Specification for Handling, Transporting  
and Storing of Line Pipe and Related Equipment

Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      1 of 10 
 TABLE OF CONTENTS 
 
 
 
1. SCOPE 
2. DEFINITIONS 
3. REFERENCES 
4. CONTRACTOR RESPONSIBILITIES 
5. GENERAL SPECIFICATIONS 
6. PIPE INSPECTION 
 
APPENDIX A:  SUMMARY OF CONTRACTOR DELIVERABLE DOCUMENTS 
 

Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      2 of 10 
1.  SCOPE   
  AAR Section No. 2  AAR  General 
This specification sets out requirements for  Rules Governing The Loading Of Pipe 
the  handling,  transporting,  stacking  and  On Open Top Cars 
storing  and  inventory  control  of  coated  or  c)  COMPANY Material Specifications 
uncoated  line  pipe  and  related  equipment.   PS‐1001  Seamless  Line  Pipe  for 
It applies to all such activities from the time  Flowlines 
the  pipe  or  related  equipment  is  loaded  at  PS‐1002  Specification  for  Material 
the  inspection  facility  and  unloaded  at  the  and Application of Fusion 
Work site.  Bonded  Epoxy  Corrosion 
  Coating  for  Steel  Line 
2.  DEFINITIONS  Pipe 
  PS‐1019  External  Protective 
COMPANY    Coatings  for  Subsea 
  Components 
CONTRACTOR  The organization, person  SP‐001  Specification  for  Steel 
or  company  that  contracts  with  COMPANY  Line  Pipe  for  Bundle 
to perform services which require handling,  Casing and Riser Casing 
transportation,  storage  and  inventory  SP‐002  Specification  for  Flowline 
control of line pipe and related equipment.  Bundle Spacers and Riser 
  Spacers 
CONTRACT  The  entire  written  SP‐004  Specification  for  Material 
procurement  agreement  between  and  Application  of 
CONTRACTOR and COMPANY.  Abrasion  Resistant 
  Coating  for  Steel  Line 
NONCONFORMITY  An instance of failure to  Pipe 
meet  contractual  requirements,  including  SP‐006  Specification  for  Pipe 
physical,  procedural  or  performance  Bends 
deficiencies.  SP‐007  Specification  for 
  Sacrificial Anodes 
3.  REFERENCES  SP‐008  Specification for Syntactic 
3.1  GENERAL  Foam Buoyancy Units 
The  appropriate  sections  of  the  latest  SP‐009  Specification  for  Thermal 
versions  of  the  following  codes,  standards  Insulation for Flowlines in 
and  guidelines  are  incorporated  by  the  Bundle  and  in  the 
reference as a part of this specification.  Riser 
  SP‐010  Specification  for  Heating  
3.2  CODES, STANDARDS AND GUIDELINES  Pipe and Buoyancy Pipe 
  SP‐011  Specification  for  Steel 
a)  American Petroleum Institute  Line Pipe for Annulus Line 
API RP‐5LW Transportation Of Line  SP‐012  Specification  for  Towing 
Pipe On Barges And Marine Vessels  Gear 
b)  Association of American Railways  SP‐015  Specification  for  Pipe 
AAR Section No. 1  AAR  General  Flanges 
Rules  Governing  The  Loading  Of  SP‐016  Specification  for  Pipe 
Commodities On Open Top Cars  Fittings 
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      3 of 10 
 SP‐020  Specification  for  materials found to be damaged at the time 
Neoprene  Coating  of  CONTRACTOR  assumes  custody  shall  be 
Riser Casing  replaced  or  repaired  by  CONTRACTOR, 
  unless  CONTRACTOR  can  produce  verified 
4.  CONTRACTOR RESPONSIBILITIES  inspection  records  showing  that  the 
4.1  GENERAL  material was damaged when CONTRACTOR 
CONTRACTORS  who  handle,  transport  or  received  it.    Replacements  or  repairs  shall 
store  line  pipe  shall  be  totally  responsible  conform  to  the  appropriate  COMPANY 
for proper care of the pipe during the time  specification  from  the  list  in  Section  3.2.c 
they  have  custody  of  the  pipe.  and  shall  be  approved  by  COMPANY.  
CONTRACTOR  will  be  considered  to  have  CONTRACTOR  shall  provide  a  schedule  for 
custody  during  the  period  from  collection  material  replacement  for  COMPANY 
through  final  delivery  at  the  locations  approval.    At  COMPANY  option, 
specified in CONTRACT.  CONTRACTOR shall  CONTRACTOR  shall  replace  or  pay  for  the 
provide  all  labor,  materials,  tools,  dunnage  material  which  is  missing  when  custody  is 
and  equipment  and  shall  undertake  all  transferred. 
preparation  of  permit  applications,   
inspections,  handling,  reporting,  storage  4.5  REPORTING AND APPROVALS 
and shipping necessary to perform the work  4.5.1  CONTRACTOR Work Plan 
required  herein.    If  CONTRACTOR  believes  At least 45 days before beginning the work, 
that  this  specification  conflicts  with  other  CONTRACTOR  shall  submit  plans  and 
terms of the CONTRACT, CONTRACTOR shall  procedures  for  performing  the  work 
inform COMPANY and the conflicts shall be  required  in  this  specification  and  the 
