de los resultados totales se originan en el 20% de los elementos.
Por tanto, se tomará como muestra solo el 20% del total de 94 empresas que se
encontraron dentro de la categoría de edificación de vivienda multifamiliar, dando
como resultado un 18.8 %~19% de encuestas a realizar para poder saber cuál es
la situación actual de la empresa constructora en la Ciudad de México.
61 | P á g i n a
4.5 Método y técnica utilizada.
Método. Científico deductivo: Porque parte de los aspectos más
generales a los más específicos.
En otros casos por querer cumplir con los objetivos empresariales se realizan
actividades ajenas a su puesto y así terminar con un proyecto urgente, dejando
responsabilidades en el aire, puesto que la persona que debería estar a cargo de
dichas actividades supone que han sido delegadas.
62 | P á g i n a
4.7 Propuesta.
La forma de trabajo que se propone para que la organización cumpla con sistema
orgánico será los equipos de trabajo, que deberán estar compuestos por personal
de cada área que integre la empresa, para que ellos sean los encargados de llegar
a las metas propuestas de acuerdo con el proyecto que se tenga a cargo, no
dejando de lado a los jefes de área a los cuales, los cuales en todo momento se
deberá mantener informados por si llegara a darse el caso de dudas o inquietudes.
Todo esto para reforzar esta toma de decisiones compartida que siempre debe
estar orientada por tu equipo de trabajo.
Otro de los puntos importantes con el que debe contar una empresa constructora
es un administrador de proyectos, que se deberá encargar de vigilar y organizar a
los diferentes equipos de trabajo que se vayan requiriendo de acuerdo con las
necesidades de la empresa, para que no se tengan retrasos o duplicidad de tareas
dentro de un mismo equipo.
63 | P á g i n a
1. Un organigrama general que se solo menciona las áreas que componen la
empresa, solo para saber las personas que integran la empresa y los
puestos que se desempeñan.
Un área administrativa que deberá llevar los trámites correspondientes para
el correcto funcionamiento de la empresa.
El área de proyectos estará integrada por un equipo de proyecto
arquitectónico, otro equipo de proyecto de ingenierías por especialidad;
cada uno conformado por un jefe de área, proyectistas y dibujantes.
Dentro del área de obra, se deberá llevar el control de cada obra ejecutada.
(Ilustración 23.)
2. Un organigrama por proyecto que nos ayuda a visualizar las áreas que
deben intervenir dentro de cada proyecto, para que este pueda ser resuelto
de la mejor manera, nunca dejando de lado los altos mando y el área
administrativa que también tiene inferencia dentro de cada proyecto en
puerta; todo esto en favor de que los empleados se encuentren en un
ambiente ameno que les permita crecer de la mano de la empresa,
fomentar la toma de decisiones descentralizadas al contar con un integrante
de cada departamento que pueda ser el líder de un proyecto “equis” dentro
de área, sin que esto represente pasar por encima del jefe de área.
(Ilustración 24)
3. Un organigrama de acuerdo con los equipos de trabajo que se deberán
formar de acuerdo a los diferentes proyectos y magnitudes. Fomentando
una línea de mando lineal que permita la toma de decisiones
descentralizada y la comunicación asertiva. (Ilustración 25)
4. Un cuadro de distribución de actividades donde se desglosan las
actividades de acuerdo con el puesto que desempeñara cada integrante del
área de proyectos.
5. Por último un diagrama de procesos donde se describan los pasos a seguir
para cada actividad.
64 | P á g i n a
Ilustración 23. Organigrama general.
65 | P á g i n a
Ilustración 24. Organigrama por proyecto.
Fuente. Sonia Ramirez Zamora.
66 | P á g i n a
Ilustración 25. Organigrama de coordinación por proyecto.
Fuente: Sonia Ramirez Zamora.
67 | P á g i n a
Cuadro de distribución de actividades
El cuadro de distribución de actividades que se realizará será del área de
proyectos que es el área en la que se detectó más problemas debido a la falta de
organización dentro de la empresa constructora.
68 | P á g i n a
Perfil del puesto
Escolaridad Maestría y/o Licenciatura en Ingeniería civil y/o
Arquitectura
Experiencia 5-8 años
Conocimientos Amplia Experiencia en Proyectos Ejecutivos.
Indispensable experiencia en proyectos de vivienda
vertical
Entrega de Proyectos.
Supervisión Arquitectónica en Obra
Conocimiento de normatividad vigente.
Reglamento de construcción del distrito federal
Conocimiento de los siguientes software:
Revit -Architecture
3D Max, V Ray
Rhinoceros / Sketchup
Adobe Creative Suite
Capacidades y Liderazgo
Comprometido
habilidades
Creativo
Apasionado
Dinámico
Innovador
Excelentes relaciones publicas
Idiomas: Edad: Sexo: Estado civil:
Ingles avanzado 35-45 años Indistinto Indistinto
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Are a de diseño.
