Universidad del Norte Michelle Blanco, Kevin López

Esp. Gerencia de Proyectos de Ingeniería Yuleine Moreno, Lucina Viloria

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN (GIP)

Incluye los procesos y actividades para la identificación, definición, unificación, comunicación y coordinación de la dirección
del proyecto. La Gestión de la Integración del Proyecto está a cargo del director (es) del proyecto quien tiene la visión general
del proyecto.

La GIP requiere combinar los resultados de todas las áreas de conocimiento del proyecto, incluyendo el uso de herramientas
automatizadas y visuales de gestión, además de la gestión del conocimiento del proyecto, ampliación de las responsabilidades
del director del proyecto y metodologías hibridas. A continuación, se describen cada uno de los procesos de la Gestión de la
integración del proyecto:

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, le otorga al director de
proyectos la autoridad de asignar y disponer los recursos de la organización para el proyecto. Los beneficios clave de este
proceso son que proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un
registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Documentos del negocio 1. Juicio de expertos: Juicio que se 1. Acta de constitución del
- Caso de negocio: brinda sobre la base de la proyecto: Tal y como se definió
Proporciona información experiencia en un área de previamente, es el documento
desde una perspectiva de aplicación, área de conocimiento, emitido por el patrocinador o
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

negocio para determinar si

disciplina, industria, etc. Puede ser iniciador del proyecto que
los resultados del proyecto
justifican la inversión que emitido por cualquier grupo o autoriza formalmente la
requiere. persona con educación. existencia. Incluye: Propósito del
- Plan de gestión de beneficios: 2. Recopilación de datos: proyecto, objetivos medibles y
Explicación documentada Información generada través de criterios de éxito, requisitos de
que define los procesos para tormentas de idea, grupos focales y alto nivel, riesgos, cronograma de
crear, maximizar y mantener entrevistas. hitos, recursos financieros, lista
los beneficios proporcionados
3. Habilidades interpersonales: de interesados clave, entre otros.
por un proyecto.
2. Acuerdos: Se establecen para Permiten tener una mejor 2. Registro de supuestos: Un
definir intenciones iniciales de comunicación con todos los supuesto es un dato asumido
un proyecto y pueden tomar interesados. Tales como, gestión de como cierto para efectos de la
forma de contratos, cartas de conflictos, facilitación, gestión de planificación del proyecto. Tales
acuerdo, acuerdos verbales, etc. reuniones, etc. como, especificaciones técnicas,
3. Empresa/Organización: 4. Reuniones: Reunirse con estimaciones, cronograma,
Factores ambientales interesados claves para la riesgos, etc.
Todas las circunstancias que identificación de objetivos,
1.

rodean al proyecto durante su criterios de éxito, entregables

ejecución tales como, claves, requisitos de alto nivel, etc.
estándares, requisitos,
condiciones del mercado,
cultura y clima político etc.
4. Activos de los procesos de la
organización: Son los procesos,
procedimientos y bases de
conocimiento específicos de la
organización.
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Proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral, el cual define
la manera en que el proyecto se ejecuta, monitorea, controla y se cierra. Este proceso deberá ser lo suficiente robusto para
responder al entorno siempre cambiante del proyecto y definirá las líneas base de la dirección del proyecto, es decir, las
referencias del proyecto en cuanto al alcance, tiempo y costo con el fin de medir la ejecución del proyecto y gestionar el
desempeño del trabajo del mismo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Acta de constitución del 1. Juicio de expertos 1. Plan para la Dirección del
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

proyecto 2. Recopilación de datos: proyecto: es el documento que

2. Salidas de otros procesos:
cualquier línea base
componente del plan, descritos
en las secciones 5 a 13 del
PMBOK.
3. Empresa/Organización:
Factores ambientales
Todas las circunstancias que
rodean al proyecto durante su
ejecución, incluyen
ejemplos de los factores
ambientales expuestos en el
resumen del acta
constitución, agregándole el
factor de fundamentos para la
dirección de proyectos.
2.
Información generada través de describe la manera en que el
o tormentas de idea, grupos focales y proyecto será ejecutado,
entrevistas. En este proceso monitoreado, controlado y cerrado.
aparecen las listas de verificación. Integra los planes de gestión
3. Habilidades interpersonales subsidiarios, líneas base y
4. Reuniones: En este proceso por componentes adicionales.
medio de las reuniones se analiza
el enfoque del proyecto, se
determina el modo en que se
los ejecutará el trabajo con el fin de
alcanzar las metas del proyecto,
además de definir de qué forma se
de le hará seguimiento y control al
proyecto.