resolved by the methods and procedures of  CONTRACT.    Work  shall  not  begin  until 
the CONTRACT.  CONTRACTOR  receives  COMPANY  written 
  approval of CONTRACTOR work plan, which 
4.2  SUBCONTRACTORS  shall include but not be limited to: 
CONTRACTOR  shall  be  responsible  for  the   
actions  and  performance  of  its  a) Procedures  for  loading,  unloading 
Subcontractors.  transporting  and  handling  all  of  the 
  materials  with  a  description  of 
4.3  PROJECT DOCUMENTS  equipment  and  means  of 
Project  documents  shall  be  in  English,  transportation to be used 
prepared  in  basic  US  sizes  of  8.5"  wide  by  b) Procedures  for  storing  all  of  the 
11"  long  and  progressively  larger  related  materials, the method of supporting 
paper sizes.  and  the  maximum  number  that  can 
  be stacked 
The  system  of  units  for  project  documents  c) Calculations  showing  that  the 
shall be customary US units.  stacking  procedure  will  not  over‐
  stress  the  pipe  or  coatings, 
In  addition,  a  summary  of  CONTRACTOR  according  to  the  applicable  method 
Deliverable Documents is listed in Appendix  of  API  RP‐5L1  or  API  RP‐5LW,  using 
A.  mechanical  properties  given  in  the 
  applicable  COMPANY  specifications 
4.4  RESPONSIBILITY  FOR  DAMAGED  OR  listed in Section 3.2 and in the same 
MISSING MATERIAL  CONTRACT. 
Pipeline Bundle materials and other related  d) Procedures  for  inspection, 
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      4 of 10 
 identifying,  documenting,  recorded in enough detail that they can be 
segregating  or  disposing  of  any  accessed  and  understood  by  a  qualified, 
damaged material  independent  third  party.    In  absence  of 
e) Locations  and  to‐scale  layout  other instructions, CONTRACTOR shall keep 
drawings  of  the  temporary  and  these  records  available  to  COMPANY  for 
permanent  storage  areas,  showing  inspection  or  photocopying  for  five  years.  
means of access   The records shall include:  
f) Means  of  communication  with   
storage sites  a) Results of CONTRACTOR'S inspection 
g) Planned duration of storage and the  of  materials  at  the  time 
means  of  preventing/minimizing  CONTRACTOR  receives  custody  of 
deterioration  during  storage  and  the materials 
transit of all materials  b) The  name  and  qualifications  or 
h) Inventory  Control  and  Inventory  authority of the inspector 
tracking Procedures  c) Pertinent  information  about  non‐
  conforming materials, including: 
4.5.2  Accident Reports  • Material  condition  that  caused 
CONTRACTOR  shall  inform  the  COMPANY  rejection 
within 24 hours of any accident or incident  • Method of detection 
that occurs in performance of the work and  • Number  of  items  involved,  if 
results  in  injury  or  damage  to  the  pipe  or  more than one 
other property.   • Proposed and actual disposition 
  • Preventive action taken 
4.5.3  Disposition of Non‐Conforming Materials  d) Inventory  control  records  including 
CONTRACTOR  must  submit  a  summary  receiving  and  shipping  reports, 
report  of  all  damaged  materials  and  its  NCRs, disposition of  materials 
disposition,  whether  the  damage  was   
caused  by  the  CONTRACTOR  or  existed  4.8  INTERACTIONS  BETWEEN  CONTRACTOR 
when CONTRACTOR took custody.  Approval  AND COMPANY 
of  such  disposition  must  be  in  writing  by  a  CONTRACTOR  shall  allow  COMPANY  access 
COMPANY  Representative  whose  authority  to  his  facilities,  work  areas,  storage  areas 
has  been  established  with  the  and  processes  during  any  portion  of  the 
CONTRACTOR  by  the  terms  of  the  work  for  monitoring,  surveillance  and 
CONTRACT.  inspection, including, but not limited to: 
  a) Review of adequacy of facilities and 
4.6  DEVIATIONS AND DISCLAIMERS  equipment 
Work done under this specification shall be  b) Review of personnel qualifications 
according  to  all  requirements  herein,  c) Monitoring  materials  conveyance 
without deviations and disclaimers.  activities 
  d) Performing  or  witnessing 
4.7  RECORDS  inspections 
CONTRACTOR shall keep up‐to‐date records   
adequate  to  confirm  that  the  work,  The  COMPANY  Representative  shall  have 
including  inspections,  inventory  control,  the  right  to  stop  materials  handling  or 
reports  and  reviews,  has  been  carried  out  storage  operations  which,  in  his  judgment, 
according  to  this  specification.    These  are improper, and to suspend the work until 
records  shall  be  indexed  and  legibly  the problem is resolved or corrected.  
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      5 of 10 
    
