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POLITÉCNICO COLOMBIANO JIC

Institución Universitaria
Medellín
INFORME 1: Diseño estratégico de la organización – Matriz FODA

Fecha del informe: Medellín, ___ de _________________ de 2019

Nombres y apellidos del Grupo de Estudiantes:

-

Razón social: Hogar y Confort S.A.S. Sector al que perteneces: Industrial

Logo y frase emblema:

Ubicación y descripción del entorno:

Dirección: KM 8 LLANO GRANDE, RIONEGRO-ANTIOQUIA.

Estamos ubicados en una de las localidades del oriente antioqueño la cual tiene una gran alza en materia de
inversión inmobiliaria, teniendo grandes competencias con empresas de construcción tradicional,
destacándonos con la idea de llevar a un nivel más alto la implementación de casas prefabricadas y cambiar
la visión que tienen con respecto a este tipo de construcción, aprovechando la ubicación y el crecimiento
urbanístico que ha tenido esta población en los últimos años.

Mapa
 2

Actividad económica:
Somos una empresa dedicada a la construcción de casas prefabricadas modernas según las necesidades de
nuestros clientes, con innovadores diseños, altos estándares de calidad en los materiales, y un gran equipo
de profesionales a su servicio. Garantizar la completa satisfacción de nuestros clientes es nuestro
compromiso.

Imagen del (s) producto (s) que ofrece:

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Misión:
Ofrecer el servicio de construcción de casas pre-fabricadas brindándole a nuestros clientes seguridad,
resistencia, calidad y diseños versátiles que se acomoden a sus necesidades. Hacer de esta empresa una
excelente posibilidad de promoción de los valores humanos, creando espacios cómodos para la vida familiar,
social y empresarial.

Visión:
Para el 2025 convertirnos en una empresa líder y competitiva en el mercado de la construcción prefabricada,
buscando implementar políticas de mejoramiento continuó en todos nuestros procesos de acuerdo con las
exigencias del mercado, con el objetivo de alcanzar mercados internacionales y posicionarnos en él, según
las exigencias y estándares de calidad.

Objetivos corporativos:
 Planificar y controlar la eficiencia y eficacia de los insumos para la construcción de todos nuestros
productos.
 Implementar, ejecutar y controlar la planeación de todas las áreas de la compañía con el fin de
garantizar el cumplimiento del plan estratégico de la misma.
 Incorporar el cuidado y buen manejo del medio ambiente con su entorno.
 Actualizar permanentemente los conocimientos en el ámbito de la construcción de casas
prefabricadas,propiciando la incorporación de nuevas tecnologías e innovaciones en los proyectos a
desarrollar.
 Cumplir con cada uno de los requerimientos presentados por nuestros clientes

Valores corporativos:

o Cumplimiento: Respeto por los tiempos pactados con los clientes y garantizar la satisfacción de sus
necesidades y expectativas.
o Calidad: Trabajamos con las mejores marcas de materia primas y con personal altamente calificado.
o Diseño: Nos adaptamos a sus gustos y necesidades. Creamos y construimos la casa de tus sueños.
o Construcción Eco-Amigable: Estamos comprometidos con el cuidado del medio ambiente, bajo nivel
de desperdicio y de impacto ambiental, uso de poca maquinaria y tiempo.
o Respeto: Para la empresa es fundamental mantener unas adecuadas relaciones con nuestros
colaboradores, clientes, proveedores, y con la comunidad en general.
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o Trabajo en equipo: Nuestras actividades se realizan respetando las ideas de los demás, con
comunicación asertiva, cooperación, compromiso y una efectiva integración entre directivos y
colaboradores en pro del cumplimiento de los objetivos empresariales.
o Pertenencia: Nos sentimos parte importante de la organización, la respetamos, preservamos y
contribuimos a su crecimiento y consolidación.

Hogar y Confort S.A.S.