Interna Área de ingenierías.
Área de obra.
Área admirativa.
Interrelación Área legal.
Área contable.
Dependencias del
gobierno de la CDMX
Externa Clientes directos
Empresas contratistas
Empresas constructoras
69 | P á g i n a
Autoridad y responsabilidad del puesto.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
70 | P á g i n a
Descripción de puesto y perfil
71 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área de obra.
Área admirativa.
Área legal.
Interrelación Área contable.
Dependencias del
gobierno de la CDMX
Externa Clientes directos
Empresas contratistas
Empresas constructoras
72 | P á g i n a
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
73 | P á g i n a
Descripción de puesto y perfil
Puesto: Subgerente de ingenierías
Área o departamento: Área de proyectos.
Dirigir y realizar la planeación general y del proyecto
ejecutivo, según las necesidades que el cliente
Objetivo del puesto:
requiera y la normatividad vigente de acuerdo a cada
ingeniería.
74 | P á g i n a
Idiomas: Edad: Sexo: Estado civil:
Ingles avanzado 35-45 años Indistinto Indistinto
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área de obra.
Área admirativa.
Área legal.
Área contable.
Interrelación
Dependencias del
gobierno de la CDMX
Clientes directos
Externa
Empresas contratistas
Empresas constructoras
75 | P á g i n a
Generar programas de desarrollo del proyecto de ingenieras para
monitorear la entrega de documentación que se le solicita a los
consultores.
Apoyar a las otras áreas de la empresa con la información necesaria para
entender, gestionar, construir y comercializar el proyecto.
Apoya en la gestoría y revisión de la ley de copropietarios.
Dar seguimiento y solución a dudas técnicas acerca del proyecto a
contratistas, consultores, cliente y gerencia de proyecto.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
76 | P á g i n a
Descripción de puesto y perfil
77 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área admirativa.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
78 | P á g i n a
Descripción de puesto y perfil
79 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área admirativa.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
80 | P á g i n a
Área o departamento: Área de proyectos.
81 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área admirativa.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
82 | P á g i n a
Encargado de la propuesta de la instalación hidráulica -
sanitaria de acuerdo con la normatividad vigente.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
84 | P á g i n a
El puesto reporta a Personal a cargo
85 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área admirativa.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
Directos:
86 | P á g i n a
Director general y/o Subdirector de ingenierías
accionistas Proyectistas del área de ingenierías
Indirectos:
Gerente de proyectos
Personal del área de ingenierías.
Personal del área de obra.
Personal del área administrativa.
87 | P á g i n a
Gerente general.
Gerente de obra.
Gerente administrativo.
Área de ingenierías.
Interna Área admirativa.
Elaboro
Sonia Ramirez Zamora
Reviso
Aprobó
88 | P á g i n a
Diagrama de procesos.
Fecha:
Nombre de la empresa:
Proceso: Desarrollo de un nuevo Elaboró: Vo.Bo.
proyecto arquitectónico y /o
interiores.
No. Actividades Flujo Tiempo Observaciones
1 Solicitar documentos 1
básicos sobre proyecto.
2 Recepción de documentos 3
de proyecto
3 Analizar información 1
4 Integración de equipo de 1
trabajo.
5 Reunión con equipo de 2
trabajo
6 Integrar carpeta y 1
elaboración de estrategia de
trabajo.
7 Elaboración de proyecto 5
arquitectónico y/o diseño de
interiores.
8 Envío de propuesta de 1
proyecto arquitectónico y/o
diseño de interiores.
9 Reunión de trabajo para 1
revisión.
10 Corrección de propuesta R
5
89 | P á g i n a
Diagrama de flujo.
Fecha:
Nombre de la empresa:
Proceso: Desarrollo de un nuevo Elaboró: Vo.Bo.
proyecto arquitectónico y /o
interiores.
No. Actividades Flujo Días
R
90 | P á g i n a
Conclusiones.
Actualmente la cultura de trabajo se encuentra ligada a un compromiso dinámico,
caracterizado por el espíritu solidario y de cooperación en el trabajo, mejor
desempeño y esfuerzos colectivos, la participación en la toma de decisiones, en
fomento de las comunicaciones horizontales y verticales, la integración de
funciones, la descentralización de los controles, la responsabilidad colectiva y el
compromiso con los objetivos de la organización.
Hallazgos
Después de realizar las encuestas correspondientes los datos arrojaron que la
mayoría de las empresas constructoras no tienen definidas las actividades que
realiza el personal que labora para ellos.
91 | P á g i n a
Aportaciones
Como aportación se tiene una implementación del diseño organizacional, basado
en un sistema orgánico; el cual se encuentra enfocado en la unificación de todas
las áreas que integren la empresa constructora; todo esto en favor de que los
empleados se encuentren en un ambiente ameno que les permita crecer de la
mano con la empresa, fomentar la toma de decisiones descentralizadas al contar
con un integrante de cada departamento que pueda ser el líder de un proyecto “X”
dentro de su área, sin que esto represente pasar por encima del jefe de área, al
capacitarlos y alentarlos a tomar sus propias decisiones operativas del día a día.
92 | P á g i n a
Referencias bibliográficas.
Stoner J., Freeman R., Gilbert D., Administración, Sexta Edición, Editorial
Pearson, México, 1996.
e.grafia
i. Fuente: http://www.ingenieriahp.cl/index.php
ii. Fuente: http://administratteur.blogspot.com/2014/12/el-estilo-hp.html
iii. Fuente: http://www.computerworld.es/archive/el-secreto-del-estilo-hp
iv. Fuente: https://www.quiminet.com/empresas/empresas-constructoras-
2736024.htm
v. https://www.cuidatudinero.com/13117236/estructura-organizacional-de-una-
empresa-de-construccion
93 | P á g i n a
Apéndices
a. Formato de encuesta
Diseño organizacional
Para que una empresa pueda subsistir dentro de un mundo cambiante se necesita tomar
decisiones que le ayuden a definir metas, planes estratégicos que ayuden a definir y cumplir con
las metas que tiene planteada la empresa y se debe tomar en cuenta lo que pasara en el futuro,
el entorno organizacional que influye directamente. Este proceso mediante el cual se deben
tomar decisiones, adecuar metas, planes estratégicos y capacidades de acuerdo con el entorno
que le rodea, es conocido como diseño organizacional. La serie de relaciones que se generan
de acuerdo con los procesos gerenciales se conoce como estructura organizacional.
94 | P á g i n a
Cuestionario. Diseño organizacional
Importante. Sus respuestas son muy importantes, puede tener la confianza de que la información
que se brinda será confidencial y anónima, porque se utilizarán solo para su aplicación en un
trabajo de carácter académico.
Indicaciones. A continuación, se presenta una serie de preguntas, lea cada una con atención y
responda lo más honestamente posible. Favor de contestar las siguientes preguntas de acuerdo
con la cultura de trabajo, que se maneja dentro de su lugar de trabajo.
Preguntas
1. Conoce que es una estructura organizacional y como este influye en su entorno laboral.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. ¿Qué tipo de estructura organizacional se usa dentro de la empresa donde labora?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Podría describir el tipo de organigrama que administra en la empresa donde labora.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. ¿Siente que la organización que se maneja dentro de la empresa donde labora, es adecuada
y por qué?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Propondría algún cambio.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
95 | P á g i n a
Sistema
orgánico
96 | P á g i n a
Cuestionario. Sistema orgánico.
Importante. Sus respuestas son muy importantes, puede tener la confianza de que la información
que se brinda será confidencial y anónima, porque se utilizarán solo para su aplicación en un
trabajo de carácter académico.
Indicaciones. A continuación, se presenta una serie de preguntas, lea cada una con atención y
responda lo más honestamente posible. Favor de rellenar la opción que considere más adecuada.
Preguntas
1. ¿Te gustaría que el crecimiento de la empresa se vea reflejado en los empleados, a través de
capacitaciones constantes que permitan el crecimiento empresarial y personal?
Si No Tal vez
2. ¿Te gustaría que el crecimiento de la empresa se vea reflejado en los empleados, a través de
un incentivo económico?
Si No Tal vez
3. ¿Te gustaría que la toma de decisiones sea entre todos los integrantes de área y no solo entre
mandos altos?
Si No Tal vez
4. ¿Consideras que la comunicación debe ser horizontal, es decir entre todos lo miembros de la
empresa sin importar el rango jerárquico?
Si No Tal vez
Si No Tal vez
6. ¿Te gustaría que se formaran equipos de trabajo que consideren todas las áreas de la
empresa y no solo entre un departamento específico?
Si No Tal vez
97 | P á g i n a
7. Consideras que tener un organigrama plano, con pocos niveles jerárquicos (directivos
superiores y empleados), estrecha relación y comunicación, donde los trabajadores tienen
más responsabilidades y están involucrados de forma directa en la toma de decisiones,
pueda ocasionar problemas dentro de una empresa. ¿Por qué?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
98 | P á g i n a
Grafica de resultados.
Encuesta de aceptación
¿Te gustaría que el crecimiento de la empresa se vea reflejado en los empleados, a
través de capacitaciones constantes que permitan el crecimiento empresarial y
personal?
¿Te gustaría que la toma de decisiones sea entre todos los integrantes de área y no
solo entre mandos altos?
¿Te gustaría que se formaran equipos de trabajo que consideren todas las áreas de la
empresa y no solo entre un departamento específico?
Consideras que tener un organigrama plano, con pocos niveles jerárquicos pueda
ocasionar problemas dentro de una empresa.
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Tal vez No Si
99 | P á g i n a