The COMPANY Representative shall inspect  All material shall be tallied receipt and load 
all materials for any visual damage prior to  out. 
loading or unloading.  Any visual damage or   
indication  that  the  material  has  been  5.2  MARINE TRANSPORTATION 
damaged  due  to  intransit  shipping  of  the   
load  shall  be  noted  and  brought  to  the  Marine  transportation  and  loading  shall  be 
attention  of  the  CONTRACTOR  prior  to  the  performed  according  to  API  RP  5LW.  In 
commencement  of  the  handling  or  addition  sea  fastening,  loading  height, 
transportation operations.   loading  scheme  shall  be  approved  by  the 
  COMPANY.    All  sea  fastening  shall  be 
The material shall not be loaded, unloaded,  designed to prevent damage to the material 
transported or handled without the express  from the dynamic motions of the vessel and 
knowledge, concurrence and observation of  shall  be  reviewed  by  the  COMPANY’s 
the COMPANY Representative.  marine surveyor for acceptance. 
   
The  COMPANY  reserves  the  right  to  All  ship  and  barge  accessories  shall  be 
determine  the  disposition  of  any  and  all  properly  padded  in  such  a  manner  to 
damaged material.  prevent  damage  to  the  material  coatings.  
  All  pipes  shall  be  shipped  “nested“  with 
4.9  ON‐SITE DOCUMENTS  proper  approved  padding  in  sufficient 
CONTRACTOR  shall  have  this  specification,  quantities  to  prevent  damage  to  the  pipe 
referenced  specifications,  standards  and  and coatings between layers of pipe. 
other  work  related  documents  on‐site  for   
CONTRACTOR and COMPANY reference.  Hardwood  bearers  with  an  overall  bearing 
  surface  area  of  at  least  2500  mm2  shall  be 
5.  GENERAL SPECIFICATIONS  placed  underneath  the  bottom  (first)  layer 
5.1  GENERAL  of pipes. 
Transportation,  handling  and  storage  of   
materials  shall  be  carried  out  according  to  5.3  TRANSPORTATION BY ROAD 
CONTRACTOR'S  Work  Plan  described  in  5.3.1  General 
Paragraph 4.4.1.  Specific requirements are  Loading and transportation by road shall be 
described  in  the  following  sections  and  carried out according to API RP 5L1 and AAR 
should be included in CONTRACTOR ‘s Work  General  Rules,  Sections  One  and  Two, 
Plan.   where  these  provisions  can  reasonably  be 
  applied. 
Only  equipment  acceptable  to  the   
COMPANY  shall  be  used  in  handling  the  5.3.2  Stacking on Motor Carriers 
material.  Pipes transported on motor carriers shall be 
  stacked  in  unitized,  nested  pyramids  with 
All  material  shall  be  handled,  transported  approved padding placed between layers to 
and  stored  such  that  it  is  not  damaged  or  prevent  damage  to  the  coating.    Padded 
subject to deterioration.  chains or nylon straps shall be used. 
   