Análisis FODA
F O
1. Alto nivel de competitividad. 1. Conciencia social creciente hacia el medio
ambiente.
2. Producción en masa en menor tiempo. 2. Implementación de nuevos mercados.
3. Amigable con el medio ambiente. 3. Beneficios por apoyar la ecología (Permisos,
Impuestos).
4. Personalización de viviendas. 4. Participar en proyectos de desarrollo local,
regional y nacional.
5. Personal técnico capacitado. 5. Desarrollo de nuevos productos.
6. Alta resistencia de las viviendas y sus materiales. 6. Insumos de bajo costo.
7. Tecnología adecuada a los productos que
fabricamos.
8. Estructura necesaria para el desarrollo del
negocio (Ubicación).
9. Conocimiento del mercado.
D A
1. Poca notoriedad de la marca, 1. Cambio de tecnología en la fabricación.
2. Altos costos en importación (Aranceles, mercado 2. Sector de construcción en crisis a nivel nacional
de la moneda). (Año 2019).
3. Falta de capital de trabajo. 3. Costumbres de construcciones tradicionales.
4. Falta de alianzas comerciales con empresas del 4. Falta de estabilidad en los precios.
mismo sector.
5. El costo de transporte de los materiales 5. Altos niveles de competencia (Costos,
producción y calidad).
Cruce de la FODA
FD DO
A1 –F7 D1-O2,04,05
A2 – F2 D2-06 PENDIENTE
A3-F4,F6 D3-06
A4- ESTRATEGIA D4-05
A5-F1,F2,F5,F7,F9 D5-ESTRATEGIA
FA AO
A1-O6 PENDIENTE
A2-O2,O5
A3-O2
A4-O6 PENDIENTE
A5- ESTRATEGIA
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Nombre de la estrategia Total (Valor de referencia 0 - 5 mayor valor)

INFORME 2: Estructura de la Departamentalización y Organigrama de la empresa

Fecha del informe: Medellín, ___ de _________________ de 2019

Nombres y apellidos del Grupo de Estudiantes:

- Daniela Daniela Villada Puerta
-Camilo Hincapié Cardona
-Bryan Rios Giraldo
- Care Monda.

Empresa: Hogar y Confort S.A.S. Sector al que perteneces: Industrial

Definición de áreas o departamentos de la empresa

- Dirección general - Departamento de marketing
- Departamento de contabilidad - Departamento de producción
- Recepción - Departamento de calidad de producto terminado
- Departamento de asistencia administrativa - Mensajería (Outsourcing)

Estructura de una (1) sub áreas para el siguiente departamento o área

Dirección general: Objetivo del área:

Cargo: Función principal del cargo:

Sub área: Nombre:

Cargo:
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Objetivo de la sub área:

Estructura de dos (2) sub áreas para el siguiente departamento o área

Departamento de Objetivo del área:
marketing:
Cargo: Función principal del cargo:

Sub área: Nombre:

Cargo:

Objetivo de la sub área:

Sub área: Nombre:

Cargo:

Objetivo de la sub área:

Estructura de una (1) sub áreas para el siguiente departamento o área

Departamento de Objetivo del área: Presentar en forma sistemática las transacciones de la Institución con el
contabilidad objeto de proveer información sobre su gestión financiera.

Cargo: jefe de Función principal del cargo:

contabilidad - Elabora los registros contables y estados financieros, referentes a los recursos
económicos, compromisos, patrimonios y los resultados.
- Lleva el registro de las planillas de los salarios de todo el personal que labora en la
empresa.
- Prepara y presenta periódicamente a la Dirección de Finanzas, los informes que
reflejen la situación financiera tales como lo son: el Balance General, Estados de
Resultados, Informes Financieros, Flujos de Caja, Conciliaciones Bancarias, Saldos
Bancarios, entre otros.

Sub área: Nombre: care monda

Cargo: auxiliar de análisis y preparación financiera.

Objetivo de la sub área:

- Analizar las cuentas de la estructura contable, de tal manera que se lleve un control
interno sobre las mismas y que éstas presenten saldos reales
- Proveer toda la información contable-financiera necesaria para la toma de decisiones.

Estructura de dos (2) sub áreas para el siguiente departamento o área

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Departamento Objetivo del área: encargada de toda la construcción de las casas o los proyectos que se
de producción: estén llevando cabo según especificaciones del contrato.
Cargo: jefe de Función principal del cargo:
produccion - Responsable sobre el proceso de construcción de las casas.
- Velar por que las casas se estén construyendo con sus especificaciones según lo
haya solicitado el cliente.
- Estar al pendiente que los operarios estén realizando sus funciones de la manera
correcta y segura.
- Llevar un control de calidad sobre la casa que se está construyendo( dado el caso
de que hayan más de un proyecto a la vez debe desplazarse a cada uno de ellos)
-
Sub área: Nombre: Débora Melo

Cargo: jefe de equipos.

Objetivo de la sub área: se encarga directamente de proporcionar los materiales y equipos

necesarios para la construcción de las casas, dando los recursos necesarios a los operarios

Sub área: Nombre: Aquiles Baeza Parada

Cargo: operario

Objetivo de la sub área: encargados de la construcción y adeudamiento de las casas o

proyectos que se estén realizando, se reparten según su función ya sean en el ensamble de
la casa, preparación el terreno o electricistas.

