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Usted es pepito Pérez, nuevo auxiliar de gestión humana de la compañía PUERCOS SANTA RITA,
cuyo representante legal es el señor Alfonso Cortijo Serna. Esta compañía pertenece al sector
alimentos y cuenta con 25 empleados, 10 contratistas y 2 empleados en misión. Usted ha llegado hace
poco a esa posición. Su antecesor, Carlos Gutiérrez, falleció súbitamente de un ataque al corazón el
jueves pasado. Usted ha sido notificado de su nuevo cargo ayer viernes.
Debido a la necesidad de atender algunos asuntos urgentes en su casa, solo ha podido venir a su
nuevo puesto hasta hoy sábado 14 de Septiembre y se encuentra en su escritorio con una “canasta
de papeles” donde su jefe Janeth le ha delegado un número de actividades para que pueda ir
adelantándolas mientras ella retorna de su periodo de vacaciones
Recuerde que debe diligenciar formatos, redactar cartas, publicar anuncios, entre otros.
TAREAS
Señor
Carlos Arturo Diaz
Por consiguiente, le comunicamos que la empresa ha decidido suspenderlo por cuatro (4)
días, en concordancia con lo establecido en el reglamento interno de trabajo.
Atentamente,
________________________________
PEPITO PÉREZ
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA
2. La empresa se encuentra en este momento en construcción del organigrama y nos pidieron
que desde gestión humana presentemos un bosquejo del mismo por lo que le dejo los
siguientes datos para que pueda presentarlos para el día viernes:
CERTIFICO:
Que él(a) señor(a) Irene García Bermúdez, identificado(a) con cedula de ciudadanía No.
68.980.356 labora en la Empresa desde septiembre 14 de 2011 a la fecha, desempeñando
el cargo de Jefe de Calidad con un contrato a término indefinido y devengando un salario
mensual de $2.300.000 pesos.
Para constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali a los diez y ocho (18) días del
mes de septiembre de dos mil diez y nueve (2019).
Cordialmente,
________________________________
PEPITO PEREZ
C.C 23135435 de Cali
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA
4. Señor Pepito Pérez:
Mi nombre es Arnulfo Balanta, ayer recibí una citación para servir de jurado durante 2
semanas, comenzando el 15 de Abril. Ya le hable al gerente sobre la situación y me asigno el
permiso pero me dijo que debía informar al área de gestión Humana para su gestión
pertinente. Esta mañana le pedí a Bernardo Borrero que me reemplace, ya que pienso que
sería la persona apropiada para este trabajo.
Usted debe elaborar la carta de autorización del permiso y notificarle al jefe inmediato Stella
Ramirez.
Santiago de Cali, 14/09/2019
Señores:
Atentamente,
________________________________
PEPITO PEREZ
C.C 23135435 de Cali
RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA
5. Le solicito el favor que me colabore con lo siguiente, como el puesto de trabajo que usted está
ocupando como auxiliar de gestión humana es relativamente nuevo no se ha podido construir el perfil
de cargo de manera adecuada y tiene una asignación salarial de 1.000.000, sin embargo le dejo el
formato para que me pueda ayudar a construirlo desde su perspectiva y un cuadro para que pueda
revisar las competencias que usted considera debe tener su cargo.
PERFILES DE CARGO
6. Nuestra empresa aliada Ferman Fresch muy pronto abrirá una nueva vacante, por lo cual nos ha
solicitado la colaboración de construir el anuncio para publicar la vacante del perfil de cargo que se
adjunta.
Digitador
Sobre la oferta
Descripción
Educación: Bachiller
Experiencia: 1 año
Competencias: Debe ser una persona ordenada, organizada y con buen manejo del
tiempo. Debe conocer de computación y manejo de las herramientas tecnológicas.
Funciones: Ordenar la documentación a digitar, Proceder a ingresar los datos de
los documentos, revisar la información digitada y que corroborar que esté
correctamente ingresada, Archivar los documentos digitados y crear el archivo
digital de los documentos, Emitir los reportes asignados y entregárselo al
departamento correspondiente, Asistir a los compañeros en las funciones
cotidianas y proyectos temporales que se puedan presentar, crear al mapa del
archivo digital, de manera que las personas de la empresa puedan localizar los
archivos en caso de ser necesario.
Horarios: 8am a 6 pm lunes a viernes
Salario: $828.116 + trabajo suplementario + prestaciones de ley
Cantidad de Vacantes: 1
Requerimientos
Cuadro 1: dependiente de los demás, como lo vemos en la estimulación, está colgando sobre una
cuerda, también demuestra un poco de histeria ya que repinta la estimulación en algunas partes.
¿prefiere depender o que dependan de usted? Muéstreme algunos ejemplos prácticos de su vida,
en la cual se vea reflejada su respuesta
¿Si alguien le acusara de algo que usted no hizo, como reaccionaria? (ver cuan paciente es, ya que
para el cargo de vendedor se necesita mucho de esto)
¿Es usted sensible o empática frente a las problemáticas que le han presentado los demás? ¿Qué
ha hecho usted para sustentar su respuesta en su vida?