Other  Company’s  material  shall  not  be  5.4  TRANSPORTING  PIPE  WITH 
stored  on  or  in  the  same  area  as  the  CORROSION/ABRASION  RESISTANT 
COMPANY’s material.  COATING 
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      6 of 10 
 Line  pipe  coated  with  corrosion/abrasion  adequate  protection  is  given  to  the 
resistant  coating  shall  be  stacked  on  the  pipe ends. 
carrier  or  storage  place  so  there  is  no  e) CONTRACTOR  shall  take  all 
contact  between  pipe  joints.    If  separator  necessary  precautions  to  ensure 
rings  are  on  the  pipe  when  CONTRACTOR  that  line  pipe  joints  do  not  come 
takes  custody  of  the  pipe,  it  is  into  contact  while  being  moved.  
CONTRACTOR'S  responsibility  to  decide  Contact  could  result  in  denting  or 
whether  they  are  adequate  to  prevent  out‐of‐roundness  of  the  line  pipe 
contact  or  damage.    If  not,  CONTRACTOR  body or pipe ends. 
shall propose other means to separate pipe  f) CONTRACTOR  shall  unload  all  line 
joints  and  submit  the  proposal  for  pipe  at  a  controlled  rate  according 
COMPANY  approval.    Under  no  to  the  agreed  rate  in  the 
circumstance  shall  abrasive  coatings  be  CONTRACTOR work plan. 
allowed  to  come  into  contact  with  bare  or  g) Chains,  cables,  stanchions  or  other 
other  coated  materials  during  handling  or  means  of  fastening  or  tying  down 
storage.    Wooden  stripping  shall  not  be  the line pipe for transportation shall 
used  and  the  pipe  must  be  shipped  with  be properly padded.  Dunnage, skids 
approved  padding  between  layers  and  the  or  padding  shall  be  used  to  protect 
pipe “nested”.  the  bottom  layer  of  line  pipe  and 
  shall be of sufficient quantity to not 
5.5  HANDLING AND STORAGE OF PIPE  allow  damage  to  the  pipe  or 
a) Lifting  slings  used  in  direct  contact  coatings. 
with  line  pipe  shall  be  wide  non‐ h) CONTRACTOR  shall  follow 
abrasive  belts  or  padded  cable  instructions  and  precautions  given 
loops.  Fork lifts utilized to move the  by the COMPANY Representative. 
pipe  shall  be  properly  padded.    The  i) Use  of  pipe  wrenches,  pry  bars  or 
pipes  shall  be  raised  or  lowered  turning  forks  against  any  surface  of 
from  the  barge,  truck  trailer  or  the material is strictly prohibited. 
storage rack using a spreader bar of  j) All  pipe  shall  be  stored  as  directed 
the appropriate length.  by  COMPANY,  on  concrete  of 
b) When hooks are used for lifting line  wooden  sills with 2” x 4” hardwood 
pipe,  the  end  hooks  shall  be  runners  supporting  the  material  in 
designed  to  prevent  end  damage  at  least  three  support  points.  
and should be lined with soft metal,  Storage  racks  shall  meet  all 
rubber  or  plastic.    Under  no  applicable  API  specifications,  shall 
circumstances  shall  brass  hooks  be  have  a  load  capacity  of  400  tons, 
used.    The  end  hooks  shall  have  a  and assure that all material is stored 
length  of  bearing  area  which  a minimum of 18 “ from the ground. 
exceeds  onto  third  the   The  storage  sills  are  to  be  flat  and 
circumference of the pipe.   parallel,  resting  on  firm  supports 
c) CONTRACTOR  shall  handle  line  pipe  which  will  not  settle  or  tilt  and  are 
in  a  manner  which  shall  prevent  spaced  in  such  a  manner  as  to 
impact  loads  that  can  cause  local  prevent  contact  with  the 
denting or damage to the coating.  connections. 
d) CONTRACTOR  shall  ensure  that  all  k) Racks, roads and storage areas shall 
line  pipe  joints  being  lifted  have  have  sufficient  drainage  to  prevent 
bevel end protectors fitted, and that  flooding.    Roads  and  other  access 
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      7 of 10 
 areas  shall  be  kept  well  maintained  knowledge,  concurrence  and 
at all times.  observation  of  COMPANY’s 
l) Pipe  shall  be  stacked  in  a  pyramid  Representative. 
fashion.    Pipe  shall  never  be  placed  f) Rough  handling  or  dropping  of  the 
on  the  ground  or  on  racks  that  do  material  requires  re‐inspection  of 
not  have  the  proper  2”  x  4”  the  material  with  the  responsible 
hardwood runners.  party  held  liable  for  all  costs 
m) Plastic  or  wooden  chocks  shall  be  including,  but  not  limited  to, 
utilized  on  both  storage  racks  to  handling, transportation, inspection, 
prevent  movement  of  the  material.   cost of material, etc. 
The  area  underneath  and  around  g) Any  material  damaged    during 
the  material  is  to  be  kept  free  of  handling  shall  be  set  aside  for 
grass, weeds and standing water.  investigative  examination.  
  Examinations  shall  be  performed  in 
5.6  HANDLING  AND  STORAGE  OF  OTHER  accordance  with  procedures 
MATERIALS  approved by the COMPANY. 
a) The  rigid  foam  insulation  sections  h) Personnel  moving  or  handling  the 
are  easily  crushed  and  therefore,  material shall be qualified in the use 
they shall be handled carefully.  The  of the equipment operated and shall 
storage of the insulation shall be in a  be  thoroughly  familiar  with 
cabin  that  is  temperature  and  appropriate  API  and  COMPANY 
humidity  controlled.  Moisture  shall  specifications 
not  be  allowed  to  condense  on  the   
insulation surface.   5.7  SAFETY AND YARD SECURITY 
b) Care  shall  be  taken  in  handling  the  CONTRACTOR shall handle materials safely, 
spacer  half  with  the  wheels.    The  according  to  all  applicable  legal 
wheels  shall  be  checked  for  ease  of  requirements, recognized standards of good 
rotation.  Nuts, bolts and washers of  practice  and  CONTRACTOR  written  safety 
each  spacer  shall  be  proper  stored  policies and procedures.  CONTRACTOR site 
as sets.  personnel  shall  review  and  understand  the 
c) Stainless  steel  tubing  will  be  CONTRACTOR  written  safety  procedures 
supplied  on  reels.    Handling  and  and policies.  These policies and procedures 
storage  of  the  reels  shall  be  such  shall  also  be  available  for  review  by 
that  no  contamination  of  the  COMPANY.  
stainless  steel  occurs.  Other   
materials shall not be allowed to be  Access  to  the  storage  yard  shall  be 
contact with the tubing.  controlled  24  hours  per  day,  365  days  per 
d) Specific storage racks and areas shall  year.  The storage area shall be completely 
be  allocated  to  COMPANY  and  shall  fenced  or  secured  in  such  a  manner  as  to 
be  designated  for  the  storage  of  prevent  unauthorized  access  or  property 
COMPANY material.  removal. 
e) Material  shall  be  racked  by  size,   
weight,  grade  and  purchase  order  Sufficient  inventory  control  records  and 
number.    Different  sizes,  grades  of  procedures  shall  be  maintained  by  the 
material  numbers  shall  be  racked  CONTRACTOR  to  ensure  physical  control  of 
separately.    Material  shall  not  be  the material. 
moved  at  any  time  without  the   
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      8 of 10 
5.8  PIPE STORAGE  of damaged material shall be recorded with 
a) The  CONTRACTOR  methods  of  line  a  description  of  the  extent  and  nature  of 
pipe  storage  shall  ensure  that  no  the damage.  The damage assessment shall 
damage occurs to the line pipe joints  be based on whether the material complies 
or  any  coating  materials  at  any  with  applicable  COMPANY  specifications 
stage.   listed in section 3.2.c. 
b) Coated  line  pipe  shall  be  stacked   
using only suitable means to prevent  6.2  SEGREGATING  DAMAGED  OR  NON‐
pipes  contacting  each  other.   CONFORMING MATERIAL 
Dunnage  or  supports  shall  be  made  CONTRACTOR  shall  be  responsible  for 
of  soft  material  such  as  wood,  separating  damaged  material  from 
rubber  or  plastic  and  shall  have  acceptable  material.    CONTRACTOR  shall 
enough  bearing  area  to  prevent  also  be  responsible  for  discriminating 
damage to the coatings.  between  material  damaged  before  and 
c) Line  pipe  shall  be  stored  so  that  after CONTRACTOR takes custody. 
water cannot collect inside the bore.   
d) Line pipe shall be stored at least six   
(18") inches above ground level and  6.3  DAMAGE SURVEY 
shall be protected from contact with  CONTRACTOR shall perform a final damage 
oil.  survey  in  the  presence  of  COMPANY,  the 
e) Three tier racks shall be utilized.  CONTRACTOR  and  any  subcontractors  or 
  insurance  company  that  may  be  involved.  
5.9  TRACEABILITY  CONTRACTOR  shall  report  the  results  as 
Traceability  of  each  item  received  to  the  required  in  Section  4.4.3.    The  report  shall 
mill  certification  papers,  logs,  or  shipping  be signed by the COMPANY Representative. 
papers shall be verified prior to acceptance   
by the CONTRACTOR. 
 
