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Fecha
06 Julio 2019
Trujillo – Perú
INDICE
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………. 1
2. DESARROLLO…………………………………………………………………. 2
2.1.Control Gerencial…………………………………………………………...........2
2.1.7. Conclusión…………………………………………………………………… 10
2.2.Control Interno………………………………………………………………….. 10
3. CONCLUSIONES………………………………………………………………..16
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………….…….17
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1. INTRODUCCIÓN
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una
control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
importante para el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos y para
Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel
cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones
fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir,
grupales.
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2. DESARROLLO
2.1.Control Gerencial
Queda claro que controlar es comparar, comparar lo hecho con lo planeado y en su caso
corregir las desviaciones. Siendo el último paso del proceso administrativo presupone
que hay una planeación que define el rumbo de la empresa y con la que comparamos los
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Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen
materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos
gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a
las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los
cambios que están afectando los productos y los servicios de sus
organizaciones.
Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los
consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra
muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de
esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad
no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración
japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los
movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de
una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal
manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del
consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una
calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea
hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar
autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no
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Por otra parte, se puede decir que los Controles Gerenciales son vistos por muchos
integrantes de la organización como el proceso que vigila y controla cada actividad
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que ellos laboran, la cual en muchas ocasiones genera stress y rechazo en cierto
modo, pues se asocia con restricción, imposición, delimitación y/o vigilancia.
El control se define como cualquier proceso que dirige las actividades de los
individuos hacia el cumplimiento de las metas de la organización. Algunos
administradores no quieren aceptarlo, pero los problemas de control, la falta de
control o el tipo de control equivocado con frecuencia causan daños irreparables en
la organización. Los sistemas de control no efectivos dan como resultado problemas
que van desde el robo de los empleados hasta problemas que conducen al desgaste.
El control ha sido llamado uno de los gemelos siameses de la administración. El otro
es la planeación.
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Cómo medimos: cuatro fuentes de información que usan con frecuencia los
gerentes para medir el desempeño real son la observación personal, los
informes estadísticos, los informes orales y los informes escritos. Algunos
criterios de control se pueden aplicar a cualquier situación gerencial. Por
ejemplo, como todos los gerentes por definición, coordinan el trabajo de los
demás, es posible medir criterios como la satisfacción de los empleados o las
tasas de rotación y ausentismo. La mayoría de gerentes también tienen
presupuestos establecidos según sus costos para su área de responsabilidad.
Por tanto, mantener dos costos dentro del presupuesto es una medida de
control muy común. De acuerdo al área de desempeño cada gerente buscará
minimizar los costos y maximizar las utilidades con pocos recursos; girando
instrucciones de tal modo que se pueda optimizar el recurso.
Comparación: La etapa de comparación determina el grado de variación
entre el desempeño real y el estándar, en todas las variaciones es importante
determinar el margen de variación aceptable.
MEDIDADAS ADMINISTRATIVAS
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Medida correctiva inmediata: los gerentes pueden elegir entre tres cursos de
acción posibles: no hacer nada, corregir el desempeño real o revisar los
estándares.
Medida correctiva básica: si la fuente de variación del desempeño es un
trabajo insatisfactorio, el gerente deseará tomar medidas correctivas. Como
ejemplo de esta acción correctiva podría ser el cambio de la estrategia, la
estructura, las prácticas de compensación o los programas de capacitación; el
diseño de empleos o el despido de empleados.
2.1.7. Conclusión
El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo
que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
La aplicación de un control en las organizaciones busca atender dos
finalidades principales: Corregir fallas o errores existentes: Y prevenir
nuevas fallas o errores de los procesos.
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y
aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en: Control
Preliminar, Control concurrente, Control posterior.
El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de las
variables organizativas para descubrir desviaciones reales o potenciales que
influyen o pueden llegar a influir sobre los objetivos de la empresa.
2.2. CONTROL INTERNO
2.2.1. Fundamentos teóricos:
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Todos los elementos que componen el control interno deben gravitar alrededor de
los principios de calidad e idoneidad, entre ellos se encuentran:
Estos son los objetivos y planes perfectamente definidos con las siguientes
características:
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Cuentas de control.
Evaluación de sistemas computarizados.
Documentos prenumerados.
Evitar uso de efectivo.
Uso mínimo de cuentas bancarias.
Depósitos inmediatos e intactos de fondos.
Orden y aseo.
Identificación de puntos claves de control en cada actividad, proceso o ciclo.
Gráficas de control
Inspecciones e inventarios físicos frecuentes.
Actualización de medidas de seguridad.
Registro adecuado de toda la información.
Conservación de documentos
2.2.7. Algunos procedimientos de control interno en una empresa
Arqueos periódicos de caja para verificar que las transacciones hechas sean
las correctas.
Control de asistencia de los trabajadores.
Al adquirir responsabilidad con terceros, estas se hagan solamente por
personas autorizadas teniendo también un fundamento lógico.
Delimitar funciones y responsabilidades en todos los estamentos de la
entidad.
Hacer un conteo físico de los activos que en realidad existen en la empresa y
cotejarlos con los que están registrados en los libros de contabilidad.
Analizar si las personas que realizan el trabajo dentro y fuera de la compañía
es el adecuado y lo están realizando de una manera eficaz.
Tener una numeración de los comprobantes de contabilidad en forma
consecutiva y de fácil manejo para las personas encargadas de obtener
información de estos.
Controlar el acceso de personas no autorizadas a los diferentes
departamentos de la empresa.
Verificar que se están cumpliendo con todas las normas tanto tributarias,
fiscales y civiles.
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3. CONCLUSIONES
El control interno en las empresas es una tarea ineludible para aquellos que
desean lograr competitividad en sus negocios; ya que una empresa que
implementa controles internos disminuye la ocurrencia de errores y fraude en la
información financiera, los entes reguladores lo catalogarán como una empresa
que cumple las leyes y regulaciones y a su vez generarán un impacto positivo en
su negocio, pudiendo inclusive atraer a inversionistas que apuesten al
crecimiento del mismo.
El control es una función administrativa, la cual mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando sea necesario, de este modo podríamos decir
que el control es una función esencial; este busca atender dos finalidades
principales:
Corregir fallas o errores existentes.
Prevenir nuevas fallas o errores.
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4. REFERENCIAS BIBILIOGRÁFICAS
http://www.economicas.unsa.edu.ar/web/archivo/otros/control-unsa-sistema-decontrol-
interno.pdf
http://ojs.econ.uba.ar/index.php/Contyaudit/issue/view/25
https://prezi.com/sjfxior0inyo/control-gerencial/
https://es.scribd.com/doc/168883423/Sistema-de-Control-Gerencial
Servin, L. (10 de 06 de 2018). Deloitte. Obtenido de ¿Por qué es importante el control interno
interno-empresas.html
https://es.slideshare.net/ANONIMOMG/control-gerencial-29309673
http://luismanuelzuniga.blogspot.com/2012/09control-gerencial.html
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