4. Activos de los procesos de la

organización: Son los procesos,
procedimientos y bases de
conocimiento específicos de la
organización. En este proceso
aparece el procedimiento de
control de cambios y las
plantillas del plan.
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Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios
aprobados para alcanzar los objetivos del mismo. En este proceso se ejecutan las actividades del plan y se completan los
entregables del mismo, igualmente se dirige el desempeño del trabajo y se comunican los procesos de control aplicables
para su análisis. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan para la Dirección del 1. Juicio de expertos 1. Entregables: pueden incluir
proyecto 2. Sistema de información para la componentes del plan para la
2. Documentos del proyecto: dirección del proyecto: dirección de proyecto. Se les debe
registro de lecciones proporciona acceso a herramientas aplicar el control de cambios luego
aprendidas, registro de de software informático, como de su primera versión. Se pueden
cambios, comunicaciones, herramientas de software de hacer mediante sistemas de
cronograma, registro de programación, sistemas de configuración.
riesgos, etc. autorización de trabajo, interfaces 2. Datos de desempeño del trabajo:
Dirigir y Gestionar el Trabajo del proyecto

3. Solicitudes de cambio a otros sistemas automáticos, son las observaciones y

aprobadas automatización de recopilación de mediciones brutas identificadas
4. Empresa/Organización: KPIs etc. durante las actividades ejecutadas
Factores ambientales 3. Reuniones para llevar a cabo el trabajo del
proyecto
3. Registro de incidentes:
documento en el que se registra y
documentan todos los incidentes
describiendo el tipo, prioridad,
fechas límites, solución final, etc.
4. Solicitudes de cambio: es una
propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o
línea base. Estas pueden incluir
3.

acciones preventivas, correctivas,

reparación de defectos y
actualizaciones.
5. Actualizaciones al Plan para la
Dirección del proyecto
6. Actualizaciones a los
documentos del proyecto:
incluyen lista de actividades,
registro de supuestos, lecciones
aprendidas, documentación de
requisitos, etc.
7. Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización
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Proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y
contribuir al aprendizaje organizacional. Se ocupa del conocimiento tácito (fácilmente codificable en textos, imágenes y
palabras) y del explicito (difícil de expresar como creencias, percepciones, experiencia y el “saber hacer”) para integrar e
intercambiar conocimiento. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan para la dirección del 1. Juicio de expertos 1. Registro de lecciones
proyecto 2. Gestión del conocimiento: aprendidas: puede incluir la
Gestionar el Conocimiento del Proyecto

2. Documentos del proyecto: implica la integración y creación categoría y la descripción de la

registro de lecciones de conocimiento de diversos situación, así como el impacto, las
aprendidas, estructura de miembros del equipo. Incluyen la recomendaciones y las acciones
desglose de recursos, creación de relaciones de trabajo, propuestas relacionadas con la
asignaciones del equipo del comunidades de práctica, situación.
proyecto y registro de reuniones, aprendizaje de 2. Actualizaciones al Plan para la
interesados. observación, foros de discusión, Dirección del proyecto
3. Entregables seminarios, conferencias, 3. Actualizaciones a los activos de
4. Empresa/Organización: capacitaciones, técnicas de gestión los procesos de la organización
Factores ambientales de creatividad y las ideas
3. Gestión de la información: se
utilizan para crear y conectar a las
personas con la información.
Incluyen métodos para codificar el
4.