(confirmar si es empática, ya que se necesita esa característica de la personalidad para que conecte
con el cliente fácilmente)
Cuadro 3: Demuestra ser poco organizado, sin embargo, es un estímulo adecuado porque tiene
aspiraciones y no se siente estancado normalmente
¿Qué es para usted evolucionar? ¿es capaz de trabajar en una oficina o salón desordenado?
¿se considera usted bueno trabajando bajo presión? ¿en qué momentos lo ha hecho en su vida
laboral y personal?
Importante la habilidad de trabajo bajo presión, ya que como vendedor se le puede presentar muchos
casos irritantes, injustos y demás con los clientes… (´´´´el cliente siempre tiene la razón´´´´)
Cuadro 5: presenta dinamismo y tendencia a la actividad, sin embargo, no hay una acción en su
dibujo solo dibujo inerte.
¿Es usted el que empieza una conversa o espera a que le hablen? ¿se considera activo o
sedentario?
¿Cuándo usted sabe que ha hecho algún procedimiento mal, cómo reacciona? (impulsos)
¿Tiende usted ha desmotivarse fácilmente cuando algo sale mal?
(Importante, ya que un vendedor siempre debe estar con buena actitud, energía para atender y
ofrecer productos, servicios a los clientes, así como también debe controlar los impulsos por el estrés
que se maneja en este cargo)
(el vendedor siempre debe tener buena observación o análisis para saber llevar al cliente de la mejor
forma que este quisiera, gustos, personalidad, etc.)
Cuadro 7: indica respeto y calidad en las relaciones interpersonales, madurez sexual y equilibrio.
¿Cree usted que las reglas son algo indispensable realizar cualquier actividad que se quiera hacer?
¿Le ha costado alguna vez acatar reglas que le han impuesto en su vida? ¿Si es así, por qué? ¿En
qué casos se ha visto para pensar que no está bien alguna regla que le hayan impuesto? (analizar
su nivel de critica aceptar las reglas o la autoridad)
(Cualquier persona que desempeñe un cargo en una empresa, deberá tener la capacidad de respetar
las normas o reglamentos internos, para así evitar posibles conflictos o situaciones incomodas)
8. Durante las entrevistas se sacaron algunas fotos de los candidatos, desde su criterio ayúdenos a
entender que nos dice su comunicación no verbal
Nerviosismo, intimidación
9. Elaborar un formato de listado de chequeo enunciando los requisitos que se deben verificar en el
momento en que contratemos el vendedor.
Código: 172378
Versión: 2.0
LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DE
PUERCOS SANTA RITA Fecha Vigencia: sep-19
CONTRATACIÓN Proceso: verificacion de documentos
Página: 1
Nombre del colaborador en proceso de vinculación Gerardo Martinez Ballesteros N° Identificación 8009292929
Cargo vendedor Sede Cali
¿ENTREGA?
REQUSITO OBSERVACIONES
SI NO N/A
DIPLOMAS O CERTIFICADO DE ESTUDIO X ENTREGA DIPLOMA DE ESTUDIO; TECNICO DE MERCADEO Y VENTAS DEL INSITUTO CITUCAR
CEDULA CIUDADANIA, CERTIFICADO DE EPS, PENSION, NUCLEO FAMILIAR (No tiene conyuge,
DOCUMENTOS PRIMORIDALES X
tampoco hijos)
SI NO
SI NO
SI NO
Hijos
Menores de 7 años, adjuntar fotocopia del registro civil
Mayores de 7 años, adjuntar fotocopia de la tarjeta de identidad
Mayores de 12 años, adjuntar fotocopia de tarjeta de identidad y certificado de escolaridad
Mayores de 18 años, adjuntar fotocopia de cedula de ciudadania, y certificado de escolaridad de educacion superior con intensidad horaria
Padres
Si sus padres son beneficiarios en el SGSS en Salud y Caja de Compensacion Familiar, adjuntar los siguientes documentos
♦ Fotocopia de Cedula de ciudadania de los padres
♦ Certificado de Supervivencia de los padres (mayores de 60 años) y renovalo cada 6 meses
♦ Registro civil de nacimiento del colaborador.
Nota : El tiempo maximo para la entrega de esta documentacion es de 8 horas a partir de entregada esta solicitud.
RECIBIDO POR:
Firma:
Teléfono: 4545678-3153343434
Nacionalidad: COLOMBIANA
E.P.S: CONFENALCO
A.F.P: COLFONDOS
A.R.L: POSITIVA
Las partes, que suscribimos el presente Contrato de Trabajo a Término Indefinido, lo hacemos
fundamentados en la Buena Fe, y en especial en el respeto a los principios del Derecho de Trabajo.
