ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1.

Figuras para elaborar el Manual de Procedimientos

NORMA ANSI para Diagramación Administrativa

Inicio o fin. Indica el inicio o fin del diagrama.

Puede identificar a una unidad administrativa o persona.

Actividad.

Documento: Representa cualquier documento generado o

utilizado dentro del procedimiento.

Documento multiparte: Para representar un documento

con sus copias.

Decisión o alternativa.

Archivo o almacenamiento ya sea temporal o permanente.

Conectar hacia otra página enlace con otra hoja diferente en

donde continua el diagrama.

Conector o enlace de una parte del diagrama a otra en la misma

página.

TRASLADO. Desplazamiento o transporte.

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 DIAGRAMAS DE PROCESOS :
Este tipo de diagramas, centran la atencion en el proceso, y secuencia de
operaciones necesarias que se llevaran a cabo, en el funcionamiento del
sistema propuesto. Identifica que se hace, quien lo hace o donde, y como se
realiza cada operación.

Reglas Generales para Diagramar

Contenido y uso:
• Redacción clara, breve y sencilla. No debe ser ambiguo
• Los nombres de unidades deben escribirse en forma completa. Así
mismos nombres de formas o procesos.
• Si se utilizan abreviaturas, su significado debe explicarse en la parte
inferior del diagrama.
• Si existen varios ejemplos de un documento, se deben identificar.
Generalmente se numeran secuencialmente.
• El formato o esqueleto del Manual debe dividirse en partes que
representan a los departamentos, secciones o dependencias
involucradas en el procedimiento. Cada departamento o sección debe
mostrarse una sola vez en el manual y en el mismo orden o secuencia
cronológica de su aparición en el procedimiento que se describe de
izquierda a derecha.
• Cada paso o acción del procedimiento debe enumerarse con claridad y
describirse brevemente con muy pocas palabras.

Dibujo:
• No se debe mezclar en un mismo lado del símbolo varias líneas de entrada y
salida porque causa confusión.
• No debe existir más de una línea de unión entre símbolos.
• 1, 2,
Las 3, etc.
líneas de unión deber ser rectas. En algunos casos, se deben utilizar
ángulos rectos.
• Las líneas indicadoras del flujograma deben ser más delgadas que las líneas
divisorias del formato
• Siempre resultará mejor que el flujograma se muestre en una sola hoja, pero
cuando en su extensión se tenga que continuar en otra página, se señala
mediante un símbolo cualquiera dentro de un círculo, en la página donde se
interrumpe y el mismo que suele llamarse conector se colocará en otra página
como sigue.

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DIAGRAMA DE PROCESOS

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