INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contaduría Pública según el C. P. Cristóbal del Río González es la

disciplina social, de carácter científico, que logra, obtiene, aplica y
controla (CONTABILIDAD); verifica (AUDITORIA); Información
Financiera (FINANZAS); respecto a transacciones de este tipo,
realizadas por las entidades, fundamentada en una teoría específica y
a través de un proceso.

La Contaduría Pública según el C. P. Arturo Elizondo López es la

disciplina profesional de carácter científico que, fundamentada en una
teoría específica y a través de un proceso obtiene (CONTABILIDAD) y
comprueba (AUDITORIA) Información Financiera (FINANZAS) sobre
transacciones celebradas por entidades económicas.

CONTABILIDAD AUDITORIA

FINANZAS
CONTABILIDAD GENERAL:

Es la técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades
monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos identificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los interesados la toma de decisiones, con relación con dicha
entidad económica ¨ (1)

CONTABILIDAD DE COSTOS:

Es una rama de la Contabilidad General, que clasifica, acumula y

registra, todas aquellas erogaciones relacionadas con los costos de
producción y operación, con el fin de obtener algo y facilitar la toma de
decisiones.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:

Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, destinado a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones (2) Es un sistema de información para
objetivos y usuarios internos de la administración.

CONTABILIDAD FINANCIERA:

Es un sistema orientado a proporcionar información cuantificable en

unidades monetarias a terceras personas relacionadas con la
empresa, como son: accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas etc.(2) Es un sistema de información para objetivos y
usuarios externos.

(1) NIF A-1

(2) Contabilidad Administrativa de David Noel Ramírez Padilla
 CONTADURIA PÚBLICA

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD GENERAL

A F
U CONTABILIDAD DE COSTOS I
D 1.- INDUSTRIALES N
I 2.- COMERCIALES A
T 3.- DE SERVICIOS N
O Z
R A
I S
A

El comerciante
 Adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado, para
venderlos en las mismas condiciones, aparte de que en ocasiones
les da mayor presentación, generalmente por medio de envolturas;
pero en todo caso su control no es demasiado complicado,
precisamente porque lo revende no sufre modificación.
 Conoce de inmediato el costo del artículo sujeto a la venta.
 Su utilidad esta regulada por la habilidad que tenga para vender.

El industrial
 Compra material, mismo que va a transformar en un artículo
diferente, dispuesto para la venta.
 Tiene mayores dificultades para determinar sus costos
 Finalmente es además comerciante
 Tiene regulada su utilidad por la capacidad que tenga para producir
y vender los artículos.
El de Servicio
 Aún cuando su Contabilidad de Costos puede pensarse que es
similar a la del industrial, en realidad es diferente, a pesar de que
también tenga función de producción (en este caso de servicio) ya
que resulta ser muy variada.

 Puesto que, en lo referente al Industrial, el material es el elemento

esencial para la producción en cambio en el de Servicio NO,
además de ser diferente, dependiendo del servicio que se preste:
contabilidad, auditoría, fiscal, costos, luz, transporte, hotelería,
hospitales, publicidad, comunicación, etc.

COMPRACION DE FUNCIONES DE LAS ENTIDADES:

COMERCIAL, INDUSTRIAL Y DE SERVICIO
ENTIDAD COMERCIAL
COMPRA PRODUCCION DISTRIBUCION,
ADMINISTRACION Y
FINANCIAMIENTO

 Factura por la  Gastos de Ventas,

compra Administración y
 Otros gastos No tiene Financiamiento
además de la  Costo Total
compra
 Costo de
Adquisición de las
Mercancías

ENTIDADES INDUSTRIALES Y DE SERVICIO

 Factura por la  Salarios  Gastos de Venta,

compra  Los demás Costos Administración y
 Otros gastos de Producción Financiamiento
además de la  Costo de  Costo Total
compra Producción o del
 Costo de Servicio de lo
Adquisición de los Terminado
materiales
Costo de Inversión:
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y
recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión está
representada en: tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.

La producción de un bien requiere un conjunto de factores integrales,

que son:

A) Cierta clase de materiales

B) Un número de horas de trabajo-hombre, remunerables
C) Maquinaria, herramienta, etc. y un lugar adecuado en el cual
se lleve a cabo la producción.

Costo de desplazamiento o de sustitución:

En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de

alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra que
fue escogida en su lugar. Si se eligió, su costo estará representado por
lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.

