EXCEL INTERMEDIO

PROF. JUAN GARAY RECOBA

CORREO: JFGR16@hotmail.com

OBJETIVO:

Reconocer y emplear las herramientas y procedimientos para la gestión de los datos para obtener
conclusiones y tomar decisiones acertadas y oportunas.

SISTEMA DE EVALUACION:

- Asistencia y puntualidad
- Intervenciones en clase
- Prácticas de laboratorio
- Examen final

FUNCIONES DE CUENTA Y SUMA

- Contar … Cuenta celdas con números

- Contara …. Cuenta las celdas llenas (letras, números, fechas, datos lógicos)
- Contar.Blanco …. Cuenta celdas en blanco
- Contar.SI …. Cuenta celdas que cumplen una condición
- Suma … suma los valores de la celda
- Suma.SI …. Suma las celdas respectivas a todas aquellas que cumplen una condición

FORMATO

- Contar (Rango)
- Contara (Rango)
- Contar.blnaco (Rango)
- Contar.si (Rango, condición)
- Sumar.si (Rango a comparar, condición, rango a sumar)

IP. 172.17.1.180
CONTRASEÑA: ACME

Ing. Miguel rojas – pag. de youtube

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CLASE 1
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 FUNCION INDIRECTO

- Se utiliza en matrices
 FUNCION CONDICIONAL “SI”

Permite realizar una primera acción, si la condición resulta VERDADERA , y una segunda acción
resulta FALSA.

FORMATO:

- SI (Condición, acción-1, acción-2)

CASOS:

= SI (F4>=1500,8%*F4,0)

=SI(C8>=14,”PROMOVIDO,”NO PROMOVIDO”)
CREACION DE TABLA EN EXCEL
TABLA CREADA

ALT 219 = CUADRADITO

=REPETIR("█",F4)

%INCREMENTO = DIFERENCIA DE PRECIOS/PRECIO INICIAL

 2.5% 3%

2%

10000 18000

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CLASE 2
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CONSULTA DE DATOS

Empleo de las funciones de búsqueda:

- BUSCARV …Realiza una búsqueda vertical
- BUSCARH … Realiza una búsqueda horizontal

BUSCARV: Busca un valor dentro de una matriz, en la primera columna,

devolviendo el dato de la columna indicada.

Formato:

=BUSCARV (valor, Matriz, Indicador. Columna, ordenado)

Ordenado: Es un parámetro que define el tipo de búsqueda.

Tipos:
- Exacta: 0, falso …. Los valores existen
- Aproximada: 1, verdadero …… los datos están en un intervalo 

CONDICIONES: APROXIMADO

 corchetes a la izquierda
 columna auxiliar

- BUSCARH: Busca un valor dentro de una matriz, en la primera fila,

devolviendo el dato de la fila indicada.

Formato:

=BUSCARV (valor, Matriz, Indicador. fila, ordenado)

Alt- 91 … corchete
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ORGANIZACIÓN DE DATOS

Procedimiento que permite transformar los datos en información útil, para la

toma de decisiones acertadas y oportunas.
USAR:
 Tablas
 Subtotales
 Esquemas
 Funciones de base de datos
 Tablas dinámicas

SUBTOTALES:
Procedimiento que permite agrupar los datos de una lista, con respecto a una
columna seleccionada y podemos realizar cálculos con los datos agrupados.
Pasos:
- Ordenar la lista de datos por la columna seleccionada para el
agrupamiento
- Seleccionar la herramienta subtotal y completar los cuadros

ESQUEMAS:
Permite mostrar y ocultar filas y columnas seleccionadas por usted, para
realizar diferentes explicaciones e impresiones de un mismo cuadro.
Existen:
Esquemas automáticos
Manuales
CONSOLIDAR DATOS

Permiten contar con los datos existentes en diferentes cuadros de la misma

hoja o de hojas distintas, para realizar cálculos con los datos.

Emplearemos:

- Formulación con referencias remotas

- Formulas con referencias externas
- La herramienta consolidar
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FUNCIONES DE REFERENCIA
Permite establecer las referencias a una más celda.
Son las siguientes:
- COINCIDIR
- INDICE
- INDIRECTO
- DESREF

COINCIDIR: Busca la coincidencia de un valor dentro de una lista y devuelve

la posición del valor hallado.
FORMATO:
=Coincidir(valor, lista,tipo)
Tipo:
0 Para coincidencia exacta
-1, 1 Para coincidencia aproximada

INDICE: Devuelve un valor dentro de una matriz indicando la posición por la

fila y la columna
FORMATO:
=INDICE(Matriz,Fila,Columna)
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CLASE 3
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NOTA:
Y (ExpL1,ExpL2)  SE PINTA LA CELDA
V v

CALCULO MATRICIAL

Permite operar a la vez las diferentes celdas de varias columnas y filas

consideradas como matriz.
Emplearemos:
- Formulas Matriciales (creadas por el usuario)
- Funciones Matriciales (definidas para su uso)
 SumaProducto
 Frecuencia
 Estimación.Lineal,…

=SUMA(SI((A18:A25=F17)*(B17:C17=F19),B18:C25))
NOTA:
1. Seleccionar la celda o celdas donde se mostrarán los resultados.
2. Escribir la formula matricial en la barra de fórmulas.
3. Al terminar de escribirlas deberá presionar la combinación de teclas
CTRL + SHIFT + INTRO (ENTRAR)
OBSERVARA:
- Los resultados se muestran en las celdas seleccionadas que aparecen en los
extremos de la formula.
- Debe salir las llaves en el resultado

FUNCION DE REFERENCIA DESREF:

Permite establecer la referencia a una o más celdas alejadas de una celda
base o referencial.
Permite crear rangos dinámicos, listas dinámicas y gráficos dinámicos.
Rangos dinámicos:
Son rangos de celdas de posición variable y dimensiones cambiantes.
Formato:
=DESREF(Referencia, Filas Mov ,Columnas Mov , Alto, Ancho)
NUEVO NOMBRE

SELECCCIONAR DISEÑO SELECCIONAR DATOS  CLICK EN SERIES 1 

MODIFICAR 

SE BORRA Y SE COLOCA
“VENTAMES”
 Nota:
Para el formato condicional primero se selecciona la matriz.
A 105
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CLASE 4
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FUNCION CONCATENAR

Concatena argumentos de texto

utilizar la función CONCATENAR equivale a utilizar el carácter

sintaxis:
=CONCATENAR(texto1, texto2…)

Ejemplo:

=CONCATENAR(B5,C5)
=CONCATENAR(B5,” “

FUNCION TEXTO
Convierte un dato fefcha a texto, asignándose un formato
Sábado
Sab
Junio
2017
Jun
Son las 08:32 a.m
Am,pm formato e 12 horas

FUNCION IZQUIERDA
Devuelve la serue de caracteres del extremo izquierdo e un argumentio de
cadena.
Sintaxis:
=IZQUIERDA (Texto, numero de caracteres)
FUNCION EXTRAE/MED
Extrae un numero especifico de caracteres de una cadena de texto,
comenzani en la posición que se especifique y en función del numeri de
caracteres.
Sintaxis
FUNCION HALLAR / ENCONTRAR
Devuelve la posición de carácter o cadena encontrado en una cadena de
texto empezando por una posición inicial indicada.
=HALLAR(texto buscado, dentro del texto, posición inicial)

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INFORMES DE TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
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Son tablas especiales de estructura cambiante, que muestra los datos

organizados de diferentes fuentes de datos.
Están compuestas de 4 áreas:
De pagina
De fila filtrar datos
De columna
De datos
Se cambio a 18