conocimiento explicito,
recopilación de información,
PMIS, etc.
4. Habilidades interpersonales del
equipo: escucha activa,
facilitación, liderazgo, conciencia
política y creación de relaciones de
trabajo.
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Proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto. Consiste en recopilar, medir, evaluar las medidas y tendencias que
van permitir efectuar mejoras al proceso, por lo que se incluye la determinación de acciones preventivas o correctivas.
Entre sus principales ocupaciones encontramos:
- Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto;
- Evaluar periódicamente el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y en su
caso recomendar aquellas que se consideran pertinentes;
- Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los
productos del proyecto y a su documentación relacionada;
- Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avance y los pronósticos;
- Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales;
- Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando estos se producen;
- Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa, cuando el proyecto
forma parte de un programa global; y
- Asegurar que el proyecto permanezca alineado con las necesidades de negocio.
Realizar este proceso permite comprender el estado actual en que se encuentra el proyecto, reconocer medidas para
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

abordar los problemas de desempeño que se puedan presentar y tener visibilidad del estado futuro con pronósticos de
cronograma y costos, por lo que se debe llevar a lo largo de todo el proyecto.
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan para la dirección del 1. Juicio de expertos 1. Informes de desempeño del
proyecto 2. Análisis de datos trabajo
2. Documentos del proyecto Las técnicas que pueden utilizarse Se combina, registra y distribuye
Se pueden considerar entradas incluyen Análisis de: en forma física o electrónica entre
de este proceso: - Alternativas: Para seleccionar los interesados del proyecto a fin
- Registro de supuestos las acciones correctivas, de crear conciencia y generar
- Base de estimaciones preventivas o combinación de decisiones o acciones.
- Pronóstico de costos estas, a implementar cuando Entre ellos se encuentran los
- Registro de incidentes ocurre una desviación. siguientes ejemplos:
- Registro de lecciones - Costo-beneficio: Determina la - Informes de estado
aprendidas mejor acción correctiva en - Informes de avances
- Lista de hitos término de costos. - Información del valor ganado
- Informes de calidad - Valor ganado: Perspectiva - Líneas de tendencias y
- Registros de riesgos integral del alcance, el pronósticos
- Informes de riesgos cronograma y el desempeño del - Gráficas de consumos de
5.

- Pronóstico de cronograma costo. reservas

3. Información de desempeño
del trabajo: Esta se recopila a
través de la ejecución del
proyecto mediante los procesos
de control. En esta etapa se
comparan los componentes del
plan para la dirección del
proyecto, los documentos y
otras variables que indican el
desempeño del proyecto
proporcionando un contexto
que permita la toma de
decisiones
4. Acuerdos
5. Factores ambientales de la
empresa
6. Activos de los procesos de la
organización
- Causa raíz: Identifica las - Histogramas de defectos
razones principales de - Ejecución de contratos
problemas, desviaciones y las - Resúmenes de riesgos
áreas en las que el director debe 2. Solicitudes de cambio
enfocarse para alcanzar los 3. Actualizaciones al plan para la
objetivos del proyecto. dirección del proyecto
- Tendencias: Para pronosticar el 4. Actualizaciones a los documentos
desempeño futuro en función de del proyecto
los resultados pasados. - Pronósticos de costos
- Variaciones: Revisa diferencias - Registro de incidentes
entre el desempeño planificado - Registro de lecciones
y el real en cada una de las áreas aprendidas
desde una perspectiva integral. - Registro de riesgos
3. Toma de decisiones: entre las - Pronósticos del cronograma
técnicas que pueden utilizarse se
encuentra la votación, la cual
puede ser en base a unanimidad,
mayoría o pluralidad.
4. Reuniones
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El objetivo de esta actividad es revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar cambios a entregables,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto y comunicar las decisiones. El principal responsable es
el Director del proyecto. Estos cambios pueden ser detectados por cualquier interesado del proyecto, en cualquier etapa
del proyecto y al finalizar lo que se busca es poder determinar la resolución de las solicitudes de cambio, ya sea
mediante su aprobación, aplazamiento o rechazo.
El beneficio clave de esto, es que permite que los cambios sean considerados de manera integral y a su vez se relaciona
con los riesgos del proyecto.
Las solicitudes de cambio deben permanecer registradas y deben contar con el análisis de los aspectos afectados
(cronograma, costos, método). Una vez ha sido aproado el cambio se deben revisar los aspectos que variarán e
implementarlos de acuerdo a lo acordado
Para hacer una correcta gestión del cambio se identificaron las principales entradas en las cuales se podrían generar
cambios que impactarían el proyecto, las herramientas y técnicas para gestionar los cambios y las salidas o resultado
final después de la aplicación de los cambios
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de dirección del 1. Juicio de expertos 1. Actualizaciones de los planes de
Realizar el Control Integrado de Cambios