Costo incurrido:

Es la inversión del Costo de Producción puramente habida en un

período determinado. Es decir, que sólo refleja valores de inversión
efectuados exclusivamente en un lapso.

Costos fabriles y no fabriles:

El costo de Producción o de Fabricación está formado por tres

elementos básicos: materiales, sueldos y salarios y otros gastos de
fabricación o producción.

El costo unitario de Fabricación sirve para determinar el valor de

elaboración de los productos terminados, de los que están en proceso
de transformación y de los vendidos.

El costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no

corresponden a la producción de algún artículo, lo cual indica que no
se realizan actividades de transformación.
Costo total:
El costo, económicamente hablando, representa, en términos
generales, toda la inversión necesaria para producir y vender un
artículo, y se puede dividir en:

A) Costo de producción
B) Costo de distribución
C) Costo administrativo
D) Costo financiero

Además, toda empresa puede tener:

E) Otros gastos
F) Reparto de utilidades a los trabajadores
G) I. S. R.

A) Costo de producción:

Esta integrado por tres elementos, los cuales son:

a) Materia Prima (Material). - Es el elemento que se convierte en

un artículo de consumo o de servicio. Cuando se le puede
identificar por su monto y/o tangibilidad en un artículo
elaborado, se le conoce como Materia Prima Directa.

b) Mano de Obra (Sueldos y Salarios). - Es el esfuerzo humano

necesario para la transformación del material. Cuando el
costo de la Mano de Obra se puede precisar, en cuanto a su
monto, en la unidad producida se le conoce como Mano de
Obra Directa.

c) Gastos indirectos de Fabricación (GIF).- Son los elementos

necesarios, accesorios para la transformación de la Materia
Prima Directa, además de la Mano de Obra directa, como son
el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y
fuerza, combustibles, lubricantes, etc.

d) Costo Primo. - Es la suma de los elementos directos del

costo, es decir, el conjunto formado por la Materia Prima
Directa y la Mano de Obra Directa.
 e) Costo de Transformación o de Conversión. - Está integrado
por la adición de la Mano de Obra Directa y los Gastos
Indirectos de Fabricación, ya que son los que transforman a la
Materia Prima Directa.

B) Costo de Distribución:

Está integrado por las operaciones comprendidas, desde que el

artículo de consumo se ha terminado, almacenado, controlado, hasta
ponerlo en manos del consumidor.

El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de

Venta.

C) Costo Financiero:

Esta integrado normalmente por los gastos para allegarse fondos,

como son: intereses, descuentos de documentos, comisiones y
sustituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables,
básicamente, que en muchos casos pertenecen al Costo de
Distribución, o al Costo Administrativo, en otros casos al Costo de
Producción al de Inversiones a más de un año.

D) Costo de Administración:

Comprende, por exclusión, todas las demás partidas normales, propias

o consecutivas, no localizadas en los costos de Producción,
Distribución y Financiamiento, está formado por las operaciones desde
después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente, hasta que
se reciba en la caja o se deposite en el banco, el importe, a precio de
venta del bien respectivo, así como las demás partidas administrativas
no incluidas en el Costo de Producción, Distribución y Finanzas. Es
decir, resulta ser un gasto indirecto de servicio, para estos últimos tres
costos (Producción, Distribución y Financiamiento).

El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de

Administración.
IV) Otros Costos:

Comprende todas aquellas partidas no propias ni indispensables para

el desarrollo de las actividades de la empresa, las cuales no son
consecutivas, ni normales y por lo tanto difíciles de preverse, ya que
no se sabe cuáles serán y cuándo acontecerán, pero una vez
sucedidas sí forman parte del Costo Total de la entidad ejemplo de
estos costos son: los casos fortuitos o de fuerza mayor, como una
huelga, un incendio, un temblor una inundación etc.

E) Reparto de Utilidades a los Trabajadores e Impuesto

Sobre la Renta.

En el caso de haber utilidades, éstas partidas también forman parte

del Costo Total de la entidad.

Precio de venta:
Se determina agregándole o restándole al Costo Total el por ciento de
utilidad o pérdida probables.

Costo de Adquisición de lo Vendido, Costo de Producción de lo

Vendido y Costo del Servicio Rendido:
En el caso del Comerciante es Costo de Adquisición de lo vendido, y
con referencia al Industrial es Costo de Producción de lo vendido y
para el Servidor Costo del Servicio Rendido.

Costo Unitario de Producción, sus componentes.

IV) Generalidades:

Se conoce como Costo Unitario de Producción al valor de un artículo

en particular.
Los objetivos de la determinación del Costo Unitario de Producción
son principalmente los siguientes:

 Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso

 Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
 Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder
determinar el margen de utilidad probable y
 Base para la toma de decisiones

D) Componentes:

Los elementos del Costo de Producción son:

 Materia Prima Directa

 Mano de Obra Directa
 Gastos Indirectos de Fabricación
Son Cargos Directos aquellos elementos que pueden ser identificados,
en cuento a su cantidad y valor, en cada unidad producida; o, por lo
menos, su intervención en el artículo terminado es importante por su
cantidad y valor, por lo tanto identificables en el mismo.

Son Cargos Indirectos aquellos elementos que complementan el

artículo producido, y cuya cantidad y valor no es posible precisar
dentro de cada unidad elaborada.

Cuando los materiales no pueden ser precisados en cuanto a su

monto y valor en cada unidad producida, o son de bajo valor, se
convierten en cargos indirectos.

Son Cargos Indirectos, además de los materiales y salarios no

identificables en la unidad producida, todos los demás gastos de
producción como: depreciación, mantenimiento, rentas, previsión
social, reparación de equipo, luz y fuerza, etc., estas relacionadas con
erogaciones propias de la producción y no identificables en cuanto a
su valor y cantidad en la unidad elaborada.

Diferencia entre ¨ Costo ¨ y ¨ Gasto ¨ :

-Costo: Es una inversión recuperable; generalmente se presenta en

los ¨ Derechos ¨ (Activo). Con la intención de que genere ingresos en
el futuro.
-Gasto: Es un desembolso no recuperable, que se aplica directamente
a los resultados. Necesarios para la operación de los negocios, no
recuperable.
Objetivos de la Contabilidad de Costos:

 Control de Operaciones y de Gastos

 Información amplia y oportuna
 Determinación correcta del costo unitario

Sub objetivos de la Contabilidad de Costos

 Fijación de precios de venta

 Normas o políticas de operación o explotación
 Valuación de artículos terminados, en proceso
 Determinación del Costo de Producción de lo Vendido
 Decisión sobre comprar, fabricar o mandar a maquilar
 Indicativos para la planeación y control presupuestales
 Planeación de utilidades

De acuerdo con el control que se tenga sobre la incurrencia de un

costo:
 Costos Variables: Son los que cambian o fluctúan en relación
directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede
referirse a producción o ventas, la Materia Prima varia en relación a
los volúmenes de producción y las comisiones de acuerdo al
importe de las ventas.

 Costos Fijos: Los que permanecen constantes dentro de un

período determinado, sin importar los cambios en los volúmenes;
alquiler del edificio, depreciación en línea recta, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS DESDE
DIFERENTES PUNTOS DE VISTA
Se basa en el
procedimiento
pormenorizado para el
A) Incompleto manejo de la Materia
Prima, Producción en
I).- Clasificación de los Proceso y Artículos
Sistemas de Costos Terminados
desde el punto de Se basa en el
vista de su control procedimiento de
contable inventarios perpetuos
B) Completo para el manejo de la
Materia Prima,
Producción en
Proceso y Artículos
Terminados

A) Por ordenes de  Por clases

II).- Clasificación de Producción
los Sistemas de
Costos desde el punto
de vista de la
característica de la
Materia Prima y el  Por operaciones
producto elaborado  Procesos
B) Por Procesos Consecutivos
 Procesos Paralelos
 Producción
Conjunta
 CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS DESDE
DIFERENTES PUNTOS DE VISTA

Son aquellos que se

III).- Clasificación de A) Históricos o Reales obtienen después de
los Sistemas de que el producto ha
Costos desde el punto sido elaborado.
de vista del momento
en que se determinan
 Estimados
B) Predeterminados  Estándar

Incluye solo costos

A) Costeo Variable o variables de:
Directo  Producción
IV).- Clasificación de  Operación
los Sistemas de
Costos en atención al
estudio y aplicación de
los costos en variables Incluye costos:
y fijos. B) Costeo Absorbente  Fijos y
 Variable

V).- Clasificación de  Departamentos de

los sistemas de costos A) Costos Servicios
en atención a la Departamentales  Departamentos
acumulación de costos Productivos
por áreas de
responsabilidad o por
actividades
B) Costeo por  A B C
actividades