Ejecutar actividades diferentes a las propias de su oficio en horas de trabajo, para terceros ya
fueren remuneradas o no, o para su provecho personal.
Pedir o recibir dinero de los clientes de la EMPRESA y darles un destino diferente a ellos o no
entregarlo en su debida oportunidad en la oficina de la EMPRESA.
Todo acto de violencia, deslealtad, injuria, malos tratos o grave indisciplina en que incurra EL
TRABAJADOR en sus labores contra LA EMPRESA, el personal directivo, sus compañeros de
trabajo o sus superiores, clientes o proveedores.
Los retrasos reiterados en la iniciación de la jornada de trabajo sin una justa causa que lo
amerite.
(TIPO DE REMUNERACIÓN)
PARÁGRAFO PRIMERO. Las partes hacen constar que en esta remuneración queda incluido el
pago de los servicios que EL TRABAJADOR se obliga a realizar durante el tiempo estipulado en el
presente contrato.
QUINTA. Las partes en el citado contrato acuerdan expresamente que lo entregado en dinero o en
especie por parte del EMPLEADOR al TRABAJADOR por concepto de beneficios cualquiera sea su
denominación de acuerdo al artículo 15 de la ley 50 de 1990 no constituyen salario, en especial: los
auxilios o contribuciones que otorgue el empleador por concepto de alimentación para el trabajador,
de bonificaciones extraordinarias y demás auxilios otorgados por mera liberalidad del empleador.
PARÁGRAFO PRIMERO. Cualquier beneficio que se entregue al trabajador sólo se le otorgará como
mera liberalidad del empleador, por tanto no constituye salario, ni pago laboral que sea base para el
cálculo y pago de prestaciones sociales, aportes parafiscales, a cajas de compensación, SENA, o
ICBF, entre otros; como tampoco es base para la determinación de las contribuciones o aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral, tales como: salud, pensión, riesgos profesionales, fondo de
solidaridad, etc. Las partes acuerdan desde ahora que en ningún caso los pagos que se entreguen
como auxilios o beneficios constituyen salario o son base para las cotizaciones, contribuciones o
aportes antes descritos.
SEXTA. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los
que legalmente debe concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los
correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario,
dominical o festivo, EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por
escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá
ejecutarse y darse cuenta de el por escrito o en forma verbal, a la mayor brevedad al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho.
SEPTIMA. - EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. (IUS VARIANDI) Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse
las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de
descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo
167 ibídem. Así mismo el empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de
cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis (6) días a la semana con un (1) día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el
domingo. En éste, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante
la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias
sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no
exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6
a.m. a 10 p.m.
OCTAVA. Este contrato es un contrato a término indefinido a partir del día (14) mes (09) año (2019)
y permanecerá mientras subsistan las causas que le dieron origen a ese contrato.
PARÁGRAFO. Los primeros dos (2) meses del presente contrato se consideran como período de
prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en
cualquier momento durante dicho período.
NOVENA - Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera
de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves contempladas en el reglamento
interno de trabajo y en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato.
DÉCIMA. - CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: EL TRABAJADOR se obliga a guardar absoluta
reserva de la información y documentación de la cual llegare a tener conocimiento en cumplimiento
de las funciones para las cuales fue contratado, en especial no entregará ni divulgará a terceros
salvo autorización previa y expresa de la Gerencia, información calificada por EL EMPLEADOR como
confidencial, reservada o estratégica. No podrá bajo ninguna circunstancia revelar información a
persona natural o jurídica que afecte los intereses de EL EMPLEADOR, durante su permanencia en
el cargo ni después de su retiro, so pena de incurrir en las acciones legales pertinentes consagradas
para la protección de esta clase de información.
DECIMA PRIMERA. - Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo
cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y
trabajadores dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
DÉCIMA SEGUNDA. - El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquier
otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se
acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en
dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuación:
Se firma a los días (14) días del mes de septiembre de 2019.
-Carlos Arturo Diaz será suspendido por 4 días, desde el lunes 16 sep 2019, retomará sus
actividades el día 20 de sep 2019 (hacer descuento pertinente en la nomina del 30 de septiembre)
-Notificar al jefe inmediato Ricardo Orrego de la ausencia del puesto que desempeña Carlos Diaz.
Empezar el correspondiente proceso para cubrir ese puesto durante 4 días.
-Tener lista la carta laboral a Irene García Bermúdez para el día miércoles 18 sep 2019
-Ausencia de Arnulfo Balanta por permiso laboral, el día 15 de abril, por dos semanas.
-Iniciar el proceso de selección y contratación para cubrir el puesto, por las dos semanas que se
ausentara. Tener en cuenta a Bernardo Borrero para el reemplazo transitorio.
-Y notificar al jefe inmediato Stella Ramírez por la ausencia de Arnulfo Balanta y su autorización para
contratar al candidato mas indicado para el puesto.