Estructura de dos (2) sub áreas para el siguiente departamento o área

Departamento de Objetivo del área:
calidad de producto
terminado
Cargo: Función principal del cargo:

Sub área: Nombre:

Cargo:

Objetivo de la sub área:

Sub área: Nombre:

Cargo:

Objetivo de la sub área:

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Organigrama - Estructura organizacional de la empresa: Hogar y Confort S.A.S.

INFORME 3: Procesos Administrativos

Fecha del informe: Medellín, ___ de _________________ de 2019

Nombres y apellidos del Grupo de Estudiantes:

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Desarrolle los procesos administrativos para la empresa industrial Hogar y Confort S.A.S.
Planeación, Toma de decisión – Organización, Dirección y Control, Ejecución
Nombre de la empresa: Hogar y Confort S.A.S. Actividad económica:

Misión: Visión:

1. Principio de Planeación

Descripción de tres (3) Planes Estratégico: Descripción de cuatro (4) Planes Tácticos:

Descripción de cinco (5) Planes Operativos: Descripción de dos (2) Planes Prospectivos:

2. Principio de Toma de Decisión

Descripción de los Tiempo Decisión que se toma acerca del propósito de plan
planes estratégicos del plan (beneficio, funcionalidad, otros)
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2. Principio de Toma de Decisión

Descripción de los Tiempo Decisión que se toma acerca del propósito de plan
planes tácticos del plan (beneficio, funcionalidad, otros)

2. Principio de Toma de Decisión

Descripción de los Tiempo Decisión que se toma acerca del propósito de plan
planes operativos del plan (beneficio, funcionalidad, otros)

2. Principio de Toma de Decisión

Descripción de los Tiempo Decisión que se toma acerca del propósito de plan
planes prospectivos del plan (beneficio, funcionalidad, otros)

1. Principio de Dirección y Control

2. Principio de Ejecución
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Descripción de Quien direcciona y controla el plan Quien ejecuta el plan

los planes (cargo de quien direcciona y (cargo de quien ejecuta el plan y descripción
estratégico técnica de control) el proceso mediante el cual se ejecuta el plan)

1. Principio de Dirección y Control

2. Principio de Ejecución
Descripción de Quien direcciona y controla el plan Quien ejecuta el plan
los planes (cargo de quien direcciona y (cargo de quien ejecuta el plan y descripción
tácticos técnica de control) el proceso mediante el cual se ejecuta el plan)

1. Principio de Dirección y Control

2. Principio de Ejecución
Descripción de Quien direcciona y controla el plan Quien ejecuta el plan
los planes (cargo de quien direcciona y (cargo de quien ejecuta el plan y descripción
operativos técnica de control) el proceso mediante el cual se ejecuta el plan)

1. Principio de Dirección y Control

2. Principio de Ejecución
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Descripción de Quien direcciona y controla el plan Quien ejecuta el plan

los planes (cargo de quien direcciona y (cargo de quien ejecuta el plan y descripción
tácticos técnica de control) el proceso mediante el cual se ejecuta el plan)

INFORME 4: Tendencias Administrativas y Liderazgo Organizacional

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Fecha del informe: Medellín, ___ de _________________ de 2019

Nombres y apellidos del Grupo de Estudiantes:

Identificar 3 tipos de Tendencias Administrativas que aplicaría en la empresa

Nombre o razón social: Hogar y Confort S.A.S. Actividad económica:

Misión: Visión:

Tendencia 1: __________________________

Nombre y descripción de la tendencia: Objetivo de la tendencia:

Ventaja de la tendencia: Áreas que participan de la tendencia:

Recursos para el desarrollo de la tendencia Época de aplicación de la tendencia:

(humanos – materiales – financieros)

Tendencia 2: __________________________
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Nombre y descripción de la tendencia: Objetivo de la tendencia:

Ventaja de la tendencia: Áreas que participan de la tendencia:

Recursos para el desarrollo de la tendencia Época de aplicación de la tendencia:

(humanos – materiales – financieros)

Tendencia 3: __________________________

Nombre y descripción de la tendencia: Objetivo de la tendencia:

Ventaja de la tendencia: Áreas que participan de la tendencia:

Recursos para el desarrollo de la tendencia Época de aplicación de la tendencia:

(humanos – materiales – financieros)

Gerencia Estratégica en la empresa

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Relacione 3 ventajas de aplicar los principios de Quienes participaría del proceso de gerencia
gerencia estratégica en la empresa: estratégica en la empresa y por qué

Elabore un análisis de la importancia que tiene la gerencia estratégica en los procesos administrativos
y gerenciales de la organización: