Antes de hablar sobre la administración financiera, es importante conocer que es un

sistema financiero y cuáles son sus flujos financieros, de esta manera definimos un
sistema financiero como un conjunto de instituciones encargadas de canalizar el
excedente que se genera en unidades de gasto con superávit para encausarlo a la
unidades que tiene déficit.

Tenemos dos tipos de flujos, uno en el sector real que se enfoca en las operaciones
referentes a la producción, consumo, inversión en términos reales y el intercambio
y el otro que se centra en los procesos de financiación que se realizan en la
economía y se caracteriza por la utilización de instrumentos de crédito.

Como ya lo sabemos los instrumentos de crédito son necesarios siempre y cuando

las compañías no tengan suficiente flujo de caja o que no dispongan de dinero para
nuevas nuevos proyectos o inversiones y es por esto que las entidades emisoras
de dinero o los bancos, miden de acuerdo a la cantidad de activos tengan las
compañías con necesidades crediticias, la cantidad o monto disponible a prestar.
Es por eso que debemos comprender que un activo financiero es la forma de
mantener la riqueza para el que lo posee y un pasivo financiero es la forma de
obtener financiación.

La administración financiera es la responsabilidad de planear, dirigir, organizar y

controlar los recursos de capital de una empresa, en negocios pequeños los
propietarios suelen hacer este proceso de administración financiera mientras que
las grandes organizaciones por lo general cuentan con gerentes contables o
financieros que desempeñan esta función.

La mayoría de objetivos de la administración financiera se refieren a la capacidad

de proporcionar información relevante sobre las operaciones de la compañía a los
socios o propietarios de la misma, los gerentes de finanzas apoyan al departamento
de contabilidad pero no se encargan de las funciones contables sino de revisar la
información del departamento de contabilidad y de verificar la exactitud de la misma,
de esta manera los encargados del rubro financiero pueden sugerir mejoras en la
información contable dé la compañía, jugando un papel importante en temas de
financiación externa de bancos, prestamos e inversionistas.

Dedicarle tiempo al análisis de la información contable y financiera es importante

dentro de las compañías, tener una información útil, relevante y exacta ahorra
tiempo y esfuerzo en el momento de la toma de decisiones por parte de los socios
y dueños. Es importante que la administración financiera sepa administrar los
riesgos para prever situaciones indebidas por vacíos financieros inadecuados,
financiamientos de deuda con términos desfavorables, falta de crédito para el
negocio e inversiones financieras inestables.

La administración financiera interviene en los controles financieros y el flujo de

trabajo, es por lo cual los gerentes financieros revisan información del desempeño
y cumplimiento de los miembros de cada uno de los departamentos y divisiones de
la compañía, garantizando que se cumplan las normas dela empresa. Un gerente
de finanzas tiene toda la potestad de sugerir a los propietarios de la compañía
mejorar los controles y operaciones enfocándose en objetivos específicos tales
como, reducir los desperdicios, limitar gastos innecesarios, mejorar la productividad
de los empleados, mantener el flujo de caja positivo en aras de aumentar los activos
corrientes de la empresa, liquidar deudas y reinvertir en el negocio.

Es por eso que cuando se habla de reinvertir en el negocio se debe de tener en

cuenta los riesgos vs el retorno de la inversión y es acá donde con la ayuda de
expertos en análisis de inversión y de riesgos evalúan la volatilidad de la inversión
y hacen entender a las compañías los tipos de rentabilidad y retorno de acuerdo a
cada proyecto, es por esto que en algunas ocasiones los accionistas de las
compañías toman decisiones si vale la pena arriesgar mucho por un gran retorno o
simplemente apostarle a una baja rentabilidad con un bajo riesgo.