Pipe  or  other  materials  not  specifically 
traceable  to  those mill certification papers, 
logs  or  shipping  papers  shall  not  be 
accepted by the CONTRACTOR. 
 
Documentation  and  traceability  of  the 
material shall be maintained at all times. 
 
The original joint numbers for pipe shall be 
utilized  for  traceability  purposes.    The 
materials shall not be renumbered. 
 
6.  PIPE INSPECTIONS 
6.1  INSPECTION AT THE RECEIVING POINT 
CONTRACTOR  shall  visually  inspect  the 
materials  before  it  is  loaded  or  off‐loaded 
where  custody  of  the  materials  is  taken  or 
given.    Each  item  shall  be  marked  as 
"acceptable" or "damaged".  Serial numbers 
Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      9 of 10 
 APPENDIX A 
SUMMARY OF CONTRACTOR DELIVERABLE DOCUMENTS 
 
 
Documents to be delivered by CONTRACTOR in accordance with this specification are listed below for ease of 
reference only. 
 
ITEM  SECTION  DESCRIPTION  REQUIRED BY 
 
1.  4.5.1  CONTRACTOR work plan  45 days before work start 
 
2.  4.5.2  Accident report  Within 24 hours after occurrence 
 
3.  4.7  Records  When requested by COMPANY 
 
4.  4.5.1  Stacking procedure calculation  45 days before work start 
 
5.  6.  Inspection report  When requested by COMPANY 
 
6.  5.7  CONTRACTOR safety procedure  45 days before work start 
 
7.  6.  CONTRACTOR supervisor/inspector  45 days before start name 
and resume 

Specification for Handling, Transporting and Storing of Line Pipe and Related Equip      1 of 10