AUDITORIA A LOS IVENTARIOS

OBJETIVOS DE VALIDACION

En toda auditoria de Estados Financieros el objetivo principal es emitir

una opinión basada en la evidencia obtenida en la aplicación de las
pruebas de validación, en materia de inventario estas pruebas de
validación tienen los siguientes objetivos:
• EXISTENCIA Y PROPIEDAD
• INTEGRIDAD
• VALORIZACION
• EXACTITUD
¿Cómo se puede generar la sobreestimación del inventario y la
subestimación del costo de ventas?
Situaciones más comunes:

1. Mostrando cantidades de inventario que no existen

2. Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la
asignación
3. No retirar la totalidad del costo del producto de los inventarios al
momento de la
venta (el valor del inventario queda sobreestimado)
4. Mostrar inventario dañado, obsoleto o de lenta rotación, como
inventario disponible para la venta.
5. Mostrar inventario de terceros como si fuera inventario de la compañía.
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PRUEBAS DE AUDITORIA
• OBSERVACION DE LA TOMA DE INVENTARIO:
obligatorio
• CONTEO DE INVENTARIO: complementario
• CORTE DE OPERACIONES
• CONFIRMACION DE MERCADERIAS EN PODER
DE TERCEROS
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PRUEBA DE PRECIOS, tiene dos sentidos:

• Determinar si los precios son los correctos

• Si están de acuerdo con el sentido de la empresa

PRUEBA DE PRODUCTOS TERMINADOS Y EN

PROCESO, sistema de costos.

CERTIFICACION DE INVENTARIO
AUDITORIA A LOS INVENTARIOS

Lo básico es conocer el proceso productivo de

la empresa tanto a nivel físico como contable.

En una empresa productiva encontraremos las

cuentas:
• MATERIAS PRIMAS
• PRODUCTOS EN PROCESO
• PRODUCTOS TERMINADOS
AUDITORIA A LOS INVENTARIOS

Es de vital importancia tener claridad con respecto a si el

número de productos es el correcto y si su precio unitario de
valorización es razonable, por medio del costo de reposición.

VALORIZACION AL CIERRE EEFF

Menor valor entre costo y valor neto realizable.

 INVENTARIOS FISICO
PROCEDIMIENTO

Solicitar el detalle de las existencias valorizadas

Seleccionar la muestra del detalle según los criterios de auditoría: Menor o

mayor rotación, calidad, obsolescencia, valorización alta, etc.

CONSIDERACIONES

Si el Control es deficiente la muestra debe ser de un 100%

La toma de inventario se debe realizar conjuntamente con la empresa de

auditores.
 CUIDADOS EN LA TOMA DE
INVENTARIO
IDENTIFICAR LAS EXISTENCIAS

IDENTIFICAR Y SEPARAR LAS EXISTENCIAS DE TERCEROS

REALIZAR EL CORTE DE OPERACIONES

TOMAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA MINIMIZAR EL

MOVIMIENTO DE EXISTENCIAS.

EVALUAR LA ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

EVALUAR LOS METODOS UTILIZADOS PARA EVITAR LA
DUPLICIDAD EN LA TOMA DE INVENTARIO

IDENTIFICAR PRODUCTOS AVERIADOS Y OBSOLETOS,

VALORIZARLOS.

COTEJAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LOS

REGISTROS CONTABLES

DETERMINAR EL INVENTARIO AL 31/12

AUDITORIA A LOS INVENTARIOS

Las existencias tienen relación directa con el costo de

explotación.

Para llevar a cabo la auditoría de materias primas, debemos

tomar las tarjetas de existencias de cada producto, revisando
los consumos y su coincidencia con los egresos.

Se debe analizar la lógica del consumo.

AUDITORIA A LOS INVENTARIOS

Para revisar el costo de producción se debe tener en cuenta

el concepto de Mano de Obra, para lo que se debe revisar el
Libro de remuneraciones, verificando el número de
personas que trabajan en el área de producción y cuantos
en administración.

Se deben considerar todos los conceptos de sueldos,

gratificación,bonos, hrs. extra, beneficios sociales, aporte
patronal.
 NIC 2

Los inventarios son activos

Para ser vendidos en el curso normal de la operación

En proceso de producción para su posterior venta; o

En forma de materiales o suministros, para ser consumidos

en el proceso de producción, o en la prestación de servicios
 COSTO DE LOS INVENTARIOS

Comprende todos los costos derivados de su adquisición y

transformación, además de todos los otros costos en los que
se haya incurrido para darles su condición y ubicación actual.

El costo de compra de los inventarios considera el precio de

compra, los aranceles de importación y otros impuestos no
recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros
costos relacionados con la adquisición.
 Presentación del saldo final

La NIC 2 establece que los inventarios se deben

presentar al menor valor entre el costo y el
valor neto razonable.

Valor neto realizable se define como el precio

estimado de venta menos los costos estimados
para terminar su producción y los necesarios
para venderlos.
 Mermas y Castigos

Mermas son los faltantes de

inventarios
• Merma normal, es la que se sabe que
ocurrirá, por la naturaleza del producto y no
se puede evitar
• Merma anormal, es el faltante de inventario
por causas fortuitas, robos, siniestros, Se
carga a resultado
 Mermas y Castigos

Castigos, Son retiros de unidades

porque se encuentran deterioradas
o en condiciones que impiden que
se puedan recuperar, por lo tanto
pierden su condición de activo y se
registran como pérdida.
 CONTABILIZACIÓN

SISTEMA CUENTA UNICA

• Sistema de control rudimentario, utilizado
principalmente por empresas pequeñas.
• Consiste en utilizar un registro único para controlar
las entradas, salidas y gastos de mercaderías.
• En la cuenta mercaderías se registran las entradas
a precio de compra y las salidas a precio de venta.
Los costos asociados también se cargan a la cuenta.
 CONTABILIZACIÓN

• Permanencia de inventario, inventario

permanente o inventario perpetuo.
SISTEMA DE • Entrega información continuamente
actualizada de:
INVENTARIO • Inventario final en bodega
PERPETUO • Ventas Netas
• Costo de ventas
• Resultado
 CONTABILIZACIÓN

• Utiliza 3 cuentas para registrar el

movimiento de mercaderías :
SISTEMA DE • Mercaderías o existencias
INVENTARIO (activo)
PERPETUO • Ventas (resultado) registra las
ventas netas
• Costo de ventas (resultado)
 Valorización de salidas de inventarios

METODO FIFO O PEPS

METODO LIFO O UEPS

METODO PROMEDIO

LA NIC 2 SOLO ACEPTA VALORAR POR FIFO Y PROMEDIO

 PROGRAMA DE TRABAJO
Auditoría Aritmética

Corte de operaciones

Análisis Saldo Inicial

Análisis de movimientos (cargos y abonos)

Toma de Inventario

Valorización saldos finales