proyecto: 2. Herramientas de control de la Dirección del proyecto

- Plan de gestión de cambios
- Plan de gestión de la
configuración
- Línea base del alcance
- Línea base del cronograma
- Línea base de costos
2. Documentos del proyecto
- Base de las estimaciones
- Matriz de trazabilidad de
requisitos
- Informe de riesgos
3. Informe de desempeño del
trabajo.
4. Solicitud de cambio: Las
solicitudes de cambio incluyen
acciones correctivas, acciones
6.
cambios: Se pueden utilizar tanto 2. Actualización de los documentos
herramientas manuales como del proyecto
automatizadas. El control de la
configuración se centra en las
especificaciones de los entregables
y los procesos, mientas el control
de cambios identifica, documenta y
aprueba o rechaza los cambios a
los documentos, entregables o
líneas base del proyecto.
- Verificar los elementos de la
configuración
- Registrar y comunicar los
elementos de configuración.
- Llevar a cabo la verificación y
auditoría de los elementos de

preventivas, reparaciones de configuración.

defectos, actualizaciones a 3. Análisis de Datos:
documentos o entregables para - Análisis de alternativas
reflejar ideas o contenido - Análisis costo-beneficio
modificado adicional. Las 4. Toma de decisiones
decisiones sobre los cambios - Votación
son tomadas por el director del - Toma de decisiones autocrática
proyecto - Análisis de decisiones con
5. Componentes de empresa múltiples criterios
organización 5. Reuniones
- Procedimiento de control de
cambios.
- Procedimiento para aprobar
y emitir solicitudes de
cambio.
6. Base de conocimiento de
gestión de la configuración
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Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, El director del proyecto revisará el plan para la dirección
del proyecto para asegurarse que todo el trabajo del mismo está completo y que se han alcanzado los objetivos. Este
proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Entre las principales actividades para el cierre administrativo de un proyecto se incluyen:
 Actividades para satisfacer los criterios de culminación
 Actividades relacionadas con la completitud de los acuerdos contractuales aplicables
 Actividades para transferir los resultados del proyecto a la siguiente fase
 Recolectar sugerencias para mejorar o actualizar políticas y procedimientos organizacionales
 Medir la satisfacción de los interesados
Para hacer un correcto cierre de proyectos, se identificaron las principales entradas a analizar, las herramientas y técnicas
para gestionar el cierre y las salidas o resultado final del cierre
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Acta de constitución del 1. Juicio de expertos 1. Actualización de los documentos
proyecto 2. Análisis de Datos del proyecto.
2. Plan de dirección del proyecto 3. Reuniones 2. Transferencia del producto o
3. Documentos del proyecto servicio: Esta salida se relaciona
Cerrar el Proyecto o Fase

4. Entregables aceptados. con un producto, servicio o

5. Documentos de negocio resultado, entregado por el
6. Acuerdos proyecto, que puede transferirse a
7. Documentación de la un grupo u organización diferente
adquisición: Para cerrar el que lo operará, mantendrá y
proyecto, se recopila, clasifica y apoyará a lo largo de su ciclo de
archiva toda la documentación vida.
de la adquisición. Se cataloga la 3. Informe Final: El informe final
información del contrato proporciona un resumen del
relativa al desempeño del desempeño del proyecto, puede
cronograma, alcance, calidad y incluir:
7.

costo, junto con toda la - Resumen del proyecto

documentación sobre cambios - Objetivos del alcance, criterios
del contrato, registros de pago y utilizados para evaluar alcance y
resultados de las inspecciones, evidencias.
documentación técnica también - Objetivos de calidad, criterios
deberían considerarse parte de usados para evaluar la calidad del
los documentos de las proyecto y producto, verificación
adquisiciones al cerrar un y las fechas de entrega de hitos
proyecto. Esta información se reales y razones de las
puede utilizar para las lecciones variaciones
aprendidas y como base de - Objetivo de los costos, incluido
evaluación de contratistas para en rango aceptable de costos, los
contratos futuros. costos reales y razones de
8. Activos de los procesos de la cualquier variación
organización - Resumen de la información de
validación del producto, servicio
o resultado final.
4. Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización