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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Código del Programa de Formación: 228185
● Nombre del Proyecto: Implementación y mantenimiento de los equipos de cómputo y la red
informática en las instituciones educativas integrando el componente humano y social.
● Fase del Proyecto : Planeación del mantenimiento de equipos de cómputo
● Actividad de Proyecto: Diseñar bases de datos para inventarios, formatos para fichas técnicas de los
equipos, informes técnicos de mantenimiento, traducción de manuales de los equipos y
levantamiento de los planos del proyecto en sitio.
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente
2. Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso
personal en pequeñas organizaciones.
3. Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes sociales y herramientas
de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías de la información y la
comunicación.
4. Aplicar controles y estructuras básicas de programación de un lenguaje orientado a eventos de
acuerdo con el problema a solucionar.
● Duración de la Guía: 40 horas
2. PRESENTACION
El desarrollo de la presente guía permite en el aprendiz la adquisición del conocimiento, creación y uso de
las bases de datos, ampliando permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de sus procesos de aprendizaje
Tomados del programa de formación, estos son los conocimientos que contextualizan las actividades a
desarrollar en esta guía de aprendizaje.
● Herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo wiki, blogs, spaces, foros, chats y búsquedas
avanzadas
● Plataformas de redes sociales en la web
● Componentes de una red social
● Aplicación de las redes sociales
● Herramientas de oficina
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
● Procesador de palabras y hojas de cálculo

● Entorno de trabajo del procesador de palabras en español y en inglés.
● Comandos del procesador de palabra en español y en inglés
● Entorno de trabajo de la hoja electrónica en español y en inglés
● Comandos de la hoja electrónica en español y en inglés
● Herramienta para presentación de diapositivas
● Entorno de trabajo de la herramienta para presentación de diapositivas en español y en inglés
● Comandos de la herramienta para presentación de diapositivas.
● Manejador de bases de datos
● Entorno de trabajo del manejador de base de datos
● Base de datos (creación, consultas, reportes).
● Vincular la herramienta ofimática con el manejador de base de datos
● Lenguaje de programación orientado a eventos
● Entorno de trabajo del lenguaje de programación orientado a eventos
● Sintaxis del lenguaje de programación orientado a eventos
● Controles y propiedades
● Eventos
● Estructuras básicas de programación
● Conexiones entre el lenguaje de programación orientado a eventos y el manejador de la base de
datos
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Introducción a ACCESS
¿Qué es ACCESS?
En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.
¿Qué es una base de datos? Casi tan fácil como la respuesta anterior.
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un número de teléfono?
Como primer paso tome en su mano la voluminosa guía telefónica, que no es más que una "base de
datos" que está impresa.
En sus páginas están todos los números de teléfonos, aunque no se lee uno a uno para encontrar alguno en
particular, así que "filtramos" la guía buscando por apellidos. Aun así el volumen de páginas es demasiado
para leerlo enteras. Por suerte a alguien se le ocurrió poner al lado de los números de teléfonos la columna
con el nombre y su dirección.
Cada página es una "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas de la guía están ordenadas,
o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el campo apellido. Es decir que el campo apellido es
la "clave" de la tabla.
Es una suerte que la "base de datos" telefónica esté ordenada de esta última manera. Así sabiendo el
apellido y la dirección, se puede encontrar rápidamente cualquier número de teléfono.
Pero existen otras formas de "indexar" la tabla, por ejemplo a través del "campo" dirección, en este caso
estaríamos ante un “callejero”, es decir sabríamos los nombres de todas las personas que viven en cada
calle y sus números de teléfonos. O también podría ordenarse por el "campo" número de teléfono, este tipo
de guías se llaman "guías inversas".
A través de este pequeño ejemplo ya sabemos qué son las bases de datos, los filtros, las tablas, los campos,
los índices, las claves. y con un poco de imaginación podemos ver las posibilidades de un programa que
maneje, ordene e indexe grandes bases de datos para nosotros como pueden ser, además de guías
telefónicas, libros de una biblioteca, historiales de pacientes, facturas de una empresa, preguntas de los
últimos exámenes, etc...
El entorno de diseño de la base de datos
Vamos a empezar creando una base de datos. Ya que estamos familiarizados con el directorio telefónico,
vamos a ver como lo "modernizamos" para que esté a la altura de esta nueva era llena de maravillas
tecnológicas.
Para ello, inicializamos el programa

Pulsamos Inicio, todos los programas, y click sobre Microsoft Access.
Se abre una ventana tal como esta
Y elegir la opción "Base de datos de Access en blanco" y pulsamos aceptar
Aparece una ventana llamada "Archivo nueva base de datos". Nosotros vamos a bautizar a nuestra base
de datos "Directorio Telefónico", y así lo escribimos en el cuadro "Nombre de archivo". A continuación
pulsamos en el botón "crear".
En la siguiente ventana vemos múltiples opciones
A partir de aquí empezaremos a crear nuestra primera base de datos.

Creación de la primera tabla
Creación de la primera tabla:
Se elige la opción "crear tabla en vista de diseño".
Surgirá la ventana de diseño de tabla
En ella hay varias partes que iremos descubriendo según vayamos necesitándolas. Por ahora nos basta
saber que en la parte superior es donde definiremos las características básicas de los campos.
En la parte inferior izquierda podremos concretar más sus características según vayamos definiendo la
columna "tipo de datos".
Y por último en la parte inferior derecha Access nos ayudara contextualmente sobre los datos relativos
a los campos que vamos a diseñar.
Vamos a empezar por diseñar nuestra base de datos en la columna de Nombre de campo
introduciremos el nombre que queramos para identificar cada "campo" de nuestra tabla.
Nuestro directorio va a tener los siguientes campos:
Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.
-Añadiendo Campos:
Según vayamos introduciendo los nombres en la columna al salir de cada celda, ya sea con la tecla
return, con los cursores o con el ratón, veremos como en la celda contigua de la columna "tipo de
dato" aparece por si solo la palabra "texto", por ahora vamos a ignorarlo, y con el ratón seguiremos
introduciendo cada nombre de campo en su fila correspondiente
Así es como quedaría nuestra tabla con los campos nombrados
Si nos situamos de nuevo en cualquiera de los campos que acabamos de crear veremos cómo la
zona inferior izquierda muestra los siguientes datos que corresponde a las propiedades del campo.
Y que en la parte inferior derecha surge un texto que nos explica algo sobre las características que
nos pueden ayudar.
En ella vemos que tenemos predefinidos ciertos valores.
Por ejemplo: "Tamaño del Campo" que tiene el valor "50", esto quiere decir que el número de
caracteres máximo que podemos introducir será de 50, si quisiéramos que un campo en concreto
aceptara más o menos caracteres solamente tendríamos que cambiar ese valor por otro más
ajustado, por ejemplo quizás en el campo dirección necesitaríamos más longitud
Y por el contrario, es evidente que el campo Nº de teléfono no necesitaríamos tantos... ni siquiera con
todos los prefijos internacionales.
-Propiedades de los campos:
Hay varias propiedades más; algunas en blanco como "Titulo" y otras con valores predefinidos,
como "Requerido" que tiene el valor "No".
Según nos situemos sobre alguna de estas propiedades el texto de ayuda contextual de la parte
inferior derecha cambiara automáticamente para explicarnos la funcionalidad de la propiedad.
Por ejemplo para la propiedad "Requerido" tenemos esta ayuda

Y para "Valor predeterminado" se nos muestra esta otra.
Volvamos a la parte superior de la ventana, en la segunda columna "Tipo de datos", se nos ha

definido por defecto todos los campos como "Texto". Pero si pulsamos sobre alguno de ellos vemos
como se despliega una cortina con diversas opciones
Vamos a seleccionar "Texto" para los cuatro primeros campos. Para CP elegiremos "Numérico" y
le pondremos una "tamaño de campo" de 5 caracteres y paro el campo Nº de teléfono también
elegiremos "Numéricos", y en "tamaño de campo" pondremos 10 caracteres.
En realidad, los tipos numéricos solo deben utilizarse para campos que participen en operaciones
matemáticas, por ejemplo, en una base de datos que gestionase la contabilidad doméstica,
necesitaríamos operar con los campos ingresos y gastos, para conocer nuestro ahorro. Sin
embargo, es poco probable que sumemos números de teléfonos o restemos códigos postales, de
modo que lo mejor es aplicarles tipos "Texto", pero de momento y por fines didácticos les
asignaremos tipo "Numérico"
Y por último para el campo Relación laboral" elegiremos el campo lógico "Si/No"
Como hemos visto en la lista de opciones, hay más tipos de datos que los pocos que estamos
utilizando, iremos descubriéndolos según los necesitemos. Los más curiosos pueden tener más
información, como ya hemos visto, en la zona inferior derecha de la ventana
-Añadiendo descripciones de campos a una tabla:
Finalmente la tabla quedará así.

La función de cada campo es evidente con solo leer su título, pero es posible que alguna vez el nombre del
campo no sea tan significativo. Por ejemplo, la función de nuestro campo "Relación Laboral",es algo
confusa, de él solo sabemos que es un campo lógico "Si/No", pero eso nos aporta poca información. Para
tener más información tenemos la tercera columna.
La tercera columna está titulada "Descripción":
En ella escribiremos la descripción de la función de cada campo, y será útil cuando estemos utilizando la
tabla y no recordemos por ejemplo si cuando creábamos la tabla, teníamos en mente que el
campo "Nombre" se refería solo al primer nombre, o al segundo nombre, el formato de las iniciales o si
incluía o no los apellidos..
Así es como quedaría mi tabla definitivamente, naturalmente cada uno podrá escribir la información que crea
más apropiada para recordar el motivo del campo
Cómo modificar las estructuras de las tablas
-Modificaciones
Podemos modificar la estructura de las tablas fácilmente eliminado un campo, insertando otro, moviéndolo y
por supuesto modificar el contenido de cada fila.
Por ejemplo: Borremos el campo "Relación laboral" y añadamos el campo "Notas", que será un campo
"Memo", que al contrario de lo que sugiere su nombre, no es un campo tonto, sino muy útil que puede
almacenar nuestras notas sobre cada registro
Vamos a hacerlo paso a paso:
Primero borremos el campo "Relación Laboral", el nombre técnico de la operación es eliminar el campo, hay
dos formas de hacerlo, el primer paso es común, pulsaremos en el selector de fila para seleccionarlo.
Y para borrarlo pulsaremos la tecla "Suprimir" o seleccionaremos la acción "Eliminar filas" del menú "Edición",
al que accederemos pulsando el botón derecho del ratón.
La tabla quedara de la siguiente forma.
Para añadir el campo "Notas", lo haremos como siempre, situándonos en una fila en blanco e
introduciendo los datos tal como hemos aprendido anteriormente.
La única diferencia es que en el tipo de datos elegiremos "Memo".
En la columna descripción añadiremos la información necesaria que sirva para comprender el motivo del
campo.
Hemos creado el campo "Notas" al final de la tabla, pero podíamos haberlo creado en cualquier otra posición,
por ejemplo entre los apellidos y la dirección, simplemente eligiendo la opción "insertar fila" del menú
edición, que activamos con el botón derecho del ratón, tras situar el puntero en la fila correspondiente
Access insertará una fila en blanco encima de la fila seleccionada, o si somos indecisos podemos probar con
distintas combinaciones moviendo los campos tantas veces como queramos simplemente haciendo clic
sobre el selector y arrastrándolo a la posición deseada
Guardar las tablas
Como guardar las tablas.
Una vez que tengamos creada la estructura vamos a aprender como guardarlas adecuadamente.
Podemos hacerlo desde el menú "Archivo", con la opción "Guardar" o bien pulsando el icono "Guardar"
Cuando pulsemos se nos pedirá que introduzcamos el nombre, por defecto nos sugerirá el nombre "Tabla1",
pero nosotros podemos nombrarla como queramos.
Surgirá esta ventana en la que se nos preguntará si queremos una "clave principal", la clave es un campo
que se crea automáticamente y que funciona como un "índice" cuya utilidad es imprescindible cuando
queramos relacionar distintas tablas.
Este es un curso de iniciación al Access, por lo que no vamos tratar el tema de múltiples tablas y sus
relaciones, estos apartados los abordaremos en siguientes cursos más avanzados.
De todas formas, para irnos familiarizando con el manejo de claves, vamos a contestar "Si".
Así es como quedará nuestra tabla, con la clave principal definida

Vemos que se ha añadido una fila al comienzo de la tabla, es la "clave principal" la reconocemos porque
en el símbolo del selector aparece una el icono de una llave.
El nombre por defecto del campo "clave principal" es "Id", podemos cambiarlo y renombrarlo al nombre que
consideremos más apropiado. También hay otra cosa nueva, el tipo de datos se define automáticamente a
"auto numérico", más adelante veremos con detalle que significa todo esto.
Cuando lo guardemos aparecerá en la ventana "Base de datos" una tabla con el nombre con que la hayamos
guardado. En nuestro caso, en un alarde de originalidad, se llama "Tabla1".
Puede que, una vez creada y guardada, necesitemos más adelante modificarla, ya sea añadiendo o borrando
campos o quizás descubramos que la longitud de algún campo es inadecuada para nuestras necesidades.
¿Podemos modificar una tabla una vez guarda? Sí, y es muy fácil, solamente hay que pulsar el botón derecho
sobre la tabla y elegir la opción "Vista de diseño"
Aparecerá la ventana de diseño de tabla a la que estamos acostumbrados y tal como hemos aprendido en
este apartado modificaremos lo que sea necesario, hasta que estemos satisfechos con el resultado.
Introducir datos en las tablas
-INTRODUCIR DATOS
Para introducir datos en una base de datos tenemos dos formas de hacerlo: La primera es la opción
formulario de la ventana base de datos, y la otra forma es introducir datos a través de la "Hoja de datos".
Para ello, vamos a abrir la tabla desde la ventana "Base de datos". Tenemos dos maneras de abrir la tabla,
una es pulsando en el icono "Abrir" en la ventana "Base de datos".
Y la otra es utilizar la opción "Abrir" en el menú edición que se despliega con el botón derecho del ratón
sobre la "Tabla1".
Aparecerá una ventana como esta
Vemos los campos de nuestra tabla ordenados tal como los diseñamos, en los que vamos a introducir los
datos para nuestra tabla.
Cada fila es un "registro". Un "registro" es un conjunto de datos que está relacionado. Esto quedara más
claro cuando vayamos rellenando los registros.
Los datos se introducen en la columna correspondiente, si en el espacio visible de un campo no caben los
datos que tecleas, Access desplaza a la izquierda el texto para que sigas escribiendo. También se puede
modificar el ancho de la columna arrastrándola con el cursor
Vemos que en nuestra tabla recién creada todos los campos aparecen en blanco menos los campos
numéricos que por defecto aparecen con el valor cero.
El campo "Id" es un campo "autonumérico" eso significa que NUNCA podremos introducir datos en ese
campo, es un campo control de funcionamiento interno para Access.
Después de estas nociones imprescindibles, ya estamos listos para introducir nuestro primer registro. Y
vamos a hacerlo con estos datos, naturalmente quien quiera tiene toda la libertad para sustituirlos por
cualquiera que sea de su agrado.
Vamos a introducir en la tabla los datos a continuación relacionados:
Nombre: George
Apellidos: Clooney
Notas: Es un actor de cine
Dirección: c/ Estación
Población: Solaris
CP: 31141
Nº Teléfono: 900101010
Introduciremos cada dato en su columna. Al pulsar la primera tecla surge una fila sobre la última.
Al campo "Id" se asigna automáticamente un numero secuencial, según el orden de introducción de los
registros.
En el campo "Notas", a pesar de que hemos introducido todo el comentario, solo se muestra una parte de
él. Para leer el resto podemos pulsar dentro del campo y desplazarlo con los cursores o bien, modificar el
ancho de la columna ampliando sus límites con el arrastrándolos con el ratón. O bien con la opción "Ancho
de columna" del menú edición, que surge al pulsar el botón derecho del ratón sobre alguna columna.
En la siguiente ventana podremos escribir concretamente el ancho de la columna que deseemos
El símbolo "*" de la última fila indica que esa fila es el último registro de la tabla, Según vayamos
introduciendo registros se incrementara el número de filas.
Para insertar nuevos registros, pulsaremos en el botón "Nuevo registro" de la barra de herramientas.
Y así sucesivamente.
Editar registros
-EDITAR UN REGISTRO
Lo primero es abrir la tabla como ya sabemos, solo en el caso de que esté cerrada, evidentemente.
Los registros aparecerán ordenados en orden ascendente según la clave principal.
Con la tecla F2 cambiamos del modo edición al modo desplazamiento. En el modo edición modificamos el
contenido de la celda sin tener que rescribirlo entero.
¿Cómo distinguimos el modo edición del de desplazamiento? Fácil. En el modo desplazamiento la celda
seleccionada se muestra resaltada, y además al pulsar las teclas de movimiento de cursor lo que
conseguimos es movernos a las celdas adyacentes. Si pulsamos alguna otra tecla borramos todo el
contenido de la casilla y tendremos que escribirlo entero.
El modo edición lo distinguimos por que aparece el cursor en la casilla señalada. Al pulsar las teclas de
movimiento de cursor nos movemos en el interior de la celda. Podemos modificar la información sin tener
que escribirlo entero.
Con el ratón, pulsando sobre la casilla del campo que queremos modificar entramos directamente en el modo
edición. Para pasar de uno a otro campo podemos pulsar el tabulador y después pulsar F2 para volver al
modo edición.
En el modo edición, podemos utilizar las opciones habituales de: copiar (ctrl + C), mover, pegar (ctrl + V) y
eliminar (ctrl + X).
Se puede copiar varias columnas o filas tal como lo haríamos solo con una. Primero señalamos con el ratón
sobre el título de la columna o fila que queremos marcar, pulsamos sobre él y despuéslo pegamos como lo
hacemos habitualmente
Para eliminar un registro, señalamos la fila como ya sabemos y en el menú edición (lo obtenemos pulsando
el botón derecho del ratón) elegimos la opción "Eliminar registro". Tras pulsar en ella surgirá una ventana
que nos pedirá confirmación.
Atención, si eliminas algún registro desde esta opción después no se podrá recuperar.
Sin embargo todos los cambios que hagas dentro de las casillas son totalmente reversibles, si te equivocas
o te arrepientes, no te preocupes, puedes recuperar el dato pulsando el icono "deshacer" en el menú Edición
3.3.1 ACTIVIDAD DE FORMACIÓN
Utilizando la información brindada en la presente guía de aprendizaje diseñar una base de datos que
contenga la información respectiva de cada uno de los equipos de cómputo (ficha técnicas creadas en la
guía anterior). Una vez creada dicha base de datos subirla al blog de su grupo de trabajo.
- La base de datos debe ser creada por medio de Microsoft Access

- Debe contener nombre relacionado con su especialidad
- Crear la tabla en vista de diseño
- Utilizar nombres para los campo de la base de datos
- Utilizar la configuración de tamaño para los campos de la base de datos
- Editar las propiedades de los campos de la base de datos
- Añadir descripciones de campo la tabla
- Modificar las estructuras de la tabla
- Utiliza llave primaria en la base de datos
- Edita registros en la base de datos
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Crea redes sociales en la web y Técnica:

participa en ellas utilizando Lista de chequeo
Evidencias de Desempeño: herramientas web 2.0.
Evidencias de Producto: Instrumento de evaluación:
Utiliza las funciones propias del LC228185PL5
➢ Base de datos construida y procesador de palabra, hoja de
subida al Blog respectivo de cálculo y presentador de
su equipo de trabajo diapositivas para la resolución
de un problema.
Utiliza las estructuras propias

de un lenguaje de
programación orientado a
eventos y manejador de base
de datos, combinados con
herramientas ofimáticas en la
resolución de problemas.
Utiliza herramientas
tecnológicas de trabajo
colaborativo para la resolución
de un problema.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática
y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Tabla: Una tabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son
llamadas registros y columnas campos
Llave primaria: La clave o llave primaria es una manera de identificar de forma única a cada registro de una
tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave
principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más de tres. Para crear una clave
principal se debe decidir primero qué campos actuarán como clave principal. Estando en la ventana de
diseño de la tabla dé un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso dé un
clic en el icono de la llave que aparece en la barra de herramientas.
Consultas: Las consultas son una herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados en una
base de datos con el objetivo de recuperar cierta información. Una consulta se puede ver como una
pregunta que se plantea y que es respondida por el manejador de base de datos.
Formulario: Un formulario es una herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a un usuario capturar
datos de forma sencilla, por lo que también se le llama “pantallas de captura
Informe: Un informe es una manera personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de
papel. Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de presentación de la
información. Los informes permiten presentar un resumen de cierta información, agrupar datos y
ordenarlos, así como presentar datos totalizados o estadísticas de ciertos datos numéricos y presentarlos
en forma gráfica, etc.
Macro: Una macro es otro de los objetos con que cuenta Access, es un conjunto de una o más acciones que
realizan una tarea determinada
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-
HA010064450.aspx
http://www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com_attachments&task=download&id=500
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
ARTICULACIÓN
Autor (es) Gina Stella Perea Moreno Instructora CON LA MEDIA 16/3/2018
TÉCNICA
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) BLANCA INES MARTINEZ INSTRUCTORA ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN
LOPEZ LA MEDIA TÉCNICA
VICENTE BEDOYA INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

LA MEDIA TÉCNICA
DEIBY LARRY BEDOYA INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

SALAZAR LA MEDIA TÉCNICA
JAVIER MAURICIO INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

BEDOYA GONZALEZ LA MEDIA TÉCNICA

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Duración de la Guía: 40 horas

● Procesador de palabras y hojas de cálculo

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.

¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un número de teléfono?

El entorno de diseño de la base de datos

Para ello, inicializamos el programa

Pulsamos Inicio, todos los programas, y click sobre Microsoft Access.

Se abre una ventana tal como esta

Y elegir la opción "Base de datos de Access en blanco" y pulsamos aceptar

En la siguiente ventana vemos múltiples opciones

A partir de aquí empezaremos a crear nuestra primera base de datos.

Creación de la primera tabla

Creación de la primera tabla:

Se elige la opción "crear tabla en vista de diseño".

Surgirá la ventana de diseño de tabla

Nuestro directorio va a tener los siguientes campos:

Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.

Así es como quedaría nuestra tabla con los campos nombrados

En ella vemos que tenemos predefinidos ciertos valores.

-Propiedades de los campos:

Por ejemplo para la propiedad "Requerido" tenemos esta ayuda

Y para "Valor predeterminado" se nos muestra esta otra.

Volvamos a la parte superior de la ventana, en la segunda columna "Tipo de datos", se nos ha

-Añadiendo descripciones de campos a una tabla:

Finalmente la tabla quedará así.

La tercera columna está titulada "Descripción":

Cómo modificar las estructuras de las tablas

Vamos a hacerlo paso a paso:

La tabla quedara de la siguiente forma.

La única diferencia es que en el tipo de datos elegiremos "Memo".

Guardar las tablas

Como guardar las tablas.

Así es como quedará nuestra tabla, con la clave principal definida

Introducir datos en las tablas

Aparecerá una ventana como esta

Vamos a introducir en la tabla los datos a continuación relacionados:

En la siguiente ventana podremos escribir concretamente el ancho de la columna que deseemos

3.3.1 ACTIVIDAD DE FORMACIÓN

- La base de datos debe ser creada por medio de Microsoft Access

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : Crea redes sociales en la web y Técnica:

Utiliza las estructuras propias

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

VICENTE BEDOYA INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

DEIBY LARRY BEDOYA INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

JAVIER MAURICIO INSTRUCTOR ARTICULACIÓN CON 23/06/2018 ACTUALIZACIÓN

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