Relación contabilidad con almacén

El almacén es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar,

proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de
ser requeridos para la administración, la producción o la venta de artículos o
mercancías.
Esta área realiza los movimientos de recibo, almacenamiento, despacho y
facturación; además contabiliza los productos que solicita cada cliente, los
pedidos que hacen los proveedores, etc. Toda operación de entrada o salida del
almacén requiriere documentación autorizada según los sistemas existentes.
La manera de organizar y administrar los almacenes depende de varios factores
tales como el tamaño, el grado de descentralización deseado, la variedad de
productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de
manufactura. La programación de la producción establece los parámetros que
serán claves para los diseños futuros de los almacenes. Para proporcionar un
servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de
almacenes:
Recepción de Materiales
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Despacho de materiales.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
Existen distintos métodos contables para el control de los inventarios el más
utilizados es el método PEPS “primeras en entras, primeras en salir”
Muchas empresas recurren a este método para poder ir sacando toda la
mercancía que tienen para la venta, y así no acumular mercancía no vendida.
Desde las empresas pequeñas hasta las más grandes, utilizan el PEPS, el
cual permite la constante renovación de inventario y ofrece muchas ventajas en
el ámbito económico contable.

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en

proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y
los inventarios en tránsito.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance general, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.
Por lo tanto, la gestión de un inventario implica decidir qué cantidad del
inventario se necesita, cuándo colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el
registro de dicho inventario, ya que el objetivo de éste es mantener los costos
bajos y mantener suficientes productos terminados para las ventas. El
administrar bien el inventario de una empresa resulta en la buena calidad de
los productos y operaciones más eficientes. Sin embargo, la mala
administración puede repercutir en clientes descontentos, y en problemas
financieros que pueden afectar el capital de la empresa y ponerla en riesgo de
quiebra.